Zaproszenie do złożenia oferty na

Burmistrz Dzierżoniowa
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
tel.: +48 74 645 0800, fax: +48 074 6415530
http://www.dzierzoniow.pl
e-mail:[email protected]
Referat ds. Zamówień Publicznych
ZIP.271.163.2016
tel.:fax: +48 74 645 08 82
e-mail:[email protected]
Dzierżoniów, dnia 10 listopada 2016r.
godziny przyjęć:
pon, śr, czw: 7:30-15:30
wt:
7:30-16:30
pt:
7:30-15:00
Strona
Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych
Urzędu Miasta w Dzierżoniowie w trybie informacji cenowej. Regulamin dostępny jest pod
adresem: http://bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,489.html
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Gmina Miejska Dzierżoniów, 58 - 200 Dzierżoniów, Rynek 1.
NIP: 882-10-00-034, tel. 74 645 08 00; fax: 74 645 08 82
II. Określenie i opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz kosztorysu inwestorskiego
w ramach realizacji Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego dla zadania
p.n. „Skwer Seniora i Juniora (strefa aktywna: plac zabaw i siłownia, strefa
relaksu z miejscami do pikniku i spotkań) – teren zielony wzdłuż ul. Kopernika
od granicy dawnego dworca PKS do kładki prowadzącej do budynku nr 39 przy
ul. Krasickiego” w Dzierżoniowie.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) wykonanie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania
i odbioru robót budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z 02.09.2004r. z późniejszymi zmianami w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno- użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072),
b) wykonanie przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 18.05.2004r. w sprawie
określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania
planowanych kosztów prac projektowych o planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U.
z 2004r. Nr 130, poz. 1389).
2.1 Zakres rzeczowy dokumentacji projektowej obejmuje zaprojektowanie na działce
nr 197/16 obręb Centrum (powierzchnia ew. 8158 m²) na działce nr 199/10 obręb
Centrum (powierzchnia ew. 3988 m²), na działce nr 199/7 (powierzchnia ew.
535 m2 ), na działce nr 199/8 (powierzchnia ew. 480 m2 ), na działce nr 199/9
(powierzchnia ew. 54 m2 ).
1) strefy aktywnej w tym:
 placu zabaw (bez piaskownicy) na nawierzchni z piasku lub innej
bezpiecznej.
Urządzenia
zabawowe
i
rekreacyjno-sportowe
1
Zaproszenie do złożenia oferty na
wykonanie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz kosztorysu inwestorskiego w ramach realizacji
Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego dla zadania p.n. „Skwer Seniora i Juniora
(strefa aktywna: plac zabaw i siłownia, strefa relaksu z miejscami do pikniku i spotkań)
– teren zielony wzdłuż ul. Kopernika od granicy dawnego dworca PKS do kładki
prowadzącej do budynku nr 39 przy ul. Krasickiego” w Dzierżoniowie.
Burmistrz Dzierżoniowa
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
tel.: +48 74 645 0800, fax: +48 074 6415530
e-mail:[email protected]
tel.:fax: +48 74 645 08 82
e-mail:[email protected]
o konstrukcji metalowej. Wszystkie wypełnienia, daszki, siedziska,
bariery itp. wykonane z tworzywa kolorowego HDPE. Zastosowane
śruby i łączniki w urządzeniach zabawowych powinny być
zamaskowane poprzez zaślepki, maskownice;
 ścieżki zdrowia z urządzeniami siłowni plenerowej o nawierzchni
z kruszywa lub innej ograniczonej obrzeżami. Urządzenia fitness
wykonane ze stali i z elementów z tworzywa HDPE. Całość konstrukcji
stalowej zabezpieczona antykorozyjnie i malowana farbą wierzchniego
krycia. Każde urządzenie oznakowane instrukcją korzystania z niego.
Wszelkie mechanizmy mają zapewnić bezobsługowość i być odporne
na warunki atmosferyczne;
 zagospodarowanie terenów zielonych w tym pielęgnacja istniejących
drzew i krzewów wraz z ich przycięciem lub wycięciem, ewentualne
nasadzenia itp.;
 ciągi piesze, kosze na śmieci, ławki oraz stojaki na rowery;
 oświetlenie terenu oraz monitoring stacjonarny;
 oznakowanie
terenu
z uwzględnieniem tablic
informacyjnych
dotyczących funkcjonowania strefy.
2) Strefy relaksu w tym:
a) uporządkowanie terenu zielonego o nowe nasadzenia drzew, krzewów,
wykonanie klombów oraz pielęgnacja istniejącej zieleni wraz z jej
przycięciem lub wycięciem;
b) ciągi piesze, kosze na śmieci, ławki ze stolikami do gry (szachy, chińczyk
itp.) oraz stojaki na rowery;
c) oświetlenie terenu oraz monitoring stacjonarny;
d) oznakowanie terenu z uwzględnieniem tablic informacyjnych dotyczących
funkcjonowania strefy.
2.2. Koszt przyjętych rozwiązań projektowych, wyposażenia i urządzeń nie może przekraczać
kwoty 200.000,00 PLN brutto. Zmiana tej kwoty może ulec tylko za zgodą Zamawiającego.
2.3 Należy sporządzić niezbędną ilość egzemplarzy dokumentacji projektowej w celu·
przekazania ich odpowiednim instytucjom oraz dostarczyć Zamawiającemu:
- projekt budowlany – 3 egzemplarze,
- projekt wykonawczy – 3 egzemplarze,
- przedmiar robót – 1 egzemplarz,
- kosztorys inwestorski – 1 egzemplarz,
- specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 egzemplarze.
Ponadto należy przekazać Zamawiającemu w/w dokumentację w formie elektronicznej PDF
w jednym egzemplarzu (1 płyta CD).
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje ponadto:
 Uzyskanie decyzji od właściwego organu o pozwoleniu na budowę lub zgody na
wykonywanie robót budowlanych oraz wszelkich innych decyzji wymaganych prawem
wraz z wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami.
 Wykonanie wszelkich niezbędnych opracowań (w tym badań, opinii, ekspertyz)
wymaganych obowiązującym prawem i wiedzą techniczną warunkujących uzyskanie
godziny przyjęć:
pon, śr, czw: 7:30-15:30
wt:
7:30-16:30
pt:
7:30-15:00
2
Referat ds. Zamówień Publicznych
Strona
http://www.dzierzoniow.pl
Burmistrz Dzierżoniowa
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
tel.: +48 74 645 0800, fax: +48 074 6415530
e-mail:[email protected]
tel.:fax: +48 74 645 08 82
e-mail:[email protected]
decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgodę na prowadzenie robót wydana przez tut.
Starostwo.
 Uzyskanie z Referatu Architektury Urzędu Miasta w Dzierżoniowie wypisu i wyrysu
z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
 Uzyskanie mapy sytuacyjno – wysokościowej dla celów projektowych.
III.Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć przedmiot umowy w zakresie:
dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz kosztorysu inwestorskiego do dnia 28.02.2017r. natomiast
zgodę na prowadzenie robót budowlanych tut. Starostwa do dnia 31.03.2017r.
Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest zatwierdzić u Zamawiającego
koncepcję projektową, z tym, że zatwierdzenie przez Zamawiającego koncepcji
rozwiązań technicznych, projektowych i funkcjonalnych dokumentacji projektowej
nastąpi nie później niż do dnia 20.12.2016r. pod warunkiem przedłożenia przez
Wykonawcę powyższej koncepcji, co najmniej 7 dni roboczych przed tym
terminem. Koncepcję należy przedłożyć wraz z szacunkiem kosztów.
IV. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ceny w złotych brutto w formularzu
„Oferta Wykonawcy” stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.
2. Cena oferty jest kwotą ryczałtową i przez cały okres realizacji zamówienia nie będzie
podlegała zmianom.
3. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w projekcie
umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia).
4. Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania
umowy i nie podlega podwyższeniu, co potwierdza bezwzględny i sztywny jej
charakter, który zgodny z art. 632 § 1 k.c. polega na tym, że przyjmujący zamówienia
nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy
nie można było przewidzieć rozmiaru kosztu prac. W związku z tym Wykonawcę przy
przygotowaniu oferty i wykonywaniu umowy obowiązuje szczególna staranność
wynikająca z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności
gospodarczej. Wykonawcę przy zawieraniu transakcji obowiązuje podwyższony
miernik należytej staranności uwzględniający zawodowy charakter tej działalności
(art. 355 § 2 k.c.). Należyta staranność określana przy uwzględnieniu zawodowego
charakteru
prowadzonej
działalności
gospodarczej,
uzasadnia
zwiększone
oczekiwania, co do umiejętności, wiedzy, skrupulatności i rzetelności, zapobiegliwości
i zdolności przewidywania.
5. Wszystkie płatności i zobowiązania będą realizowane jedynie w złotych polskich
(PLN).
6. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości Wykonawca powinien
powiadomić Zamawiającego w trybie określonym w pkt. VII ogłoszenia.
godziny przyjęć:
pon, śr, czw: 7:30-15:30
wt:
7:30-16:30
pt:
7:30-15:00
3
Referat ds. Zamówień Publicznych
Strona
http://www.dzierzoniow.pl
Burmistrz Dzierżoniowa
Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
tel.: +48 74 645 0800, fax: +48 074 6415530
http://www.dzierzoniow.pl
e-mail:[email protected]
Referat ds. Zamówień Publicznych
tel.:fax: +48 74 645 08 82
e-mail:[email protected]
V. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich
znaczeniem: CENA - 100 %. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną pisaną słownie
a cyfrowo w formularzu ofertowym Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę pisaną cyfrową
uznając ją za prawidłowo wpisaną.
VI. Istotne postanowienia zlecenia – wzór umowy.
1) Zamawiający do ogłoszenia o zamówieniu dołącza projekt umowy (wzór - załącznik nr
2 do zaproszenia), w której zostały określone warunki, na jakich Zamawiający zawrze
umowę z Wykonawcą.
2) Wykonawca akceptuje warunki płatności po protokolarnym odbiorze przez
Zamawiającego przedmiotu zlecenia w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury
przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
VIII. Miejsce oraz termin składania ofert.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć:
w
siedzibie
Zamawiającego
GMINA
MIEJSKA
DZIERŻONIÓW,
Rynek 1, 58-200 DZIERŻONIÓW w Biurze Obsługi Klienta – Informacja, Stanowisko A.
Zaleca się, aby ofertę oznaczyć w następujący sposób:
<<GMINA MIEJSKA DZIERŻONIÓW, Rynek 1, 58-200 DZIERŻONIÓW>>
< Skwer Seniora i Juniora .>
lub
przesłać e-mailem skany: Formularza Ofertowego (załącznik nr 1 do zaproszenia), na adres:
[email protected]
do dnia 18.11.2016 r. do godz.: 10:00.
IX. Informacje ogólne.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta powinna być napisana w języku
polskim, na maszynie do pisania, komputerze, pismem drukowanym lub inną trwałą
i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy
na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były spięte i tworzyły całość. Wszelkie poprawki lub
zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
Oferta powinna być podpisana czytelnie lub w sposób, który umożliwi identyfikację osoby,
która ofertę popisała. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.
relaksu (3 mapy
Strona
4
Załączniki do ogłoszenia:
1. Formularz „Oferta Wykonawcy”.
2. Projekt umowy.
3. Załączniki graficzne z proponowanymi lokalizacjami strefy aktywnej i
z lokalizacją).
4. Wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty z dnia 03.11.2016r.
godziny przyjęć:
pon, śr, czw: 7:30-15:30
wt:
7:30-16:30
pt:
7:30-15:00