UMOWA zawarta w dniu …. stycznia 2013 r. w

Załącznik nr 4 do SIWZ
na„Dostawę paliw”
UMOWA
zawarta w dniu …. stycznia 2013 r. w Rzeszowie z Wykonawcą zamówienia publicznego, który
został wyłoniony w drodze przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa paliw” pomiędzy:

Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego z siedzibą w Rzeszowie, Al. Wyzwolenia 4,
35-501 Rzeszów, reprezentowanym przez:
- Marka Porębę – Dyrektora,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a

…………………………………………………………………………………………………
wpis do KRS …………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
- …………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą”
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zamawia sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb, a Dostawca zobowiązuje
się do sprzedaży paliw płynnych, tj. oleju napędowego w ilości szacunkowej ok. 16.000,00 litrów,
benzyny samochodowej bezołowiowej E 95 oktanowej w ilości szacunkowej ok. 40.000 litrów
i benzyny samochodowej bezołowiowej E 98 oktanowej w ilości szacunkowej ok. 1 000 litrów
zwanych dalej „paliwem” .
2. Strony umowy zgodnie oświadczają, iż wielokrotne czynności tankowania i zakupu realizowane
będą w formie bezgotówkowej oraz uwidaczniane w karcie drogowej umożliwiającej monitoring
dokonanych transakcji zakupu.
3. Dostawca oświadcza, że paliwo będzie zgodne z obowiązującymi wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.
1441) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
4. Dostawca oświadcza, iż posiada aktualną koncesję w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym
zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz.
U. 2006 r. Nr 89, poz.625 z późn. zm.).
5. Dostawca oświadcza, że dysponuje stosowną bazą stacji paliw zapewniającą realizację zobowiązań
związanych z niniejszym zamówieniem.
6. Gwarancja udzielona przez Dostawcę obejmuje awaryjne uszkodzenia aparatury zasilającej
i silników
eksploatowanych
w
pojazdach
i
sprzęcie
Zamawiającego
powstałe
wskutek
nieodpowiedniej jakości produktu.
7. Na życzenie Zamawiającego Dostawca przedstawi zaświadczenie podmiotu uprawnionego do
kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone paliwa odpowiadają określonym normom
i parametrom.
8. W przypadkach uzasadnionych Zamawiający będzie żądał od Dostawcy przeprowadzenia
analizy laboratoryjnej składu paliwa, lub sam dokona takiej analizy obciążając kosztami
Dostawcę, jeżeli jej wynik potwierdzi niezgodność z atestem producenta.
9. Jeżeli wynik analizy laboratoryjnej będzie niezgodny z parametrami wskazanymi w ateście
Zamawiający będzie miał prawo odmówić zapłaty za zakwestionowaną dostawę paliw,
a nawet odstąpić od umowy z winy Dostawcy.
10. W razie stwierdzenia wad jakościowych produktów Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemną
reklamację do Dostawcy. Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni licząc
od daty jej doręczenia
11. W przypadku uznania reklamacji Dostawca zobowiązuje się do naprawy na swój koszt
uszkodzonej aparatury i silników w terminie do 30 dni licząc od dnia uznania reklamacji lub w innym
uzgodnionym przez Strony terminie.
12. W przypadku braku realizacji obowiązków gwarancyjnych przez Dostawcę w terminie
wskazanym w ust. 11 lub uzgodnionym przez Strony, Zamawiający dokona napraw uszkodzonej
aparatury czy silników we własnym zakresie, a kosztami z tego wynikającymi obciąży Dostawcę, na
co Dostawca wyraża zgodę.
§2
Umowa zostaje zawarta na okres od .... … 2013 r. do ........ 2013 r.
§3
1. Ceną zakupu paliwa będzie cena jednostkowa brutto obowiązująca w dniu zakupu (tankowania)
danego rodzaju paliwa na stacji paliwowej Dostawcy, obniżona o wysokość upustu, tj. ....... PLN .
2. Informację o cenie 1 litra paliwa w dniu tankowania Dostawca zobowiązuje się zamieszczać na
zbiorczej asygnacie rozchodu i fakturze.
3. Czynności tankowania, o której mowa w § 1 ust. 2 będą odnotowywane w karcie drogowej
wystawionej na dany samochód będący w posiadaniu Zamawiającego.
5. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności na rachunek bankowy Dostawcy
………………………………………………………………………. w ciągu 14 dni od daty doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Dostawca będzie wystawiał faktury VAT zbiorcze za dostarczony w okresie rozliczeniowym
przedmiot umowy. Strony zgodnie ustalają następujące okresy rozliczeniowe od 1-go do 10-go dnia
miesiąca, od 11-tego do 20-go dnia miesiąca i od 21-go do ostatniego dnia miesiąca, z terminem
płatności 14 dni od daty otrzymania faktury
7. Dostawca zapewnia pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość i wartość zakupu,
z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego pojazdu w momencie tankowania paliwa). Informacje te
Dostawca załącza do faktury VAT w formie zbiorczej asygnaty rozchodu.
8. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na
rachunek bankowy Dostawcy kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Dostawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu
zamówienia mniejszej ilości paliwa , niż określona w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
10. Dostawcy przysługują odsetki ustawowe w razie niedotrzymania terminu określonego w ust. 6.
11. W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT ceny brutto poszczególnych paliw mogą ulec
zmianie. Zmiana wymaga aneksu do umowy.
§4
1.Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy przekaże Dostawcy wykaz samochodów
uprawnionych do tankowania paliwa.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w wykazie samochodów uprawnionych do
tankowania.
3.Określone w § 1 niniejszej umowy ilości produktów są ilościami szacunkowymi i jako takie nie
mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Dostawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw
faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.
4. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Dostawcy nie będą
przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
§5
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty stwierdzenia nienależytego jej
wykonania lub wykonania w sposób sprzeczny z ofertą.
§6
1. Kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1%, liczonej od ustalonej
ceny brutto przedmiotu umowy określonej w ofercie Dostawcy za każdy dzień
opóźnienia w dostawie, tj. sprzedaży paliwa wg zapotrzebowania Zamawiającego,
b) odstąpienie
od
realizacji
umowy
z
przyczyn
zależnych
od
Dostawcy,
w wysokości 10%, liczonej od ustalonej ceny brutto przedmiotu umowy określonej
w ofercie Dostawcy.
2) Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne za odstąpienie od realizacji umowy
z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10%, liczonej od ustalonej ceny
brutto przedmiotu umowy określonej w ofercie Wykonawcy.
2. Kara, której o mowa w ust. 1 pkt 2 nie obowiązuje, jeżeli odstąpienie od umowy następuje
z przyczyn, o których mowa w § 7 umowy.
3. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego zastrzeżone kary
umowne, wg zasad ogólnych.
§7
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W takim przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części umowy.
§8
W przypadku braku paliwa na stacji benzynowej Dostawcy, ponosi on koszty tankowania pojazdów
egzaminacyjnych WORD na innej stacji paliwowej wraz z kosztami dojazdu do zastępczego miejsca
tankowania.
§9
Wierzytelności przysługujące z tytułu realizacji niniejszej umowy nie podlegają przenoszeniu na
osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.
§ 10
Dostawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcy lub
podwykonawcom, jeżeli zastrzegł to w ofercie. Za działania i zaniechania podwykonawcy lub
podwykonawców Dostawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA