Wymagana dokumentacja i sposób składania wniosków

PROJEKTY PARTNERSKIE GRUNDTVIGA - SELEKCJA 2013
Wymagana dokumentacja i sposób składania wniosków
Każda polska organizacja występująca o dofinansowanie działań w ramach Projektu Partnerskiego Grundtviga,
niezależnie od tego, czy jest to organizacja koordynująca czy partnerska, składa kompletną dokumentację wniosku w
jednej kopercie oznaczonej dopiskiem PROJEKT PARTNERSKI GRUNDTVIGA do Narodowej Agencji w Polsce w
nieprzekraczalnym terminie do 21 lutego 2013 (decyduje data stempla pocztowego lub data wpłynięcia wniosku do
Kancelarii Narodowej Agencji - w przypadku składania wniosku osobiście).
Żadne ewentualne późniejsze uzupełnienia dokumentacji nie będą uwzględniane. W jednej kopercie powinna się znaleźć
kompletna dokumentacja jednego wniosku o dofinansowanie.
Adres Narodowej Agencji:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
dopisek PROJEKT PARTNERSKI GRUNDTVIGA
Uwaga. Oznaczenie koperty dopiskiem jest konieczne, ponieważ ten sam termin składania wniosków dotyczy kilku
programów i Narodowa Agencja spodziewa się otrzymać kilka tysięcy wniosków w tym samym czasie.
Prosimy o przesyłanie poszczególnych egzemplarzy wniosków zszytych lub w "koszulkach". Prosimy nie bindować, sklejać,
stosować okładek, teczek lub segregatorów. Doceniamy Państwa wysiłek włożony w przygotowanie przesyłanych do nas
dokumentów, jednak ze względu na sposób przechowywania i obiegu dokumentacji nie możemy przechowywać ich w ww.
formach.
Kompletna dokumentacja wniosku musi zawierać:
1) Oryginał wniosku w wersji papierowej (wydruk pliku PDF otrzymanego od koordynatora - w przypadku organizacji
partnerskiej lub rozesłanego partnerom - w przypadku organizacji koordynującej), w języku roboczym projektu,
podpisany przez prawnego reprezentanta organizacji wnioskującej i, jeśli dotyczy, prawnego reprezentanta Organu
Prowadzącego. Formularz wniosku jest dostępny na stronie http://www.grundtvig.org.pl w zakładce Do pobrania.
Prosimy zwrócić uwagę, że każda organizacja wnioskująca musi wypełnić samodzielnie część L, na której znajduje się
miejsce na wpisanie danych wnioskodawcy, reprezentantów prawnych, a także złożenie podpisów. Uwaga ! Prosimy
wypełnić tę część zgodnie z instrukcją.
Wniosek jest formularzem (eForm), który wypełnia i składa elektronicznie tylko koordynator, a następnie ostateczną
wersję w formacie pliku PDF przesyła partnerom drogą e-mailową. Plik ten należy następnie wydrukować, uzupełnić
danymi wnioskodawcy oraz podpisać.
Poniżej znajdują się szczegóły na temat sposobu składania wniosków eForm.
Wniosek składany przez każdego z partnerów do swojej Narodowej Agencji musi być identyczny. Nie można dokonywać
jakichkolwiek zmian we wniosku po jego złożeniu drogą elektroniczną. Wniosek każdego partnera musi posiadać taki sam
numer kontrolny.
W formularzu wniosku w polu National ID, należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) organizacji wnioskującej dotyczy tylko wnioskodawców z Polski.
2) Wnioskodawca jest zobowiązany do dołączenia do oryginału wniosku o dofinansowanie, w obowiązującym terminie
składania wniosków, następujących aktualnych dokumentów (w jednym egzemplarzu, oryginał lub kopia potwierdzona
za zgodność z oryginałem):
- dokumenty właściwe dla danej organizacji informujące o prawnym statusie organizacji wnioskującej;
- dokumenty właściwe dla danej organizacji informujące, jakie osoby są upoważnione do zaciągania zobowiązań w
imieniu organizacji wnioskującej;
- dokumenty informujące o charakterze działalności i potwierdzających profil działalności edukacyjnej dla dorosłych
w rozumieniu programu Grundtvig* - za pomocą tych dokumentów organizacja wnioskująca zobowiązana jest
jednoznacznie udowodnić, że prowadzi, nadzoruje lub organizuje w regionie lub kraju działalność edukacyjną o
charakterze niezawodowym dla osób dorosłych.
Strona 1 z 2
Przykładowe dokumenty dotyczące różnych typów organizacji:
Aktualny wyciąg (nie starszy niż 3 miesiące) z odpowiedniego rejestru (np. odpis z KRS zawierający cele działalności i
nazwiska osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu organizacji wnioskującej; zaświadczenie z CEIDG;
wyciąg z rejestru instytucji kultury; statut; dokument ustanawiający/powołujący organizację/jednostkę, zawierający cele
działalności zbieżne z celami programu Grundtvig; dokument udowadniający prowadzenie działalności zbieżnej z celami
programu Grundtvig, np. sprawozdanie z rocznej działalności, dowody na przeprowadzenie odpowiednich szkoleń itp.;
powołanie/nominacja osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu organizacji wnioskującej; jeśli dotyczy pełnomocnictwa, np. udzielone dyrektorowi placówki edukacyjnej przez organ prowadzący; itd.).
W przypadku, gdy organizacja wnioskująca posiada organ prowadzący lub jest jednostką organizacyjną nieposiadającą
osobowości prawnej należy przesłać dokumenty jak wymieniono powyżej, odnoszące się zarówno do organizacji
wnioskującej jak i do organu prowadzącego lub organizacji macierzystej posiadającej osobowość prawną.
W przypadku uczelni, projekt partnerski może być realizowany tylko przez specjalnie wydzielone centra edukacji o
charakterze niezawodowym dla osób dorosłych znajdujące się w strukturze organizacyjnej uczelni (np. Uniwersytet
Trzeciego Wieku) i jednocześnie projekt musi być wyraźnie zbieżny tematycznie z obszarem działalności edukacyjnej tych
centrów. W przypadku braku - w dokumentacji dołączonej do wniosku - właściwych dokumentów jednoznacznie
potwierdzających taką działalność i ww. zbieżność, w tym dokumentu potwierdzającego formalne powołanie takiego
centrum, Narodowa Agencja odrzuci wniosek na etapie oceny formalnej.
Jeśli odpowiednie dokumenty nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie, wniosek zostanie odrzucony na etapie
oceny formalnej.
3) Dodatkowo, w przypadku, kiedy językiem roboczym (komunikacji) projektu jest inny język niż angielski lub
polski, polski wnioskodawca musi dołączyć tłumaczenie treści wniosku na język polski lub angielski w jednym
egzemplarzu.
Formularz w wersji polskiej (wniosek eForm) jest dostępny na stronie http://www.grundtvig.org.pl w zakładce Do
pobrania.
Jeżeli wniosek w polskiej wersji językowej jest wypełniany wyłącznie na potrzeby tłumaczenia (językiem roboczym
projektu jest inny język niż angielski lub polski), prosimy nie składać wniosku drogą elektroniczną, tzn. nie używać
przycisku "złóż on-line".
4) Dodatkowo, wnioskodawca zobowiązany jest do dołączenia dwóch kopii całego podpisanego wniosku (dotyczy
wyłącznie formularza wniosku w postaci eForm, nie dotyczy pozostałych dokumentów, które można złożyć w jednym
egzemplarzu).
Wnioskowanie za pomocą formularzy eForm
Koordynatorzy:
Polska organizacja będąca koordynatorem projektu zobowiązana jest wypełnić wniosek eForm (wymagane połączenie
z internetem jedynie w momencie ściągnięcia wniosku i jego ostatecznego złożenia), w terminie do 21 lutego 2013.
Prosimy pamiętać, że odpowiednio wcześniej wszyscy partnerzy muszą uzgodnić pełną treść wniosku, aby móc sporządzić
kompletną wymaganą dokumentację do wysłania do swojej Narodowej Agencji, w tym dokonać tłumaczenia zapisów
wniosku na język ojczysty, jeśli wymaga tego dana Narodowa Agencja.
Po złożeniu wniosku drogą elektroniczną koordynator niezwłocznie przesyła e-mailem wniosek w pliku PDF
wszystkim partnerom projektu. Następnie koordynator, podobnie jak partnerzy, składa do polskiej Narodowej Agencji
wydruk wniosku eForm z pliku PDF, po odręcznym uzupełnieniu części L. Kompletna dokumentacja wniosku jest opisana
powyżej.
UWAGA ! Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku eForm prosimy zapoznać się z informacjami na stronie
http://eforms.llp.org.pl, a w szczególności z „Przewodnikiem dla wnioskodawców”. Formularze wniosków dostępne
są w zakładce Do pobrania na stronie http://grundtvig.org.pl.
Partnerzy:
Polska organizacja będąca partnerem w projekcie składa do polskiej Narodowej Agencji wydruk wniosku eForm z pliku
PDF otrzymanego drogą e-mailową od koordynatora, po odręcznym uzupełnieniu części L. Kompletna dokumentacja
wniosku jest opisana powyżej.
*Edukacja dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig - tzw. ogólna (niezawodowa) edukacja dorosłych: formalna,
pozaformalna lub nieformalna. Uwaga: edukacja na poziomie wyższym, podobnie jak edukacja zawodowa na każdym
poziomie nie jest rozumiana jako edukacja dorosłych objęta programem Grundtvig – aplikujący powinni kierować się
odpowiednio do programu Erasmus i Leonardo da Vinci. Edukacja na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjalnej lub
ponadgimnazjalnej objęta jest programem Comenius, chyba, że prowadzona jest w szkołach dla dorosłych, wtedy
wchodzi w zakres programu Grundtvig.
Strona 2 z 2