regulamin-ii-turkowskich-targow-slubnych

REGULAMIN uczestnictwa w II Turkowskich Targach Ślubnych
§1
INFORMACJE PODSTAWOWE
1.Nazwa imprezy: II Turkowskie Targi Ślubne
2. Data: 22 stycznia 2017 r.
3. Czas: 11.00 – 17.00
4. Miejsce: Hala Sportowa i przynależne obiekty (hol, parking), ul. Parkowa 3, 62-700 Turek
5. Organizator: Anna Rabiega „AMUZO”, Posada ul. Kochanowskiego 3/17, 62-530 Kazimierz Biskupi
zwana dalej „Organizatorem” reprezentowana przez właściciela Annę Rabiega
6. Biuro: Posada ul. Kochanowskiego 3/17, 62-530 Kazimierz Biskupi
7. Uczestnicy targów: Wystawcy Targów oraz zwiedzający
8. Strona internetowa: www.turkowskietargislubne.pl
9. Funpage: facebook.com/Turkowskie.Targi.Slubne
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Przepisy zawarte w niniejszym regulaminie dotyczą uczestników Turkowskich Targów Ślubnych
organizowanych przez firmę Anna Rabiega „AMUZO” z siedzibą w Posadzie ul. Kochanowskiego 3/17
zwaną dalej Organizatorem.
2. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich uczestników Targów.
3. Potwierdzona po wpłacie rejestracja poprzez formularz zgłoszeniowy dla Wystawców jest umową
i jednocześnie jednoznaczną akceptacją Regulaminu i Warunków Uczestnictwa.
4. Poza przepisami niniejszego regulaminu uczestnicy Targów zobowiązani są do przestrzegania:
zakresu tematycznego targów, warunków technicznych, przepisów BHP oraz przepisów
przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane są Targi.
1
5. Zakres Turkowskich Targów Ślubnych obejmuje następujące zagadnienia: suknie, garnitury oraz
dodatki ślubne, odzież damska, męska, galanteria odzieżowa, bielizna, obuwie, studia fotografii,
usługi wideo, kwiaciarnie, pracownie florystyczne salony jubilerskie, studia dekoracji ślubnej, firmy
zajmujące się kompleksową obsługą ślubów i wesel, restauracje, hotele i lokale organizujące przyjęcia
weselne, firmy gastronomiczne i cateringowe, cukiernie firmy wynajmujące samochody i limuzyny
ślubne, transport dla gości weselnych firmy poligraficzne (karty okolicznościowe, zaproszenia), sklepy
z artykułami ślubnymi salony fryzjerskie, kosmetyczne, wizażu i stylizacji, zespoły muzyczne, firmy
oferujące prezenty ślubne, biura podróży, wydawnictwa branżowe, oferty specjalne dla młodych
małżeństw: finansowe, mieszkaniowe, ubezpieczeniowe.
§3
FORMA UDZIAŁU
1. Wystawca bierze udział w Targach wyłącznie we własnym imieniu.
2. Prezentowanie się na Targach jest odpłatne.
2. Wystawca może prezentować się uczestnikom Targów poprzez: wykupioną powierzchnię
wystawienniczą, sponsoring, prezentacje na scenie (pokazy, występy), kolportaż ulotek – zgodnie z
Warunkami Uczestnictwa.
2. Wystawca nie jest uprawniony do podnajmowania lub do oddawania w bezpłatne użytkowanie
całości, względnie części powierzchni wystawienniczej innym podmiotom, bez uprzedniej pisemnej
zgody Organizatora. W przypadku naruszenia powyższego zakazu Organizator będzie mógł nałożyć na
Wystawcę karę umowną w wysokości 100% wartości wynikającej z Formularza Rejestracyjnego.
§4
ODWOŁANIE UCZESTNICTWA
1. Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Targach pod warunkiem pisemnego
zawiadomienia Organizatora do dnia 18 stycznia 2017 r.
2. W razie rezygnacji Wystawcy Organizator pobiera 50% opłat wynikających z umowy uczestnictwa.
3. Nie wzięcie udziału w Tragach tj. nie wystawienie się Wystawcy nie wyłącza obowiązku uiszczenia
Organizatorowi opłat wynikających z zawartej umowy, co oznacza, iż mogą być one dochodzone
przez Organizatora w pełnej wysokości.
2
§5
WSPÓŁWYSTAWCY
1. Wystawca zobowiązany jest do poinformowania Organizatorów na piśmie, pod rygorem
nieważności, o współwystawcy korzystającym z części stoiska wystawcy i prezentującego własne
produkty lub/i usługi.
2. Organizatorzy informują o wyrażeniu lub nie wyrażeniu zgody na udział w targach współwystawcy
na piśmie.
3. Współwystawcy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu uczestnictwa w Targach.
§6
STANOWISKA WYSTAWIENNICZE I INNE USŁUGI
1. Przedmiotem wynajmu jest powierzchnia wynajmu, a nie konkretne stoisko/stoiska.
2. Prezentowany na stronie plan rozmieszczenia stoisk ma charakter poglądowy.
3. Ostateczny plan rozmieszczenia stoisk ustala Organizator. Na podstawie kolejności zgłoszeń
Wystawców oraz wielkości zamówionej powierzchni wystawienniczej Organizator zastrzega sobie
prawo do modyfikacji planu rozmieszczenia stoisk, o którym mowa w § 6 pkt 2.
4. Podstawowa powierzchnia stoiska wynosi 4 m2 (2m x 2m). Istnieje możliwość łączenia.
5. Potwierdzona rezerwacja powierzchni wystawienniczej następuje po wysłaniu Formularza
Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.turkowskietargislubne.pl i profilu
facebook.com/Turkowskie.Targi.Slubne oraz po dokonaniu wpłaty 100% wartości zamówionego
stanowiska na podstawie Warunków Uczestnictwa na konto 30 2490 0005 0000 4000 6078 1059 w
terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
6. W przypadku nie dokonania wpłaty wstępna rezerwacja zostanie anulowana 8 dnia od daty
zgłoszenia.
7. Zamówienie dodatkowych usług ujętych w Warunkach Uczestnictwa następuje po wysłaniu
Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.turkowskietargislubne.pl
i profilu facebook.com/Turkowskie.Targi.Slubne oraz po dokonaniu wpłaty 100% wartości
zamówionego stanowiska na podstawie Warunków Uczestnictwa na konto 30 2490 0005 0000 4000
6078 1059 najpóźniej do 17 stycznia 2017 roku.
3
§7
OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1. Organizator zapewni odpowiednią powierzchnię wystawienniczą oraz pozostałe usługi w dniu
Targów tj. 22 stycznia 2016r.
2. Organizator zapewni czas potrzebny do przygotowania stoiska od 07.00 do 10.30 22 stycznia
2017 r.
3. Organizator zapewni dostęp do prądu.
4. Organizator zapewni odpowiednią oprawę Targów (scena, nagłośnienie, konferansjer) oraz
prezentację wystawców.
5. Organizator bierze na siebie opłaty należne organizacjom zbiorowego zarządzania prawami
autorskimi twórców.
6. Organizator zapewnia osoby dbające o porządek i bezpieczeństwo podczas trwania Targów.
7. Organizator zadba o odpowiednią reklamę i promocję Targów.
8. Organizator posiada polisę OC na czas trwania Targów .
9. Organizator wystawi fakturę najpóźniej w ciągu 7 dni po dokonaniu wpłaty na konto.
§8
OBOWIĄZKI WYSTAWCY
1. Wystawca zobowiązuje się zapłacić za zamówione usługi w terminie określonym w § 6 pkt. 5 i 7.
2. Na stanowisku Wystawcy mogą przebywać wyłącznie osoby związane z Wystawcą.
3. Obsługa stoiska nie może przekraczać jednej osoby na 2 m2 wynajętej powierzchni.
4. Stoisko Wystawcy może zajmować tylko jedna firma (firmy współpracujące oraz inne mogą być
prezentowane w ograniczonej formie uzgodnionej wcześniej z Organizatorem i wyłącznie za zgodą
Organizatora).
5. Wystawca nie może prowadzić sprzedaży prezentowanych produktów podczas imprezy.
4
6. Wystawca może reklamować swoją firmę tylko na własnym stoisku. Istnieje możliwość dokupienia
możliwości dystrybucji ulotek na terenie całych Targów (§6 pkt 5.)
7. Sposoby dystrybucji materiałów promocyjnych Wystawcy należy uzgodnić z Organizatorem.
8. Zagospodarowanie stoiska należy dokonać w taki sposób, aby nie spowodować zniszczeń zarówno
stoisk innych Wystawców, jak i całego Obiektu. Wydanie powierzchni wystawienniczej nastąpi po
kontakcie z przedstawicielem Organizatora.
9. Każdy przedstawiciel firmy promującej się na Targach jest zobowiązany odebrać od Organizatora
identyfikator i umieścić go w widocznym miejscu.
10. Wystawca zobowiązuje się promować Imprezę poprzez prezentację materiałów promujących
imprezę w siedzibie swojej firmy oraz na własnych stronach internetowych.
§9
WARUNKI TECHNICZNE, PRZEPISY PORZĄDKOWE
1. Przygotowanie stoiska odbywać się może w godzinach od 07:00 do 10:30 22 stycznia
2017 r. Przygotowywać stoisko może maksymalnie 1 osoba na każde 2 m2.
2. Wystawcy nie wolno demontować stoiska i usuwać eksponatów w czasie trwania Targów, tj. przed
terminem ich oficjalnego zakończenia (przed g. 17.00).
3. Prezentowana na stoiskach oferta powinna być zgodna z zakresem tematycznym targów. W
przypadku nie zastosowania się do powyższego, Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia
stanowiska na koszt wystawcy.
4. W obiekcie i na terenie targowym zabrania się stawiania eksponatów oraz materiałów
reklamowych w ciągach komunikacyjnych, ewakuacyjnych i przeciwpożarowych. W przypadku nie
zastosowania się do powyższego, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia wyżej
wymienionych przedmiotów na koszt Wystawcy.
5. Wystawca jest zobowiązany zwrócić miejsce wystawowe oraz wypożyczone przedmioty w
pierwotnym stanie. W przypadku uszkodzenia Wystawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy
szkody. Wystawca ponosi także odpowiedzialność za szkody wyrządzone w obiekcie, na terenie
którego organizowane są Targi.
6. Poziom hałasu na stoisku Wystawcy (muzyki i innych dźwięków) nie może przeszkadzać innym
Wystawcom oraz Organizatorowi w przeprowadzaniu Imprezy.
5
7. Wystawcy zobowiązani są do usunięcia ze stoiska i terenu wokół niego opakowań i odpadów
pozostałych po wyposażeniu stoiska oraz do usunięcia eksponatów i wyposażenia stoiska po
zakończeniu Targów.
8. Pozostawione elementy wyposażenia stoiska nie usunięte przez wystawcę w okresie demontażu
uznaje się za mienie porzucone.
9. Na terenie całego obiektu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych i picia
alkoholu.
§10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Targów. Z tego tytułu Wystawcy nie przysługują
żadne roszczenia prócz zwrotu zapłaconej opłaty wynikającej z Warunków Uczestnictwa.
2. Organizator zastrzega sobie prawo częściowego zamknięcia, lub skrócenia Targów w przypadku
zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora. W wyżej wymienionych sytuacjach wystawcy
nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za uczestnictwo w Targach.
3. Organizator nie odpowiada za sytuacje od niego niezależne i te nie wpływają na zmniejszenie opłat
wynikających z Formularza Zgłoszeniowego.
4. Reklamacje w stosunku do organizatora należy składać na piśmie w terminie 7 dni od zakończenia
Targów. Po upływie określonego powyżej terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
5. Każda reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od daty jej wpływu do Organizatora, o
którym mowa w §1 pkt. 5. Organizator powiadomi Wystawcę na piśmie o sposobie załatwienia
reklamacji.
6. Wystawca wyraża zgodę na publikację zdjęć i opisów ekspozycji targowej Wystawcy, wykonanych
przez Organizatorów podczas trwania targów w materiałach reklamowych i informacyjnych
Organizatora.
7. Wysłaniem Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie www.turkowskietargislubne.pl
i profilu facebook.com/Turkowskie.Targi.Slubne oraz dokonaniem wpłaty wynikającej z Warunków
Uczestnictwa Wystawca wyraża akceptację Regulaminu Turkowskich Targów Ślubnych i Warunków
Uczestnictwa i zobowiązuje się do ich przestrzegania, a także do przestrzegania przepisów
porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Wystawcą a Organizatorem.
8. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Organizatorem, a Wystawcą będą rozpatrywane przez Sąd
właściwy dla siedziby Organizatora.
6
9. Uczestnictwo w Turkowskich Targach Ślubnych zobowiązuje do przestrzegania niniejszego
Regulaminu, przepisów porządkowych, BHP oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na
terenie obiektu.
7