Zielona Góra, 4 stycznia 2009 r - Centrum Projektów Europejskich

Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej
Polska (województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013
w Zielonej Górze
OTWIERA NABÓR
do wtorku, 13 listopada 2012 r.
na pracownika ds. informacji i promocji we Wspólnym Sekretariacie Technicznym
w Zielonej Górze (Polska)
Nr ref. PL-BB-01/2012
Podstawy:
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie)
Brandenburgia 2007-2013 (Program) wspiera zrównoważony rozwój współpracy polskoniemieckiej, ze szczególnym uwzględnieniem pogranicza województwa lubuskiego (Polska) oraz
Brandenburgii (Niemcy).
W celu efektywnego zarządzania Programem, w imieniu Instytucji Zarządzającej (IZ) Programu
(Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), Centrum Projektów Europejskich (jednostka budżetowa
wspierająca Wspólny Sekretariat Techniczny) poszukuje kandydatów na pracownika ds.
informacji i promocji.
WST jest odpowiedzialny za codzienne wdrażanie Programu, informowanie i wspieranie
potencjalnych wnioskodawców, doradztwo w trakcie procesu naboru projektów oraz
współpracę z beneficjentami Programu po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu.
Ponadto WST wspiera Instytucję Zarządzającą (IZ), Instytucję Koordynującą, Instytucję
Certyfikującą, Instytucję Audytową oraz Komitet Monitorujący w realizacji ich zadań. Językami
roboczymi są język polski oraz język niemiecki.
Wspólny Sekretariat Techniczny zlokalizowany jest w Zielonej Górze, w Polsce.
Idealny kandydat na ww. stanowisko powinien charakteryzować się entuzjazmem, otwartym
umysłem i być zainteresowanym pracą w międzynarodowym środowisku. Kandydat powinien
być świadomy różnic w kulturze pracy z podmiotami z polskiej i niemieckiej części obszaru
wsparcia Programu. Zdolności komunikacyjne, organizacyjne, interpersonalne, jak i silne
nastawienie na jak najlepszą jakość pracy są wysoce pożądane. WST pracuje jako zespół, lecz
przy jednoczesnej zdolności do realizacji indywidualnych planów oraz osiągania indywidualnych
celów pracowników. Wymagana jest również umiejętność pracy pod presją czasu i stresu.
Od kandydatów wymaga się biegłej znajomości języka niemieckiego i polskiego, znajomości
zasad wdrażania programów/projektów finansowanych ze środków unijnych oraz znajomości
problematyki pogranicza polsko - niemieckiego.
Celem pracownika ds. informacji i promocji jest rozwój i zarządzanie działaniami
komunikacyjnymi i promocyjnymi WST. Pracownik odpowiada także za podnoszenie
świadomości nt. rezultatów Programu wśród podmiotów wewnętrznych oraz zewnętrznych
w Programie jak i w Europie.
Oczekiwaniem wobec kandydata będzie rozumienie zasad Europejskiej Współpracy
Terytorialnej (najlepiej współpracy transgranicznej na pograniczu polsko-niemieckim) oraz
problemów rozwoju regionalnego.
Zakres obowiązków pracownika ds. Informacji i promocji we Wspólnym Sekretariacie
Technicznym:
Pracownik ds. informacji i promocji będzie pełnił obowiązki oraz zadania we Wspólnym
Sekretariacie Technicznym Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska
(Województwo Lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013 w ramach współpracy z różnymi
instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu Programu. Główne zadania będą obejmować:
rozwój efektywnych narzędzi komunikacji dla różnych grup docelowych;
zarządzanie, przygotowanie i obsługę strony internetowej Programu za pomocą
systemu zarządzania treścią (CMS);
przygotowanie materiałów informacyjnych (ulotki, komunikaty prasowe, newsletter);
organizację wydarzeń programowych, seminariów, konferencji dla beneficjentów oraz
ogółu społeczeństwa;
współpracę z managerami projektów, Regionalnymi Punktami Kontaktowymi, Instytucją
Zarządzającą oraz beneficjentami wiodącymi oraz koordynację ich prac
w zakresie efektywnej promocji rezultatów;
dbanie o regularny i dobry przepływ informacji pomiędzy podmiotami zaangażowanymi
we wdrażanie Programu;
przygotowanie rocznych planów komunikacji oraz raportów rocznych;
planowanie oraz monitoring budżetu na działania związane z informacją i promocją.
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie aktywnie zaangażowana we wdrażanie czynności
wspierających Program oraz promocję projektów, włącznie ze sporządzaniem materiałów
promocyjnych, współorganizacją oraz uczestnictwem w organizowanych seminariach
i konferencjach programowych.
Pracownik ds. informacji i promocji będzie także wspierać managerów projektów, zapewniając
informacje dotyczące problemów związanych z wdrażaniem, raportowaniem oraz kwestiami
budżetowymi; będzie również zaangażowany w rozwijanie narzędzi komunikacji dla
przedstawienia realizowanych projektów oraz Programu.
Pracownik ds. informacji i promocji będzie również wspierał managerów projektów w procesie
raportowania postępu realizacji Programu do IZ, Komisji Europejskiej oraz podmiotów
narodowych odpowiedzialnych za rozwój regionalny.
Profil oraz kwalifikacje pracownika ds. informacji i promocji we Wspólnym Sekretariacie
Technicznym
Wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
Wykształcenie wyższe;
Rzetelne przygotowanie w dziedzinie komunikacji;
Doświadczenie w zakresie rozpowszechniania oraz wdrażania planu komunikacji
w Programach Europejskich;
Praktyczna wiedza w dziedzinie technik platform internetowych oraz narzędzi
komunikacji;
Umiejętności przygotowywania materiałów na poczet wydarzeń, prezentacji oraz
publikacji;
Doświadczenie we wdrażaniu programów współpracy terytorialnej i/lub
transnarodowej (zwłaszcza INTERREG) i/lub zarządzanie funduszami strukturalnymi
jakiegokolwiek programu Unii Europejskiej będzie traktowane jako zaleta;
Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem;
Zdolność do pracy w stresie.
Kompetencje:
Wymagana jest doskonała znajomość obsługi komputera w odniesieniu do pakietu MS
Office. Zaawansowana znajomość obsługi programu graficznego Corel Draw lub
podobnych będzie dodatkowym atutem;
Zdolność proponowania rozwiązań oraz narzędzi promocji rezultatów projektów
transgranicznych będzie dodatkowym atutem;
Wysokie zdolności komunikacyjne;
Świadomość usługowej roli urzędu;
Umiejętność organizacji i planowania.
Znajomość języków obcych:
Wymagana jest płynna znajomość języka niemieckiego i języka polskiego w mowie
i w piśmie. Znajomość języka angielskiego będzie traktowana jako dodatkowa zaleta.
Warunki zatrudnienia:
Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę według obowiązującego w tym zakresie
prawa Rzeczypospolitej Polskiej. Czas zatrudnienia powiązany jest z okresem wdrażania
Programu, tj. do dnia 31 grudnia 2015 roku.
Instytucją zatrudniającą jest Centrum Projektów Europejskich z siedzibą w Warszawie
(jednostka budżetowa Ministerstwa Rozwoju Regionalnego).
Wynagrodzenie:
Wynagrodzenie będzie adekwatne do poziomu kwalifikacji i posiadanego doświadczenia,
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w
sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z
pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach państwowej sfery budżetowej
(Dz. U. z 2008 r. Nr 82, poz. 495)
APLIKACJA:
Osoby zainteresowane wymienioną wyżej posadą powinni przedłożyć odpowiednio:
1. Życiorys zawodowy z deklaracją kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu naboru, zgodnie z
ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz.926
ze zm.)";
2. List motywacyjny zawierający nie więcej niż dwie strony tekstu, krótko charakteryzujący
stosowność oraz doświadczenie kandydata w relacji do zadań i kwalifikacji
wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego
zatrudnienia i doświadczenia zawodowego;
4. W przypadku osób niepełnosprawnych - kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
lub kopia równoważnego dokumentu zgodnie z art. 5 lub 5a Ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
SKŁADANIE DOKUMENTÓW:
Oferty w języku polskim, oznaczone numerem referencyjnym (PL-BB-01/2012), zawierające
wymagane dokumenty należy składać nie później niż do dnia 13 listopada 2012 r. (decyduje
wyłącznie data wpływu) w wersji papierowej na adres:
Centrum Projektów Europejskich,
ul. Domaniewska 39 A,
02-672 Warszawa
oraz drogą elektroniczną na adres [email protected] i [email protected].
TERMINEM SKŁADANIA DOKUMENTÓW: wtorek, 13 listopada 2012 r.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy
zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Informujemy również, że nie zwracamy
nadesłanych dokumentów.
Oferty kandydatów niespełniających wymagań formalnych oraz oferty kandydatów, którzy
nie zostaną wybrani w wyniku rekrutacji do zatrudnienia zostaną zniszczone.
W razie pytań lub potrzeby uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z Panią
Sylwią Pędzińską – Kierownikiem WST.
Adres email: [email protected]