Zapytanie ofertowe usługa szkoleniowa

Opalenica, dn.10.12.2012r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach zasady konkurencyjności na przeprowadzenie szkoleń
na potrzeby projektu nr POKL.08.01.01-30-231/12
pt. „Wzrost kwalifikacji zawodowych pracowników SI CHEMOS – podstawą do umocnienia pozycji
w branŜy odzieŜowej i tworzyw sztucznych”
Spółdzielnia Inwalidów „CHEMOS” w Opalenicy w związku z realizacją projektu „Wzrost
kwalifikacji zawodowych pracowników SI CHEMOS – podstawą do umocnienia pozycji w branŜy
odzieŜowej i tworzyw sztucznych” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII,
Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu zwraca się z zapytaniem ofertowym w ramach zasady konkurencyjności na
przeprowadzenie szkoleń objętych wspólnym kodem CPV: 80500000-9 - usługi szkoleniowe. Kody
szczegółowe:
80511000-9 - usługi Szkolenia personelu
80531000-5 - usługi Szkolenia przemysłowego i technicznego
80532000-2 – usługi Szkolenia w dziedzinie zarządzania
80533000-9 – usługi zapoznania uŜytkownika z obsługą komputera i usługi szkoleniowe
80533100-0 – usługi Szkolenia komputerowego
80570000-0 0 usługi Szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
II. Przedmiot zapytania:
Zapytanie dotyczy przeprowadzenia szkoleń dla 102 pracowników (w tym 73 osób
niepełnosprawnych) Spółdzielni Inwalidów „CHEMOS” w Opalenicy z poniŜszego zakresu:
Nazwa Szkolenia [tematyka]
Czas
Ilość
Łączny
Szkolenia
grup
wymiar h
Komunikacja i wywieranie wpływu [zarządzanie]
16
3
48
Kierowanie zespołem [zarządzanie]
16
3
48
Budowanie autorytetu Lidera [zarządzanie]
16
3
48
Autoprezentacja i prowadzenie spotkań [zarządzanie]
16
3
48
Motywowanie [zarządzanie]
16
3
48
Zarządzanie zmianą [zarządzanie]
16
3
48
Zarządzanie poprzez Cele [zarządzanie]
16
3
48
Techniki SprzedaŜy I [sprzedaŜ]
16
1
16
Techniki SprzedaŜy II [sprzedaŜ]
16
1
16
Negocjacje [sprzedaŜ]
16
1
16
Obsługa Klienta [sprzedaŜ]
16
1
16
Zarządzanie Klientami [sprzedaŜ/zarządzanie]
16
1
16
Strategie Marketingowe [sprzedaŜ/zarządzanie]
16
1
16
Prezentacja Oferty [sprzedaŜ]
16
1
16
Szkolenie komputerowe Word [komputerowe]
16
5
80
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona1
I. Informacje ogólne
Nazwa i adres Zamawiającego:
Spółdzielnia Inwalidów „CHEMOS” w Opalenicy
Ul. Szkolna 1
64-330 Opalenica
Szkolenie komputerowe Excel [komputerowe]
Szkolenie komputerowe Power Point [komputerowe]
Szkolenie Zarządzanie Produkcją [techniczne]
Komunikacja zespołowa i adaptacyjność do zmian [rozwoju
osobistego]
32
16
32
16
5
5
1
8
160
80
32
128
RAZEM
928
III. Wymogi formalne:
1. Oferta szkoleniowa musi zawierać:
a) Proponowany ramowy program kaŜdego Szkolenia wymienionego w przedmiocie zapytania.
b) Cenę za jeden dzień Szkolenia (1 dzień Szkolenia = 8h) dla kaŜdego Szkolenia osobno z
wymienionych w Przedmiocie zapytania szkoleń. Podana cena 1 dnia szkoleniowego musi
zawierać:
− opracowanie programu szkolenia dostosowanego do indywidualnych potrzeb SI
„CHEMOS” w Opalenicy uwzględniający specyfikę firmy
− wizyty wstępne w SI „CHEMOS” w Opalenicy, niezbędne do merytorycznego
opracowania programu szkolenia
− koszt przeprowadzenia szkolenia (wynagrodzenie trenera, nocleg, dojazd, wyŜywienie);
− koszt materiałów szkoleniowych (techniczne przygotowanie skryptów, długopisy
oznakowane zgodnie z wytycznymi POKL, dyplomy dla uczestników, itp.);
− koszt opracowania i przeprowadzenia testów wiedzy wśród uczestników szkolenia przed i
po szkoleniu, mających na celu pomiar wskaźników rezultatów oraz przygotowanie
raportu z osiągniętych wyników;
c) Łączną cenę za wszystkie oferowane Szkolenia.
d) Opis doświadczenia Oferenta
e) CV trenerów, którzy realizowali będą poszczególne Szkolenia.
f) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (wzór w
załączeniu).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona2
Czas szkolenia:
Szkolenia odbywać się będą w okresie od stycznia 2013r. do listopada 2014 roku. Liczebność grup
szkoleniowych: od 7 do 15 osób
Miejsce i forma przeprowadzenia szkolenia:
Szkolenia realizowane będą w siedzibie Spółdzielni Inwalidów „CHEMOS” w Opalenicy. Oferent
zobowiązany jest do:
− przeprowadzenia Szkolenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego w dni robocze,
− opracowania programów szkoleń dostosowanych do specyfiki branŜy i Zamawiającego oraz
jego indywidualnych potrzeb,
− technicznego przygotowania i dostarczenia materiałów szkoleniowych,
− prowadzenia monitoringu nabytej wiedzy i umiejętności z zakresu odbytego szkolenia poprzez
przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy przed i po szkoleniu oraz ankiety oceny
Szkolenia
− zapewnienia noclegów i wyŜywienia dla trenerów prowadzących szkolenie
− przygotowania raportu zbiorczego z osiągniętych wyników przez uczestników szkolenia.
Metody szkolenia:
Szkolenia prowadzone w formie interaktywnej w oparciu o realne sytuacje z pracy na podstawie
analizy potrzeb:
− Wykłady
− ćwiczenia,
− dyskusje
− analiza studium przypadków
g) Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych, tj. na wybrane tematy
wskazane w Przedmiocie zapytania.
2. Termin i sposób składania ofert:
Ofertę moŜna składać w terminie od 10.12.2012r. do 24.12.2012r. Termin składania ofert mija dnia
24.12.2012r. o godzinie 1200.
Ofertę naleŜy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres ul. Szkolna 1; 64-330 Opalenica oraz
obligatoryjnie przesłać drogą elektroniczną (w formie skanu dokumentów) na adres
[email protected]. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Halina Werner, Tel. 61/44-77-351.
IV. Wymagania wobec wykonawcy:
1. Posiadanie doświadczenia w świadczeniu usług szkoleniowych w tematyce wskazanej w
przedmiocie zapytania.
2. Posiadanie doświadczenia w szkoleniach dla osób niepełnosprawnych lub pracowników
zatrudnionych w zakładach pracy chronionej.
3. Posiadanie doświadczenia w realizowaniu szkoleń finansowanych ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Posiadanie międzynarodowych certyfikatów szkoleniowych.
5. Akceptacja wymogów poddania się kontroli przez uprawnione do tego organa i instytucje,
stanowiącej jeden z elementów zasad realizacji projektów dofinansowanych z UE.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy usługi, którzy złoŜą stosowne
oświadczenia, Ŝe:
− posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŜeli
przepisy nakładają obowiązek posiadania uprawnień,
− posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
− znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
− nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i
zdrowotne,
− nie są w stanie likwidacji lub upadłości,
− nie mają powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
V Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
Nazwa
Sposób oceny
1)
Doświadczenie
w •
świadczeniu
usług
szkoleniowych
w
tematyce wskazanej w
przedmiocie zapytania
•
•
2)
3)
Doświadczenie
w
szkoleniach dla osób •
niepełnosprawnych lub
pracowników zakładów
pracy chronionej
•
Doświadczenie
w •
realizowaniu szkoleń w
Maksymalna
liczba pkt.
Oferent posiada doświadczenie w świadczeniu usług
szkoleniowych w tematyce wskazanej w
przedmiocie zapytania (minimum dla 80h
szkoleniowych dla kaŜdej tematyki) – 20 pkt.
Oferent nie posiada doświadczenia wyŜej
wskazanego – 0 pkt.
Oferent zrealizował dotychczas minimum 3 projekty
dla osób niepełnosprawnych lub zakładów pracy
chronionej (potwierdzone referencjami) – 10 pkt.
Oferent zrealizował dotychczas minimum 100 dni
szkoleniowych (1 dzień = 8h) dla osób
niepełnosprawnych lub zakładów pracy chronionej –
10 pkt.
Oferent nie posiada doświadczenia wyŜej
wskazanego – 0 pkt.
Oferent zrealizował dotychczas 10 lub więcej
projektów szkoleniowych współfinansowanych ze
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
20
20
20
Strona3
Lp.
ramach EFS
środków EFS – 10 pkt.
Oferent zrealizował dotychczas minimum 100 dni
szkoleniowych dla projektów szkoleniowych
współfinansowanych ze środków EFS (1 dzień = 8h)
– 10 pkt.
• Oferent nie posiada doświadczenia wyŜej
wskazanego – 0 pkt.
• Oferent posiada międzynarodowy certyfikat
Posiadanie
szkoleniowy – 20 pkt.
międzynarodowych
• Oferent nie posiada międzynarodowego certyfikatu
certyfikatów
szkoleniowego – 0 pkt.
• Mieszcząca się w granicach budŜetu – 20 pkt.
Cena za usługę
• WyŜsza niŜ zakłada budŜet – 0 pkt.
• Oferent przedstawił 5 i więcej referencji w zakresie
realizowanych szkoleń – 20 pkt.
Referencje
• Oferent przedstawił mniej niŜ 5 referencji w
zakresie realizowanych szkoleń – 10 pkt.
• Oferent nie przedstawił referencji – 0 pkt.
• Firma działa na rynku powyŜej 10 lat – 20 pkt.
Lata funkcjonowania na • Firma działa na rynku poniŜej 10 lat i powyŜej 3 lat
rynku
– 10 pkt.
• Firma działa na rynku poniŜej 3 lat – 0 pkt.
Razem
•
4)
5)
6)
7)
20
20
20
20
140
Organizator przetargu zastrzega sobie moŜliwość zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego.
Organizator przetargu zastrzega moŜliwość uniewaŜnienia lub odwołania niniejszego Zapytania
ofertowego i przetargu bez podawania przyczyny. Oferentom nie przysługują z tego tytułu Ŝadne
roszczenia ani uprawnienia wobec Organizatora przetargu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona4
Niniejsze zapytanie zostało zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni Inwalidów „CHEMOS”
w Opalenicy (www.chemos.pl) .
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyŜszą liczbę punktów w oparciu o
ustalone kryteria. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez kilku oferentów, o
podpisaniu umowy zadecyduje spotkanie lub rozmowa z wybranymi wykonawcami usługi.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po podpisaniu umowy o dofinansowanie realizacji projektu.
Weryfikacja spełnienia kryteriów wyboru nastąpi na podstawie poniŜszych dokumentów:
1. Kryterium nr 1 – opis w ofercie ze wskazaniem: nazwy szkolenia, liczby godzin
zrealizowanych szkoleń, nazwy firmy korzystającej ze Szkolenia, okresu
realizacji zamówienia.
2. Kryterium nr 2 – opis w ofercie ze wskazaniem: nazwy projektu, nazwy szkolenia, liczby
godzin zrealizowanych szkoleń, okresu realizacji zamówienia, kopii
referencji.
3. Kryterium nr 3 – opis w ofercie ze wskazaniem: nr projektu POKL, nazwy szkolenia, liczby
godzin zrealizowanych szkoleń, nazwy firmy korzystającej ze Szkolenia,
okresu realizacji zamówienia.
4. Kryterium nr 3 – kopia międzynarodowego certyfikatu
5. Kryterium nr 4 – opis w ofercie dotyczący ceny szkoleń
6. Kryterium nr 5 – kopie referencji
7. Kryterium nr 6 – odpis z KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej