Zaproszenie do złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Transkrypt
Zaproszenie do złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Zaproszenie do złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mające na celu wyłonienie Wykonawcy usługi – świadczenia w ramach pakietu Partnera na konferencji dotyczącej zarządzania zasobami ludzkimi 1) Przedmiot zamówienia PARP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizuje projekt „Bilans Kapitału Ludzkiego” (BKL). To unikatowy na skalę Polski i Europy monitoring rynku pracy. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości we współpracy z Uniwersytetem Jagiellońskim, w trakcie 5 edycji badań śledzi, jak zmienia się struktura kompetencji na rynku pracy. Głównym celem projektu jest ukierunkowanie instytucji i środków publicznych na realizację zadań zmierzających do likwidacji luk kompetencyjnych na poziomie ogólnokrajowym i regionalnym. Przedmiotem Zamówienia są świadczenia związane ze statusem Partnera na konferencji komercyjnej. Prezentowanie danych BKL na konferencjach zewnętrznych pozwala utrzymać ich wysoką rozpoznawalność, a przede wszystkim pozwala dotrzeć do nowych grup odbiorców gotowych wykorzystać wyniki badań BKL w swojej pracy. Takie działania pozwolą także wpływać na wizerunek PARP jako eksperta w obszarze powiązań między edukacją a rynkiem pracy. 2) Termin realizacji Termin realizacji zamówienia do 30 kwietnia 2015 r. 3) Wymagania stawiane przez Zamawiającego w zakresie jakości towarów lub usług Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające zaoferowaniu świadczeń w ramach pakietu Partnera na organizowanej przez siebie konferencji. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Nadania tytułu i upoważnienia do używania tytułu Partnera 2. Zagwarantowania Partnerowi konferencji wyłączności branżowej w ramach Partnerów 3. Zamieszczenia logo oraz informacji o organizacji/projekcie na stronie internetowej organizatora promującej wydarzenie 4. Zamieszczenia logo w newsletterach przesyłanych do bazy potencjalnych uczestników 5. Zamieszczenia logo na elektronicznej wersji ulotki/folderu/zaproszenia przesyłanego do potencjalnych uczestników 6. Zamieszczenia logo w reklamach prasowych dotyczących wydarzenia 7. Zamieszczenia logo w materiałach wysyłanych do prasy 8. Zamieszczenia logo na okładce materiałów konferencyjnych 9. Zamieszczenia logo na ekranach/tablicach w czasie przerw 10. Zamieszczenia logo w podziękowaniach wysyłanych do uczestników konferencji 11. Zamieszczenia logo na prezentacji otwierającej wyświetlanej na rozpoczęciu konferencji 12. Poprowadzenia wystąpienia merytorycznego podczas konferencji na temat uzgodniony i zaakceptowany przez organizatora 13. Możliwości prowadzenia w trakcie konferencji indywidualnego spotkania w sali spotkań 14. Postawienia roll-up w sali plenarnej 15. Udostępnienia miejsca na stoisko podczas konferencji 16. Dołączenia do materiałów do pakietu, który otrzymają uczestnicy w trakcie rejestracji 17. Przekazania po zakończeniu konferencji kopii listy uczestników 18. Opracowania tekstu merytorycznego dotyczącego projektu oraz wyników badań BKL Wykonawca musi spełniać następujące warunki: a) Posiadać doświadczenie w organizacji minimum czterech wydarzeń własnych dla branży HR na przestrzeni pięciu ostatnich lat b) Konferencja powinna być wydarzeniem własnym, skierowanym do branży HR c) Konferencja powinna się odbywać się w ramach minimum trzech ścieżek tematycznych d) Powinna to być co najmniej druga edycja konferencji e) Wydarzenie powinno być skierowane do minimum 200 osób zajmujących się zasobami ludzkimi w firmach f) Konferencja powinna odbywać się w prestiżowej lokalizacji w centrum miasta, odpowiadać standardom minimum 3 gwiazdkowego hotelu i znajdować się w centrum Warszawy, w miejscu dobrze skomunikowanym w odległości nie większej niż 10 minut od Dworca Centralnego, przy wykorzystaniu środków transportu publicznego 4) Termin płatności Płatność zostanie zrealizowana w ciągu trzydziestu dni od dnia wpływu faktury do siedziby PARP. 5) Termin składania ofert Termin składania ofert upływa 13 marca 2015 r. o godz. 16.00. 6) Miejsce składania ofert Proszę o złożenie oferty w formie [email protected] (022 432 -89 96) elektronicznej na adres: 7) Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert Zamawiający zastrzega o możliwości odwołania Zaproszenia do składania ofert 8) Inne informacje i wymagania, które w opinii Zamawiającego niezbędne są do sporządzenia przez Wykonawcę oferty W ofercie Wykonawca zawrze: 1) cenę brutto i netto za realizację zamówienia 2) założenia oraz wstępny program konferencji 3) program poprzedniej edycji konferencji Oferty, które nie spełnią wymienionych wyżej warunków, zostaną odrzucone. 9) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryteriami ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 50 1. Cena 2. Tekst merytoryczny dotyczący projektu oraz wyników badań 50 RAZEM 100 W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 50) / cena oferty ocenianej W kryterium „Tekst merytoryczny dotyczący projektu oraz wyników badań” punkty zostaną przyznane za: Formę publikacji - 50 pkt. – jeżeli tekst będzie miał objętość nie mniejszą niż 10 tys. znaków ze spacjami i zostanie opublikowany i wydrukowany w regularnie ukazującym się piśmie branżowym dla środowiska HR - 40 pkt – jeżeli tekst będzie miał objętość nie mniejszą niż 10 tys. znaków ze spacjami i zostanie opublikowany w medium ogólnopolskim - 30 pkt – jeżeli tekst będzie miał objętość od 5 do 10 tys. znaków ze spacjami i zostanie opublikowany w medium branżowym dla środowiska HR - 20 pkt - jeżeli tekst będzie miał objętość od 5 do 10 tys. znaków ze spacjami i zostanie opublikowany w medium ogólnopolskim - 10 pkt – jeżeli tekst będzie miał poniżej 5 tys. znaków i zostanie opublikowany w medium branżowym dla środowiska HR - 5 pkt - jeżeli tekst będzie miał poniżej 5 tys. znaków i zostanie opublikowany w medium ogólnopolskim - 0 pkt – brak tekstu Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Więcej informacji o projekcie można znaleźć pod adresem: http://www.bkl.parp.gov.pl