Urząd Gminy w Skrzyszowie
Transkrypt
Urząd Gminy w Skrzyszowie
Oferta numer: 4B Organizator stażu: Urząd Gminy w Skrzyszowie Nazwa stanowiska: Pracownik administracyjny – referent ds. promocji i organizacji imprez kulturalnych i historycznych Liczba osób przewidywanych na stanowisko: opis na Program stażu obejmował będzie: 1) Zapoznawanie się z obowiązującymi regulaminami (opisane w pkt.12) przepisami i 2) Zapoznanie z Programem Stażu- Zapoznanie się oraz omówienie Programu Stażu w tym Zakresu zadań zawodowych wykonywanych przez bezrobotnego oraz Opisu zadań zawodowych. 3) Organizacja pracy -zapoznanie z obowiązkami związanymi ze stanowiskiem pracownika biurowego, Organizacja obiegu dokumentów, zasady ewidencjonowania oraz klasyfikacji dokumentacji 4) Obsługa urządzeń zewnętrznych; drukarka, skaner – skanowanie jako pliki JPG, skanowanie plików tekstowych do edytora tekstu. 5) Aktualizacja dokumentacji dotyczącej zabytków i miejsc historycznych w Gminie Skrzyszów - wykonanie aktualnej dokumentacji zdjęciowej zabytków, wykonanie opisów które w przyszłości zostaną wykorzystane do publikacji tj. albumów, folderów, ulotek, zakładanie i prowadzenie poszczególnych rejestrów i ewidencji w programie komputerowym MS WORD bądź EXCEL, redagowanie tekstu tworzonego w układzie komputerowym ( formatowanie czcionek, akapitów, tworzenie prostych tabel, formatowanie strony ), zakładanie i prowadzenie dokumentacji, możliwej do wykorzystania np. na ulotkach broszurach, w prasie . − archiwizacja dokumentów dotyczących historii Gminy /materiały prasowe/ − uporządkowanie dokumentacji fotograficznej dotyczącej obiektów dziedzictwa kulturowego w gminie 1 Program stażu – najważniejszych zadań stanowisku: Nazwa obiektu: Urząd Gminy w Skrzyszowie Ulica: Nr domu: 642 Nr lokalu: Kod pocztowy 33-156, Miejscowość: Skrzyszów Powiat: tarnowski Strona Miejsce wykonywania pracy: 1 6) pomoc w przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu gminnych imprez i wydarzeń kulturalnych, patriotycznych m.in. Obchody Święta 3 Maja, 11 listopada, Dożynki gminne 2015, Młodzieżowego Muzyczno – Sportowego Pikniku Gminy Skrzyszów– współpraca z pracownikami Gminy Skrzyszów obsługującym organizację imprez (przygotowanie wzoru zaproszeń, zaproszenie uczestników i gości, przygotowanie plakatów i innych materiałów promocyjnych 7) Organizowanie przepływu informacji- przyjmowanie interesantów, współpraca z pracownikami Gminnego Centrum Kultury i Bibliotek w Skrzyszowie, uzgadnianie spotkań z osobami interesującymi się zabytkami , prowadzenie terminarza spotkań, w razie potrzeby odwoływanie i ustalanie nowych terminów. 8) Udział w tworzeniu katalogów/folderów informacyjnych Gminy Skrzyszów, wprowadzanie danych dotyczących zabytków na stronę internetową gminy 9) prowadzenie kroniki gminnej 10) pomoc przy zbieraniu i redagowaniu artykułów do gminnego kwartalnika ECHO GMINY 11) wyszukiwanie źródeł dofinansowania renowacji zabytków Na ile planowane stanowisko Stanowiska wpisują się w Strategię Rozwoju Gminy wpisuje się w strategię działania Skrzyszów na lata 2014-2012 pkt. 9 Potencjał rozwoju Gminy wnioskodawcy, w tym w nowe oraz w założone w § 7 Statutu Gminy Skrzyszów zadania, projekty i inicjatywy? dotyczące ochrony zabytków i opieki nad zabytkami. Dzięki (strategia działania instytucji to ciąg długofalowych działań skierowanych na środkom pozyskanym na organizację prac będzie możliwe osiągnięcie konkretnych, wymiernych wyeliminowanie słabych stron tj. braku odpowiedniej promocji celów. Strategia ≠ statut instytucji) i utrzymaniu miejsc zabytkowych, poprzez utrzymanie w nich czystości i porządku, dbałość o ich wizerunek. Wnioskodawca aktywnie działa na rzecz rozwoju kultury, ochrony zabytków i obiektów zabytkowych. Aktywność ta wyraża się także poprzez podejmowanie różnych inicjatyw/realizację projektów z tego zakresu np. w 2014r. zostały pozyskane środki z PROW na remont zabytkowej kapliczki co wpłynęło natomiast na ochronę i promocję dziedzictwa narodowego. Dodatkowo pozyskano środki na doposażenie kapeli ludowej działającej na terenie gminy w nowe stroje ludowe – krakowiaków wschodnich oraz instrument, W 2015r. planuje się dokonywanie kolejnych inicjatyw, które w rezultacie przyczynią się do poprawy warunków funkcjonowania działalności kulturalnej naszej gminy oraz w dalszym ciągu będą promować dziedzictwo narodowe i kulturalne naszego regionu. Pożądane: Brak wymagań 2 Niezbędne: średnie Strona Wykształcenie: Doświadczenie zawodowe: Niezbędne: brak wymagań Pożądane: brak wymagań (w przypadku ofert stażu zawodowego doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań opisanych w ofercie nie powinno być wymagane) Umiejętności: Niezbędne: brak wymagań Podstawowa znajomość komputera, Pożądane: dobra znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych, komputera, oprogramowania biurowego, umiejętność samodzielnej pracy Cechy osobowe: Niezbędne: Pracowitość, odpowiedzialność, uczciwość, punktualność, komunikatywność, kultura osobista Pożądane: Systematyczność, dobra organizacja, dynamizm w działaniu, dokładność, zdyscyplinowanie Oferta jest kierowana również do osób z niepełnosprawnością - Tak - Wstępne wymagania dotyczące sprawności kandydata (np. stopień sprawności fizycznej, intelektualnej, wzroku, słuchu, odporność na stres itp.) Lekkie ograniczenie niesprawności fizycznej, słuchowej, Intelektualnej ewentualnie umiarkowany stopień który będzie pozwalał na wykonywanie prac, które zostały opisane w pkt. 3 Sposób organizacji pracy – czas pracy; np. Czy stanowisko wymaga dyspozycyjności w soboty/ niedzielę/ święta? Praca w poniedziałki od 9 do 17, od wtorku do piątku w godz. 7.30 -15.30 czyli 40 godz./tydz. Prowadzona będzie lista obecności Wymagania odnośnie warunków zatrudnienia: • minimalny czas zatrudnienia: 3 miesiące; • zatrudnienie najpóźniej od stycznia 2016r; • umowa o pracę/ umowa zlecenie (brak wymogów odnośnie wymiaru etatu) - Tak Pracodawca będzie starał się zatrudnić uczestnika po zakończeniu pracy w miarę możliwości i posiadanych środków finansowych, jeśli uczestnik projektu wykaże się zdolnościami, umiejętnościami i zaangażowaniem w pracy. Planowana forma zatrudnienia – umowa zlecenie, okres min. 3 miesiące Strona Czy istnieje możliwość zatrudnienia uczestnika/ów projektu przez Wnioskodawcę po zakończeniu ich udziału w projekcie? 3 W przypadku osób niepełnosprawnych /umiarkowany stopień/ praca w poniedziałki od 9 do 16, od wtorku do piątku w godz. 8 15 czyli 35 godz./tydz.. Zgodnie z art. 134 Kodeksu pracy jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin, to pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy. Niezależnie od tego uprawnienia, osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy, którą wykorzystać może na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas takiej dodatkowej przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy. Stanowiska pracy nie wymagają dyspozycyjności w soboty /niedzielę/święta. Strona 4