Wprowadzenie podania do systemu - Gimnazjum Nr 1 Rabka

Wprowadzanie podania do systemu
Wprowadzenie podania do systemu
© Silvermedia 2007
1
Wprowadzanie podania do systemu
Spis treści
1 Wprowadzanie podania do systemu .................................................................................3
© Silvermedia 2007
2
Wprowadzanie podania do systemu
1 Wprowadzanie podania do systemu
Kiedy już zapoznasz się z ofertą szkół i zdecydujesz które szkoły Cię interesują, jesteś gotów do
wprowadzenia podania do systemu. Aby to zrobić wpisujesz swój numer PESEL w pole „PESEL
kandydata” w części „Wprowadź podanie”, a następnie klikasz przycisk “Wprowadź podanie”.
Należy zwrócić szczególną uwagę na poprawne wprowadzenie numeru PESEL.
Numer PESEL jest to 11-cyfrowy, stały symbol numeryczny, jednoznacznie
identyfikujący określoną osobę fizyczną. Jedenasta cyfra jest cyfrą kontrolną,
służącą do wychwytywania przekłamań jednej z pozostałych dziesięciu cyfr.
Jest ona obliczana na podstawie pierwszych dziesięciu.
© Silvermedia 2007
3
Wprowadzanie podania do systemu
Wprowadzony PESEL jest weryfikowany pod kilkoma względami.
• Użycie tylko i wyłącznie cyfr
• Poprawna data urodzenia w numerze PESEL
• Poprawna suma kontrolna
W przypadku gdy, po zweryfikowaniu czy wpisany numer PESEL jest
identyczny jak ten który znajduje sie na odpowiednim dokumencie, a nadal wyświetlany
jest komunikat o niepoprawnej sumie kontrolnej, koniecznie należy się
skonsultować ze szkołą „Pierwszego wyboru” (tą do której chcemy się dostać),
macierzystym gimnazjum (o ile przystąpiło do systemu Omikron – taką informację można
uzyskać w sekretariacie szkoły lub u wychowawcy) lub Wydziałem Edukacji, w celu
umożliwienia wprowadzenia do systemu podania o numerze PESEL
z niepoprawną sumą kontrolną.
Następnie zostaniesz przekierowany na formularz, który musisz wypełnić. Część pól zostanie
uzupełniona automatycznie.
© Silvermedia 2007
4
Wprowadzanie podania do systemu
Dane personalne
W przypadku gdy możliwe jest dodanie podania (numer PESEL jest prawidłowy), wyświetlany jest
panel “Krok 1 - Dane osobowe kandydata”. Należy uzupełnić formularz dotyczący danych
osobowych,
wypełniając
wszystkie
wymagane
pola,
zaznaczone
kolorem
żółtym.
Data urodzenia jest wyliczana automatycznie z numeru PESEL.
© Silvermedia 2007
5
Wprowadzanie podania do systemu
Wybór szkół
Po zatwierdzeniu danych osobowych za pomocą przycisku Dalej przechodzimy do następnego
etapu wprowadzania podania „Krok 2 – Wybór szkół”.
Możemy wybrać 3 szkoły z obszaru działania systemu Omikron. Na tym etapie kolejność szkół nie
ma znaczenia.
W każdej chwili można wróci do danych osobowych klikając przycisk Powrót do danych
osobowych, jeśli istnieje potrzeba zmiany wprowadzonych tam informacji.
© Silvermedia 2007
6
Wprowadzanie podania do systemu
Wybór oddziałów
Po zatwierdzeniu szkół przyciskiem Dalej przechodzimy do kolejnego etapu wprowadzania
podania „Krok 3 – Wybór oddziałów”.
Na wyświetlonej liście znajdują się tylko oddziały ze szkół wybranych we wcześniejszym etapie
wprowadzania podania szkołach (Krok 2 – Wybór Szkół).
W trakcie wyboru priorytetów istotna jest ich KOLEJNOŚĆ. Oddziały ustawiamy w takiej
kolejności w jakiej chcielibyśmy się do nich dostać, a więc na pierwszym miejscu ustawiamy
oddział, który dla nas jest najważniejszy, a na ostatnim taki do którego chcielibyśmy się dostać, ale
tylko wtedy jeśli zabraknie nam punktów aby zostać przyjętym do oddziałów znajdujących się
© Silvermedia 2007
7
Wprowadzanie podania do systemu
wyżej na naszej liście.
Przy wyborze oddziałów należy zwrócić szczególną uwagę na WYBÓR JĘZYKÓW.
System umożliwia edycję kolejności priorytetów. Służą do tego przyciski W górę i W dół
znajdujące się po prawej stronie tabelki z wybranymi priorytetami. Możliwe jest również
zrezygnowanie z wybranego oddziału za pomocą przycisku Usuń.
Pamiętaj, że system przydzieli Cię do możliwie najwyższego oddziału ustawionego na liście
priorytetów biorąc pod uwagę Twoje punkty.
Czym więcej priorytetów tym większa szansa na dostanie się do wymarzonej szkoły w pierwszym
etapie rekrutacji.
Pamiętaj, że możesz wybrać dowolną ilość oddziałów w obrębie 3 szkół.
Zatwierdzenie danych
Po zatwierdzeniu priorytetów przyciskiem Dalej przechodzimy do kolejnego etapu wprowadzania
podania „Krok 4 – zatwierdzenie danych”
Przed ostatecznym zapisem pojawia się panel przedstawiony poniżej, na którym wyświetlone są
wszystkie wprowadzone dane. Na samej górze formularza zostaje również wyświetlone hasło
dostępu do systemu, które pozwala na wgląd w swoje dane wprowadzone do sytemu i ich
ewentualną edycję. Należy je zapisać lub zapamiętać, aby edycja danych była możliwa.
Możliwość edycji podania zostanie zablokowana w chwili, gdy szkoła potwierdzi podanie.
Za pomocą przycisków Zmień dane osobowe i Zmień wybór oddziałów, możliwa jest edycja
danych, jeśli zauważone zostaną jakieś błędy.
Jeśli po przejrzeniu wprowadzonych danych wszystkie informacje są poprawne, należy
zapisać podanie naciskając przycisk Zapisz.
Naciśniecie przycisku Anuluj spowoduje powrót do menu głównego. Jest to
jednoznaczne z rezygnacją z wprowadzania podania i utratą wcześniej
wprowadzonych danych.
© Silvermedia 2007
8
Wprowadzanie podania do systemu
© Silvermedia 2007
9
Wprowadzanie podania do systemu
Status zapisu
Po zapisaniu danych w systemie pojawi się informacja o poprawności zapisu danych do bazy lub o
ewentualnych błędach.
W menu po lewej stronie znajduje się przycisk Generuj hasło, który umożliwia wygenerowanie
nowego hasła. Wygenerowanie nowego hasła USUWA istniejące hasło z systemu i zastępuje go
hasłem wygenerowanym. Ponowną generację hasła należy przeprowadzić w sytuacji gdy np. że
wygenerowane w trakcie wprowadzania podania do systemu hasło dostało się w ręce osób
niepowołanych.
Po zakończeniu wprowadzania podania należy je wydrukować, podpisać i dostarczyć do szkoły w
celu potwierdzenia danych. W tym celu klikamy w przycisk Pobierz podanie jako plik PDF. Aby
wyświetlić podanie musimy mieć zainstalowany w komputerze darmowy program Acrobat Reader,
pozwalający na odczyt plików PDF. Podanie możemy potwierdzić w macierzystym gimnazjum (o
ile przystąpiło do systemu Omikron) lub w tzw. szkole pierwszego wyboru (szkoła, której oddział
znajduje się na pierwszym miejscu na liście naszych priorytetów).
Jeśli zapomnimy hasła, możemy uzyskać nowe hasło za pośrednictwem szkoły, która potwierdziła
nasze podanie.
© Silvermedia 2007
10