załącznik nr - Krajowe Centrum ds AIDS

ZAŁĄCZNIK NR 5
OPIS ELEMENTÓW KAMPANII
Uwaga: Wszystkie poniższe elementy należy zrealizować wg projektów przedstawionych
w załączniku nr 11 oraz wg harmonogramu przedstawionego w załączniku nr 9
Zadanie 1.
Lp.
Element kampanii
OPIS/Wymagania/Parametry techniczne/inne
1.
Spot TV
Spot należy zrealizować wg przedstawionego storyboardu.
Realizacja metodą rysunkową z klasycznym montażem.
Liczka klatek na sekundę między 12 a 18.
W kosztorysie należy uwzględnić produkcję kopii, które zostaną
przygotowane wg szczegółowych wymogów mediów i przekazane
partnerom.
2.
Spot radiowy
Nagranie według przedstawionego scenariusza.
W kosztorysie należy uwzględnić produkcję kopii, które zostaną
przygotowane wg szczegółowych wymogów mediów i przekazane
partnerom.
3.
Strona internetowa
Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zgodnie ze wstępnym
projektem, we współpracy z Zamawiającym, elementów niezbędnych
do zamieszczenia na stronie www.aids.gov.pl
Zamieszczeniem podstrony zajmie się firma administrująca portal
Krajowego Centrum ds. AIDS. Strona musi być tak zaprojektowana i
zrealizowana, aby znalazły się na niej wszystkie elementy kampanii
(zwłaszcza spoty). Strona została zaprojektowana z dźwiękiem
(możliwość wyłączenia) oraz elementami animowanymi.
Publikacja strony wraz z rozpoczęciem kampanii.
4.
Banner
internetowy
Formaty bannerów Wykonawca ma obowiązek dopasować do
wymogów przeprowadzanej akcji bannerowej w każdym
zainteresowanym medium. Wykonawca ma obowiązek dostosowania
formatów na życzenie Zamawiającego i/lub wskazanego przez
Zamawiającego podmiotu w dowolnym momencie w czasie trwania
kampanii. Bannery z wpisanym linkiem do strony kampanii.
5.
Kampania w
mediach
społecznościowych
W ofercie należy przedstawić koncepcję kampanii przeprowadzanej w
mediach społecznościowych (projekty graficzne, opis akcji, media
plan). Zamawiający wymaga przeprowadzenia akcji na minimum 3
portalach społecznościowych (jeden o charakterze randkowym, jeden
bez wyraźnego rysu randkowego, jeden skierowany do populacji
LGBTQ).
6.
Reklama prasowa
Formaty ogłoszeń/reklamy Wykonawca ma obowiązek dopasować do
wymogów przeprowadzanej akcji w każdym zainteresowanym
czasopiśmie. Wykonawca ma obowiązek dostosowania formatów na
życzenie Zamawiającego i/lub wskazanego przez Zamawiającego
podmiotu w dowolnym momencie w czasie trwania kampanii.
załącznik nr 5
Strona 1/5
7.
Billboard
8.
Informacja dla
dziennikarzy
Zamawiający posiada billboard, zainstalowany na ścianie budynku, w
którym mieści się siedziba instytucji; Wykonawca kampanii musi
uwzględnić jego dwukrotną wymianę (druk i wyklejenie; z okazji
inauguracji kampanii oraz przed 1 grudnia 2011 r.) lub w innym terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dwóch konferencji
prasowych (w tym powiadomienia mediów) i do przygotowania
każdorazowo materiałów konferencyjnych – pakietów dla
dziennikarzy zawierających komplet materiałów:
- Teczka tekturowa: 600 egz., z czego 300 egz. dla dziennikarzy: po 150
na każdą z konferencji i, 100 dla partnerów wyszczególnionych w
rozdzielniku, 200 dla Zamawiającego; kolor 4+0, papier: karton 350 g,
folia, wymiary wskazane przy projekcie, 2 bigi.
- Skład, wydruk, oprawa/szycie informacji prasowej przygotowanej
wspólnie z Zamawiającym (ok. 20 stron, kolor, 400 egz.: po 150 na
każdą z konferencji i 100 dla partnerów wyszczególnionych w
rozdzielniku).
- CD (400 egz.: po 150 na każdą z konferencji i 100 dla partnerów
wyszczególnionych w rozdzielniku), pantone drukowany metodą
sitodruku; na CD zapisane informacje o HIV/AIDS, aktualna lista
punktów konsultacyjno-diagnostycznych w całej Polsce, w których
można anonimowo wykonać test w kierunku HIV, numer Telefonu
Zaufania, adres strony internetowej Krajowego Centrum ds. AIDS, spot
TV i radiowy i/lub inna treść wskazana przez Zamawiającego.
Do Wykonawcy należy przygotowanie (spakowanie i dostarczenie we
wskazane miejsce/miejsca na terenie Warszawy i do partnerów wg
rozdzielnika) teczki prasowej zawierającej ww. elementy (wydruk
informacji i CD) oraz inne elementy wskazane przez Zamawiającego, tj.
np. ulotki etc. Wszystkie materiały składające się na pakiet dla
dziennikarzy należy spakować do torby bawełnianej.
Torby wyprodukowane w ramach zadania 2 będą do odbioru z
magazynu Zamawiającego).
9.
Dodatkowe
wymagania
Pozyskanie jak największej liczby mediów/partnerów/sponsorów
kampanii. Dotarcie do czasopism adekwatnych do grupy docelowej
kampanii. Pozyskanie bezpłatnych powierzchni, czasów emisji.
Zamawiający nie przeznacza środków na emisje. Dodatkowe działania
poza reklamowymi zaoferowane przez media patronackie: spotkania z
ekspertami, czaty, wywiady, artykuły etc.
Do obowiązku Wykonawcy będzie należało wysłanie (najpóźniej do
końca grudnia 2011 roku) w imieniu Zamawiającego podziękowania
wszystkim sponsorom/partnerom (treść podziękowania winna być
uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego).
Krajowe Centrum ds. AIDS będzie współpracowało z siecią WSSE, z
Urzędami Wojewódzkimi i Marszałkowskimi, które będą prowadziły
działania w poszczególnych województwach. Wykonawca jest
załącznik nr 5
Strona 2/5
zobowiązany do współpracy z tymi organizacjami. W/w organizacjom,
na ich życzenie, zostaną przekazane nośniki ze spotami oraz wersje
elektroniczne projektów graficznych kampanii, w takiej formie, aby
mogły być wykorzystane w lokalnych mediach, pozyskanych przez te
organizacje (w kosztorysie należy uwzględnić produkcję tych kopii –
kompleksowa organizacja kampanii).
Krajowe Centrum ds. AIDS będzie współpracowało także z innymi
instytucjami, organizacjami, przedsiębiorstwami. Wykonawca jest
również zobowiązany do współpracy z tymi podmiotami. Wykonawca
jest zobowiązany na życzenie Zamawiającego i/lub w/w podmiotów do
dokonania przeróbek (np. dostosowanie formatów reklam;
parametrów itp.) tak, aby mogły być wykorzystane w pozyskanych
dodatkowo mediach lokalnych lub w/na innych nośnikach, a w
przypadku materiałów drukowanych, aby mogły być dodrukowane ze
środków, jakie ewentualnie pozyskają w/w podmioty. Odpowiednie
wersje należy przekazać do poszczególnych podmiotów lub
wskazanych przez nie wykonawców, w formie elektronicznej.
Zadanie 2.
1.
Pakiet edukacyjny z
prezerwatywą
Parametry techniczne i wymagania dotyczące prezerwatyw:
- prezerwatywy nawilżane
- szerokość 53 mm, ze zbiorniczkiem
- data ważności: co najmniej do 12.2013 roku
- nazwa i adres firmy produkującej prezerwatywy,
- dopuszczone do obrotu i używania na terenie Polski, zgodnie z
wymaganiami właściwych przepisów szczególnych.
Parametry techniczne opakowania/ulotki:
Opakowanie jest zaprojektowane tak, aby jego zawartość była dobrze
zabezpieczona przed uszkodzeniem i z niego nie wypadała. Druk
zgodnie z projektem.
Format złożonego pakietu ok. 70x70 mm
Kolor: 4+4,
Papier: karton 250 g + jednostronnie błyszczący lakier zabezpieczający
(zewnętrze opakowania),
Pakowanie:
gotowe pakiety w pudełka po 50 sztuk i następnie pudełka w zbiorcze
opakowania po max.500 szt.
Pakiety należy dostarczyć właściwie opakowane, zabezpieczone przed
zniszczeniem i zgnieceniem. Prezerwatywy, a następnie pakiety należy
przechowywać z dala od źródeł ciepła i światła słonecznego.
załącznik nr 5
Strona 3/5
2.
Ulotka
Druk zgodnie z projektem. Treść zostanie uszczegółowiona przez
Zamawiającego po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
format: A4, składana na 3
papier: kreda 150 g, błyszcząca
kolor: 4+4
Pakowane w pakiety po 30 szt. (papierowy pasek lub folia)
w opakowaniach zbiorczych nie większych niż po 300 szt.
3.
Kalendarz
jednodzielny na rok
2012
W ofercie należy przedstawić próbki produktu.
Druk główki, pleców i kalendarium zgodnie z projektem.
Parametry techniczne:
- całkowity wymiar kalendarza: 315 x 495 mm,
- główka kalendarza: wymiar: 315x159mm, ilość kolorów: 4+0,
lakierowana, oprawiona na tekturze z efektem wypukłości
(kaszerowana)
- plecy: karton 450 g/m2, nadruk na pleckach: 4+0
- kalendarium: papier: offset 90g/m2,
należy wyróżnić daty:
- 1 grudnia (Światowy Dzień AIDS)
- 3 niedziela maja (Dzień Pamięci o Zmarłych z Powodu AIDS)
przesuwane okienko wskazujące aktualną datę w kolorze spójnym z
kreacją;
Pakowane pojedynczo w kopertę, w opakowania zbiorcze po max. 25
egz.
4.
Koszulka typu Tshirt z krótkim
rękawem
W ofercie należy przedstawić próbki produktu (co najmniej 3 próbki
do wyboru T-shirtu męskiego i 3 T-shirtu damskiego – różne fasony i
tkaniny).
Koszulka damska o kroju lekko dopasowanym.
Kolory materiału i nadruku zgodne z projektem.
Tkanina: wysokogatunkowa bawełna z domieszką innego surowca,
odporna na deformacje, wytrzymała, wzmocnione szwy/ramiona,
gramatura: nie mniej niż 160 g, nadruk odporny na ścieranie, nie mający
wpływu na elastyczność materiału, pantone.
Rozmiar (damskie i męskie): S (10%), M (30%), L (40%), XL (20%)
Każda sztuka pakowana w folię, w opakowania zbiorcze po 10 sztuk.
Każdy rozmiar pakowany osobno.
5.
Torba reklamowa
W ofercie należy przedstawić próbki produktu (co najmniej 3 próbki
do wyboru).
Bawełniana/płócienna, z rączkami (szerokość rączki ok. 3-4 cm, długość
rączki ok. 50 cm – możliwość noszenia torby na ramieniu i w dłoni)
Tkanina: wytrzymała, gęsto tkana, możliwość prania (nadruk odporny
na ścieranie - pantone drukowany metodą sitodruku.)
Kolory materiału i nadruku zgodne z projektem.
załącznik nr 5
Strona 4/5
Wymiar: 38 x 38 cm (lub zbliżony)
Pakowane po 25 sztuk.
6.
Dystrybucja
Wykonawca zobowiązany jest do dystrybucji elementów kampanii do
siedziby Zamawiającego oraz do Wojewódzkich Stacji SanitarnoEpidemiologicznych, Urzędów Wojewódzkich i Marszałkowskich na
terenie całego kraju oraz do innych podmiotów wyszczególnionych w
rozdzielniku (załącznik nr 12) – rozdzielnik zostanie uszczegółowiony
ilościowo po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, liczba
podmiotów może się zmniejszyć; Zamawiający zakłada, że ok. 40 %
nakładu każdego elementu będzie dostarczone do siedziby
Zamawiającego, pozostała ilość będzie rozdystrybuowana w równych
częściach do pozostałych podmiotów – Zamawiający zastrzega
możliwość dystrybucji większej części nakładu do swojej siedziby).
Dostarczenie Zamawiającemu potwierdzeń nadania (data, ilość
przekazanych materiałów reklamowych, podpis osoby uprawnionej,
pieczęć), będzie stanowiło podstawę do rozliczenia pozycji
kosztorysowej DYSTRYBUCJA.
Ogólne wytyczne dotyczące materiałów dostarczanych do magazynu
Krajowego Centrum ds. AIDS:
- Rodzaj magazynu – bez urządzeń do składowania.
- System pracy w magazynie – obsługa ręczna.
- Maksymalna waga jednej paczki: 30 kg
- Wymiary maksymalnej paczki: 500mm x 400mm x 400mm
- Wymiary maksymalnej palety mieszczącej się do magazynu:
1200mm x 800mm x 144mm (Euro Paleta)
- paczki należy opisać: nazwa asortymentu, ilość egzemplarzy etc.
załącznik nr 5
Strona 5/5