Oświadczenie o prywatności w sieci dla AZethics.com.

Informacja AZethics.com o ochronie prywatności online
Do celów niniejszej informacji o ochronie prywatności funkcję administratora danych będzie pełnić
firma AstraZeneca UK Ltd. Jednakże w lokalizacjach, w których istnieje lokalny podmiot firmy
AstraZeneca, będzie on pełnił funkcję wspólnego administratora danych wraz z firmą AstraZeneca UK
Ltd („AstraZeneca”, „my”, „nas”, „nasze”). Podmiotem przetwarzającym dane jest firma EthicsPoint
Ltd, strona trzecia, która w imieniu firmy AstraZeneca realizuje hosting dla witryny AZethics.com.
Informacje ogólne
AZethics.com to system raportowania online, który umożliwia zadawanie pytań oraz zgłaszanie
incydentów w zakresie dozwolonym lokalnymi przepisami prawa. Korzystanie z AZethics.com jest
całkowicie dobrowolne. Wskazując swoją lokalizację lub lokalizację zgłaszanego problemu, będą
Państwo mogli wybrać spośród listy niezgodności, które można zgłosić. Jeśli Państwa obawa dotyczy
innych rodzajów niezgodności, wówczas zapytanie i/lub zarzut należy zgłosić bezpośredniemu
przełożonemu, lokalnemu działowi kadr, działowi prawnemu lub przedstawicielowi ds. zgodności.
Proszę pamiętać, że informacje przekazywane na własny temat, na temat współpracowników oraz
informacje dotyczące dowolnych aspektów działalności firmy mogą skutkować podjęciem działań
mających wpływ na inne osoby. W związku z tym firma AstraZeneca prosi o przekazywanie wyłącznie
informacji, które, według Państwa wiedzy, są informacjami prawdziwymi oraz są przekazywane w
dobrej wierze. Nie grożą Państwu żadne negatywne konsekwencje za przekazywanie informacji w
dobrej wierze, nawet jeśli później okażą się one nieprawdziwe. Jednakże świadome przekazywanie
nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji nie będzie tolerowane.
Jakie informacje gromadzi firma AstraZeneca?
Firma AstraZeneca może gromadzić Dane osobowe oraz Wrażliwe dane osobowe na Państwa temat,
jeśli dobrowolnie je Państwo przekażą. Dane osobowe to wszelkie informacje o konkretnej lub
możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Wrażliwe dane osobowe to informacje o pochodzeniu
etnicznym, przekonaniach politycznych, religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków
zawodowych, informacje o stanie zdrowia lub orientacji seksualnej danej osoby.
W przypadku tych krajów, dla których raportowanie za pośrednictwem AZethics.com ograniczono do
zagadnień związanych z łapówkarstwem, audytem i rachunkowością, bankowością oraz finansami, w
ramach zgłaszania zdarzenia za pośrednictwem AZethics.com nie należy podawać żadnych
Wrażliwych danych osobowych. Wszelkie Wrażliwe dane osobowe przekazane przez osoby z krajów
objętych ograniczeniem raportowania zostaną usunięte.
Rodzaje informacji, które mogą Państwo przekazywać za pośrednictwem AZethics.com, obejmują:
 Państwa imię i nazwisko oraz dane kontaktowe,
 Państwa lokalizację,
 Państwa powiązanie z firmą AstraZeneca,
 Państwa pytanie,
 imiona i nazwiska oraz stanowiska wszystkich osób, których dotyczy zgłoszenie,
 opis zgłaszanego zachowania, w tym wszystkie stosowne dane szczegółowe.
Informacje dotyczące Państwa powiązania z firmą AstraZeneca oraz szczegóły zgłaszanego
zachowania są obowiązkowe i bez podania tych informacji złożenie zgłoszenia za pośrednictwem
AZethics.com nie będzie możliwe.
W ramach sprawdzania przekazanych informacji firma AstraZeneca może otrzymać informacje na
Państwa temat z innych źródeł (np. informacje od świadków zgłaszanych wydarzeń), które zostaną
dodane do już posiadanych informacji na Państwa temat.
W jaki sposób firma AstraZeneca wykorzystuje przekazane informacje?
Informacje przekazane firmie AstraZeneca zostaną wykorzystane do przeprowadzenia dochodzenia
oraz podjęcia niezbędnych działań naprawczych na podstawie ustaleń dochodzenia.
Firma AstraZeneca może również przetwarzać informacje, z których usunięto wszystkie Dane
osobowe, do celów statystycznych i analitycznych.
Komu firma AstraZeneca udostępnia informacje?
Aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie i/lub zarzut, zespół dochodzeniowy firmy AstraZeneca
będzie miał dostęp do Państwa Danych osobowych. Dostęp do danych może mieć również
ograniczona liczba osób z działu prawnego, działu kadr oraz zespołu ds. zgodności firmy
AstraZeneca, w zależności od charakteru zapytania/zarzutu.
Dostęp do Państwa Danych osobowych będą mieli nieliczni pracownicy firmy EthicsPoint, świadczący
usługi wsparcia technicznego i zarządzania zgłoszonymi sprawami.
O Państwa zgłoszeniu zostaną powiadomione wszystkie osoby wskazane przez Państwa za
pośrednictwem AZethics.com, jednakże nie zostanie im ujawniona Państwa tożsamość, o ile nie
wyrazili Państwo na to zgody. Ponadto wszystkie wskazane przez Państwa osoby będą miały prawo
do ustosunkowania się do zgłoszonych przez Państwa informacji lub ich poprawienia.
Firma AstraZeneca może ujawnić Państwa Dane osobowe w celu spełnienia wymogów prawnych i/lub
regulacyjnych i/lub w celu ustanowienia, wykonania lub ochrony praw określonych przepisami prawa.
Firma AstraZeneca może również ujawnić Państwa Dane osobowe w innych okolicznościach
dozwolonych prawem.
Przechowywanie
Polityka firmy AstraZeneca zezwala na gromadzenie tylko tych Danych osobowych, które są
niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie i/lub zarzut. Państwa Dane osobowe będą
przechowywane przez 6 lat od momentu zamknięcia dochodzenia, o ile lokalne wymogi prawne nie
nakładają na firmę AstraZeneca obowiązku ich wcześniejszego lub późniejszego usunięcia. Na
przykład w Niemczech, Austrii oraz Francji Państwa Dane osobowe będą przechowywane przez 2
miesiące od momentu zamknięcia dochodzenia.
Dostęp, poprawianie i zgłaszanie zapytań
Jeśli jest to wymagane przepisami prawa, firma AstraZeneca zapewni Państwu możliwość uzyskania
dostępu do Państwa Danych osobowych oraz ich poprawienia po potwierdzeniu Państwa tożsamości.
W celu uzyskania informacji na temat dostępu oraz poprawiania Państwa Danych osobowych lub w
przypadku pytań dotyczących niniejszej Informacji o ochronie prywatności prosimy o kontakt pod
adresem e-mail [email protected].
Bezpieczeństwo
Firma AZ zobowiązuje się do ochrony Państwa Danych osobowych. Oprócz Globalnej polityki ochrony
prywatności, obowiązującej wszystkie spółki z grupy AstraZeneca, zarówno firma AstraZeneca, jak i
firma EthicsPoint stosują szereg technologii i procedur bezpieczeństwa, aby pomóc chronić Państwa
Dane osobowe przed nieuprawionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. Firma
AstraZeneca zawarła również z firmą EthicsPoint pisemną umowę zobowiązującą firmę EthicsPoint
do przetwarzania Państwa Danych osobowych zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od firmy
AstraZeneca oraz wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
Szczegółowe informacje na temat praktyk bezpieczeństwa firmy AstraZeneca można znaleźć tutaj.
Dalsze informacje na temat środków bezpieczeństwa w ramach komunikacji firmy AstraZeneca z
firmą EthicsPoint oraz bezpieczeństwa Państwa Danych osobowych podczas ich przetwarzania przez
firmę EthicsPoint w imieniu firmy AstraZeneca znajdują się w Polityce ochrony prywatności
EthicsPoint pod adresem www.ethicspoint.com.
Przekazanie
Aby udzielić odpowiedzi na Państwa zapytanie i/lub zarzut, firma AstraZeneca może być zmuszona
do przekazania Państwa Danych osobowych poza kraj Państwa pochodzenia. Państwa Dane
osobowe mogą być udostępniane spółkom z grupy AstraZeneca, których lista dostępna jest pod
adresem www.astrazeneca.com. Państwa Dane osobowe będą również przechowywane przez firmę
EthicsPoint w Stanach Zjednoczonych. Firma EthicsPoint posiada certyfikat zgodności z zasadami
programu „Bezpieczna przystań” (ang. Safe Harbor) do celów przekazywania Danych osobowych z
Unii Europejskiej do Stanów Zjednoczonych. Niezależnie od państwa, w którym dostępne są Państwa
Dane osobowe, będą one przechowywane zgodnie z zasadami ochrony prywatności i środkami
bezpieczeństwa opisanymi powyżej.
Zmiany niniejszej Informacji o ochronie prywatności
Firma AstraZeneca może zmienić niniejszą Informację o ochronie prywatności w dowolnym
momencie. W związku z tym prosimy od czasu do czasu przeglądać niniejszą Informację o ochronie
prywatności, aby upewnić się, że znają Państwo najnowszą wersję, która będzie obowiązywała w
momencie odwiedzania przez Państwa niniejszej witryny.
Łącza
W niniejszej witrynie mogą być dostępne łącza do innych witryn utrzymywanych przez strony trzecie.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dotyczy wyłącznie informacji gromadzonych w niniejszej
witrynie na rzecz oraz w imieniu firmy AstraZeneca. Firma AstraZeneca nie ponosi odpowiedzialności
za praktyki dotyczące ochrony prywatności obowiązujące w innych witrynach. Prosimy, aby zwracali
Państwo uwagę na moment opuszczania niniejszej witryny i zapoznawali się z informacjami o
ochronie prywatności obowiązującymi w innych odwiedzanych witrynach.