Ogłoszenie o poszukiwaniu wykonawcy usługi w
Transkrypt
Ogłoszenie o poszukiwaniu wykonawcy usługi w
Ogłoszenie o poszukiwaniu wykonawcy usługi w zakresie przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi prog Ogłoszenie o poszukiwaniu wykonawcy usługi w zakresie przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi programu Płatnik Usługa przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni z zakresu obsługi programu Płatnik. W szkoleniu uczestniczyć będą pracownicy działu kadr i płac oraz pracownicy sekcji świadczeń, do obowiązków których należy m.in. przygotowywanie i wysyłanie dokumentów do ZUS. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa przeprowadzenia dwóch szkoleń, o której mowa powyżej, przy uwzględnieniu poniższych warunków: I. Jedno szkolenie obejmie: 3 dni szkoleniowe (ogółem usługa szkoleniowa liczyć będzie 6 dni szkoleniowych), łącznie nie więcej niż 24 godziny zegarowe (ogółem usługa szkoleniowa liczyć będzie nie więcej niż 48 godzin zegarowych), z uwzględnieniem czasu na przerwy. W każdym dniu szkolenia nie więcej niż 8 godzin zegarowych trwania szkolenia. Szkolenie odbywać się będzie w dni powszednie. II. Termin realizacji usługi: do 30 czerwca 2012 r. III. Przeszkolonych zostanie łącznie ok. 20 osób w podziale na 2 grupy szkoleniowe (po 10 osób w każdej grupie). Każda grupa będzie szkolona w innym terminie ustalonym pomiędzy stronami. Grupa w każdym dniu szkolenia będzie liczyć nie więcej niż 10 uczestników. IV. Szkolenie będzie prowadzone w formie teoretycznej (prezentacja - wprowadzenie w tematykę szkolenia) i praktycznej, w tym wyjaśniania wątpliwości zgłaszanych przez uczestników szkoleń (wszystkie ćwiczenia realizowane przez każdego z kursantów na aplikacji i symulatorze wysyłki). Wysyłka dokumentów ma być dokonywana przez każdego z kursantów na specjalnie zaprojektowanym narzędziu, dokładnie odwzorowującym proces wysyłania dokumentów z programu Płatnik oraz przez stronę internetową). V. Szkolenie ma na celu poznanie i nabycie umiejętności w obsłudze programu Płatnik. VI. Każdy dzień szkolenia obejmie inny zakres tematyczny zgodny z zapotrzebowaniem złożonym przez MOPS przy ustalaniu programu szkolenia. VII. Ramowy program szkolenia obejmie między innymi następujące zagadnienia: • Tworzenie i obsługa kartotek płatników i ubezpieczonych; • Tworzenie dokumentów: zgłoszonych, rozliczeniowych, ZUS IWA, ZUS ZSWA; • Ustawienia programu do jego prawidłowego funkcjonowania; • Wysyłanie zestawów dokumentów do ZUS; • Obsługa wyciągów z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych; oraz zagadnienia dla osób korzystających z poprzedniej wersji programu Płatnik: • Omówienie zmian w programie; • Instalacja oprogramowania na istniejącej bazie wraz z konwersją bazy; • Konfiguracja ustawień programu i ustawień przekazu elektronicznego; • Obsługa zmienionych kartotek płatników i ubezpieczonych; • Obsługa zmian w kreatorach importu dokumentów i łączenia kartotek ubezpieczonych; • Tworzenie i wysyłka nowego dokumentu ZUS ZSWA. VIII. Wykonawca usługi zapewnia materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia - prezentacja, zeszyt ćwiczeń, symulator wysyłki dokumentów. IX. Po zrealizowanym szkoleniu wykonawca usługi wystawia uczestnikom szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. X. Szkolenie prowadzone będzie w siedzibie MOPS w Gdyni lub w siedzibie organizatora. Organizator szkolenia dostarczy sprzęt wraz z odpowiednim oprogramowaniem. MOPS zapewnia poczęstunek w trakcie przerw. http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia Powered by Mambo Generated: 8 March, 2017, 07:48 Przy wyborze oferty zostaną wzięte pod uwagę następujące elementy: 1. Wynagrodzenie za zrealizowanie całego zakresu usługi. 2. Program szkolenia z uwzględnieniem powyższego zakresu tematycznego. 3. Informacja nt. zawartości materiałów szkoleniowych zapewnianych przez wykonawcę usługi. 4. Doświadczenie trenera w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu programu Płatnik poparte dołączonymi dokumentami - np. referencje dot. osoby trenera wystawione przez zleceniobiorców usługi w przeciągu ostatnich 36 miesięcy lub wykaz przeprowadzonych szkoleń w przeciągu ostatnich 36 miesięcy (dodatkowo punktowane będzie doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń dla pracowników instytucji publicznych), lub ankiety uczestników szkoleń - ankiety z przynajmniej 3 szkoleń zrealizowanych w przeciągu ostatnich 36 miesięcy, w tym ankiety przynajmniej z jednego szkolenia przeprowadzanego dla pracowników instytucji publicznej z programu Płatnik. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dokona wyboru oferty najkorzystniejszej cenowo oraz spełniającej wszystkie wskazane w ogłoszeniu wymogi przy uwzględnieniu w/w kryteriów. MOPS zastrzega sobie możliwość: a) negocjacji zaproponowanych przez wykonawców cen; b) unieważnienia niniejszego ogłoszenia, w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców będą wyższe od kwoty, jaką zamierzał przeznaczyć na daną usługę MOPS; c) unieważnienia niniejszego ogłoszenia, w szczególności, gdy udokumentowane doświadczenie wykładowców nie będzie spełniać warunków wymaganych przez MOPS (opisane powyżej). Oferty można składać do dnia 16.05.2012 r. do godziny 10:00 drogą elektroniczną na adres: [email protected] lub osobiście w siedzibie MOPS w Gdyni, ul. Grabowo 2, pok. 31. Osoba do kontaktu: Dorota Nawała, tel. 58 782 02 32. http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia Powered by Mambo Generated: 8 March, 2017, 07:48