sprawozdanie z działalności stowarzyszenia przyjaciół nowego

sprawozdanie z działalności stowarzyszenia przyjaciół nowego

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI
STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ NOWEGO MIASTECZKA
ZA 2013 ROK
I. Podstawowe informacje o organizacji.
1. Dane identyfikacyjne i teleadresowe
Stowarzyszenie Przyjaciół Nowego Miasteczka zostało zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym dnia
31.03.2005 r. pod numerem 0000231425, w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego.
NIP
REGON
925- 19-77-889
080016585
Adres siedziby i kontakty
67-124 Nowe Miasteczko ul. Marcinkowskiego 9
tel. +48 784 299 383
e-mail:[email protected]
adres strony internetowej: www.przyjaciele.nowemiasteczko.org
Profil na Portalu Społecznościowym Facebooka Stowarzyszenie Przyjaciół Nowego Miasteczka
Zamknięta grupa członków Stowarzyszenia Przyjaciół Nowego Miasteczka Facebook
Rachunek bankowy:
Bank Spółdzielczy w Kożuchowie O/Nowe Miasteczko
21 9673 1017 0010 0116 8537 0001
Podkonto-SZWAJCAR-CIM
24 9673 1017 0010 0116 8537 0002
2. Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Nowego Miasteczka
3.
Prezes Zarządu
Henryka Chmurska
Wiceprezes Zarządu
Tadeusz Walkowiak
Sekretarz
Mariola Świta
Skarbnik
Ewa Hoffmann
Członek
Rafał Niedźwiecki
Cel działania Stowarzyszenia Przyjaciół Nowego Miasteczka
Statutowym celem Stowarzyszenia jest między innymi promocja Gminy Nowe Miasteczko poprzez gromadzenie
materiałów o Gminie i regionie, organizację, ochronę oraz pobudzanie inicjatyw mieszkańców z zakresu kultury,
edukacji, spraw społecznych, etnologii, tradycji, historii, zabytków oraz walorów przyrodniczych, krajobrazowych
Gminy i okolic. Integracja mieszkańców, działania na rzecz zwiększania udziału ludzi młodych w życiu publicznym.
Poznawanie kultur innych narodów i krajów.
4.
Zasady i formy realizacji celów:
•
•
•
•
Promowanie i reklamowanie naszej Małej Ojczyzny przy różnych okazjach i okolicznościach;
organizację i prowadzenie szkoleń, kursów, warsztatów;
organizację, udział i finansowanie w miarę posiadanych środków przedsięwzięć społecznych, edukacyjnych,
kulturalnych, ekologicznych i innych w zakresie celów statutowych;
organizację konkursów, wystaw, przeglądów, festiwali, pokazów, itp.;
•
•
•
•
•
•
•
•
prowadzenie działalności wydawniczej, internetowej;
popieranie i opieka miejscowych twórców, zespołów, grup kulturowych
organizację lub udział w sesjach naukowych, konferencjach, seminariach, sympozjach;
inicjowanie i koordynacja badań nad przeszłością miasta i okolic;
współudział w ochronie materialnego dziedzictwa miasta i okolic;
inicjowanie i koordynowanie współpracy, organizacji instytucji przedsiębiorstw, itp;
podejmowanie działań w zakresie ochrony środowiska;
prowadzenie innych działań zgodnych ze statutem.
II. Działalność Stowarzyszenia Przyjaciół Nowego Miasteczka w 2013 roku.
Stowarzyszenie jest:
Partnerem i Fundatorem Fundacji „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich”, Uchwałą Nr 1/2006 z dnia 27.01.2006 r.
- Prezes Henryka Chmurska reprezentując Stowarzyszenie jako członek Rady Fundacji PWD.
Aktywnie uczestniczy w posiedzeniach Partnerów i Fundatorów Fundacji „Porozumienia Wzgórz Dałkowskich”.
Bierze udział w zebraniach sprawozdawczych, szkoleniach członków Rady Fundacji min. ( przygotowanie do oceny
wniosków „Odnowa wsi”, „Małe projekty”, „ Tworzenie i rozwój mikro przedsiębiorstw” , „Różnicowanie w kierunku
działalności nierolniczej” zgodnie z Lokalną Strategią Rozwoju - LSR, rozpatruje i ocenia projekty oraz odwołania
w ramach naborów, bierze udział w głosowaniach podczas podejmowania uchwał).
Partner nasz jest członkiem Forum Aktywizacji Obszarów Wiejskich, Sieci Partnerstwa Polski Południowo - Zachodniej
oraz Lubuskiej Sieci Lokalnych Grup Działania.
- W 2013 roku prowadzone działania skupiły się głownie na realizacji zadań związanych z Projektem CIM:
• Zarząd Stowarzyszenia podpisał w 2012r. Umowy Partnerskie z dwoma partnerami; Europejskim Centrum
Rozwoju Lokalnego oraz Towarzystwem Turystyki Rowerowej Cyklista na czas realizacji Małego Projektu
„Centrum Integracji Międzypokoleniowej – CIM” w okresie od XI 2012 do X 2013 r. finansowanego
w ramach Funduszy dla Organizacji Pozarządowych Grantu Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy. W roku 2013 przystąpiono do realizacji zadań i celów założonych w Projekcie CIM, które Zarząd
ujął w programie działania. Wniosek dofinansowany był z Funduszy dla Organizacji Pozarządowych Grantu
Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
- Pozostałe działania Stowarzyszenia:
• organizacja festiwalu muzycznego „BLUESOBRANIE NOWE MIASTECZKO-20I3”
• opracowanie i wydanie albumu „Nowe Miasteczko Na Dawnej Karcie Pocztowej”
• udział w warsztatach szkoleniowych „Księgowo-Prawne Podstawy Zarządzania Organizacją Pozarządową” dla członków Zarządu
• opracowanie i przekazanie krótkiego filmu z działań programowych Stowarzyszenia
• współpraca z innymi organizacjami
• udział członków Stowarzyszenia jako Animatorów Partycypacji Społecznej w realizacji Projektu
Szwajcarskiego „Europejska Koalicja Partycypacji Obywatelskiej'” - szwajcarski transfer wiedzy
i doświadczeń na rzecz społeczności lokalnej - działania w wolontariacie (2013-2014)
• udział w projekcie „Decydujmy Razem”
• organizacja 1-dniowej wycieczki dla członów Stowarzyszenia, partnerów organizacji sympatyzujących
i społeczności lokalnej - szlakiem historycznym (Izby Pamięci, Muzea, Biblioteka Poaugustiańska, Park
i Pałac Książęcy w Żaganiu, Wieża Widokowa, Pomniki Pamięci i inne atrakcje)
• zorganizowanie razem z Partnerem F PWD, absolwentami, animatorami i wolontariuszami wystawy
w pomieszczeniach Fundacji PWD „Ocalić Od Zapomnienia Dawne Rolniczka Wspomnienia”
• współredagowanie EXTRA GAZETY OBYWATELSKIEJ
• zajęcia integracyjne
Opis wybranych działań
- W ramach projektu CIM (CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ) Grantu Blokowego
Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy przeprowadzono rekrutację, opracowano i rozprowadzono plakaty,
wyposażono biuro projektu - zakupiono sprzęt i materiały biurowe. Projekt realizowany jest z dwoma partnerami
z ECRL (Europejskim Centrum Rozwoju Lokalnego) w Nowym Miasteczku oraz Towarzystwem Turystyki
Rowerowej Cyklista - Małopolska
Okres realizacji projektu - od listopada 2012 do października 2013 r .
Działania projektu:
• Zorganizowanie biura projektu (zakup sprzętu dla kadry projektu)
• Otwarcie Klubu Integracji Międzypokoleniowej
• Przeprowadzenie warsztatów Perpetuum Mobile do Aktywizacji Społeczeństwa Obywatelskiego
• Edukacja Finansowa Gwarancją Zrozumienia Międzypokoleniowego
• Cyfrowa Edukacja Obywatelska
• Komunikacja w Społeczności Lokalnej
• Szlak Gwarków Dałkowskich - wyprawy, budowanie świadomości regionalno-historycznej - questing dla
dzieci i dorosłych.
• Międzypokoleniowa Aktywizacja I Integracja
• Międzypokoleniowa Konferencja CIM
Podczas trwania projektu dużym zaangażowaniem wykazali się członkowie i Zarząd: Henryka Chmurska, Tadeusz
Walkowiak, Ewa Hoffmann, Mariola Świta, Rafał Niedźwiecki, Magdalena Wysoczańska, Sylwia Kowalska,
Jacek Zawiślak, Roman Stachowiak, Bożena Stachowiak, Ruszard Sidło, Anita Jatczak, Zdzisław Wawrzyńczyk,
Radosław Zygmunt, Grażyna Wiącek, Joanna Zawiślak-Mendaluk, Janina Kosidło, Mariola Chmielewska,
Krystyna Betiuk, Dorota Świtała.
- Członkowie SPNM wchodzą w skład zespołu redakcyjnego EXTRA GAZETY OBYWATELSKIEJ - Jacek
Zawiślak-sekretarz; Henryka Chmurska, Ewa Suchocka Sebastian Piasecki - odbyli warsztaty dziennikarskie w
ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
- Uchwałą Zarządu wytypowano dwie osoby na szkolenie Animatorów Partycypacji Społecznej - do realizacji Projektu
szwajcarskiego - „Europejska Koalicja Partycypacji Społecznej"- wolontariat .
- Nadal prowadzona jest przy współpracy z firmą „Foto-Best” Romana Stachowiaka strona internetowa
Stowarzyszenia z foto-galerią, na której można znaleźć aktualne dane o nas, bieżące informacje dotyczące wydarzeń,
przeszłości miasta i okolic. Promujemy w ten sposób naszą Gminę Nowe Miasteczko. Nowa formą prezentacji
wydarzeń w 2013 r. Stowarzyszenia są krótkie „filmiki”.
- Ewa Markiewicz-Suchocka założyła na Facebooku profil SPNM - umieszczane są tu bieżące informacje, wydarzenia,
prezentacja dawnych fotografii, filmów dot. Nowego Miasteczka i okolicznych miejsc.
- Prezes oraz członkowie Stowarzyszenia uczestniczą w partycypacji społecznej zgodnie z założeniami Programu
współpracy Gminy Nowe Miasteczko z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.
3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego.
- Wydarzeniem cyklicznym, którego inicjatorem był członek Stowarzyszenia Przyjaciół Nowego Miasteczka Radosław
Zygmunt to Festiwal „BLUESOBRANIE Nowe Miasteczko 2013” w dniach 06-09-07.09.2013 r.
Wydarzenie to miało na celu wzrost integracji i aktywności społeczności lokalnej, popieranie i wspieranie młodych
twórców muzyki, promocję walorów kulturowych województwa Lubuskiego oraz podniesienie wiedzy i umiejętności
muzycznych uczestników festiwalu. Na scenie zaprezentowały się gwiazdy Polskiego Bluesa : „JJBand”, „Nie Strzelać
Do Pianisty” ,”GEDIA Blues Band”, „Cheap Tobacco”, „Jan Galach Band”
Zaproszone zespoły posiadają bogaty dorobek muzyczny w postaci nagranych płyt, wygranych konkursów podczas
różnych festiwali bluesowych.
W programie dwudniowym organizacji festiwalu zaplanowano również :
• Warsztaty muzyczne w klasach Gitary Elektrycznej i Harmonijki Ustnej
• Występy zespołów
• Konkursy i Zabawy - dla dzieci i dorosłych,
• Prezentacja motocykli
• Dmuchane Miasteczko
• Catering dla uczestników i organizatorów
• Akcja pomocy dla chorej mieszkanki Basi – akcja krwiodawstwa.
Stowarzyszenie, Fundacja „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich” oraz UM w Nowym Miasteczku byli organizatorami
festiwalu. Pozyskane środki z ogólnopolskiego Projektu „Decydujemy Razem”, Banku i innych darczyńców w całości
przeznaczono na organizację festiwalu, czyli działania statutowe organizacji.
Dużym zaangażowaniem podczas przebiegu festiwalu wykazali się: Pracownicy FPWD, członkowie Stowarzyszenia
Przyjaciół Nowego Miasteczka Henryka Chmurska, Bożena Stachowiak, Roman Stachowiak, Mariola Świta, Ewa
Hoffmann , Ryszard Sidło, Rafał Niedźwiecki, Zdzisław Wawrzyńczyk, Mariola Chmielewska, Grażyna Wiącek,
Anna Opryszak, Magdalena Wysoczańska, Tadeusz Ostrowski, OSP, ZS nr 1 w Nowym Miasteczku, oraz osoby
niezrzeszone w organizacji - sympatycy i wolontariusze.
- Jacek Zawiślak podczas trwania festiwalu promował Album „Nowe Miasteczko na dawnej karcie pocztowej”,
wydany przy współpracy FPWD. Opracowany przez zespół Jacek Zawiślak, Rafał Niedźwiecki, Ewa Hoffmann.
Projektem okładki i redakcją techniczną zajmował się Wojciech Skrzydlewski. Skorzystano również z pomocy
wolontariuszy Michała Świty, Jagody Wiącek.
- Opracowano gazetkę festiwalową, w której można znaleźć program oraz wykaz zespołów uczestniczących
w festiwalu.
- Władze miasta udostępniły w ramach współpracy pomieszczenia dawnej szkoły rolniczej, Plac Strzelecki oraz Dom
Gościa w Miłakowie na noclegi członkom zespołów.
- Na festiwal oprócz mieszkańców przybyli fani z wielu miast Polski min. cykliści.
- Media zaangażowane w to wydarzenie to Radio Zet, Telewizja Odra, Kurier Tygodnik Powiatu Nowosolskiego przeprowadzono wywiady z Radkiem Zygmuntem - fanem bluesa i inicjatorem powyższego przedsięwzięcia.
- Stowarzyszenia brało udział w Projekcie systemowym pt. „Decydujmy razem” w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki - liderem projektu jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Fundacja Wzgórz Dałkowskie została
wybrana do udziału w projekcie jako subregion Wzgórz Dałkowskich.
Celem projektu jest stworzenie i przetestowanie mechanizmów budowania partycypacji społecznej w tworzeniu
lokalnej polityki na poziomie gmin (w zakresie zrównoważonego rozwoju, integracji społecznej, zatrudnienia
i przedsiębiorczości) w gminach z obszaru naszego działania. Stowarzyszenie nasze jest uczestnikiem tego projektu.
Animatorzy subregionu i partycypacji społecznej Tadeusz Walkowiak i Marta Moskwa przeprowadzili warsztaty
przedstawiając uczestnictwo obywateli w życiu wspólnoty lokalnej. Stowarzyszenie w powyższym projekcie
reprezentowała Henryka Chmurska, Tadeusz Walkowiak i Krystyna Betiuk. Na poziomie lokalnym projekt
obejmował okres 201 l-2013roku.
- Spotkania integracyjne przebiegały zawsze w bardzo przyjaznej atmosferze. Zarząd zapraszał członków
zaprzyjaźnionych organizacji: Polskie Towarzystwo Emerytów i Rencistów, ECRL Fundację Porozumienie Wzgórz
Dalkowskich, Koło Myśliwskie „Orzeł”, Koło Wędkarskie, ludzi nauki i sztuki, pasjonatów, redaktorów czasopism
lokalnych, dzieci z przedszkoli i ZS NR. 1. My również bywaliśmy zapraszani do nich.
- Prezes Stowarzyszenia przy szczególnych okazjach składała podziękowania za zaangażowanie członków oraz
sponsorów wręczając nagrody, dyplomy, listy gratulacyjne, kwiaty.
- Dużym wsparciem dla Stowarzyszenia jest Fundacja „Porozumienie Wzgórz Dałkowskich” zarówno pod względem
materialnym, doradczym, jak i duchowym. Możemy zawsze liczyć na pomoc ze strony prezesów, księgowej,
informatyka, jak i wszystkich pracowników fundacji. Konsultowane tu były wszystkie projekty, projektowane i
drukowane zaproszenia, dyplomy i inne materiały.
Bez tej współpracy nasza działalność byłaby uboższa za co bardzo jesteśmy wdzięczni.
- Stowarzyszenie oprócz składek członkowskich pozyskało od sponsorów nagrody rzeczowe oraz pieniężne, które
przeznaczono w całości na organizację konkursów i imprez.
- Bardzo dobrze układa się nam współpraca z Bankiem Spółdzielczym w Kożuchowie oddział w Nowym Miasteczku,
w którym posiadamy konto.
- Podczas trwania kadencji podjęto następujące Uchwały Walnego Zebrania oraz Zarządu: Nr 23/2013, Nr 24/2013, Nr
25/2013, Nr 26/2013.
- Stowarzyszenie 31.12.2013 liczyło 32 członków.
III. Finanse Stowarzyszenia
1. Źródła przychodów Stowarzyszenia Przyjaciół Nowego Miasteczka w 2013r.
INFORMACJA O UZYSKANYCH PRZYCHODACH
a) składki członkowskie
b) dotacje i przychody z działalności statutowej nieodpłatnej
c) przychody z odpłatnej działalności statutowej
d) pozostałe przychody statutowe
e) odsetki od środków pieniężnych na rachunkach
760,00 zł
123.260,00 zł
2.250,00 zł
1.630,00 zł
59,64 zł
W 2013 roku przychody wyniosły ogółem
127.900,00 zł
Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej.
2. Koszty działalności statutowej i administracyjnej Stowarzyszenia Przyjaciół Nowego Miasteczka w 2013r.
INFORMACJA O PONIESIONYCH KOSZTACH
a) koszty realizowanych projektów i programów
b) koszty odpłatnej działalności statutowej
c) koszty administracyjne
d) koszty finansowe - odsetki od kredytu
169.952,55 zł
0,00 zł
1.238,00 zł
0,00 zł
W 2013 roku koszty Stowarzyszenia ukształtowały się na poziomie
171.190,55 zł
INFORMACJA O WYNIKU FINANSOWYM STOWARZYSZENIA
Wynik finansowy z działalności Stowarzyszenia za rok 2013 wyniósł: strata
- 43.230,91 zł
Wynik finansowy zmniejszy w kolejnym roku fundusz statutowy - uchwałą Walnego Zebrania Członków
DANE O ZATRUDNIENIU, WYNAGRODZENIU I SYTUACJI FINANSOWEJ STOWARZYSZENIA
a) liczba osób zatrudnionych w Stowarzyszeniu:
0
b) poniesione koszty administracyjne:
• zużycie materiałów i energii:
• usługi obce:
• podatki i opłaty:
• wynagrodzenia
• pozostałe
d) wysokość rocznego wynagrodzenia wypłaconego Członkom Zarządu
i członkom innych organów Stowarzyszenia:
1.238,00 zł
0,00 zł
1.238,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
0,00 zł
Stowarzyszenia nie wypłaca wynagrodzeń członkom zarządu i innym organom Stowarzyszenia,
d) udzielone przez stowarzyszenie pożyczki pieniężne:
0,00 zł
e) kwoty ulokowane na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku Stowarzyszenie posiada rachunek bankowy:
Stowarzyszenie posiada rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym w Kożuchowie O/Nowe Miasteczko.
Stan środków ulokowanych na koncie głównym na dzień 31.12.2013 r. wynosił:
Stan środków ulokowanych na koncie projektowym na dzień 31.12.2013 r. wynosił:
3.817,24 zł
3,01 zł
f) wartość nabytych obligacji oraz wielkość objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze
wskazaniem tych spółek: Stowarzyszenie nie nabyło obligacji, udziałów, akcji.
g) nabyte nieruchomości, ich przeznaczenie oraz wysokość kwot wydatkowanych na to nabycie: nie nabyto,
h) nabyte pozostałe środki trwałe: nie nabyto,
j) wartość aktywów i zobowiązań fundacji ujętych w sprawozdaniach finansowych: 4.881,25 zł
INFORMACJA O ROZLICZENIACH STOWARZYSZENIA Z TYTUŁU CIĄŻĄCYCH ZOBOWIĄZAŃ
PODATKOWYCH
Stowarzyszenie złożyło w terminie deklaracje CIT-8 i CIT-0 do Urzędu Skarbowego. Stowarzyszanie nie zalega
z opłatami na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego.
INFORMACJA O PRZEPROWADZONYCH KONTROLACH
W m-cu marcu przeprowadzono kontrolę monitorującą projekt „CIM - Centrum Integracji Międzypokoleniowej" przez
firmę ECORYS. Kontrola była obligatoryjna w celu rozliczenia końcowego projektu i przelania ostatniej transzy
rozliczeniowej. Kontrola przebiegła pozytywnie.
Corocznie jest przeprowadzana kontrola finansowa przed zatwierdzeniem Rachunku zysków i strat oraz bilansu za dany
rok obrotowy.
W tym roku również Komisja Rewizyjna w składzie:
1 .Zbigniew Koszowski
2. Henryk Jatczak
3. Ryszard Sidło
przeprowadziła kontrolę dokumentów księgowych Stowarzyszenia. Kontrolą objęto wszystkie dokumenty
merytoryczne i finansowe dotyczące całej działalności jednostki. Nie stwierdzono uchybień formalnych ani
rachunkowych.
ZARZĄD