regulamin rozliczania kosztów dostawy zimnej wody do budynków i

REGULAMIN
ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ZIMNEJ WODY
DO BUDYNKÓW
I DOKONYWANIA ROZLICZEŃ
Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI
ZA ZUŻYTĄ ZIMNĄ WODĘ
I ODPROWADZANIE ŚCIEKÓW
Podstawa prawna :
1. Ustawa z dnia 07 czerwca 2001 o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym
odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z dnia 13.07.2001 z póź. zmianami)
2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2003 r. nr 119
poz. 1116 z późniejszymi zmianami)
3. Statut Spółdzielni
1
I. Postanowienia ogólne.
§ 1.
Niniejszy regulamin ustala zasady rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków
oraz ustalania opłat z tego tytułu dla budynków wyposażonych w następujące układy
pomiarowe:
1. budynki wyposażone w liczniki główne zimnej wody oraz w indywidualne wodomierze na
zimną i ciepłą wodę,
2. budynki wyposażone w liczniki główne zimnej wody oraz w indywidualne wodomierze na
zimną wodę,
3. budynki wyposażone tylko w liczniki główne zimnej wody ,
§ 2.
1
Rozliczenie za zużytą w poszczególnych nieruchomościach wodę między ZWiK jako
dostawcą, a Spółdzielnią jako odbiorcą dokonuje się według wskazań liczników głównych
zamontowanych na przyłączach wody do budynków.
2
Rozliczenie za zużytą wodę między Spółdzielnią, a użytkownikami lokali zamieszkujących w
rozliczanym budynku następuje według wskazań wodomierzy indywidualnych lub ryczałtu na
osobę.
3
Przez cenę wody rozumie się opłatę za 1m3 wody pobieranej z urządzeń zbiorowego
zaopatrzenia i za ścieki odprowadzone do urządzeń kanalizacyjnych, ustaloną w taryfie
obowiązującej na terenie Miasta Łodzi.
4
W przypadku zmiany ceny wody w trakcie okresu rozliczeniowego cenę 1m 3 wody ustala się
jako średnią ważoną cen w miesiącach z tego okresu.
II. ROZLICZANIE KOSZTÓW DOSTAWY WODY I ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW.
§ 3.
1. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków ewidencjonowane są i rozliczane odrębnie
dla każdego budynku w okresach okołopółroczynych.
2. Za lokal wyposażony w wodomierze uznaje się lokal mieszkalny, użytkowy lub inne
pomieszczenie, w którym zamontowane są przyrządy pomiarowe w rozumieniu Ustawy z
dnia 11.05.2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. nr 65poz.636 z późn. zm.) to znaczy
posiadające:
a) ważna legalizację Głównego Urzędu Miar – okres ważności wynosi zarówno dla
wodomierzy wody zimnej jak i ciepłej – 5 lat,
2
b) nienaruszoną plombę SM „Osiedle Młodych” na połączeniu śrubunkowym wodomierza z
pionem wodnym, zabezpieczającą przed nieuprawnionym zdjęciem przyrządu lub
nielegalnym rozszczelnieniem połączenia, itp.
c) dokumentację montażową sporządzoną i przechowywaną przez służby eksploatacyjne
Spółdzielni.
3. Na koszty dostawy wody (łącznie z wodą przeznaczoną do podgrzania) i odprowadzenia
ścieków składają się:
a) koszty zakupu zimnej wody - wynikające z umowy z dostawcą,
b) koszty odprowadzenia ścieków - wynikające z umowy z odbiorcą (dostawcą),
§ 4.
1. Jednostką rozliczeniową dostawy wody i odprowadzenia ścieków dla lokali rozliczanych w
oparciu o odczyty wskazań wodomierzy jest - metr sześcienny (m3) . Zużycie wody ustala
się sumarycznym zużyciem wody zimnej i wody podgrzanej.
2. Rozliczenie należności za zużytą wodę i odprowadzenie ścieków odbywa się na podstawie
odczytu z obu liczników wg wzoru:
Ilość zużytej wody x aktualna stawka za 1m3 wody i ścieków.
3. Różnica między zużyciem wody wykazanym przez licznik główny a sumą zużycia wody
wykazaną przez liczniki indywidualne podlega rozliczeniu proporcjonalnie do zużycia
wskazanego przez liczniki indywidualne.
Rozliczenie dokonywane jest zgodnie z następującym wzorem [ (Lgł-ELi ) : ELi)]x LiR + LiR
gdzie:
Lgł - ilość zużytej wody wykazana przez licznik główny w budynku (m3),
ELi – suma zużycia wody wykazana przez liczniki indywidualne (m3),
LR – ilość zużytej wody rozliczanego indywidualnego licznika (m3)
§ 5.
1. Jednostką rozliczeniową dostawy wody przy braku wodomierzy w lokalach jest ilość osób
zamieszkałych w budynku.
2. Rozliczenie należności za zużytą wodę i odprowadzone ścieki odbywa się następująco:
a. ilość zużytej wody na budynek x aktualna stawka za 1m3 wody i i ścieków podzielona
przez ilość osób zamieszkałych w budynku.
b. ustalenie kosztu zużycia wody i odprowadzenia ścieków dla danego lokalu odbywa
się poprzez przemnożenie stawki na osobę w budynku przez ilość osób
zamieszkałych w lokalu.
3
3. Osoba , której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego obowiązana jest na żądanie
spółdzielni podać w formie pisemnej liczbę osób zamieszkałych w lokalu oraz informować o
zmianach tej liczby.
4. Jeśli w danym lokalu nie zamieszkuje żadna osoba, to lokal ten obciąża się
tak jakby
zamieszkiwała w nim 1 osoba.
§ 6.
W okresie przejściowym gdy w budynku część lokali jest opomiarowana rozliczenia dokonuje się
w następujący sposób:
a) dla lokali opomiarowanych – ilość zużytej wody x aktualna stawka za 1m3 wody i ścieków,
b) dla lokali nieopomiarowanych - ilość zużytej wody pomniejszona przez ilość wody zużytej na
podstawie wskazań (zużycia) wodomierzy indywidualnych x aktualna stawka za 1m3wody i
ścieków podzielona przez ilość osób zamieszkujących w lokalach nieopomiarowanych X
ilość osób zamieszkałych w danym lokalu – rozliczenia dokonuje się w ramach danego
osiedla.
§ 7.
1. Różnica powstała pomiędzy faktycznie poniesionymi
kosztami,
wniesionymi przez użytkownika w formie miesięcznych
wyniku rozliczenia
kosztów
zużycia
wody,
a
opłatami
zaliczek, powstała w
regulowana
jest
w sposób
następujący :
a. niedopłatę użytkownik lokalu wnosi przy uiszczaniu opłaty miesiecznej
za
używanie
lokalu
w
miesiącu następnym po dokonaniu rozliczenia.
b. nadpłatę można zaliczyć (z zastrzeżeniem pkt. c.) na poczet najbliższych
wymagalnych opłat miesięcznych za używanie lokalu;
c. w
przypadku
użytkowników
lokali
zadłużonych
wobec Spółdzielni,
nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na poczet zadłużenia z tytułu
opłat miesięcznych za używanie lokalu.
2. Na
pisemny
wniosek
użytkownika
lokalu
Zarząd Spółdzielni
może
w
uzasadnionych przypadkach zmniejszyć lub zwiększyć wysokość zaliczki.
III.
Dokonywanie odczytów
§ 8.
1. Odczytu urządzeń pomiarowych w celu ustalenia faktycznego zużycia wody dokonuje się
dwa razy w roku.
2. Odczyty wykonywane są przez administrację osiedla i potwierdzane podpisem użytkownika
lokalu obecnego przy odczytywaniu. Jeden raz w roku dopuszcza się uznanie odczytu przez
4
użytkownika lokalu – podanego na piśmie z określeniem daty odczytu i potwierdzonego
podpisem użytkownika lokalu.
3. Dokumenty potwierdzające odczytany stan wodomierza winny być przechowywane
w administracji osiedla przez okres 3 lat ( licząc od ostatniego dnia roku, w którym odczyt
został dokonany).
4. Za prawidłowe ustalenie faktycznego zużycia wody ( dokonanie odczytu) odpowiadają
pracownicy administracji wskazani imiennie przez kierownika osiedla .
§ 9.
1. W pierwszym okresie rozliczeniowym (od następnego miesiąca od zaplombowania do czasu
pierwszego odczytu) miesięczne obciążenie zaliczkowymi kosztami ustala się jako iloczyn
ilości osób zamieszkałych w lokalu i średniej ilości wody zimnej i wody podgrzanej zużywanej
w budynku przez jedną osobę na miesiąc (w lokalach wyposażonych w wodomierze ) w
poprzedzającym roku i ceny 1m³ wody w tym okresie rozliczeniowym;
2. W czasie przerwy w pracy wodomierza spowodowanej zgłoszonym do administracji osiedla
uszkodzeniem, uszkodzeniem samoistnym, legalizacją lub naprawą koszty do rozliczeń
określane są jedną z poniższych metod:
a) w przypadku zamontowania wodomierza zastępczego - według jego wskazań.
b)
bez wodomierza zastępczego w okresie nie dłuższym niż 14 dni - w oparciu o średnie
zużycie wody (zimnej i podgrzanej) przez mieszkańców lokalu w poprzednim okresie
rozliczeniowym.
c) za dłuższe wyłączenie z ruchu wodomierza opłata za wodę naliczana jest tak, jak w
lokalach nie wyposażonych w wodomierze.
3. W przypadku celowego uszkodzenia niezgłoszonego do Spółdzielni lub zerwania plomby użytkownik będzie rozliczany - za okres od poprzedniego wiarygodnego odczytu do usunięcia
przeszkód w dokonywaniu prawidłowego pomiaru wody wg najwyższej stawki ryczałtowej,
obowiązującej na osiedlu lecz nie mniej niż wynikałoby to ze wskazań wodomierza.
4. W przypadku odmowy założenia wodomierza w terminie do 30 czerwca 2008 r. lub
niezalegalizowania wodomierza w wyznaczonym terminie, od pierwszego dnia
okresu
rozliczeniowego następującego po tym terminie - rozliczenie następuje wg najwyższej stawki
ryczałtowej obowiązującej na osiedlu .
5. W przypadku uniemożliwienia odczytania wskazań wodomierzy użytkownik będzie rozliczany
w następujący sposób:
a) za okres od ostatniego wiarygodnego odczytu do dnia nieudostępnienia urządzenia
pomiarowego do odczytu – wg średniego zużycia pomiędzy wiarygodnym odczytami,
b) zaliczka na okres rozliczeniowy bezpośrednio następujący po nieudostępnienia
urządzenia pomiarowego do odczytu – wg średniego zużycia pomiędzy wiarygodnymi
5
odczytami. Rozliczenie tej zaliczki – przy braku kolejnego odczytu – dokonuje się w/g
średniej stawki ryczałtowej dla osiedla.
c) za kolejny okres rozliczeniowy - wg najwyższej stawki ryczałtowej obowiązującej na
osiedlu, (lokal traktowany jako nieopomiarowany) - w przypadku braku kolejnego odczytu
dokonanego przez administrację osiedla
§ 10
We wszystkich przypadkach ujętych w § 9
pkt. 3-5 powrót do rozliczania wg wskazań
wodomierza jest możliwy na wniosek członka Spółdzielni, przy czym wodomierz traktuje się dla
potrzeb rozliczeń jako nowozałożony .
§ 11.
Rozliczenia zużycia wody dokonuje odpowiedzialny pracownik wskazany przez kierownika
administracji. Weryfikację prawidłowości rozliczenia
rozliczający potwierdza
własnoręcznym
podpisem (z imienną pieczątką) na dokumentach wysyłanych do użytkownika lokalu i
podlegających archiwowaniu w Spółdzielni.
IV. MONTAŻ URZĄDZEŃ POMIAROWYCH
Montaż wodomierzy indywidualnych.
W zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych” dopuszcza się do użytku wszelkie
wodomierze posiadające europejskie świadectwo homologacji, które muszą być montowane
w komplecie z
zaworami odcinającymi kulowymi w miejscu dostępnym, nie utrudniającym
odczytu.
§12.
1. Montaż wodomierzy w nowych zasobach
W nowych zasobach lokale wyposażane są w wodomierze zgodnie z obowiązującymi przepisami
wykonawczymi do ustawy prawo budowlane.
Obowiązki stron określone wg „Regulaminu zasad zasiedlania, użytkowania i zdawania
lokali......” wymagają dodatkowego potwierdzenia umową. Numer i stan wodomierzy zostaje
spisany w protokóle odbioru lokalu .
2. Montaż wodomierzy w starych zasobach
A. przez Spółdzielnię
1. W przypadku instalowania wodomierzy przez Spółdzielnię w starych zasobach,
użytkownik lokalu jest zobowiązany udostępnić
miejsce
pomiarowych. Uzupełnienie zabudowy, glazury itp. po
zamontowania urządzeń
montażu użytkownik lokalu
wykona we własnym zakresie i na własny koszt.
6
2. Po zainstalowaniu wodomierzy – zostaje podpisana umowa pomiędzy użytkownikiem
lokalu a Spółdzielnią określająca obowiązki stron i zasady rozliczeń wody na podstawie
wskazań urządzenia pomiarowego oraz protokół z numerami i stanem wodomierzy .
(wzory obu w/w dokumentów stanowią załącznik do niniejszego regulaminu). W
przypadku, gdy użytkownik lokalu odmawia podpisania umowy – lokal traktowany jest
jako nie wyposażony w wodomierze.
3. Koszty zainstalowania wodomierzy przez Spółdzielnię łącznie z materiałem w lokalach
mieszkalnych obciążają użytkowników lokali w których są instalowane. Sposób zapłaty
reguluje umowa zawarta między stronami (wzór umowy w załączeniu).
B. przez użytkowników lokali
Przy instalowaniu wodomierzy w lokalach mieszkalnych przez użytkowników lokali
montaż
wodomierzy wykonywany jest na ich koszt. Obowiązuje następujący tryb działania:
1. Użytkownik lokalu zgłasza w administracji osiedla chęć zainstalowania wodomierzy
w zajmowanym przez siebie lokalu.
2. Administracja przedkłada użytkownikowi lokalu w formie pisemnej umowę (wzór w
załączeniu) określającą warunki montażu i eksploatacji wodomierzy oraz rozliczania
kosztów zużytej wody na podstawie ich wskazań. W powyższych warunkach winien być
określony rodzaj typ i wielkość przyrządu, techniczne warunki montażu i warunki
czasowego zamknięcia dopływu wody na pionie lub w obiekcie w związku z potrzebami
montażu.
3. Po wykonanym montażu wodomierzy administracja dokonuje protokolarnego odbioru
sprawdzając prawidłowość i zgodności montażu z warunkami umowy, zakłada plomby
zabezpieczające przyrząd przed niekontrolowanym demontażem, spisuje początkowy
stan wskazań przyrządu i rejestruje go dopuszczając do rozliczeń za zużywaną wodę
pomiędzy użytkownikiem a Spółdzielnią.
§ 13.
Jeśli urządzenie pomiarowe zostało założone przez użytkownika lokalu, uwzględnienie przez
Spółdzielnię jego wskazań jest uzależnione od:
a. uzyskania zgody administracji osiedla na montaż, której to zgody administracja bez ważnych,
uzasadnionych przyczyn nie może odmówić,
b. przedstawienia świadectwa (atestu) dopuszczającego to urządzenie do powszechnego
stosowania,
c. odbioru i zaplombowania miernika przez służby administracji.
Odbioru urządzenia pomiarowego dokonuje się protokołem, którego wzór stanowi załącznik do
niniejszego regulaminu.
7
Protokół odbioru wodomierzy przez służby techniczne Administracji staje się w dniu jego
podpisania integralną częścią umowy, której wzór stanowi zał. 1)
V. Eksploatacja wodomierzy indywidualnych.
§ 14.
Urządzenia pomiarowe (wodomierze) indywidualne zainstalowane w lokalach mieszkalnych
i użytkowych stanowią własność użytkowników lokali.
W przypadku zdania lokalu rozliczenie następuje
zgodnie z
„Regulaminu zasiedlania,
użytkowania i zwalniania lokali....”
§ 15.
1. Użytkownik lokalu wyposażonego w wodomierze obowiązany jest do:
a. udostępniania administracji wodomierzy do okresowych i nadzwyczajnych kontroli,
b. stosowania się do wskazań administracji w sprawie sposobu użytkowania wodomierzy,
c. zgłaszania
administracji
stanu
uszkodzeń
wodomierzy
i
innych
przypadków
powodujących potrzebę wyłączenia ich z ruchu. Bezzwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia
administracja zdejmuje plomby, spisuje stan wskazań wodomierza, udostępnia go do
demontażu i sporządza na tę okoliczność protokół.
d. zgłaszania administracji ponownego zainstalowania wodomierza po wyłączeniu go
z ruchu.
e. konserwacji i napraw użytkowanych wodomierzy.
f.
przeprowadzenia regularnej legalizacji wodomierzy w terminach, co 60 miesięcy licząc
od daty umieszczonej na plombie legalizacyjnej.
2. Naprawy uszkodzonych wodomierzy, wymiana urządzeń pomiarowych oraz koszty ich
sprawdzenia lub legalizacji obciążają właściciela urządzeń i wykonywane są przez
wybranego przez niego wykonawcę.
3. Na pisemny wniosek członka Spółdzielni użytkującego lokal Spółdzielnia może przejąć
obowiązki związane z legalizacją wodomierzy. Administracja Osiedla demontuje urządzenie
(wodomierz), którego okres legalizacji skończył się a na jego miejsce montuje urządzenie
posiadające aktualne świadectwo legalizacji. Obowiązki stron i zasady pokrycia kosztów
określa umowa (wzór w załączeniu)
4. Koszty wymiany urządzeń (wodomierzy) pokryte zostaną z odrębnej stawki.
8
VI. Zasady rozliczeń przy zmianie użytkownika lokalu
§ 16.
A. lokale typu lokatorskiego
1. Użytkownik zobowiązany
jest powiadomić administrację osiedla o zdaniu lokalu.
Odpowiedzialny pracownik administracji dokonuje protokolarnego odczytu urządzeń
pomiarowych i rozliczenia użytkownika na dzień spisania protokółu zdawczego.
2. Następca użytkownika przejmuje protokolarnie lokal ze stanem wskazań wodomierzy
zgodnym z protokółem odbiorczym. W przypadku różnicy stanów licznika zużycia wody
pomiędzy
protokółami
zdawczym i odbiorczym
rozliczenia dokonuje administracja
w odrębnym trybie.
3. Użytkownik obejmujący lokal podpisuje umowę w sprawie eksploatacji wodomierzy (wzór w
załączeniu)
§ 17.
B. lokale typu własnościowego
1. Użytkownik zbywający lokal – do otrzymania zaświadczenia o braku zadłużeń w stosunku
do Spółdzielni - zobowiązany jest:
powiadomić
administrację
o
konieczności
dokonania
protokolarnego
odczytu
wodomierzy ;
rozliczyć finansowo zużycie wody do stanu wskazanego w protokóle;
2. W celu rozliczenia zużycia wody administracja sporządza protokół odczytu (wzór w
załączeniu) oraz dokonuje rozliczenia finansowo- ilościowego w 3 egzemplarzach, z czego :
jeden pozostaje w administracji, dwa otrzymuje zainteresowany: jeden dla działu czynszów,
drugi dla siebie;
3. W zaświadczeniu o braku zadłużeń w stosunku do Spółdzielni (wzór w załączeniu) podany
zostaje stan wodomierzy, do którego zostało dokonane rozliczenie.
4. Zaświadczenie wystawione zgodnie z pkt. 3. stanowi podstawę wystawienia dokumentu
do przedłożenia notariuszowi (dokument zawiera informację, że lokal wyposażony jest
w wodomierze o podanych numerach i stanach, rozliczonych na określony dzień).
5. Użytkownik nabywający lokal obciążany jest różnicą finansową wynikającą z rozliczenia
zużycia wody pomiędzy stanem umieszczonym w zaświadczeniu a kolejnym odczytem.
6. Użytkownik obejmujący lokal podpisuje umowę w sprawie eksploatacji wodomierzy. ( wzór w
załączeniu).
9
§ 18.
C. lokale w najmie
Rozliczenia z tytułu zużycia wody dokonywane są zgodnie z zasadami przyjętymi w wiążących
strony umowach najmu.
Pozostałe postanowienia.
VII.
§ 19.
Za prowadzenie całości sp raw związanych z indywidualnym rozliczaniem oraz
z wymianą wodomierzy lub ich legalizacją pobierana jest od każdego użytkownika
lokalu opłata stała w stosunku miesięcznym. Wysokość opłaty ustala Rada Osiedla.
Opłata jest liczona dla lokalu i może być zróżnicowana dla poszczególnych lokali
w zależności od zakresu świadczonych usług:
a. odczyty wodomierzy,
b. rozliczanie zużycia wody,
c. wymiana wodomierzy, legalizacja itp. w zależności od ilości wodomierzy.
§ 20.
Zwalniany lokal powinien być wyposażony - na koszt przyszłego użytkownika w indywidualne
mierniki poboru wody zimnej i wody podgrzanej, tam gdzie jest to technicznie możliwe.
§ 21.
Dopuszcza się przejściowe kredytowanie przez Spółdzielnię zakładania i legalizacji wodomierzy
indywidualnych z funduszu remontowego poszczególnych osiedli na zasadach określonych w
umowie.
VIII. Przepisy przejściowe i końcowe.
§ 22.
1. Termin wyposażenia lokali w indywidualne wodomierze na ciepłą wodę użytkową i zimną
wodę upływa z dniem 30.06.2008 r.,
2. Zobowiązuje się kierowników poszczególnych administracji osiedla do powiadomienia
użytkowników lokali bez wodomierzy o możliwości pomocy w ich montażu ze strony
Spółdzielni.
3. Zobowiązuje się kierowników poszczególnych administracji osiedla do uzupełnienie
brakujących lub naprawienia niesprawnych liczników głównych zamontowanych na
przyłączach wody do budynków oraz zalegalizowania urządzeń, które tego wymagają w
nieprzekraczalnym terminie do 30.05.2008 r.
10
4. Do 30 czerwca 2008 r. rozliczenie kosztu dostawy wody i odprowadzenia ścieków
dokonywane jest zgodnie z zapisami § 6 niniejszego regulaminu.
§ 23.
1. Różnicę pomiędzy zużyciem wykazanym przez wodomierz główny w nieruchomości, (licznik
dostawcy wody) a sumą zużycia wody wykazaną przez liczniki na poszczególnych
budynkach wchodzących w skład tej nieruchomości rozliczana jest na poszczególne
budynki proporcjonalnie do zużycia wody na tych budynkach.
2. Tak wyliczona różnica zwiększa zużycie wody do rozliczenia dla danego budynku zgodnie
z przyjętym dla tego budynku systemem rozliczeń (wg §§4, 5 i § 6 w okresie przejściowym.
§ 24
Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują:
1. członków Spółdzielni,
2. osoby posiadające tytuły prawne do lokali nie będące członkami Spółdzielni,
3. osoby faktyczne zajmujące lokale Spółdzielni lecz nie posiadające do nich tytułu
prawnego.
§ 25
Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu
14 września
2006 roku z mocą obowiązującą od uchwalenia.
Sekretarz
Przewodniczący
Rady Nadzorczej
Rady Nadzorczej
Mirosław Wiśnik
Michał Machejek
11