Zaproszenie do składania ofert - Miejski

Miejsko – Gminny Zespół
Zakładów Opieki Podstawowej
w Ścinawie
59-330 Ścinawa , ul. Jagiełły 2
tel. (076) 817-48-20 ,
fax (076) 8412-644
e-mail:[email protected]
nr konta: BGŻ BNP PARIBAS BANK 38 1600 1462 0008 0474 3045 2001
MGZZOP. 381.12 .2016
L.dz. 139 .2016
Ścinawa, dnia 07.12.2016 rok
Zaproszenie do składania ofert
na dostawę holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem
Miejsko-Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie
zaprasza do składania ofert na dostawę holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Dostawę kompletnego holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem
o parametrach
techniczno-jakościowych opisanych w załączniku nr 1
Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia
1. Dostawa holtera nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny.
2. Dostarczony holter musi być fabrycznie nowy, data produkcji nie wcześniejsza
niż ostatnie 12 miesięcy.
3. Oferowany przez Wykonawcę holter musi posiadać aktualne Świadectwa rejestracyjne
dopuszczające go do stosowania w placówkach medycznych zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami prawa.
Holter musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski, oraz posiadać
aktualne dokumenty godnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych.
4. Zamawiający żąda dołączenia do dostarczonego holtera paszportu Technicznego
z odpowiednimi wpisami.
5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, ze dostarczony holter będzie wolny od wad
fizycznych i prawnych.
6. Termin obowiązywania gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania
protokołu odbioru.
7. Dokumentacja musi zawierać adres najbliższego dla siedziby Zamawiającego serwisu
gwarancyjnego.
8. Termin dokonania naprawy zgłaszanych usterek nie może przekroczyć 5 dni od daty ich
zgłoszenia Wykonawcy lub innemu gwarantowi.
9. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do
dostarczenia holtera zastępczego.
10. Wykonawca, zgodnie z warunkami zalecanymi przez producenta zawartymi
w dokumentacji dostarczonej do urządzenia, dokona w okresie obowiązywania gwarancji
okresowych, wymaganych, nieodpłatnych przeglądów holtera. Wszystkie koszty
związane z wykonywanymi przeglądami ( w tym części zamienne, dojazd ) w całości
obciążać będą Wykonawcę.
11. Zamawiający wymaga aby wszelka dokumentacja ( instrukcje, aplikacje oraz opisy
parametrów technicznych ) sporządzona była w języku polskim.
12. Szkolenie personelu z obsługi holtera musi nastąpić do 14 dni od daty dostawy.
13. Dostarczony holter powinien być oznakowany czytelnym Numerem identyfikacyjnym
( typ, model nr seryjny ).
14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie znakiem
CE lub znakiem równoważnym, zgodnie z właściwymi certyfikatami.
Termin realizacji zamówienia
Maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy
Termin i forma płatności
Przelew do 14 dni od daty wystawienia faktury
Istotne postanowienia umowne
Zawarte w projekcie umowy – załącznik nr 2
Miejsce i sposób składania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu będącym załącznikiem
do zapytania, powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę
lub jego upoważnionego przedstawiciela.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 15 lub przesłać listownie na
adres Zamawiającego.
Termin składania ofert
1.Termin składania ofert do 19.12.2016 r. godz: 10:00
2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.12.2016 r. godz. 10:15
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
Kryterium cena brutto Waga
Cena brutto - 80%
Okres gwarancji powyżej 36 miesięcy -20%
1) Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę
i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego
wzoru:
Ccn
Kc = -----x 80 % x 100
Cco
gdzie:
Ccn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,
Cco – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej,
Kc – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.
.
2) Przez kryterium okres gwarancji Zamawiający rozumie czas na jaki zostanie udzielona
przez Wykonawcę gwarancja dotycząca działania dostarczonych urządzeń. Okres gwarancji
liczony jest w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru. Ocena punktowa w
kryterium okres gwarancji
(Kg) będzie obliczana według następującej tabeli:
Kryterium okres gwarancji powyżej 36
miesięcy
Minimum 12 miesięcy
Minimum 24 miesiące
Minimum 36 miesięcy i więcej
Waga
5 pkt
10 pkt
20 pkt
1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2.Zamawijący zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
Dyrektor
Miejsko-Gminnego Zespołu Zakładów
Opieki Podstawowej w Ścinawie
Ewa Buras
……………………………..
Nazwa i adres oferenta
………………………
( miejscowość , data )
Oferta - wzór
1. W związku z zapytaniem ofertowym na dostawę holtera wraz z oprogramowaniem
składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia.
2. Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………………
Adres Wykonawcy:……………………………………………………………………….
Telefon: ………………………….. Fax: ……………………..NIP:……………………..
E-mail:………………………………….
3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę :
Cena netto ………................
Podatek VAT ……………..
Cena brutto ……………….
4. Oświadczamy, że
1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny ,a także
dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
4) Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia;
5) Potwierdzam termin dostawy holtera do dnia ……………..….;
6) Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
7) Gwarantujemy ….. miesięczną gwarancję i rękojmię.
5. Załączniki do oferty:
……………………………….
……………………………….
……………………………………….
Podpis osób upoważnionych
do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 1
Parametry techniczno-jakościowe wymagane dla holtera ciśnieniowego wraz z
oprogramowaniem
1
Lp
1.
2.
3.
2
Wymagane parametry technicznojakościowe
3
Producent /Firma
Typ/Model
Rok produkcji
Rejestrator
4.
Metoda pomiaru: oscylometryczna
5.
Pomiar ciśnienia skurczowego i rozkurczowego oraz
średniego
6.
Pomiar częstości rytmu
7.
Możliwość podziału okresu badań na 6 podokresów
8.
Możliwość programowania cykli pomiarowych
9.
Czas rejestracji 500 badań lub do tygodnia
10.
Możliwość rozpoczęcia badania bez podłączenia do
komputera
11.
Pomiar na żądanie
12.
Wyświetlacz alfanumeryczny
13.
Automatyczny dobór ciśnienia w rękawie pacjenta
14.
Możliwość wyświetlania na ekranie zmierzonych wartości
15.
Współpraca z komputerem poprzez port USB
16.
Wykrywanie błędnych pomiarów oraz powtórka pomiaru
17.
Możliwość zablokowania ekranu
18.
Zakres mierzonego ciśnienia od 0 do 300 mm Hg
(względem ciśnienia atmosferycznego
19.
Wbudowany zegar czasu rzeczywistego
20.
Sygnalizacja niskiego napięcia baterii (akumulatorów
21.
Etui na rejestrator z paskiem mocującym
22.
Baterie alkaliczne typu AA
23.
Kabel łączący rejestrator z komputerem
24.
Mankiet średni dla dorosłych
Oprogramowanie
25.
Oprogramowanie na płycie CD z kluczem zabezpieczjącym
26.
Wbudowana baza danych pacjentów i badań
27.
Możliwość przeglądania wyników pomiarów w formie
tabeli
28.
Automatyczna eliminacja błędnych pomiarów
29.
Możliwość wprowadzenia uwag
30.
Prezentacja wyników pomiarów w formie wykresów
31.
Prezentacja histogramów ciśnienia skurczowego
rozkurczowego oraz HR
32.
Zaznaczanie na wykresie wartości progowych oddzielnie dla
każdego podokresu
33.
Obliczenie procentu pomiarów przekraczających wartości
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
ATK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
4
Opis parametru
progowe dla całości badania i poszczególnych podokresów
Wyliczenie takich wartości jak: ciśnienia maksymalne,
średnie i minimalne dla całości badania jak i dla każdego
podokresu
Funkcja eksportu danych
Możliwość archiwizacji danych
Możliwość konfiguracji parametrów pomiarowych
Możliwość konfiguracji raportu
Możliwość tworzenia raportów w postaci plików PDF
Funkcja przesyłania raportów za pomocą poczty
elektronicznej
Analiza wyników obejmuje statystyki: Max., Min., zakres,
UQ, LQ, Mediana, Średnia, SD dla ciśnienia skurczowego,
rozkuroczowego, średniego, oraz częstości rytmu.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
INNE
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Dostawa i instalacja holtera z oprogramowanien na koszt
dostawcy
Certyfikat CE i deklaracja zgodności
Wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych
Pełna instrukcja obsługi urządzeń w języku polskim
Szkolenie pracowników zamawiającego z obsługi
holtera po instalacji,
Okres gwarancji
> 24 miesiące
Dostarczenie pełnej Instrukcji Serwisowej
urządzeń oraz wszelkich kluczy, kodów etc.
zabezpieczających przed dostępem serwisowym do aparatu
TAK
Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki w
godz.
Dostępność części zamiennych min. 10 lat
TAK
< 48
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
UWAGA !
1. Oferowane urządzenie musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez
Zamawiającego oraz posiadać cechy użytkowe wymagane przez Zamawiającego.
2. Nie spełnienie któregokolwiek z wymaganych parametrów ( brak potwierdzenia ,, TAK”
w kolumnie nr 3 lub brak opisu ( kolumna nr 4 ) spowoduje odrzucenie oferty.
Projekt umowy- Załącznik nr 2
UMOWA Nr …………….
zawarta w dniu …….. r. pomiędzy Miejsko-Gminnym Zespołem Zakładów Opieki
Podstawowej w Ścinawie, ul. Jagiełły 2, 59-330 Ścinawa, NIP 692-21-16-783, Regon
390631675 zwanym w dalszej części „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Ewę Buras- Dyrektora Zakładu
a:
…………..
zwanym w dalszej części umowy „ Dostawcą”, reprezentowanym przez:
....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa holtera ciśnieniowego z oprogramowaniem
2. Szczegółową specyfikację holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem zawiera
załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
§2
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić na własny koszt holter
ciśnieniowy z oprogramowaniem oraz przeprowadzić szkolenie wskazanego personelu
odpowiedzialnego za obsługę, w zakresie określonym przez Zamawiającego.
§3
Dostawca oświadcza, że oferowany holter ciśnieniowy wraz z oprogramowaniem posiada
certyfikat w zakresie jakości i bezpieczeństwa , oraz dopuszczenie do eksploatacji na terenie
Polski , aprobatę techniczną dla oferowanego sprzętu i spełnia inne wymagane przepisami
prawa wymogi oraz, że wymieniony holter wraz z oprogramowaniem , jego części składowe
oraz oprogramowanie są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
§4
Dostawca zobowiązuje się do:
1. Dostawy holtera wraz z oprogramowaniem własnym środkiem transportu, na własny
koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego.
2. Niezwłocznej wymiany przedmiotu zamówienia w przypadku stwierdzenia przez
Zamawiającego niezgodności z zamówieniem, wady holtera lub oprogramowania
§5
Dostawa holtera ciśnieniowego wraz z oprogramowaniem nastąpi w okresie do 21 dni od
daty podpisania umowy.
§6
1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą. Cena holtera wraz z
oprogramowaniem wynosi: ….. netto ( słownie: …………..złotych 00/100) Podatek VAT:
……. zł. Łącznie cena holtera wraz z oprogramowaniem wynosi: …....zł. ( słownie: ……
00/100)
2. Wartość zamówienia w podanej wyżej kwocie brutto obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia , łącznie z transportem, ubezpieczeniem do chwili
odbioru, szkoleniem personelu, oraz ewentualnymi należnościami celnymi i innymi
wymaganymi przepisami prawa.
3 Strony ustalają, że zapłata za dostarczony holter wraz z oprogramowaniem nastąpi na
podstawie faktury, w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do
wystawienia faktury będzie protokół instalacji/odbioru holtera wraz z oprogramowaniem.
§7
1. Dostawca udziela gwarancji na bezawaryjne działanie holtera wraz z oprogramowaniem
na okres …. miesięcy. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego.
Gwarancja jest automatycznie przedłużana o czas naprawy.
2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy,
Zmawiający zawiadomi Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się do
ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia.
3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w okresie nie przekraczającym 5 dni
roboczych , licząc od daty zgłoszenia. Czas reakcji na zgłoszenie nie powinien
przekroczyć 24 godzin. Przyjęcie zgłoszenia należy potwierdzić na nr faxu ……………..
(dane adresowe serwisu Dostawcy załączone do oferty ).
4. Nazwa, adres , numer telefonu i faxu mogą ulec zmianie. O powyższych zmianach
Dostawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu.
5. Jeżeli usunięcie usterki wymaga dostarczenia urządzenia do miejsca wskazanego przez
Dostawcę , koszty transportu i ubezpieczenia ponosi Dostawca.
6. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do
dostarczenia holtera zastępczego
7. Dokonanie powyżej trzech napraw jednej części w okresie gwarancyjnym upoważnia do
wymiany sprzętu na nowy , wolny od wad.
8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów
o rękojmi za wady.
9. W okresie gwarancji Dostawca dokona bezpłatnych okresowych przeglądów
konserwacyjnych z zaleceniami producenta holtera.
10. Dostawca zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym do świadczenia odpłatnego
serwisu pogwarancyjnego i dostaw części zamiennych oraz rozszerzenia oprogramowania
lub modernizacji zainstalowanego urządzenia ( w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie ),
przez okres nie krótszy niż 10 lat po wygaśnięciu gwarancji. Zasady i tryb świadczenia
serwisu pogwarancyjnego zostaną określone w odrębnej umowie. Powyższe nie stanowi
zobowiązania ze strony Zamawiającego.
11. Na wymienione z powodu uszkodzenia w okresie pogwarancyjnym elementy Dostawca
udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od chwili naprawy ( wymiany ). Jednocześnie
Dostawca gwarantuje, że wymienione elementy będą zapewniały taką samą jakość sprzętu
jak przed wymianą.
§8
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu
umowy następujących dokumentów:
a) oryginału faktury
b) paszportu technicznego
c) certyfikatu lub deklaracji zgodności
d)
e)
f)
g)
karty gwarancyjnej
instrukcji obsługi w języku polskim
dokumentacji technicznej wraz z prospektem w języku polskim
wykazu przeglądów i konserwacji wymaganych w okresie jednego roku, określonych
przez producenta aparatu do elektroterapii niezbędnych do prawidłowej eksploatacji
§9
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić
kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) w wysokości 20 % wartości umownej, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn
leżących po stronie Dostawcy,
b) w wysokości 0,2 % wartości umownej sprzętu nie dostarczonego w terminie , za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w wysokości:
a) 20 % wartości umownej sprzętu w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy
z powodu okoliczności , za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
3. Strony mogą dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowań przewyższających kary
umowne, z wyłączeniem odszkodowań za utracone korzyści.
§ 10
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać
będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego
oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy
kodeksu postępowania cywilnego.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy
pisemnej.
§ 13
Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
§ 14
Umowa została sporządzona w
egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający
dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
Dostawca