Krok 1 - utworzenie plików w formacie XML. Pliki XML tworzone są

Krok 1 - utworzenie plików w formacie XML.
Pliki XML tworzone są za pomocą aplikacji JPK
Po uruchomieniu programy należy zaznaczyć żądany typ pliku , określić okres za jaki plik ma
powstać i kliknąć guzik Twórz XML.
Po tej operacji powstanie plik XML który należy zaszyfrować , podpisać i wysłać.
Krok 2 – szyfrowanie pliku
Plik szyfruje się za pomocą aplikacji Klient JPK ( dostępna jest na stronie mf.gov.pl )
Po uruchomieniu programu należy ustawić się na zakładce WYŚLIJ NOWY DOKUMENT –
zaznaczona na zielono na obrazku poniżej. Następnie należy kliknąć duży przycisk Wybierz –
czerwona ramka
Po kliknięciu guzika wybierz pojawi się okno dialogowe z wyborem pliku.
Domyślnym katalogiem otwieranym przez aplikację jest folder Moje Dokumenty dlatego warto
utworzyć w nim skrót do katalogu XML gdzie to są zapisywane pliki do zaszyfrowania.
Po wejściu do katalogu XML pojawią się utworzone wcześniej pliki.
Nazwa pliku zawiera typ pliku oraz datę utworzenia pliku – po tym można identyfikować
który plik należy otworzyć.
Po zatwierdzeniu pliku zostanie on zaszyfrowany i powinien pojawić się komunikat jak niżej
i jest gotowy do podpisania certyfikatem kwalifikowanym .
Nie należy zamykać programy Klient JPK , a jedynie zminimalizować na pasek, gdyź
po ponownym uruchomieniu programy zmienia się menu program i brak na nim
guzika wyślij – dostępny jest jedynie opcja do szyfrowania
Krok 3 – podpisanie zaszyfrowanego pliku certyfikatem kwalifikowanym
Zanim plik zostanie wysłany należy go jeszcze podpisać certyfikatem kwalifikowanym.
Aby przyspieszyć i ułatwić operację można na pulpicie utworzyć skrót do katalogu XML
Większość dostawców certyfikatów udostępnia aplikację , która integruje się z menu
windows.
Należy ją zainstalować , gdyż program Klient JPK nie obsługuje ( np. tak jak Płatnik )
operacji podpisu certyfikatem kwalifikowanym.
Po zainstalowaniu aplikacji wystarczy klikną prawym klawiszem myszy na pliku do podpisania i
wybrać odpowiednie opcje. Może to być opcja z nazwą producenta lub po prostu Podpisz.
Po uruchomieniu tej opcji pojawi się okno do potwierdzenia podpisu.
Okno to różni się w zależności od tego jakiego programu dostarcza wydawca certyfikatu, jednak
zasadza we wszystkich jest podobna. Na formularzu należy szukać guzika Podpisz
Po kliknięciu Podpisz pojawi się okno z wyborem certyfikatu. Pokaże się ono nawet gdy w
systemie jest tylko jeden certyfikat
Należy potwierdzić certyfikat i wprowadzić PIN.
Po tej czynności plik zostanie podpisany certyfikatem kwalifikowanym i jest już gotowy do
wysłania .
Krok 4 – wysłanie pliku do Ministerstwa
Aby wysłać plik należy przywrócić z paska aplikację Klient JPK i kliknąć guzik Wybierz podpisany
plik
Pojawi się przeglądarka plików i w katalogu XML należy szukać pliku gdzie Typ będzie
Plik XADES – to plik podpisany certyfikatem kwalifikowanym
Po
kliknięciu Otwórz plik zostanie wysłany i to koniec operacji .