ISSA/INTERCLEAN® Europa Środkowa I Wschodnia 22 – 24

ZGŁOSZENIE NA POWIERZCHNIĘ WYSTAWIENNICZĄ
ISSA/INTERCLEAN® Europa Środkowa I Wschodnia
22 – 24 kwietnia 2015 r.
Dane spółki:
Nazwa firmy
Nazwa firmy do prezentacji
Nazwa ulicy i numer budynku
Kod pocztowy i miasto
Skrytka pocztowa I miasto
Kraj
Telefon
Strona internetowa
Proszę o wpisanie nazwy naszej
spółki w kolejności alfabetycznej pod
literą (wpisać jedną literę)
Fax
E-mail (podstawowy)
Osoba uprawniona do
reprezentowania firmy
Dane osoby kontaktowej
KRS/EDG
NIP
Numer członkowski ISSA
Pani/Pan
Stanowisko
E-mail
Pani/Pan
Stanowisko
E-mail
Numer zamówienia
Tak:
Czlonek PIGC
Nie:
Dane do faktury (jeżeli inne niż dane wystawcy powyżej):
Nazwa firmy
Nazwa ulicy i numer budynku
Kod pcoztowy i miasto
Skrytka pocztowa i miasto
Kraj
Telefon
Strona internetowa
Osoba uprawniona do
reprezentowania firmy
KRS/EDG
NIP*
Fax
E-mail (ogólny)
Pani/Pan
Stanowisko
E-mail
Numer zamówienia
* Ze względu na przepisy VAT dotyczące miejsca świadczenia usług, w przypadkach, w których nie musimy nakładać holenderskiego podatku VAT od ceny
wynajmu oraz zabudowy stoiska, prosimy o uwzględnienie w niniejszym formularzu pełnego numeru identyfikacji podatkowej lub dołączenie oświadczenia
od właściwych organów podatkowych potwierdzającego zdolność podatkową. Jeśli ta informacja nie zostanie uwzględniona jesteśmy zobowiązani do
doliczenia holenderskiego podatku VAT we wszystkich wystawionych przez nas fakturach. Prosimy także o zapoznanie się z Warunkami Szczególnymi.
Adres korespondencyjny (jeżeli inny niż dane wystawcy powyżej):
Nazwa firmy
Adres / Skrytka pocztowa
Kod pocztowy I miasto
Kraj
Telefon
Fax
E-mail (ogólny)
Strona internetowa
Dane osoby kontaktowej
Pani/Pan
Stanowisko
E-mail
Koszty uczestnictwa
Opłata rejestracyjna
Jednorazowa opłata rejestracyjna wynosi € 295.00 (bez VAT) i jest wymagana w przypadku każdej rejestracji. Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi .
Wystawcy
i
współwystawcy
będący
członkami
ISSA
(a
niebędący
członkami
PIGC)
otrzymają
5-procentową zniżkę ceny za powierzchnię wystawienniczą. W przypadku członkostwa w ISSA, prosimy o podanie numeru członkowskiego ISSA
na pierwszej stronie formularza w sekcji „Dane spółki”. Więcej informacji na temat korzyści z członkostwa w ISSA znajduje się na stronie www.issa.com/join.
Opłata rejestracyjna zawiera:
•
Umieszczenie danych wystawcy na liście uczestników w katalogu targowym
•
Umieszczenie danych wystawcy na liście uczestników na stronie www.issainterclean.com
•
Stronę firmy (“MyPage”) – krótka prezentacja firmy na stronie www.issainterclean.com
•
Dostęp do Panelu Zarządzania Profilem Wystawcy oraz możliwość korzystania z wielu preferencyjnych ofert
•
Identyfikatory wystawców (liczba zależna od rozmiaru stoiska)
•
Koszty administracyjne
Powierzchnia wystawiennicza
Członkowie PIGC
Do 30 września 2014
Powierzchnia _________ m
za € 109 za m2 (bez ceny zabudowy i podatku VAT; min. powierzchnia - 9 m2)
Od 1 października 2014
Powierzchnia _________m
za € 122 za m2 (bez ceny zabudowy i podatku VAT; min. powierzchnia - 9 m2)
2
2
Firmy niebędące członkami PIGC
Do 30 września 2014
Powierzchnia _________ m
za € 127 za m2 (bez ceny zabudowy i podatku VAT; min. powierzchnia - 9 m2)
Od 1 października 2014
Powierzchnia _________m
za € 141 za m2 (bez ceny zabudowy i podatku VAT; min. powierzchnia - 9 m2)
2
2
Dalsze koszty uczestnictwa
Dopłaty:
Stoisko narożne
€ 100.00 (bez podatku VAT)
Stoisko frontowe ( z trzech stron otwarte)
€ 200.00 (bez podatku. VAT)
Stoisko wyspowe
€ 300.00 (bez podatku VAT)
Współwystawcy
Współwystawca wnosi opłatę rejestracyjną € 295.00 (bez VAT )na stoisku …………………………………………..
Za każdego dodatkowego wystawcę prezentującego się na stoisku głównego wystawcy pobierana jest opłata rejestracyjna € 295.00 i doliczona do rachunku
głównego wystawcy.
Współwystawca otrzymuje identyczny pakiet świadczeń jak wystawca główny (lista powyżej).
Prosimy o wypełnienie dodatkowego formularza rejestracyjnego dla współwystawcy.
Konstrukcja stoiska
Wystawcy mogą wynająć zabudowę stoiska od organizatorów. Proponowane projekty znajdują się na stronie www.issainterclean.com. Dla stoisk 12metrowych i mniejszych wynajęcie zabudowy od organizatorów jest obligatoryjne.
Wybieram zabudowę standardową ( gotową do użytku) - obligatoryjne dla stoisk 12-metrowych i mniejszych
Nazwa na fryzie:___________________________________________________________________________________________________
Jeżeli nazwa na fryzie stoiska nie zostanie zdefiniowana, wówczas zostanie umieszczona nazwa z punktu „Nazwa firmy do prezentacji” .
Wybieram projekt własnego stoiska
Prezentowane będą następujące produkty lub usługi:
Wystawiane produkty:
Marka (marki) produktów:
Nazwa producenta / kraj pochodzenia
Preferowane ulokowanie stoiska :
UWAGA : W miarę możliwości postaramy się uwzględnić Państwa preferencje dotyczące wielkości stoiska (m2), kształtu czy lokalizacji. Jednak nie możemy
z góry zagwarantować że zostaną one spełnione.
Ja, niżej podpisany, reprezentujący firmę wymienioną powyżej, oświadczam, że firma deklaruje swój
udział w targach
ISSA/INTERCLEAN Europa Środkowa i Wschodnia 2015. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem się w warunkami udziału zawartymi
w Podstawowych Warunkach Udziału w Targach oraz Szczegółowych Warunkach Udziału w Targach (wyciąg znajduje się na końcu
formularza) i w pełni je akceptuję.
Wypełnił i zatwierdził:
Nazwisko autoryzowanego przedstawiciela:____________________________________________________________________________________
Podpis autoryzowanego przedstawiciela: ________________________________________________________________________________
Miejscowość:______________________________________________________________________________________________________________
Data: _________________________________________________________________________________________________________________
Pieczątka firmy:_______________________________________________________________________________________________________
Aplikację prosimy wysłać na adres: Polska Izba Gospodarcza Czystości, ISSA/INTERCLEAN Europa Środkowa i Wschodnia 2015,
ul. Chodkiewicza 17, 85-085 Bydgoszcz (Polska), fax +48 (52) 322-41-15 (prosimy pamiętać o pozostawieniu sobie jednej kopii!). Aplikacje
oznaczone jako “do potwierdzenia” bądź “do modyfikacji” nie będą akceptowane.
Uczestnik jest świadomy i akceptuje, że Amsterdam RAI posiada w swoich cyfrowych bazach jedynie wersję PDF niniejszego formularza Strony powinny
traktować wersję cyfrową formularza – utworzonego na podstawie oryginału – jako wiązącą dla Stron i mającą taką samą moc prawną i dowodową jak
wersja pisemna niniejszego formularza.
Szczegółowe Warunki Udziału w Targach
ISSA/INTERCLEAN® Europa Środkowa i Wschodnia 2015
Przedmiotem niniejszego regulaminu są warunki udziału w targach
ISSA Interclean Europa Środkowa i Wschodnia 2015 (zwanych dalej
Targami) składające się ze Szczegółowych Warunków Udziału w
Targach oraz Podstawowych Zasad Udziału w Targach (zwanych dalej
Podstawowymi Zasadami).
Organizacja
Organizatorem Targów jest Amsterdam RAI B.V. we współpracy z
Polską Izbą Gospodarczą Czystości (PIGC) oraz ISSA (zwanymi dalej
Organizatorami).
Adres korespondencyjny:
Amsterdam RAI
Projectteam ISSA/INTERCLEAN® Central & Eastern Europe 2015
P.O. Box 77777
1070 MS Amsterdam, The Netherlands
T: +31 20 549 12 12; F: +31 20 549 18 89;
E: [email protected]; W: www.issainterclean.com
Termin i lokalizacja
Targi odbędą się w Międzynarodowym Centrum Wystawienniczym
EXPO XXI w Warszawie (Polska) w dniach 22-24 kwietnia 2015 roku
(środa-piątek).
Godziny otwarcia
Targi będą otwarte dla gości w środę (22 kwietnia) oraz czwartek (23
kwietnia) od 9:30 do 17:00, a także w piątek (24 kwietnia) od 9:30 do 15:00.
Dla wystawców hale będą dostępne od 7:30 do 19:00 w środę (22 kwietnia)
oraz w godzinach 8:30 – 19:00 w czwartek i piątek (23-24 kwietnia).
Terminy montażu i demontażu
EXPO XXI będzie otwarte na potrzeby montażu stoisk i dostarczenia
zaopatrzenia od godziny 8:00 w niedzielę (19 kwietnia) do 22:00 we
wtorek (21 kwietnia). Standardowa zabudowa (gotowa do użytku)
będzie przygotowywana od wtorku (21 kwietnia) od godziny 8:00.
Wszystkie elementy zabudowy powinny zostać usunięte między
godziną 17:00 w piątek (24 kwietnia) a 22:00 w sobotę (25 kwietnia).
Wystawcy korzystający z zabudowy standardowej powinni posprzątać
stoiska w piątek, 24 kwietnia.
Wstęp
Podstawa opłata za wstęp, wyszczególniona w artykule 5
Podstawowych Zasad, wynosi € 100.00 za osobę/dzień (z VAT).
Dotyczy osób, które nie zarejestrowały się na Targi.
Program Targów
Produkty i usługi można prezentować na targach jedynie, gdy ma to
służyć prezentacji krajowej i międzynarodowej oferty produktów i
usług w zakresie:
•
Maszyn, akcesoriów i komponentów,
•
Urządzeń i narzędzi do czyszczenia, konserwacji i
zabezpieczeń,
•
Artykułów chemicznych, produktów/materiałów
konserwujących i dezynfekujących,
•
Urządzeń sanitarnych, akcesoriów i materiałów,
•
Przemysłowych maszyn, urządzeń i produktów
czyszczących,
•
Akcesoriów i sprzętu do czyszczenia okien i elewacji,
•
Maszyn, akcesoriów i urządzeń wysokociśnieniowych,
•
Maszyn, akcesoriów i urządzeń do czyszczenia parą;
•
Myjni samochodowych i produktów pokrewnych,
•
Usług i wyposażenia pralni,
•
Usług, sprzętu i produktów gospodarki odpadami,
•
Urządzeń, narzędzi oraz produktów do dezynfekcji,
dezynsekcji i deratyzacji,
•
Komponentów do produkcji I konserwacji,
•
Usług profesjonalnego utrzymania czystości,
•
Odzieży roboczej i ochronnej,
•
Produktów pomiarowych,
•
Zarządzania, planowania, badań i doradztwa,
•
Edukacji, szkoleń, certyfikacji, mediów, stowarzyszeń,
•
Powiązanych produktów i usług.
Zatwierdzenie udziału w Targach pozostaje w pełnej gestii
Organizatorów bądź dowolnego gremium wyznaczonego przez nich.
Wystawcy
Wystawcami mogą być producenci, przedstawiciele, hurtownicy,
importerzy, eksporterzy, wydawnictwa i inni usługodawcy, którzy są
aktywni biznesowo w branży profesjonalnego utrzymania czystości.
Organizatorzy mają wyłączność na autoryzację wystawców i mogą
odrzucić kandydaturę wystawcy bez podania przyczyny.
Prezentacje
Działania specjalne na stoiskach, takie jak prezentacje produktów,
występy i pokazy mogą się odbyć jedynie za pisemnym pozwoleniem
organizatorów. Należy pamiętać, że o pozwolenie należy się zwrócić
pisemnie najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem okresu montażu
stoisk. Pozwolenie takie uzależnione jest od różnych warunków,
między innymi od tego, aby działanie odbywało się w taki sposób, że
zainteresowani widzowie nie będą blokować przejścia.
Koszty wynajmu powierzchni
Koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej to € 127.00 / m2 w
przypadku rejestracji przed 1 października 2014 r. oraz € 141.00 /
m2 za rejestrację w terminie późniejszym. Ceny nie zawierają
podatku VAT oraz opłaty za zabudowę.
Opłata rejestracyjna wynosi € 295.00 i nie jest zwracana w
przypadku rezygnacji. Wystawcy oraz współwystawcy, którzy są
członkami ISSA otrzymają 5-procentową zniżkę na wynajem
powierzchni wystawienniczej. Warunki płatności zawarte są w
Ogólnych Warunkach Płatności wskazanych poniżej. Warunki
anulowania wskazane są w Podstawowych Zasadach Udziału w
Targach.
Konstrukcje stoisk
Wyżej wymienione koszty wynajmu powierzchni wystawienniczej nie
zawierają opłaty za zabudowę stoiska. Uczestnicy, którzy nie chcą
skorzystać z systemowej (standardowej) konstrukcji stoisk
wystawienniczych muszą zagwarantować, że ich stoisko posiadać
będzie: samonośne ścianki boczne i tylne, napis z nazwą firmy i
numerem stoiska, wykładzinę i oświetlenie. Wystawcy montujący
dowolne elementy wyższe lub niższe niż 2,75 metra będą musieli
odpowiednio wykończyć swoje stoisko, w stosownych przypadkach
włącznie ze stoiskami przyległymi.
Wszyscy uczestnicy, którzy nie chcą skorzystać z zabudowy
standardowej, muszą przekazać organizatorom własny projekt
zabudowy przed 1 marca 2015r. do akceptacji. Akceptacja zostanie
przekazana wystawcy w formie pisemnej. Więcej informacji na temat
konstrukcji stoisk można znaleźć w Zasadach Zabudowy, które można
otrzymać od naszego zespołu ds. projektu. Wystawcy mogą wynająć
zabudowę stoiska od Organizatorów. Cena za m2 zabudowy wynosi €
34.00 przydzielonej powierzchni stoiska (bez VAT i wynajmu
powierzchni). Dla wszystkich stoisk mających 12 m2 i mniej wynajem
powierzchni od organizatorów jest obligatoryjny. Przykłady schematów
zabudowy znajdują się na stronie www.issainterclean.com.
Prawo własności intelektualnej
Organizatorzy szczególną uwagę poświęcą ochronie własności praw
intelektualnych uczestników. W przypadku, gdy będą występować
wątpliwości co do naruszenia tych praw, Organizatorzy będą
uprawnieni do podjęcia natychmiastowych działań. Jeżeli uczestnik nie
będzie w stanie okazać wszystkich wymaganych dokumentów
potwierdzających, że własność intelektualna osób trzecich nie została
naruszona lub w przypadku naruszenia takich praw, Organizatorzy
będą uprawnieni do uniemożliwienia wystawiania określonych
produktów i/lub przekazania określonych informacji do wiadomości
Odwiedzających oraz do usunięcia tych produktów oraz widocznych
informacji z przestrzeni wystawowej na koszt i ryzyko Uczestnika, jak
również do podjęcia wszelkich innych, uznanych za niezbędne,
kroków, bez naruszenia postanowień art. 14 Warunków Ogólnych.
Terminy płatności
Koszty uczestnictwa powinny zostać uregulowane zgodnie z
brzmieniem artykułu 7 Podstawowych Zasad Udziału w Targach.
Spory
Wszystkie zażalenia należy zgłaszać w ciągu 30 dni od ostatniego
dnia targów. Zażalenia/skargi zgłoszone po tej dacie nie będą
rozpatrywane przez organizatorów.
Skrócona wersja ‘Standardowych zasad i warunków uczestnictwa w imprezie’ dotyczących uczestnictwa w targach, wystawach i innych imprezach
organizowanych przez lub we współpracy z Amsterdam RAI.
Zgłoszenie na powierzchnię wystawienniczą
•
Zgłaszający/uczestnik (zwany dalej ‘Uczestnikiem’ ) poprzez
złożenie u Organizatora wypełnionego zgłoszenia, oświadcza, że
przyjmuje warunki uczestnictwa dotyczące targów lub wystaw
(zwanych dalej targami) przewidziane w „Warunkach
Uczestnictwa”, „Przepisach Ogólnych” oraz „Podręczniku
Wystawcy (Wersja Cyfrowa)”.
•
Z faktu złożenia wniosku nie wynika prawo do otrzymania
przydziału na powierzchnię wystawienniczą. W sytuacjach
szczególnych, Organizator może podjąć decyzję o nieprzyjęciu
zgłoszenia, przydzieleniu mniejszej powierzchni wystawienniczej
niż została zgłoszona, zmianie lokalizacji powierzchni
wystawienniczej bądź wycofaniu przydziału, podczas gdy
zgłaszającemu nie będzie przysługiwać prawo do odszkodowania
z tytułu poniesionych szkód.
•
Należy podać wszystkie informacje wymagane w formularzu
zgłoszeniowym. Bez ponoszenia odpowiedzialności, Organizator
może odmówić przyjęcia towarów lub usług bądź nakazać
niezwłoczne usunięcie z targów towarów lub usług, które nie
zostały wyszczególnione w formularzu zgłoszeniowym lub które
uzna za niedopuszczalne zgodnie z „Warunkami Uczestnictwa”,
„Przepisami Ogólnymi" oraz "Podręcznikiem Wystawcy (Wersja
Cyfrowa)".
Odwołanie
•
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów targów w
dowolnym czasie bądź do odwołania targów w przypadku
zaistnienia okoliczności, na które nie ma wpływu (siła wyższa) i w
takim przypadku Uczestnikowi nie będzie przysługiwać prawo do
żadnego odszkodowania z tego tytułu.
•
Uczestnik nie może jednostronnie wycofać lub zmienić
zgłoszenia. Organizator może zgodzić się na wycofanie
zgłoszenia pod warunkiem, że uczestnik zapłaci odszkodowanie z
tytułu takiego wycofania. Kwota takiego odszkodowania wynosić
będzie co najmniej:
•
•
15% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia na
ponad 365 dni przed pierwszym dniem stawiania stoisk
50% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia
między 365 a 183 dniem przed pierwszym dniem stawiania
stoisk
75% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia
między 182 a 63 dniem przed pierwszym dniem stawiania
stoisk.
100% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia
między 62 a 32 dniem przed pierwszym dniem stawiania
stoisk.
120% Kosztów Uczestnictwa przy wycofaniu zgłoszenia w
okresie krótszym lub równym 31 dniom przed pierwszym
dniem stawiania stoisk
Poprzez Koszty Uczestnictwa rozumie się należność Uczestnika
na rzecz organizatorów za najem stoiska oraz, jeśli dotyczy, za
jego zabudowę łącznie z należnym podatkiem VAT.
W przypadku wycofania zgłoszenia, niezależnie od przyczyny,
Uczestnikowi każdorazowo przepada opłata rejestracyjna łącznie
z należnym podatkiem VAT.
Zobowiązania finansowe wynikające z najmu stoiska
O ile w Warunkach Uczestnictwa nie przewidziano inaczej,
płatności należy dokonywać w sposób następujący:
1. Opłata rejestracyjna płatna jest przed lub w dniu
wymagalności przedmiotowej faktury.
2. Opłata za najem stoiska ( oraz budowę stoiska) płatna będzie
w dwóch ratach:
– 25% opłaty za najem stoiska ( oraz budowę stoiska);
– 100% opłaty za najem stoiska ( oraz budowę stoiska) minus
wspomniane wyżej 25%;przed lub w dniu wymagalności
przedmiotowej faktury.
•
Jeśli uczestnik nie wywiązuję się ze swoich zobowiązań
finansowych, Organizator może nie dokonać przydziału
stoiska bądź nie udostępnić stoiska, co jednak nie ogranicza
prawa organizatora do roszczeń płatniczych w zakresie
należnych kwot.
•
Organizatorzy mają prawo przekazać osobom trzecim
zebranie sumy zobowiązań dłużnych Uczestnika, czego
całkowite koszty poniesie Uczestnik, łącznie z ustawowymi
odsetkami oraz kosztami pozasądowymi wynoszącymi 150%
podstawy zadłużenia.
Odpowiedzialność
•
Towary znajdujące się w pawilonie wystawowym lub na
terenie przyległym mogą się tam znajdować wyłącznie na
rachunek i ryzyko uczestnika. Organizator nie wykupuje
ubezpieczenia towarów. Organizator nie może ponosić
odpowiedzialności za szkody wyrządzone towarom lub
obrażenia bez względu na ich przyczynę czy związek z
uczestnictwem w targach. Ponadto, Organizator nie może
ponosić odpowiedzialności za szkody poniesione przez osoby
trzecie w wyniku używania stoiska przez Uczestnika lub jego
personel.
Uczestnik
zwolni
Organizatora
od
odpowiedzialności
z
tytułu
jakichkolwiek
roszczeń
zgłoszonych przez osoby trzecie.
•
Uczestnik ponosi odpowiedzialność i zobowiązany jest
wykupić ubezpieczenie od szkód powstałych z winy lub
zaniedbania z jego strony bądź ze strony jego pracowników
pracujących z organizatorem lub zgodnie z jego poleceniami.
Uczestnik zwolni Organizatora od odpowiedzialności z tytułu
wszelkich ewentualnych roszczeń.
Postanowienia końcowe
Organizatorzy mogą, bez wcześniejszego powiadomienia o
zaistnieniu zadłużenia czy odwołania się do sądu podjąć jeden
lub więcej z wymienionych poniżej kroków wobec Uczestnika,
który działa w sprzeczności z postanowieniami „Warunków
Uczestnictwa” albo nie stosuje się do wskazówek samych
Organizatorów lub przekazywanych w ich imieniu. Organizatorzy
mogą:
•
odmówić danej osobie(om) prawa wstępu na teren targów
oraz/lub centrum wystawienniczego RAI ze skutkiem
natychmiastowym;
•
nakazać zamknięcie oraz/lub usunięcie stoiska takiej osoby;
•
zatrzymać wystawiane towary oraz wszystko, co zostało
postawione lub zamontowane przez Uczestnika;
przy czym Uczestnikowi nie będzie przysługiwać prawo do ich
zwrotu czy naprawy.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości podstawą rozstrzygnięcia
będzie anglojęzyczna wersja ‘Standardowych zasad i warunków
uczestnictwa w imprezie’
Pełen tekst ‘Standardowych zasad i warunków uczestnictwa w imprezie’ zostanie przekazany uczestnikowi w odpowiednim terminie.
Wymienione zasady i warunki można w dowolnym terminie otrzymać nieodpłatnie od organizatorów, można się także do nich
odwoływać i pobierać je ze strony internetowej organizatorów. ‘Standardowe zasady i warunki uczestnictwa w imprezie’ zostały złożone
w Izbie Handlowo-Przemysłowej w Amsterdamie.
Amsterdam 2009