Nowe prawo dot. napiwków otrzymywanych przez pracowników

Nowe prawo dot. napiwków otrzymywanych przez pracowników

Nowe prawo dot. napiwków otrzymywanych przez pracowników
Informacje ogólne
W dniu 10 czerwca 2016 weszła w życie ustawa Ustawa o ochronie napiwków otrzymywanych
przez pracowników z roku 2015 (Protecting Employees’ Tips Act, 2015).
Zmienia ona Ustawę o standardach zatrudnienia z roku 2000 (Employment Standards Act, 2000) i
ustala zasady postępowania z napiwkami i innymi gratyfikacjami we wszystkich miejscach pracy w
których otrzymuje się napiwki.
Co się zmieniło
Pracodawcy nie mogą zabierać ani dokonywać potrąceń z napiwków i innych gratyfikacji
otrzymanych przez pracowników ani zmuszać pracowników do ich oddawania. Na przykład,
pracodawcy nie mogą zabierać napiwków ani innych gratyfikacji, aby pokryć takie koszty jak:
• zmarnowane jedzenie lub rozlane napoje
• zniszczone naczynia (np. naczynia kuchenne i szklane)
• straty i szkody (np. wynikające z kradzieży lub niezapłacenia rachunku przez klientów)
Tip pools – Zbieranie i podział napiwków
Pracodawcy mogą zabierać napiwki lub inne gratyfikacje pracownika, jeżeli zbierają je a
następnie ponownie rozdają w ramach tzw. tip pool.
Pracodawca może uczestniczyć w tip pool, jeżeli:
•
•
prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (tzn. jest wyłącznym właścicielem firmy),
lub dyrektorem, partnerem lub udziałowcem w firmie, oraz
regularnie przez większość czasu wykonując te same obowiązki co pracownicy, którzy
dzielą się napiwkami lub inni pracownicy z tej samej branży, którzy normalnie otrzymaliby
lub dzielili się napiwkami.
Pracodawcom wolno zabierać lub dokonywać potrąceń z napiwków i innych gratyfikacji
pracowników, jeżeli jest to wymagane przez prawo lub na podstawie postanowienia sądu. Na
przykład:
• przez przepisy federalne lub prowincjonalne na poczet np. podatku dochodowego, składki
na ubezpieczenie pracownicze (EI) lub emerytalne (CPP)
• potrącenia z napiwków na wypłaty dla osób trzecich np. alimentów na dzieci lub
małżeńskich
Ministry of Labour
Definicje
Napiwek lub gratyfikacja
Zgodnie z Ustawą o standardach zatrudnienia z roku 2000 (Employment Standards Act, 2000), do
napiwków lub innych gratyfikacji zalicza się każdą:
•
•
•
dobrowolną zapłatę pozostawioną przez klienta dla pracownika lub grupy pracowników
dobrowolną zapłatę pozostawioną przez klienta dla pracodawcy do przekazania jego
pracownikowi/m
opłatę za serwis lub inną opłatę lub koszt nałożony przez pracodawcę (np. opłata za serwis
z firmy cateringowej, salę bankietową lub inną firmę obsługującą imprezy okolicznościowe),
w przypadku, kiedy istnieje przekonanie, że zapłata zostanie zatrzymana przez pracownika
lub rozdysponowana między pracowników.
Zbieranie i podział napiwków – Tip pool
Tip pool to zbieranie napiwków pracowników, które są następnie rozdzielane pomiędzy wszystkich
lub niektórych pracowników, włącznie z dzieleniem się napiwkami, gdzie jeden z pracowników
płaci innym pracownikom, ponieważ jest to wymagane przez przepisy pracodawcy. Na przykład
kelner daje część swojego napiwku osobie sprzątającej ze stołów tzw. „tipping out”. Pracodawcy
mogą decydować czy zorganizować tip pool w miejscu pracy i kto będzie w nim uczestniczył, jak
będzie następował podział a także kiedy i w jaki sposób będą dokonywane zmiany w ustaleniach.
Zasady dobrych praktyk w miejscu pracy
Dla pracowników
•
•
Zapisuj, ile wpłacasz do tip pools
Zapisuj otrzymane napiwki, włącznie z kwotami otrzymanymi z tip pool
Dla pracodawców
•
•
•
•
•
Ustal jasne przepisy dot. zarządzania napiwkami i systemem tip pooling, włącznie z
informacjami odnośnie:
o Kiedy napiwki płacone drogą elektroniczną (np. kartą debetową lub kredytową)
zostaną rozdzielone między pracowników
o w jaki sposób dzielone są napiwki w słoiku
Umieść przepisy dot. tip pooling w miejscu widocznym dla pracowników
Zapisuj kwoty zebrane i/lub rozdzielone w systemie tip pool
Zapisuj napiwki i inne gratyfikacje wypłacane elektronicznie (np. kartą debetową lub
kredytową) i kwoty wypłacane pracownikom
Wyraźnie wskaż dla kogo lub na co dane pieniądze są przeznaczone (np. napiwki dla
kelnerów lub opłata za obiekt), kiedy dodajesz opłatę za serwis w fakturze lub umowie
najmu sali bankietowej
Ministry of Labour
2
Złożenie skargi w sprawie standardów zatrudnienia
Jeżeli jesteś pracownikiem i uważasz, że Twoje prawa wynikające z Ustawy o standardach
zatrudnienia (Employment Standards Act) zostały naruszone, możesz:
•
•
złożyć skargę elektronicznie przez internet
wydrukować formularz (PDF) i złożyć go:
o osobiście w wybranych oddziałach ServiceOntario (zadzwoń 1-800-267-8097, aby
znaleźć najbliższy oddział)
o faksem: 1-888-252-4684
o pocztą na adres:
Provincial Claims Centre
Ministry of Labour
70 Foster Drive, Suite 410
Roberta Bondar Place
Sault Ste. Marie, ON P6A 6V4
Jeżeli składasz skargę:
•
Przez internet – natychmiast otrzymasz numer sprawy i pismo potwierdzające złożenie
skargi przez internet
•
Faksem, osobiście lub pocztą – otrzymasz pocztą pismo z numerem sprawy
Po wniesieniu skargi, jest ona rozpatrzona. Jeżeli wniosek zawiera wszystkie wymagane
informacje, zostaje on przydzielony urzędnikowi ds. standardów zatrudnienia do przeprowadzenia
dochodzenia.
Jeżeli we wniosku brakuje informacji, ministerstwo skontaktuje się z Tobą, aby dostarczyć
brakujące informacje w określonym okresie czasu.
Ministry of Labour
3