ogłoszenie o konkursie ofert

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT
Polski Związek Żeglarski zaprasza do składania ofert na dostawę, instalację, wdrożenie oraz
przeszkolenie w zakresie stosowania Systemu informatycznego dla Polskiego Związku
Żeglarskiego, wykonanego w oparciu o projekt funkcjonalny przygotowany przez
Wykonawcę na podstawie analizy przedwdrożeniowej.
Szczegółowy opis warunków jakie winien spełniać system informatyczny zawarty jest
w dokumencie „Założenia do Systemu informatycznego dla Polskiego Związku Żeglarskiego”
dostępnym na stronie internetowej PZŻ:
http://pya.org.pl/zwiazek/przetargi___konkursy_ofert.
Odpowiedzi na ewentualnie pytania będą udzielane drogą poczty elektronicznej
i publikowane na stronie internetowej PZŻ w formie załączników do ww. dokumentu.
W postępowaniu mogą brać udział podmioty gospodarcze (firmy informatyczne) zajmujące
się produkcją tego typu systemów informatycznych.
Oferta powinna zawierać:
1/ nazwę oferenta wraz z adresem,
2/ aktualny (nie starszy niż 1 miesiąc) wydruk z KRS lub CEIDG,
3/ datę sporządzenia oferty,
4/ oświadczenie, że oferent zapoznał się z „Założeniami do Systemu informatycznego dla
Polskiego Związku Żeglarskiego”,
5/ oferowaną cenę i sposób jej zapłaty (cena w podziale na 9 modułów opisanych
w Założeniach do Systemu informatycznego dla Polskiego Związku Żeglarskiego –
część Wymagania szczegółowe),
6/ termin realizacji zamówienia,
7/ co najmniej dwie referencje potwierdzające prawidłowe wykonanie w ciągu ostatnich
3 lat analogicznych systemów informatycznych o wartości co najmniej 100.000,00 zł.
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „System informatyczny
dla Polskiego Związku Żeglarskiego” w terminie do dnia: 24 czerwca 2016 r. godz. 12:00
w Biurze Polskiego Związku Żeglarskiego, al. ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa
(PGE Narodowy).
Wyłonienie wykonawcy odbędzie się w dwóch etapach:
 w I etapie należy składać oferty w oparciu o przedstawione założenia i ewentualnie
uzyskane odpowiedzi drogą poczty elektronicznej,
 do II etapu zostaną zaproszone firmy, które wg Polskiego Związku Żeglarskiego złożą
najciekawsze oferty, firmy te zostaną poproszone o przedstawienie szczegółowych
projektów funkcjonalnych na podstawie analizy przedwdrożeniowej wykonanej w Biurze
Polskiego Związku Żeglarskiego.
Na podstawie złożonych ofert, opracowanych projektów funkcjonalnych i przeprowadzonych
z wybranymi oferentami negocjacji cenowych zostanie wyłoniony ostateczny Wykonawca
systemu.
Kryteriami, którymi będzie kierował się Polski Związek Żeglarski przy wyłonieniu zwycięzcy
postępowania będą:
 cena i warunki płatności,
 doświadczenie firmy przy realizacji zamówień o podobnym stopniu złożoności,
 serwis gwarancyjny i pogwarancyjny,
 projekt funkcjonalny,
 termin wykonania zamówienia.
Informacji dodatkowych w zakresie funkcjonalności planowanego Systemu informatycznego
dla Polskiego Związku Żeglarskiego udziela: Piotr Zagajewski: [email protected].
Do postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych.
Polski Związek Żeglarski zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert bez podania
przyczyn.