6. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu

Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 346796-2015 z dnia 2015-12-17 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Rzeszów
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w
Rzeszowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z...
Termin składania ofert: 2015-12-28
Numer ogłoszenia: 352712 - 2015; data zamieszczenia: 23.12.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 346796 - 2015 data 17.12.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel.
17 7470600, fax. 17 7470601.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.4).
W ogłoszeniu jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich
ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do każdego miejsca w kraju i za granicą. 2. Poprzez
przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 2.1 przesyłki listowe o wadze do 2 000 g
(Gabaryt A i B): 2.1.1 zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, 2.1.2 zwykłe
priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 2.1.3 polecone - przesyłka rejestrowana,
przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
2.1.4 polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób
zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 2.1.5 polecone ze zwrotnym
poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za
pokwitowaniem odbioru, 2.1.6 polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka
rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140
mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm lub szerokości 230
mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub
długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa
niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 2.2 paczki pocztowe
o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B): 2.2.1 zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,
2.2.2 priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 2.2.3 ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) -
paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem
odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x
140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość
300 mm Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm,
szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym
kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 2.3 paczki
pocztowe o wadze ponad 10 000 g do 30 000 g (Gabaryt A i B): 2.3.1 zwykłe - paczki rejestrowane niebędące
paczkami najszybszej kategorii, 2.3.2 priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 2.3.3 ze zwrotnym
poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i
doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej
nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm,
szerokość 500 mm, wysokość 300 mm Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów
przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego
obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć
1500 mm. 2.4 Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją + - 2 mm. 3. przesyłki listowe oraz paczki nadawane
przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego
Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 4. Wykonawca zobowiązany jest codziennie do odbioru raz
dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania z siedziby Zamawiającego, tj. Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów - od poniedziałku do piątku w dni robocze w
godzinach 1300 - 1400. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu
stosownego upoważnienia. Nadanie przesyłek przygotowanych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowane
przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz
na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych). 5. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich
ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
w szczególności niżej wymienionymi: 5.1 Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.
1529), 5.2 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz.
267), 5.3 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), 5.4
obowiązujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo pocztowe - w szczególności rozporządzenia Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez
operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545) oraz Akty Wewnętrzne Wykonawcy wydane na podstawie art.
21 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 6. Podane przez
Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w Formularzu kalkulacji cenowej Załącznik nr 7 do SIWZ, mają charakter szacunkowy, przyjęty dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej
oferty. Zamawiający przyjął prognozę jako wielokrotność średnich miesięcznych ilości przesyłek każdego rodzaju,
w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Faktyczne ilości i rodzaje przesyłek w ramach
świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co
Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych
oraz zmniejszenia wielkości zamówienia w trakcie realizacji usługi, co nie stanowi zmiany umowy. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości wysyłanych przesyłek danego rodzaju, kosztem
innego, w granicach nieprzekraczających ogólnej ceny ofertowej. 7. Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc
kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z
powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie
dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek w przypadku, kiedy
możliwość dostarczenia została wyczerpana. Usługi będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z
formularza cenowego. 8. Płatności za przesyłki będą dokonywane z dołu na podstawie wystawionej przez
Wykonawcę faktury za wykonane w danym miesiącu usługi. Faktura winna zostać wystawiona nie później niż 7.
dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży. Płatności za wykonane usługi będą następować w
terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. 9. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w
toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub
regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek
wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego
aktualnego cennika lub regulaminu. 10. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych
usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym
w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania
usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). 11. Dla przesyłek ze zwrotnym
potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez
Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania
usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545) dla przesyłek listowych
niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 12. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się
za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło
w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26
listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r., poz. 1468). 13. Usługi świadczone przez
Wykonawcę powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia postawione w ustawie z dnia 17
listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 101 ze zm. (zwanym dalej Kpc),
ustawie z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego Dz. U. Nr 89, poz. 555 ze zm. (zwanym dalej
Kpk) i ustawie z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 267
ze zm. (zwanym dalej Kpa) oraz spełniać warunki skutecznego doręczenia w postępowaniach prowadzonych przez
sądy administracyjne, cywilne oraz karne. Ze względu na charakterystykę działalności Zamawiającego polegającej
na konieczności stosowania przy doręczeniach przepisów Kpa i Kpc - Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia wysyłania i wywarcia skutku określonego w art. 57 §5 pkt 2 Kpa wskazanych przez Zamawiającego
przesyłek, które szacuje się maksymalnie na 5% całkowitej ilości wysyłanych przesyłek. 14. W ramach świadczenia
usług pocztowych dotyczących przesyłek listowych rejestrowanych za zwrotnym poświadczeniem odbioru,
Wykonawca będzie realizował doręczanie przesyłek zgodnie z zachowaniem zasad i terminów określonych w
szczególności w Kpa (art. 39-49). 15. Realizacja doręczenia przesyłek o której mowa w pkt 14 ma również
zastosowanie do analogicznych trybów doręczeń określonych w przepisach procedury cywilnej (Kpc) oraz
procedury karnej (Kpk). 16. Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie w imieniu własnym tj. w
każdym przypadku Zamawiający będzie Nadawcą. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek
zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania
przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. 17. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy
Wykonawcy lub osoby świadczące w jego imieniu usługę, będą przestrzegać pełnej tajemnicy służbowej w zakresie
wykonywanych obowiązków, przestrzegać ochronę danych osobowych w zakresie świadczonej usługi. 18.
Wszelkie prace i czynności nieopisane w SIWZ, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego
wykonania usługi należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zamówienia i wliczyć do
ceny ofertowej. 19. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się
stosowania opakowań Wykonawcy, przepakowywania nadawanych przesyłek ani zmian w zakresie oznaczenia
Nadawcy. 20. Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z
Wykonawcą. 21. Zamawiający będzie używał druków potwierdzenia odbioru dostarczonych przez Wykonawcę.
Druki potwierdzenie odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu bezpłatnie. Druki
potwierdzenie odbioru mają spełniać odpowiednie wymagania, tak aby wywrzeć skutki doręczenia określone w
ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ), Kodeksu
postępowania cywilnego oraz Kodeksu postępowania karnego. 22. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania
przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 23.1 dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie
każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony
dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania
danej partii przesyłek, 23.2 dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie
przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek...
W ogłoszeniu powinno być: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz
ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym do każdego miejsca w kraju i za granicą. 2.
Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 2.1 przesyłki listowe o wadze do 2 000
g (Gabaryt A i B): 2.1.1 zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, 2.1.2 zwykłe
priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 2.1.3 polecone - przesyłka rejestrowana,
przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
2.1.4 polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób
zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 2.1.5 polecone ze zwrotnym
poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za
pokwitowaniem odbioru, 2.1.6 polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka
rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140
mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm lub szerokości 230
mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub
długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa
niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 2.2 paczki pocztowe
o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B): 2.2.1 zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,
2.2.2 priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 2.2.3 ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem
odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x
140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość
300 mm Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm,
szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym
kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 2.3 paczki
pocztowe o wadze ponad 10 000 g do 30 000 g (Gabaryt A i B): 2.3.1 zwykłe - paczki rejestrowane niebędące
paczkami najszybszej kategorii, 2.3.2 priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 2.3.3 ze zwrotnym
poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i
doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej
nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm,
szerokość 500 mm, wysokość 300 mm Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów
przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego
obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć
1500 mm. 2.4 Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją + - 2 mm. 3. przesyłki listowe oraz paczki nadawane
przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego
Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 4. Wykonawca zobowiązany jest codziennie do odbioru raz
dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania z siedziby Zamawiającego, tj. Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów - od poniedziałku do piątku w dni robocze w
godzinach 1300 - 1400. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu
stosownego upoważnienia. Nadanie przesyłek przygotowanych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowane
przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz
na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych). 5. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich
ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
w szczególności niżej wymienionymi: 5.1 Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.
1529), 5.2 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz.
267), 5.3 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), 5.4
obowiązujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo pocztowe - w szczególności rozporządzenia Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez
operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545) oraz Akty Wewnętrzne Wykonawcy wydane na podstawie art.
21 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 6. Podane przez
Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w Formularzu kalkulacji cenowej Załącznik nr 7 do SIWZ, mają charakter szacunkowy, przyjęty dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej
oferty. Zamawiający przyjął prognozę jako wielokrotność średnich miesięcznych ilości przesyłek każdego rodzaju,
w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Faktyczne ilości i rodzaje przesyłek w ramach
świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co
Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych
oraz zmniejszenia wielkości zamówienia w trakcie realizacji usługi, co nie stanowi zmiany umowy. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości wysyłanych przesyłek danego rodzaju, kosztem
innego, w granicach nieprzekraczających ogólnej ceny ofertowej. 7. Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc
kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z
powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie
dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek w przypadku, kiedy
możliwość dostarczenia została wyczerpana. Usługi będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z
formularza cenowego. 8. Płatności za przesyłki będą dokonywane z dołu na podstawie wystawionej przez
Wykonawcę faktury za wykonane w danym miesiącu usługi. Faktura winna zostać wystawiona nie później niż 7.
dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży. Płatności za wykonane usługi będą następować w
terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. 9. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w
toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub
regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek
wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego
aktualnego cennika lub regulaminu. 10. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych
usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym
w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania
usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). 11. Dla przesyłek ze zwrotnym
potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez
Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania
usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545) dla przesyłek listowych
niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 12. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się
za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło
w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26
listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r., poz. 1468). 13. Usługi świadczone przez
Wykonawcę powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia postawione w ustawie z dnia 17
listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 101 ze zm. (zwanym dalej Kpc),
ustawie z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego Dz. U. Nr 89, poz. 555 ze zm. (zwanym dalej
Kpk) i ustawie z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 267
ze zm. (zwanym dalej Kpa) oraz spełniać warunki skutecznego doręczenia w postępowaniach prowadzonych przez
sądy administracyjne, cywilne oraz karne. Ze względu na charakterystykę działalności Zamawiającego polegającej
na konieczności stosowania przy doręczeniach przepisów Kpa i Kpc - Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia wysyłania i wywarcia skutku określonego w art. 57 §5 pkt 2 Kpa wskazanych przez Zamawiającego
przesyłek, które szacuje się maksymalnie na 5% całkowitej ilości wysyłanych przesyłek. 14. W ramach świadczenia
usług pocztowych dotyczących przesyłek listowych rejestrowanych za zwrotnym poświadczeniem odbioru,
Wykonawca będzie realizował doręczanie przesyłek zgodnie z zachowaniem zasad i terminów określonych w
szczególności w Kpa (art. 39-49). 15. Realizacja doręczenia przesyłek o której mowa w pkt 14 ma również
zastosowanie do analogicznych trybów doręczeń określonych w przepisach procedury cywilnej (Kpc) oraz
procedury karnej (Kpk). 16. Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie w imieniu własnym tj. w
każdym przypadku Zamawiający będzie Nadawcą. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek
zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania
przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. 17. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy
Wykonawcy lub osoby świadczące w jego imieniu usługę, będą przestrzegać pełnej tajemnicy służbowej w zakresie
wykonywanych obowiązków, przestrzegać ochronę danych osobowych w zakresie świadczonej usługi. 18.
Wszelkie prace i czynności nieopisane w SIWZ, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego
wykonania usługi należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zamówienia i wliczyć do
ceny ofertowej. 19. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie z własnego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się
stosowania opakowań Wykonawcy, przepakowywania nadawanych przesyłek ani zmian w zakresie oznaczenia
Nadawcy. 20. Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z
Wykonawcą. 21. Zamawiający będzie używał druków potwierdzenia odbioru dostarczonych przez Wykonawcę.
Druki potwierdzenie odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu bezpłatnie. Zapewnienie
bezpłatnych formularzy potwierdzeń odbioru dotyczyć będzie realizacji usługi na zasadach ogólnych. 22.
Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 22.1
dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach,
z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla
Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 22.2 dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe
przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch
egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia
stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek...