REGULAMIN PROGRAMU REKLAMOWO

G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
REGULAMIN PROGRAMU REKLAMOWO-PROMOCYJNEGO GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. NA 2016 r.
ROZDZIAŁ I: PODSTAWOWE ZASADY PROGRAMU REKLAMOWO-PROMOCYJNEGO
GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o.
§1
Program Reklamowo-Promocyjny powstał w celu promocji i reklamy Spółki oraz Terenowych Jednostek
Organizacyjnych, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§2
Zasady ewidencji oraz dysponowania KARTAMI PODARUNKOWO – PROMOCYJNYMI określa niniejszy
Regulamin.
§3
KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNE przeznaczone są do wydawania w ramach prowadzonego
programu Reklamowo-Promocyjnego GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. dla:
1. stałych klientów ze względu na osiągnięcie określonego pułapu zakupów usług hotelowych
w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych należących do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.,
wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. Wymieniony minimalny pułap wynosi
10 000,00 złotych netto.
2. Podmiotów współpracujących z Grupą Hoteli WAM Sp. z o.o., w ramach akcji reklamowopromocyjnych.
3. Podmiotów, z którymi prowadzone są rozmowy handlowe, w celu pozyskania przez potencjalnego
kontrahenta informacji o jakości i standardzie świadczonych usług przez Grupę Hoteli WAM Sp. z o.o.
/tzw. nocleg testowy/.
4. Podmiotów będących uczestnikami postępowania reklamacyjnego, w ramach zakończenia
postępowania reklamacyjnego i budowania pozytywnego wizerunku Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.
5. Służb mundurowych.
6. Podmiotów w ramach działań związanych z realizacją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
§4
Warunkiem udziału w programie Reklamowo-Promocyjnym jest brak zaległości finansowych wobec
Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o..
§5
W programie Reklamowo-Promocyjnym nie mogą brać udziału podmioty powiązane, zgodnie z art. 9 A,
Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w tym: pracownicy Terenowych Jednostek
Organizacyjnych i Spółek należących do Wojskowej Agencji Mieszkaniowej oraz osoby zatrudnione na
podstawie umowy o pracę lub umowę cywilnoprawną.
ROZDIAŁ II: KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA
§6
W ramach programu funkcjonują 2 rodzaje KART PODARUNKOWO - PROMOCYJNYCH:
1. KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA JEDNODNIOWA.
2. KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA DWUDNIOWA.
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
§7
KARTA PODARUNKOWO – PROMOCYJNA JEDNODNIOWA to karta upoważniająca Okaziciela karty wraz
z osobą towarzyszącą, do wykorzystania jednego noclegu, w pokoju dwuosobowym, ze śniadaniami
i darmowym miejscem parkingowym, w ramach dostępnych miejsc parkingowych, w Terenowej
Jednostce Organizacyjnej należącej do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o., po dokonaniu rezerwacji drogą
telefoniczną bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, w ramach dostępnych miejsc noclegowych.
§8
KARTA PODARUNKOWO – PROMOCYJNA DWUDNIOWA to karta upoważniająca Okaziciela wraz z osobą
towarzyszącą, do wykorzystania łącznie dwóch noclegów /w terminach następujących po sobie/
w pokoju dwuosobowym, ze śniadaniami i darmowym miejscem parkingowym, w ramach dostępnych
miejsc parkingowych, w Terenowej Jednostce Organizacyjnej należącej do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.,
po dokonaniu rezerwacji drogą telefoniczną bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, w ramach
dostępnych miejsc noclegowych.
§9
Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. w ramach programu Reklamowo-Promocyjnego przeznaczyła na działania
reklamowo-promocyjne w roku 2016:
1. KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNE JEDNODNIOWE - numerowane od nr 2016/JD/1
Wzór Karty Podarunkowo - Promocyjnej Jednodniowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu
i jest jego integralną częścią.
2. KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNE DWUDNIOWE - numerowane od nr 2016/DD/1
Wzór Karty Podarunkowo – Promocyjnej Dwudniowej stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu
i jest jego integralną częścią.
§ 10
Program Reklamowo-Promocyjny rozpoczyna się 1 stycznia 2016r., a kończy się 31 grudnia 2016r.
(z wyłączeniem Nocy Sylwestrowej z dnia 31 grudnia na 1 stycznia).
§ 11
1. Wartość KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNEJ JEDNODNIOWEJ uprawniającej do pobytu
w pokoju dwuosobowym przez jedną dobę, wraz ze śniadaniami i miejscem parkingowym, wynosi
89,00 zł brutto (osiemdziesiąt dziewięć złotych brutto).
2. Wartość KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNEJ DWUDNIOWEJ uprawniającej do pobytu w pokoju
dwuosobowym przez dwie doby, wraz ze śniadaniami i miejscem parkingowym, wynosi 178,00 zł
brutto (sto siedemdziesiąt osiem złotych brutto).
§ 12
W ramach pojedynczego świadczenia podmioty wymienione w § 3 niniejszego Regulaminu, mogą
wykorzystać maksymalnie dwie KARTY PODARUNKOWO – PROMOCYJNE JEDNODNIOWE (maksymalnie
2 doby dla 1 osoby). Okaziciel karty nie ponosi kosztów noclegów, śniadań i miejsca parkingowego oraz
nie jest zobowiązany do składania zeznania podatkowego z racji uzyskania przychodu z tytułu
wykorzystania KARTY PODARUNKOWO – PROMOCYJNEJ, w ramach programu ReklamowoPromocyjnego Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.
§ 13
KARTY PODARUNKOWO – PROMOCYJNE DWUDNIOWE nie łączą się.
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
§ 14
1. Podmioty wymienione w § 3 niniejszego Regulaminu mogą otrzymać więcej niż 2 KARTY
PODARUNKOWO – PROMOCYJNE na noclegi następujące po sobie, za zgodą dwóch Członków
Zarządu.
2. Jeżeli łączna wartość kart przekroczy wartość 200,00 zł brutto (dwieście złotych brutto), ww.
podmioty są zobowiązane do odprowadzenia z tego tytułu podatku dochodowego od osób
fizycznych.
3. Druk Pit 8C wystawia Zespół ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi na podstawie prawidłowo
wypełnionego formularza zawierającego dane osobowe Okaziciela karty, stanowiącego załącznik nr 4.
Pracownik Terenowej Jednostki Organizacyjnej, który melduje ww. podmioty ma obowiązek
dopilnować, aby Gość wypełnił ww. formularz.
§ 15
Wartość KART PODARUNKOWO – PROMOCYJNYCH, wymieniona w § 11, nie podlega wymianie na
gotówkę.
§ 16
KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNE są kartami na Okaziciela.
ROZDZIAŁ III: WYDANIE I EWIDENCJA KART PODARUNKOWO - PROMOCYJNYCH
§ 17
Ewidencja, obrót oraz archiwizacja KART PODARUNKOWO – PROMOCYJNYCH należy do Zespołu
Sprzedaży Usług Hotelowych Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o., w ramach prowadzonych działań reklamowopromocyjnych.
§ 18
KARTA PODARUNKOWO – PROMOCYJNA zostaje wydana:
1. na pisemny wniosek:
a) Dyrektora Terenowej Jednostki Organizacyjnej wymienionej w załączniku nr 1 do niniejszego
Regulaminu, skierowany do Zarządu Spółki, za pośrednictwem Zespołu Sprzedaży Usług
Hotelowych.
b) Dyrektora Departamentu Operacyjno - Handlowego lub Kierownika Zespołu Sprzedaży Usług
Hotelowych.
Wniosek powinien określać imię i nazwisko odbiorcy KARTY PODARUNKOWO – PROMOCYJNEJ lub
nazwę firmy, przyczynę uzasadniającą wydanie KARTY PODARUNKOWO – PROMOCYJNEJ jedno- lub
dwudniowej, potencjalny termin i miejsce rezerwacji.
2. na mocy samodzielnej, decyzji każdego z Członków Zarządu.
§ 19
Wzór wniosku o wydanie KARTY PODARUNKOWO – PROMOCYJNEJ stanowi załącznik nr 5 do niniejszego
Regulaminu.
§ 20
Wniosek o wydanie KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNEJ wraz ze zgodą lub decyzją Członka Zarządu
w sprawie wydania, zostaje przekazany do Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych, który prowadzi
ewidencję KART PODARUNKOWO - PROMOCYJNYCH. Wzory kart Podarunkowo - Promocyjnych
stanowią załączniki nr 6 i 7 do niniejszego Regulaminu.
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
§ 21
Dane Odbiorcy KARTY PODARUNKOWO - PROMOCYJNEJ będą przetwarzane zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
§ 22
Regulamin programu Reklamowo-Promocyjnego Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. zamieszczony został do
wglądu na stronie internetowej Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. pod adresem www.hotelewam.pl
§ 23
1. Zrealizowana KARTA PODARUNKOWO – PROMOCYJNA wraz z fakturą wewnętrzną wystawioną przez
Terenową Jednostkę Organizacyjną oraz w przypadkach określonych w § 14 wraz z formularzem
zawierającym dane osobowe Okaziciela karty na cele podatkowe (załącznik nr 4), po wykonaniu
usługi, zostaną niezwłocznie przekazane w oryginale do Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych.
2. Niezwłocznie po dokonaniu ewidencji KARTY PODARUNKOWO-PROMOCYJNEJ Zespół Sprzedaży
Usług Hotelowych przekaże ją w oryginale do Zespołu Rachunkowości Finansowej celem archiwizacji.
3. W przypadku konieczności wystawienia druku PIT8C Kierownik Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych
przekaże tę informację do Zespołu ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi, do dnia 30 stycznia 2017 r.
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2016r.
Terenowe Jednostki Organizacyjne należące do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.
1. Hotel Belwederski, ul. Sulkiewicza 11, 00-758 Warszawa
2. Hotel Bliza, os. Przyjaźni 1, 84-200 Wejherowo
3. Obiekt Hotelowy Cassubia, ul. Boczna 11, 84-150 Hel
4. Hotel Hetman, ul. Langiewicza 29 B, 35-085 Rzeszów
5. Hotel Huzar, ul. Spadochroniarzy 9, 20-043 Lublin
6. Hotel Ikar, ul. Kościuszki 118, 61-717 Poznań
7. Hotel Iskra, ul. Planty 4, 26-600 Radom
8. Hotel Kapitan, ul. Narutowicza 17 D, 70-240 Szczecin
9. Hotel Kopernik, ul. Wola Zamkowa 16, 87-100 Toruń
10. Hotel Mazowiecki, ul. Mazowiecka 10, 00-048 Warszawa
11. Hotel Reymont, ul. Legionów 81, 91-072 Łódź
12. Hotel Rycerski, ul. Potulicka 1A, 70-230 Szczecin
13. Hotel Royal, ul. św. Gertrudy 26-29, 31-048 Kraków
14. Hotel Wieniawa, ul. Gajowicka 130, 53-322 Wrocław
15. Zamek Czocha, Sucha 59-820 Leśna
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2016r.
Wzór Karty Podarunkowo - Promocyjnej Jednodniowej.
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
Załącznik nr 3 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2016r.
Wzór Karty Podarunkowo -Promocyjnej Dwudniowej.
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
Załącznik nr 4 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2016r.
FORMULARZ /DANE PODATNIKA - prosimy o wypełnienie pismem drukowanym:
1.
1)
2)
3)
4)
5)
Dane identyfikacyjne:
numer identyfikacji podatkowej (NIP)
numer PESEL
nazwisko
pierwsze imię
data urodzenia
2. Adres zamieszkania:
1) kraj
2) województwo
3) powiat
4) gmina
5) ulica
6) nr domu
7) nr lokalu
8) miejscowość
9) kod pocztowy
10) poczta
11) urząd skarbowy
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
Niniejszym potwierdzam realizację noclegu na podstawie Karty Podarunkowo-Promocyjnej
nr ……….…………….. o wartości ……………….………………. zł w dniu ……….……….. 2016 r.
…..……………………………………………………..
(czytelny podpis Okaziciela karty)
…..…………………………………………………………..
(czytelny podpis przyjmującego formularz)
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
Załącznik nr 5 do Regulaminu programu Reklamowo-Promocyjnego na 2016r.
Wzór wniosku o wydanie KARTY PODARUNKOWO – PROMOCYJNEJ
..................................................
Miejscowość i data
Wnioskodawca
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……
o
o
L.P.
KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA JEDNODNIOWA ILOŚĆ KART ……………………………………
KARTA PODARUNKOWO - PROMOCYJNA DWUDNIOWA ILOŚĆ KART ……………………………………
IMIĘ I NAZWISKO ODBIORCY KARTY
TERMIN REZERWACJI
MIEJSCE REZERWACJI
Uzasadnienie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……
……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….......…….
G r u p a H o t e l i W A M Sp. z o.o.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 132 155 842,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. Św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
Załącznik nr 6 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2016r.
Karta ewidencji Kart Podarunkowo - Promocyjnych Jednodniowych GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o.
L.p.
Numer karty
Data
wydania
Wnioskodawca
Imię i nazwisko
odbiorcy karty
Data planowanego
przyjazdu
Powód przyznania
karty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 175 273 000,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Uwagi
G r u p a H o t e l i W A M S p. z o.o.
31-048 Kraków, ul. Św. Gertrudy 26-29, tel.: +48 12 618 40 10, fax: +48 12 421 28 58, e-mail: [email protected]
www.hotelewam.pl
Załącznik nr 7 do Regulaminu Programu Reklamowo-Promocyjnego na 2016r.
Karta ewidencji Kart Podarunkowo - Promocyjnych Dwudniowych GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o.
L.p.
Numer karty
Data
wydania
Wnioskodawca
Imię i nazwisko
odbiorcy karty
Data planowanego
przyjazdu
Powód przyznania
karty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
REGON: 356882180, NIP: 6762278406, KAPITAŁ ZAKŁADOWY: 175 273 000,00 PLN,
KRS: 0000219989, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Uwagi