Harmonogram wdrażania procesu konsultacji społecznych na

Harmonogram wdrażania procesu konsultacji społecznych na terenie gminy
Kostrzyn w przedmiocie potrzeby i zasad wprowadzenia Budżetu
Obywatelskiego w Gminie Kostrzyn
podmiot
Gmina Kostrzyn
dokument publiczny stanowiący
podstawę konsultacji społecznych
Uchwała Nr XL/279/2014 Rady Miejskiej Gminy Kostrzyn
z dnia 12 czerwca 2014 r. w sprawie przeprowadzenia
konsultacji społecznych na terenie Gminy Kostrzyn
w przedmiocie potrzeby i zasad wprowadzenia Budżetu
Obywatelskiego w Gminie Kostrzyn (Dz. Urz. Woj. Wlkp. poz.
4269 z dnia 29.07.2014)
temat konsultacji społecznych
regulamin Budżetu Obywatelskiego Gminy Kostrzyn
osoba wspierająca konsultacje
ze strony podmiotu
Agata Stoińska – specjalista ds. gospodarki przestrzennej
obszar zbierania opinii
teren Gminy Kostrzyn
adresaci konsultacji społecznych
mieszkańcy gminy, lokalni liderzy opinii, przedstawiciele
organizacji pozarządowych
zagadnienia infrastrukturalne
poruszane w temacie konsultacji
mieszkańcy gminy w badaniu odpowiadają m.in. na pytanie,
czy środki w ramach planowanego Budżetu Obywatelskiego
Gminy Kostrzyn mają być przeznaczone wyłącznie na realizację
przedsięwzięć infrastrukturalnych,
ramowy harmonogram działań
1. Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych w
obszarze konsultacji społecznych dotyczących założeń Budżetu
Obywatelskiego Gminy Kostrzyn: cały czas trwania procesu
konsultacji społecznych tj. 6 tygodni,
2. Zamieszczenie ankiety elektronicznej na serwerze Gminy
Kostrzyn: 1. tydz.
3. Realizacja badania – zbieranie opinii mieszkańców: 1-4. tydz.
4. Uruchomienie papierowej wersji ankiety dla zwiększenia
poziomu zwrotów z badania: 3-4. tydz. (ew. w razie potrzeby)
Projekt Kostrzyn konsultuje konstruktywnie jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Zakończenie badania – zamknięcie dostępu do ankiety: 4
tydz.
6. Kodowanie odpowiedzi z pytań otwartych: 5. tydz.
7. Analiza wyników: 5. tydz.
8. Upowszechnienie wyników konsultacji społecznych: 6 tydz.
udostępnione narzędzia do
prowadzenia konsultacji drogą
elektroniczną
Ankieta elektroniczna dotycząca założeń budżetu
obywatelskiego,
działania informacyjnopromocyjne
- strona internetowa – udostępnienie dedykowanej zakładki z
informacjami nt. kolejnych działań w ramach prowadzonych
konsultacji wraz z zamieszczeniem narzędzi do e-konsultacji,
- wsparcie kampanii informacyjno-promocyjnej prowadzonej
w gminie, m.in. poprzez udział w spotkaniach z mieszkańcami i
letnich imprezach plenerowych,
- kampania informacyjna prowadzona z wykorzystaniem
materiałów promocyjnych,
wskazania i rekomendacje
- kampania informacyjna promująca ideę budżetu
obywatelskiego pozwoli na rozwijanie wiedzy mieszkańców i
ich większe zaangażowanie w proces konsultacyjny,
- szeroka kampania informacyjno-promocyjna z
wykorzystaniem różnych nośników,
- w przypadku niewystarczającego poziomu zwrotów z ankiety
elektronicznej, warto wzmocnić działania poprzez
dystrybuowanie kwestionariusza ankiety w wersji papierowej,
- monitoring bieżących oraz podejmowanie dalszych
merytorycznych działań konsultacyjnych na etapie
przystąpienia do realizacji budżetu obywatelskiego,
- wykorzystanie dobrych praktyk oraz doświadczeń innych
gmin w obszarze realizacji budżetu obywatelskiego;
Projekt Kostrzyn konsultuje konstruktywnie jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego