Załącznik nr 5 do SIWZ [pobierz - pdf]
Transkrypt
Załącznik nr 5 do SIWZ [pobierz - pdf]
SIWZ - " Dostawa paliw płynnych dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej PSP Nowa Dęba " MT.2370.2.2015 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr ……/2015 zawarta w dniu …………………… roku w Tarnobrzegu, w drodze przetargu nieograniczonego pomiędzy: ………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej WYKONAWCĄ, a Komendantem Miejskim Państwowej Straży Pożarnej w Tarnobrzegu bryg. Andrzejem Babcem na rzecz: Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej 39-400 Tarnobrzeg, ul. Targowa 3, NIP 867-18-86-236 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM. §1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowego tankowania sprzętu transportowego Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej w Nowej Dębie na warunkach określonych w SIWZ, ofercie WYKONAWCY i załączonej umowie. Dostawa będzie realizowana w formie sprzedaży paliwa w systemie bezgotówkowym na podstawie …………………………………………, na stacji w Nowej Dębie, ul. …………………………… - w następujących ilościach szacunkowych: 1) benzyna bezołowiowa PB 95 około 669 litrów rocznie (2007 litrów w okresie trwania umowy), 2) olej napędowy ON około 4528 litrów rocznie (13584 litrów w okresie trwania umowy). 2. Określone w ust. 1 ilości paliw są średnimi ilościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie zużycia paliwa przez sprzęt transportowy ZAMAWIAJĄCEGO i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości paliwa faktycznie zakupionego w okresie obowiązywania umowy. 3. W zależności od potrzeb ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć lub zwiększyć dostarczane ilości paliwa z każdej z grup w ramach całości wartości umowy. 4. Wielkość zamówienia oraz wartość umowy może ulec zmianie dostosowanej do faktycznych potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. 5. WYKONAWCA zapewnia ZAMAWIAJĄCEMU całodobową możliwość zakupu paliw określonych w ust. 1, również w dni wolne od pracy i dni świąteczne. 6. Oferowane produkty będące przedmiotem dostawy, o których mowa w ust. 1 muszą spełniać wymagania aktualnych na dzień tankowania aktów prawnych, a w szczególności sprzedawane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania obowiązującej Polskiej Normy oraz aktualnego rozporządzenia Ministra Gospodarki dotyczącego wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, przy czym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności, rozporządzenie ma wartość nadrzędną. Na chwilę podpisania umowy obowiązującym jest Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm. ) §2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zakup paliw dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na stacji paliw WYKONAWCY, pomniejszonej o rabat zaoferowany w ofercie tj. ….. % za każdy litr zakupionej benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w okresie obowiązywania umowy. 1/4 SIWZ - " Dostawa paliw płynnych dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej PSP Nowa Dęba " MT.2370.2.2015 Załącznik nr 5 do SIWZ 2. Należność za wydane paliwa płynne płatna będzie przelewem na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć fakturę do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO na min. 7 dni przed terminem jej płatności. W przypadku niedostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO faktury w powyższym terminie, czego skutkiem może być zapłata dokonana po określonym w fakturze terminie płatności oraz wystawienie przez Wykonawcę odsetek za zwłokę, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do reklamacji wystawionych odsetek. W takim przypadku złożona reklamacja zostanie uwzględniona przez WYKONAWCĘ, a wystawione odsetki anulowane, bez konieczności ich zapłaty. 3. WYKONAWCA wystawi i dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU jedną fakturę zbiorczą za dany miesiąc kalendarzowy. WYKONAWCA jest upoważniony do wystawienia faktury bez konieczności podpisu przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Wystawiona faktura lub załączone do niej zestawienie o dokonanych transakcjach, powinny zawierać co najmniej następujące informacje: datę dokonania transakcji, ilość, cenę jednostkową i wartość zakupionego paliwa oraz numer rejestracyjny pojazdu. 5. Każda transakcja na stacji musi zostać potwierdzona wydrukiem z terminala lub dokumentem WZ, którego jeden egzemplarz otrzyma przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO dokonujący transakcji. 6. WYKONAWCA zapewni możliwość dokonania bezgotówkowego zakupu podczas awarii terminala. Wyjątek będzie stanowił brak energii elektrycznej, kiedy również nie będą działały pompy w zbiornikach paliw. 7. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do terminowego dokonywania zapłaty za wystawione i dostarczone faktury. W przypadku zwłoki w zapłacie WYKONAWCA wystawi wezwanie do niezwłocznego uregulowania należności i naliczy ZAMAWIAJĄCEMU ustawowe odsetki za zwłokę. 8. Za termin zapłaty za fakturę przyjmuje się datę wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. §3 OKRES OBOWIĄZYWANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres trzech lat tj. od dnia ………. 2015 r. do dnia ……… 2018 r. §4 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Sukcesywny zakup paliw dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym z odroczonym terminem płatności na podstawie ………………………………………… w stacji paliw należącej do WYKONAWCY w Nowej Dębie, przy ul. ……………………………. 2. ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY wykaz pojazdów ZAMAWIAJĄCEGO do zaopatrywania się w paliwo. 3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się aktualizować wykaz, o którym mowa w ust. 2. Aktualizacja wykazu nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 4. WYKONAWCA bezpłatnie wyda, dostarczy i aktywuje ZAMAWIAJĄCEMU elektroniczne 3 karty zbliżeniowe na okaziciela, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO. Procedura aktywacji kart nie może przekroczyć okresu 14 dni od dnia złożenia wniosku przez ZAMAWIAJĄCEGO (jeżeli zakup będzie realizowany na podstawie kart elektronicznych). 2/4 SIWZ - " Dostawa paliw płynnych dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej PSP Nowa Dęba " MT.2370.2.2015 Załącznik nr 5 do SIWZ 5. WYKONAWCA zobowiązuje się do wydania ZAMAWIAJĄCEMU następnych kart w przypadku, zagubienia lub zniszczenia karty, za opłatą zgodną z ogólnym cennikiem WYKONAWCY . 6. WYKONAWCA zobowiązuje się do wydania i aktywowania kart, o których mowa w ust. 5, w terminie do 14 dni od dnia złożenia wymaganego wniosku przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. WYKONAWCA zapewnia natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty, kradzieży lub zniszczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO w stacji paliw WYKONAWCY lub na numer telefonu ustalony z WYKONAWCĄ. 8. Poza tankowaniem samochodów, strony ustalają możliwość tankowania paliwa na sprzęt silnikowy ZAMAWIAJĄCEGO do zewnętrznych pojemników na paliwo. §5 KONTROLA I BADANIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości paliwa Wykonawca zobowiązany jest przyjąć pisemną reklamację od Zamawiającego. Ponadto Zamawiający może pobrać próbki dostarczonego paliwa. Ważność próbki ustala się maksymalnie na 1 miesiąc od daty jej pobrania. Zamawiający będzie pobierał próbkę w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy w liczbie nie mniejszej niż 3 (trzy). Pobrane próbki muszą zostać oznakowane oraz zaplombowane. Co najmniej jedną z oznakowanych i zaplombowanych próbek będzie otrzymywał Wykonawca. Zamawiający sporządza protokół pobrania próbek zawierający: - pieczęć Zamawiającego, - numer dystrybutora, z którego pobrano próbki, - datę pobrania próbek, - szczegółowe opisanie sposobu pobrania próbek, - imię, nazwisko pobierającego próbki, - podpis przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. Protokół, o którym mowa powyżej, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden zatrzymuje Zamawiający, a drugi egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Zamawiający dostarczy pobrane próbki do niezależnego, akredytowanego laboratorium, w warunkach uniemożliwiających zmianę jakości paliwa i jego cech charakterystycznych. Jedna z próbek dostarczonych do laboratorium stanowiła będzie próbkę kontrolną laboratorium, a pozostałe próbki przeznaczone są do badań. Wykonawca pokryje koszt badań jedynie w przypadku, gdy jakość paliw nie będzie odpowiadała stosownym normom. W innych sytuacjach koszt badań pokrywa Zamawiający. 2. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy, niezgodnego z obowiązującymi normami, co zostanie potwierdzone zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty będące konsekwencją dostarczania niezgodnego z normami produktu. Koszty te obejmują między innymi: wymianę zatankowanego paliwa do zbiorników pojazdów i sprzętu ZAMAWIAJĄCEGO, koszty wszelkich napraw pojazdów i sprzętu ZAMAWIAJĄCEGO, koszty wszelkich napraw pojazdów i sprzętu wynikających z używania paliwa niezgodnego z wymogami norm, koszty transportu unieruchomionych pojazdów w wyniku zatankowania takiego paliwa. §6 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy 3/4 SIWZ - " Dostawa paliw płynnych dla Jednostki Ratowniczo - Gaśniczej PSP Nowa Dęba " MT.2370.2.2015 Załącznik nr 5 do SIWZ poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. §7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta WYKONAWCY oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. Postanowienia oferty WYKONAWCY oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie ujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach postanowień niniejszej umowy. 2. Strony zobowiązują się do dochowania tajemnicy co do treści niniejszej umowy. Strony zobowiązują się ponadto do nie wyjawiania żadnych informacji uzyskanych w trakcie trwania umowy o drugiej Stronie umowy. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 4. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4/4