Sprawozdanie - część opisowa

Transkrypt

ROCZNE SPRAWOZDANIE OPISOWE
Z DZIAŁALNOŚCI NARODOWEGO ARCHIWUM CYFROWEGO
W 2016 ROKU
1. ZASÓB ARCHIWALNY.
Zasób Archiwum na dzień 31.12.2016 r. kształtuje się w sposób następujący: liczba zespołów
archiwalnych wynosi 132, na co składa się 35 774 j.inw. materiałów aktowych 212,6 m.b., 15 867
065 j.a. fotografii, 3 238 j.inw. filmów, 33 912
j.inw. nagrań dźwiękowych, 946 j.a. innej
dokumentacji, 6 439 plików (6 103 dokumentów) dokumentów elektronicznych o rozmiarze 233 688
GB. W sumie zasób NAC liczy 15 940 935 jednostek dokumentacji tradycyjnej oraz 6 439 plików
dokumentów elektronicznych.
Nabytki w roku sprawozdawczym wynoszą ogółem 278 231 j.a. dokumentacji tradycyjnej, na
które składa się m.in. 10 nowych zespołów, które zostały przyjęte wraz z ewidencją w postaci spisów
roboczych, spisów zdawczo-odbiorczych lub protokołów zdawczo-odbiorczych:

nr 123 Przedsiębiorstwo Państwowe "Polskie Nagrania",

nr 124 Państwowe Zakłady Foto-Przeźroczy P.Z.F.P Warszawa - diapozytywy,

nr 125 Archiwum fotograficzne Andrzeja Urbańczyka,

nr 126 Archiwum fotograficzne rodziny Zdzienickich,

nr 127 Archiwum fotograficzne Stanisława Łukasiewicza,

nr 128 Wołyńska Wystawa Rolnicza w Łucku,

nr 129 Kolekcja Macieja Tłuchowskiego,

nr 130 Archiwum fotograficzne Wojciecha Tuszko,

nr 131 Archiwum fotograficzne Henryka Poddębskiego,

nr 132 Archiwum fotograficzne Czesława Nikiela.
Pod względem rodzaju materiału archiwalnego dane te przedstawiają się następująco:
1) nabytki/dopływy do nowopowstałych zespołów (90809 j.a.):

65 946 j.a. fotografii przekazanych w darowiźnie,

22 883 j.a. fotografii w wyniku zakupu,

8 j.a. fotografii w wyniku korekty ewidencji,

272 j.a. dokumentacji aktowej w wyniku dopływu,

1700 j.a. nagrań dźwiękowych w wyniku pierwszego przejęcia i kolejnych dopływów.
2) dopływy/nabytki do istniejących zespołów (187422 j.a.):

446 j.a. fotografii przekazanych w darowiźnie,

186864 j.a. fotografii w wyniku dopływu

107 j.a. dokumentacji aktowej w wyniku dopływu

5 j.a. w wyniku zmiany rozmiaru
W
wyniku
prowadzonych
prac
ewidencyjnych
dokonano
jednego
przesunięcia
międzyzespołowego: 249 j.inw. dokumentacji filmowej, oraz zmiany rozmiaru zespołu o 5 j.a.
aktowych w wyniku przeprowadzonego skontrum.
W sumie w roku sprawozdawczym w Archiwum utworzono 11 nowych zespołów/zbiorów, 10
w wyniku nowych nabytków i 1 w wyniku przesunięcia międzyzespołowego z istniejącego
zespołu – nr 122 Agencja Prasowa „Interpress” – filmy.
1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem.
Tabela nr 1
1
określenie czynnika
liczba jednostek
inwentarzowych
2
nabytki
8,27
(akt)
3
ubytki
0
379 j.inw akt,
+ 276139 j.a.
fotografii,
+ 1700 j.a. nagrań
dźwiękowych
0
0
0
0
4
0
0
0
0
0
5
opracowanie
zasobu
(bez
uwzględnienia
zniszczonej dokumentacji
niearchiwalnej)
zmiana rozmiaru
korekta ewidencji
RAZEM:
0
0
0
0
0
5
8
278231
0
0
8,27
0
0
0
0
0
0
0
0
0
6
7
8
liczba
metrów
liczba
dokumentów
elektroniczn.
0
liczba
plików
0
rozmiar w GB
dokumentów
elektroniczn.
0
1.2. Depozyty archiwalne.
Tabela nr 2. Rozmiar depozytów
Rozmiar depozytów ogółem
jednostki inw.
560
Zmiany w rozmiarze depozytów w ciągu
roku
jednostki inw.
metry
-
metry
Tabela nr 3. Ważniejsze depozyty
l.p.
określenie depozytu
1.
2.
Filmy o tematyce sportowej (PKOL)
Filmy amatorskie dot. życia codziennego niemieckiej
rodziny Hohendorfów (AP Koszalin)
Archiwum Fotograficzne Juliusza Englerta
Muzeum Pożarnictwa w Kotuniu - depozyt
3.
4.
2
rozmiar depozytu
j.inw.
m.
41
2
określenie
okresu
przechowywania
bezterminowo
bezterminowo
411 j.a.
106 j.a.
bezterminowo
bezterminowo
1.3. Zasób opracowany ogółem
Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego
rodzaj materiału
archiwalnego
zasób opracowany ogółem
metry
bieżące
1.materiały aktowe
(tekstowe elektron.)
2.dokumenty
pergaminowe
i papierowe
3.dokumentacja
techniczna
4.materiały kartograficzne
5.fotografie
6.filmy
7.nagrania dźwiękowe
8.pieczęcie
9.inne (należy określić)
RAZEM:
jednostki
inwentarzowe
liczba
dokumentów
elektronicznych
liczba
plików
rozmiar
GB
w
96,1
20 567
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
96,1
0
169 766
1204
29 507
0
0
221 044
0
1 405
0
0
0
0
1 405
0
1 405
0
0
0
0
1 405
0
144
0
0
0
0
144
1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym
Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja
1
rodzaj materiału
archiwalnego
opracowano całkowicie
metry
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
materiały aktowe
dokumenty perga-minowe
i papierowe
dokumentacja techniczna
materiały kartograficzne
fotografie
filmy
nagrania dźwiękowe
pieczęcie
inne
RAZEM:
zinwentaryzowano
jednostki inw.
metry
jednostki inw.
1,25
-
34
0
0
0
0
0
1,25
0
0
44596 j.a.
0
15
0
0
44630
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1.5. Zasób w toku opracowania
Tabela nr 6
nazwa zespołu
1
Archiwum audiowizualne Wojciecha Maciejewskiego
rok początkowy oraz przewidywany
rok końcowy opracowania
2015
2017
2
3
4
5
Archiwum fotograficzne Narcyza Witczaka-Witaczyńskiego
Archiwum fotograficzne Lecha Zielaskowskiego
Zbiór fotografii dotyczących 51 Pułku Strzelców Kresowych
Archiwum fotograficzne Edwarda Hartwiga
2014
2011
2015
2004
3
2017
2017
2017
2025
Zmiany w planie przewidywanego roku końcowego opracowania w stosunku do sprawozdania
za 2015 r.:
1. Opracowanie zespołu Archiwum Audiowizualne Wojciecha Maciejewskiego zostało
przesunięte do 2017 r. z powodu zaangażowania pracownika odpowiedzialnego za
opracowanie w czynności nadzorcze.
2. Zbiór fotografii dotyczących 51 Pułku Strzelców Kresowych – przesunięcie daty zakończenia
opracowania z powodów technicznych (migracja danych pomiędzy starym i nowym systemem
do inwentaryzacji fotografii)
3. Archiwum fotograficzne Edwarda Hartwiga - przesunięcie daty zakończenia opracowania
z powodu zmiany priorytetów opracowania fotografii (np.: zespoły fotografii okresu
międzywojennego, okresu PRL).
2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU
2.1. Konserwacja właściwa.
Tabela nr 7. Prace konserwatorskie
1.
2.
rodzaj prac konserwatorskich
rodzaje obiektów
Czyszczenie, sklejenie rozdarć,
rozdzielenie sklejonych nośników
Czyszczenie mechaniczne
Negatywy na
błonie i na szkle
Taśma filmowa
liczba kart
konserwatorskich
0
obiekty w
sztukach/metrach
720
0
51/9741
2.2. Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym.
39 926 zł brutto
zł
Powyższy wydatek obejmuje zarówno koszty materiałowe, jak i wykonania usługi.
2.3. Profilaktyka konserwatorska
Tabela nr 8. Przedsięwzięcia profilaktyczne
l.p.
1.
2.
3.
4.
5.
rodzaj przedsięwzięć
czyszczenie i przepakowanie fotografii do kopert, opakowań poliestrowych i
pudeł bezkwasowych
przepakowanie dokumentacji aktowej (listów montażowych) do teczek
bezkwasowych
czyszczenie i przepakowanie filmów do pudeł bezkwasowych
czyszczenie i przepakowanie dokumentacji nagraniowej do pudeł
bezkwasowych
przepakowanie dokumentacji aktowej (skryptów) do teczek bezkwasowych
2.4. Prace introligatorskie - brak
2.5. Inne prace konserwatorskie – brak
4
ilość akt w metrach
36645 j.a.
1 mb
247
17
3
2.6. Kopie zabezpieczające zasobu archiwum państwowego
Tabela nr 10
rodzaj kopii
Wykonawca
Ilość
Skany fotografii
NAC (zasób: NAC)
49914
Skany mikrofilmów
NAC (zasób: mikrofilmy z zasobu archiwów
państwowych)
2002041
Skany aktowych materiałów
archiwalnych
NAC (zasób: NAC)
Cyfrowe kopie nagrań
dźwiękowych
NAC (zasób: NAC)
Kopia bezpieczeństwa
(pozytyw srebrowy)
NAC
Obróbka chemiczna pozytywu
NAC
Obróbka chemiczna nagatywu
NAC
Kontrola techniczna
mikrofilmów
NAC
176069
12157 minut
1 414 m.b.
3 790 m.b.
10 180 m.b.
10 646,5 m.b.
W tym w ramach mikrofilmowania poloników z archiwów ukraińskich wykonano 1 414 m.b.
(49 145 klatek) kopii pozytywowych z mikrofilmów negatywowych wykonanych przez Centralne
Państwowe Archiwum Historyczne Ukrainy we Lwowie oraz 690 m.b. (23 047 klatek
mikrofilmowych)
kopii
pozytywowych
mikrofilmów
z
akt
stanu
cywilnego
wyznania
rzymskokatolickiego i mojżeszowego z zasobu Archiwum Państwowego w Suwałkach i Białymstoku
dla strony litewskiej. Ponadto wprowadzono do bazy danych ewidencji mikrofilmów 19 519 opisów
jednostek archiwalnych.
CENTRALNY MAGAZYN MIKROFILMÓW ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
W roku 2016 w Centralnym Magazynie Mikrofilmów Archiwów Państwowych przybyło:
- 289 691 klatek mikrofilmu negatywowego z archiwów państwowych tj. 10 646,5 m.b.;
- 49 145 klatek mikrofilmu negatywowego z CPAHU we Lwowie tj. 1 414 m.b.;
- 1 414 m.b. kopii bezpieczeństwa.
Ogółem stan mikrofilmów w Centralnym Magazynie Mikrofilmów Archiwów Państwowych na
31.12.2016 r. wynosi:
- mikrofilmów negatywowych: 79 325 120 klatek;
5
- mikrofilmów pozytywowych z akt USC: 528 341,5 m.b.;
- pozytywowych kopii bezpieczeństwa: 2 021 331,7 m.b.;
- mikrofilmów negatywowych z wybranych akt w Kaliszu i Zamościu (tylko sygnatury bez numerów
mikrofilmów w ramach prac dla Muzeum Holocaustu w Waszyngtonie: 57 219 klatek;
- mikrofilmów kontrnegatywów z zespołu ,,Arbeitsmt Krakau”: 3 671,7 m.b.;
- mikrofilm negatywowy z MSZ: 13 249 klatek;
- mikrofilm (kontrnegatyw) z Instytutu Hoovera (oryginalny pozytyw w AAN): 4 049,7 m.b.;
- mikrofilm (kontrnegatyw) z AP w Białymstoku (Litwa): 2 994,5 m.b.;
- mikrofilm pozytywowy z AP w Białymstoku (Litwa): 2 994,5 m.b.;
- mikrofilm (kontrnegatyw) ,,Wilno”: 126,2 m.b.;
- mikrofilm pozytywowy z Open Society Archives: 630 m.b.;
- Akta Namiestnictwa Galicyjskiego (mikrofilm negatywowy z AP w Krakowie): 12 000 m.b.;
- mikrofilm negatywowy z akt Instytutu Piłsudskiego dot. Powstań Śląskich: 68 020 klatek;
- mikrofilm pozytywowy z akt Instytutu Piłsudskiego dot. Powstań Śląskich: 1 280 m.b.;
-
mikrofilm negatywowy z Centralnego Państwowego Archiwum Historycznego Ukrainy we
Lwowie: 299 720 klatek;
-
mikrofilm (kontrnegatyw) z Centralnego Państwowego Archiwum Historycznego Ukrainy we
Lwowie: 325 m.b.
3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY
3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych.
Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych
rodzaj
wytwórcy
materiałów archiwalnych
państwowe
samorządowe
rozmiar łączny:
rozmiar
materiałów
archiwalnych
j. inw
mb.
13476
40,5
0
0
13476
40,5
przyczyny nieprzejęcia
Nieuporządkowanie
materiałów
archiwalnych,
przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez ich
dysponenta,
przedłużająca
się
digitalizacja
materiałów archiwalnych na przedpolu archiwalnym.
3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego
3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych.
Stopień realizacji zaleceń wydanych przez archiwa poprzednio nadzorujące – niski. Zalecenia realizowane są
częściowo. Przykładowo zalecenia w zakresie przygotowania i wdrożenia przepisów kancelaryjnych i
archiwalnych realizowane są do etapu przygotowania projektów. Projekty posiadają błędy, których nie udaje się
wyeliminować i w konsekwencji wdrożyć przepisów.
6
3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
3 jednostki nadzorowane przez NAC (spośród 7) nie posiadają zatwierdzonych przepisów kancelaryjnych i
archiwalnych. Stosowanie przepisów w jednostkach posiadających przepisy – niedostateczne. W niektórych
jednostkach nie jest stosowany jednolity rzeczowy wykaz akt, często występują błędy w klasyfikacji.
Dokumentacja gromadzona jest w niektórych wypadkach bez tworzenia akt spraw jako korespondencja
wychodząca i przychodząca. Charakterystyczne dla jednostek nadzorowanych przez NAC jest opóźnienie w
przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego. Żadna z nadzorowanych jednostek nie posiada
wdrożonego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Wnioski o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji, częściowo nieprawidłowe pod względem formalnym
jak i merytorycznym. Wnioski wymagają wnikliwych analiz (błędna klasyfikacja i kwalifikacja, zdarza się
także przedkładanie dokumentacji, której okres przechowywania nie upłynął) i podejmowania dodatkowych
czynności przez NAC (zapytania, ekspertyzy) przed ostatecznym rozpatrzeniem sprawy.
3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą
etatów/ etaty
1
3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych
Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek nadzorowanych
rodzaj jednostek
liczba jednostek
rozmiar dokumentacji do przejęcia
rozmiar dokumentacji przejętej
rozmiar dokumentacji użyczonej
liczba umów użyczenia
państwowe
samorządowe
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne.
3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne.
Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych
rodzaj jednostek
rodzaj przepisu
państwowe
samorządowe
zmiany w
przepisach
nowe
przepisy
zmiany w
przepisach
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
instrukcje kancelaryjne
instrukcje archiwalne
wykazy akt
nowe
przepisy
3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne.
Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych
rodzaj przepisu
instrukcje kancelaryjne
instrukcje archiwalne
wykazy akt
nowe przepisy
zmiany w przepisach
0
0
0
7
0
0
0
3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych
rodzaj jednostek
nadzorowane
nienadzorowane
wnioski zatwierdzone
wnioski zaopiniowane
8
0
0
0
3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu.
Brak
3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu.
Wskazane byłoby określenie przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych zasad realizacji spraw z zakresu
nadzoru archiwalnego w zakresie dokumentów elektronicznych oraz wspieranie rozwoju kompetencji
cyfrowych pracowników nadzoru archiwalnego.
3.9. Konsultacje.
Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych
Forma konsultacji
pisemne
telefoniczne
e-mail
udzielane osobiście
inne (określić formę)
liczba konsultacji
0
23
19
7
0
4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO
4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego.
Udostępnianie zasobu w pracowni naukowej.
Można zaobserwować, że liczba użytkowników korzystających z materiałów w Biurze
Obsługi Klienta w tym roku wzrosła w porównaniu do poprzednich lat (2014 – 124 osoby, 2015 –
140 osób, 2016 – 182 osób). Rośnie ruch na stronach internetowych administrowanych przez
Narodowe Archiwum Cyfrowe (www.audiovis.nac.gov.pl, szukajwarchiwach.pl, nac.gov.pl,).
Skorzystano z nich w 2016 r. łącznie 37.043.537 razy (liczba wizyt na stronach).
Kwerendy wykonywane przez archiwum.
Na liczbę kwerend wykonywanych przez archiwum mają wpływ dwa czynniki: dostępność
zbiorów online oraz popularność NAC i jego zbiorów. Pierwszy z nich powoduje, że klienci coraz
więcej materiałów wyszukują samodzielnie, głównie w serwisie audiovis.nac.gov.pl; z drugiego
czynnika wynika zainteresowanie zbiorami niedostępnymi online, utrzymujące się na poziomie
zbliżonym do roku 2015.
8
4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych.
Tabela nr 17. Udostępnianie w pracowni naukowej
2014
Cel udostępnienia
użytkownicy
naukowy
genealogiczny
własnościowy
socjalny
publicystyczny
inny
odwiedziny
62
1
5
0
36
20
jednostki inw.
110
1
5
0
77
58
175 208
0
1 521
0
64 469
26 171
2015
Cel udostępnienia
użytkownicy
naukowy
genealogiczny
własnościowy
socjalny
publicystyczny
inny
odwiedziny
70
2
0
0
39
29
jednostki inw.
98
2
0
0
54
51
57 533
4
0
0
32 164
34 685
2016
Cel udostępnienia
naukowy
genealogiczny
własnościowy
socjalny
publicystyczny
inny
użytkownicy
odwiedziny
43
2
1
0
38
34
jednostki inw.
75
2
1
0
60
44
50306
4
600
0
47301
22818
4.3. Najczęściej wykorzystywane zespoły (zbiory)
Tabela nr 18. Struktura udostępniania
Okres historyczny
Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji
do 1795 r.
od 1795 do 1918 r.
Zbiór nagrań dźwiękowych, Zbiór filmów, IKC
1918-1939
Zbiór nagrań dźwiękowych, Centralna Agencja Fotograficzna, Zbiór nagrań,
1939-1945
Zbiór filmów, Archiwum Fotograficzne Stefana Rassalskiego,
Rozgłośnia Polska RWE, Zbiór nagrań dźwiękowych, Zbiór filmów,
po 1945
Rozgłośnia Centralna Polskiego Radia – dokumentacja programowa, CAF,
WAF, KAW, Archiwum Audiowizualne Jerzego Ficowskiego
4.4. Kwerendy wykonywane przez archiwum.
Tabela nr 19. Struktura kwerend.
rodzaje kwerend
naukowe
genealogiczne
własnościowe
socjalne
inne (publicystyczne)
liczba kwerend
514
9
4.4. Reprodukcje.
Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników.
rodzaje reprodukcji
kserokopie
mikrofilmy
fotografie analogowe
skany fotografii
kopie nagrań dźwiękowych
liczba reprodukcji
21836
9 672 minut
4.6. Współpraca z innymi placówkami.
Przykłady współpracy ujęto w punkcie 4.7
4.7. Popularyzacja.
Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie
rodzaj
liczba charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć
audycje radiowe
4
Radio dla Ciebie (RDC), PolskieRadio24; Pr. 2 Polskiego
Radia; Pr. 3 Polskiego Radia audycja z cyklu „Radiowy Dom
Kultury” – audycje na temat fotografii Grażyny Rutowskiej w
zw. z wydawnictwem z cyklu Biblioteka NAC (wywiady z
Łukaszem Karolewskim, dr Wojciechem Woźniakiem)
audycje telewizyjne
7
Udzielono wywiadów telewizyjnych (Łukasz Karolewski,
Magdalena
Hartwig,
Katarzyna
Kalisz,
Marianna
Otmianowska, Sylwia Zawacka, Henryk Niestrój) Telewizja
Republika, TVP 1 i TVP 2, TVP Historia, TVP Warszawa,
TVP Polonia, TVN24 magazyn „Teleserwis” - audycje na temat
fotografii Grażyny Rutowskiej w zw. z wydawnictwem z cyklu
Biblioteka NAC, przedstawienie działalności NAC
publikacje prasowe
4
Poradnik Rolniczy, NaszeMiasto.pl, NaTemat.pl (2)
wypowiadali się: Łukasz Karolewski, Katarzyna Kalisz,
Katarzyna Plewka, Maciej Gajewski - audycje na temat
fotografii Grażyny Rutowskiej w zw. z wydawnictwem z cyklu
Biblioteka NAC, przedstawienie działalności NAC
10
wystawy
13
NAC wzięło udział partnerski w przygotowaniu wystaw m.in:
1. Józef Piłsudski ...takżyć jak żyłem..warto było.. – Książnica
Płocka
2.Sacrum poloniae Millennium w archidiecezji poznańskiej –
Instytut Pamięci Narodowej
3.Od ucznia do mistrza. Rzeźnictwo i wędliniarstwo – Muzeum
Rzemiosła w Krośnie
4. 60 rocznica Odbudowy Starego Miasta w Warszawie– Biuro
Stołecznego Konserwatora Zabytków
5. Dwa oblicza Milenium – Archiwum Państwowe w Poznaniu
6. Para –buch! Koła – w ruch! – Muzeum Regionalne w
Siedlcach
7. Władzy raz zdobytej nie oddamy nigdy. Komunizm(y) w PRL,
NRD, Rumunii i Jugosławii – Muzeum PRL-u (w organizacji)
8.Krynickie ślady Kardynała Stefana Wyszyńskiego
Biblioteka Publiczna Gminy Krynica- Zdrój
9. Przed Czerwcem’56
- Wielkopolskie Muzeum
Niepodległości
10. Zenon Wiśniewski (1891-1945) –malarz, poeta, żołnierz Muzeum Ziemi Chełmskiej w Chełmie
11. Modna Pieskowa Skała – Zamek Królewski na Wawelu.
12. Podniebni pasjonaci – sport balonowy w białym stoku 1975
– 1989 – Muzeum Podlaskie w Białymstoku.
13. Jeńcy wojenni w Krakowie 1939-1945- Muzeum
Historyczne Miasta Krakowa
11
Publikacje książkowe
15
1.
W ramach współpracy z wydawnictwem BOSZ NAC jako
współwydawca przygotowało publikacje: serie „Foto
Retro”, która będzie kontynuowana w roku 2017
NAC wzięło udział partnerski w przygotowaniu publikacji
m.in:
2. Władza i Architektura – Zamek Królewski w Warszawie
3. Wołyń 1939 – Dom Wydawniczy Bellona
4. Życie kulturalne w małym mieście. Nowy Targ w latach
1918-1939 - Polskie Towarzystwo Historyczne Oddział w
Nowym Targu.
5. Episkopat Polski z pierwszej połowy XX wieku –
Towarzystwo Naukowe w Toruniu
6. Tango milonga, czyli co nam zostało z tamtych lat – Dom
Wydawniczy Rebis
7. Ikony architektury śląskiej – Muzeum Śląskie
8. Jak w Kabarecie. Obrazki z życia PRL – Wydawnictwo
Naukowe PWN
9. Polscy muzycy w świecie – Fundacja Polonia Semper
Fidelis
10. Oblicza totalitaryzmu – Instytut Pamięci Narodowej
11. Łączymy historię – Muzeum Emigracji w Gdyni
12. Z bliska o z oddali. Stroje ludowe na Śląsku – Muzeum
Śląskie
13. Spór o odbudowę – Muzeum Sztuki Nowoczesnej
14. Kolej między wojnami – Księży Młyn Dom Wydawniczy
15. Znani- Nieznani – Archiwum Państwowe w Białymstoku
prezentacje multimedialne
3
1.
2.
3.
NAC regularnie, trzy razy w tygodniu publikowało albumy
fotograficzne z wybranych fotografii NAC na portalu
Facebook, zyskując tym samym ponad 76 tysięcy fanów
Albumy i artykuły z fotografiami NAC publikowane były
regularnie w serwisach tvnwarszawa, Onet.
Fotografie NAC w Internetowym Polskim Słowniku
Biograficznym
12
5. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA
5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne
Tabela nr 22. Udział w pracach centralnych komisji i zespołów międzyarchiwalnych
nazwa komisji / zespołu
liczba uczestników
Komisja Zakupu Archiwaliów przy NDAP
Centralna Komisja Metodyczna
Centralna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji
Rada Programowa do spraw przygotowania obchodów 100. rocznicy
wybuchu i wydarzeń I wojny światowej
Rada do spraw Informatyzacji i Digitalizacji
Komitet Sterujący projektu ADE
Komitet Sterujący projektu AC
Zespół ds. przygotowania Strategii digitalizacji zasobu archiwów
państwowych
Komisja dyscyplinarna przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych
1
1
1
2
1
1
5.2. Zebrania naukowe
Tabela nr 23.
Posiedzenie
26.02.2016
14.04.2016
24.05.2016
30.06.2016
28.10.2016
18.11.2016
Tematyka
Wojciech Woźniak, Projekt E-ARK - cele, zadania i obecny stan
prac
Łukasz Karolewski "Wady i uszkodzenia materiałów
fotograficznych na przykładzie archiwum Grażyny Rutowskiej"
Piotr Niedziela "Plany Józefa Piłsudskiego wojny prewencyjnej z
Niemcami w 1933 r. - fotografie NAC ilustrujące całokształt
zagadnienia"
Maciej
Parzniewski,
Archiwum
fotograficzne
Lecha
Zielaskowskiego - charakterystyka zespołu, stan i metody
opracowania
Katarzyna Plewka, Przegląd zdigitalizowanych filmów z zasobu
NAC
Szymon Modzelewski, Polskie Nagrania, czyli relacja z działań
inwentaryzacyjnych
liczba referatów
i komunikatów
1
1
1
1
1
1
5.3. Rada naukowo-programowa - brak
5.4. Komisja metodyczna.
Tabela nr 25.
Posiedzenie
1/2016
2/2016
3/2016
4/2016
Tematyka
1. Omówienie planu opracowania zasobu NAC oraz pracy Komisji na rok 2016;
2. Wolne wnioski.
1. Zaopiniowanie nowego standardu opisu materiałów archiwalnych NOMA 0.1;
2. Propozycja opracowania zespołu 107 Archiwum Narcyza Witczaka Witaczyńskiego – M.
Hartwig, P. Niedziela;
3. Omówienie projektu wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania
dokumentów dźwiękowych i filmowych w archiwach państwowych – K. Plewka;
4. Wolne wnioski.
1. Przedstawienie opracowania po korekcie zespołu nr 77 - Zbiór fotografii dotyczących 51
pułku Strzelców Kresowych (1918–1935) 151 j. a. – P. Niedziela;
2. Przestawienie opracowania zespołu nr 40 - Archiwum fotograficzne Grażyny Rutowskiej
(1947–1997), 44.166 j. a. – P. Niedziela (współpraca: Ł. Karolewski);
3. Przedstawienie opracowania zespołu nr 112 Archiwum Mieczysława Stachiewicza
(19052006) - 15 j. inw. – J. Kliś;
4. Wolne wnioski.
1. Przedstawienie opracowania po korekcie zespołu nr 112 – Archiwum Mieczysława
13
5/2016
6/2016
7/2016
Stachiewicza (1905-2006) - 15 j. inw. – J. Kliś;
2. Przedstawienie opracowania zespołu nr 51 Archiwum Fotograficzne Zbyszka Siemaszki
(1950–1970), 5.655 j. a. - K. Kalisz 3. Przedstawienie inwentaryzacji zespołu nr 122 Agencja
Prasowa „Interpress” – filmy (1974-1992), 249 j. a.;
4. Propozycja opracowania zespołu nr 85 Archiwum Fotograficzne Aleksandra Załęskiego
[1979], (1983–2010), 5.359 j. a. – P. Niedziela;
5. Wolne wnioski.
1. Omówienie problemów i zagadnień związanych z metodyką uproszczonego opracowania
fotografii w NAC;
2. Przedstawienie opracowania zespołu nr 51 Archiwum Fotograficzne Zbyszka Siemaszki po
korekcie (1950–1970), 5.655 j. a. - K. Kalisz;
3. Wolne wnioski.
1. Przestawienie opracowania zespołu nr 40 - Archiwum fotograficzne Grażyny Rutowskiej
(1947- 1997), 44.166 j. a. – P. Niedziela, Ł. Karolewski;
2. Omówienie projektu wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania
dokumentów dźwiękowych i filmowych w archiwach państwowych – K. Plewka;
3. Wolne wnioski.
1. Omówienie założeń dla nowych wytycznych opracowania dokumentacji fotograficznej - K.
Kalisz;
2. Zatwierdzenie skontrum filmów i nagrań dźwiękowych - K. Plewka;
3. Wolne wnioski.
5.5. Komisja archiwalnej oceny dokumentacji.
Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji Archiwum Akt Nowych i Narodowego Archiwum
Cyfrowego obraduje na posiedzeniach wspólnych. Przewodniczącym i sekretarzem KAOD są
pracownicy AAN - zob. sprawozdanie z działalności Archiwum Akt Nowych
5.6. Komisja zakupu archiwaliów.
Tabela nr 27.
Posiedzenie
08.06.2016
02.08.2016
12.08.2016
10.11.2016
(notatka
z
prac
prowadzonych
z
wyk.
systemów
Tematyka
1. Omówienie oferty p. Macieja Bronarskiego (OZF.512.11.2016) na
sprzedaż negatywów z fotografiami dokumentującymi wydarzenia z początku
l. 80. XX w. w Warszawie
2. Omówienie oferty p. Tomasza Szymańskiego (OZF.512.13.2016) na
sprzedaż albumu fotograficznego ze zdjęciami wykonanymi w Łucku w 1928
r. podczas Rolniczej Wystawy Wołyńskiej
1. Omówienie oferty p. Michała Karpowicza (OZF.512.12.2016) na sprzedaż
spuścizny prof. dra hab. Mariusza Karpowicza w postaci negatywów z
fotografiami dokumentującymi zabytki sztuki w Polsce i Europie oraz
autorskich praw majątkowych do zdjęć
1. Omówienie oferty p. Macieja Jurgilewicza (OZF.512.16.2016) dot.
sprzedaży fotografii przedstawiających samoloty RAF w czasie I wojny
światowej oraz Polskie Siły Zbrojne na Zachodzie.
2. Omówienie oferty p. Tadeusza Baruckiego (OZF.512.18.2016) na
sprzedaż wybranych fotografii z autorskimi prawami majątkowymi oraz ich
kopii cyfrowych, pochodzących ze spuścizny oferenta.
1. Omówienie oferty Wojciecha Szajny (OFiND.512.7.2016) na sprzedaż płyt
szelakowych z nagraniami polskich i zagranicznych wykonawców
14
liczba
obiektów
zakupionych
127
0
0
0
teleinformatyc
znych)
Ponadto:
Oferta na sprzedaż archiwum fotograficznego Przedsiębiorstwa Usług
Filmowych Polfilm (OZF.512.12.20113, zakończenie realizacji umowy –
2016 r.) –
Oferta na sprzedaż spuścizny fotograficznej Henryka Poddębskiego (znak:
OZF.512.5.2015) – zakończenie sprawy z 2015 r.
Oferta p. Stanisława Fryca (znak: OZF.512.30.2015) na sprzedaż 50 fotografii
dokumentujących historię klubu sportowego „Czarni” Lwów w okresie II RP
22708
48
5.7. Konferencje naukowe.
Tabela nr 28. Konferencje z udziałem przedstawicieli archiwum.
rodzaj konferencji
tematyka
krajowe
międzynarodowe
liczba
referatów
konferencja naukowa „Jerzego Ficowskiego (o)pisanie świata”
1
Muzeum POLIN - z cyklu "Historia od kuchni. Cyfrowe historie"
1
z cyklu Warszawski Piknik Archiwalny
1
z cyklu Dni Digitalizatora
3
X Zjazd członków i miłośników Internetowego Forum
Archiwalnego
2
konferencja „Czarno-biały obraz świata. Problemy ochrony i
konserwacji dawnych fotografii”
1
z cyklu Światowy Dzień Dziedzictwa Audiowizualnego
"Obraz i dźwięk. Oferta współczesnego archiwum"
1
Konferencja w ramach projektu CREDO. Długoterminowa
archiwizacja zasobów cyfrowych;
1
Konferencja "Dziedzictwo kulturowe w dobie nowych
mediów”
1
IV Targi Konserwacji i Restauracji Zabytków oraz Ochrony,
Wyposażenia Archiwów, Muzeów i Bibliotek;
1
konferencja podsumowująca międzynarodowy projekt „In
Between? W poszukiwaniu lokalnych historii na pograniczach
Europy”
Konferencja „Audiovisual Data: From Acquisition to
Metadata”
3
Konferencja "Image and Research”
1
5.8. Projekty badawcze – brak
15
2
5.9. Współpraca w zakresie archiwoznawstwa.

z archiwami – kontynuowano cykl spotkań na temat digitalizacji dla pracowników
archiwów państwowych – Dni Digitalizatora w dniach 20-21 czerwca 2016 r.

instytucjami naukowymi – brak

instytucjami polonijnymi - brak
5.10. Publikacje
Tabela nr 29. Publikacje drukowane.
rodzaj publikacji
opis publikacji
książki autorskie
brak
książki wydane pod redakcją
naukową
pracowników
edycje
źródeł
archiwum
brak
katalogi wystaw
brak
artykuły
brak
recenzje
brak
sprawozdania, noty i komunikaty
brak
brak
5.11. Podnoszenie kwalifikacji kadry.
1.
2.
3.
4.
5.
habilitacje brak
doktoraty 1 osoba
podyplomowe studia archiwistyki brak
staże brak
szkolenia:
163 osoby wzięły udział w 43 różnego rodzaju szkoleniach: Zamówienia publiczne w świetle nowej
ustawy planowanej na 2016 rok (2 osoby), Zaawansowany administrator systemu Linux (1 osoba),
Szkolenie dla operatorów urządzeń i systemów ochrony ppoż. (1 osoba), Zasady finansowania i
realizacji inwestycji z budżetu państwa (2 osoby), Projektowanie infrastruktury budynkowej (2 osoby),
CCNA1-2 FT CCNET (3 osoby), Zasady tworzenia aktów wewnętrznych z elementami techniki
legislacyjnej (1 osoba), Bezpieczeństwo, wydajność i funkcjonalność w systemach pamięci masowych
(2 osoby), Kurs języka angielskiego (4 osoby), CCNA3-4 FT CCNNA (3 osoby), Ustawa o ponownym
wykorzystaniu informacji sektora publicznego (3 osoby), Szkolenie dla kierowników oddziałów
nadzoru (1 osoba), Nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych 2016 (1 osoba), Program
Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (1 osoba), Kurs archiwalny II stopnia (1 osoba),
Przegląd technik pozyskiwania dokumentacji wizualnej muzealiów (1 osoba), Szkolenie dotyczące
zasad przygotowania wniosków o dofinansowanie w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona
dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury (1 osoba), Ustawa o ponownym wykorzystaniu
informacji sektora publicznego w działalności archiwów państwowych (2 osoby), ACI
OpenStackCloudBootCamp (2 osoby), Modelowanie procesów w notacji BPMN (2 osoby),
Commvault Platform, przegląd technologii (2 osoby), Bezbłędny przetarg po nowelizacji 2016 (1
osoba), kurs kancelaryjny I stopnia (2 osoby), Commvault – NextGeneration Platform (1 osoba),
ITewolucja Live Show Summer Edition ( 2 osoby), Szkolenie dla głównych księgowych (1 osoba),
Innowacyjne metody udostępniania infrastruktury IT (1 osoba), Kurs Moderatora Design Thinking (2
osoby), Warsztaty Vmware NSX Day (2 osoby), Hitachi Information Forum 2016 (3 osoby),
Fotografia na mokrym kolodionie (1 osoba), Tu Europeana, warsztat (1 osoba), Cisco SEC (1 osoba),
16
Warsztaty NSX Security Day (1 osoba), Zarządzanie barwą (15 osób), Prawne aspekty digitalizacji (1
osoba), Pokaz systemu Phase One XF IQ3 100MP (3 osoby), Szkolenie Design Thinking metodą
warsztatową (50 osób), Polskie i europejskie prawo filmowe (3 osoby), Występy publiczne (22 osoby),
Testy akceptacyjne UAT - organizacja i zarządzanie (5 osób), Automatyzacja testów funkcjonalnych
aplikacji internetowych z użyciem Selenium (6 osób), Certyfikowany kurs na specjalistę ds. zamówień
publicznych po nowelizacji 2016 (1 osoba).
5.12. Udział we władzach instytucji naukowych i kulturalnych
5.13. Inne przedsięwzięcia, nieuwzględnione powyżej.
W ramach współpracy międzynarodowej Maciej Gajewski i Damian Kuśnik uczestniczyli w wymianie
bezdewizowej archiwistów w formie wizyt studyjnych w archiwach w Estonii i Chinach.
6. PUBLIKACJE
6.1. Ważniejsze publikacje własne
Tabela nr 32.
autor
tytuł
miejsce i rok
wydania
rodzaj
publikacji
6.2. Ważniejsze prace wydawnicze w toku –
Prace przy publikacji albumu dotyczącego Narcyza Witczaka Witaczyńskiego. Druk albumu został
przesunięty na początek 2017 roku ze względu na podjęcie współpracy z Dowództwem Garnizonu
Warszawa. W 2016 roku zostały napisane teksty, zredagowane, przetłumaczone, przygotowano
projekt graficzny publikacji oraz wydrukowane okładki.
6.3. Nakłady na działalność wydawniczą.
zł
39 917,26
7. PRZECHOWALNICTWO DOKUMENTACJI - brak
8. KADRY
8.1. Stan zatrudnienia
Tabela nr 36.
AP – centrala
Oddział w …
zatrudnienie
etaty
osoby
33
-
rodzaj działalności
Archiwalna
etaty
34
osoby
Oddział w…
etaty
osoby
-
-
-
Naukowa
-
-
-
-
-
-
Konserwacja
-
-
-
-
-
-
17,2
22
-
-
-
-
Administracja
17
Obsługa
8
8
-
-
-
-
Razem:
59,2
63
-
-
-
-
8.3. Stan wykształcenia pracowników.
Tabela nr 37.
Studia wyższe
archiwistyczne
1
historyczne
16
inne
26
studia podyplomowe
archiwistyczne historyczne
4
1
inne
6
8.4. Stażyści, praktykanci, wolontariusze.
Tabela nr 38.
stażyści
praktykanci
wolontariusze
RAZEM
liczba osób
1
3
2
6
czas pracy
8 tyg.
8 tyg.
28 tyg.
44 tyg.
9. SYTUACJA LOKALOWA, PRACE BUDOWLANE, FUNDUSZE POZABUDŻETOWE
9.1. Rezerwa magazynowa.
Tabela nr 39.
Powierzchnia magazynowa niezajęta przez akta
Metraż wolnych półek
Metraż półek potrzebnych do zagospodarowania
wolnej powierzchni
Centrala AP
brak
brak
Oddział w …
nie dotyczy
nie dotyczy
Oddział w …
nie dotyczy
nie dotyczy
brak
nie dotyczy
nie dotyczy
9.2. Obiekty użytkowane.
Tabela nr 40.
Centrala AP
1.NAC, ul. Hankiewicza 1 02-103 Warszawa –
pomieszczenia użyczone przez AAN (suterena,
parter i II piętro budynku biurowego, parter i I
piętro budynku magazynowego)
Oddział w …
Oddział w …
nie dotyczy
nie dotyczy
9.3. Prace budowlano-remontowe.
Tabela nr 41.
skala prac
1.drobne (do 50 tys. zł)
2.średnie (50-200 tys. zł)
opis prac
obiekt
brak
brak
Prace adaptacyjne w magazynie
archiwalnym nr 15, realizowane w
ramach wymiany drewnianych
regałów magazynowych na regały
przesuwne
Budynek magazynowy (I
piętro), ul. Hankiewicza 1
02-103 Warszawa
18
3.duże (powyżej 200 tys.zł)
brak
brak
9.4. Środki pozabudżetowe.
Tabela nr 42.
kwota w tys. zł
0
0
0
0
stan na początek roku
stan na koniec roku
przychody w ciągu roku
wydatki w ciągu roku
Źródła przychodów:
Cele wydatków:
10. Ogólna ocena warunków i wyników pracy archiwum.
W 2016 r. warunki działania Archiwum nie uległy zasadniczej zmianie, zarówno jego zadania
jak i funkcje pozostały bez zmian. Nastąpiły zmiany kadrowe na stanowiskach dyrektorskich.
Niezmiennie odczuwalne są poważne problemy z niedoborem kadr. Rosnący stopień skomplikowania
infrastruktury teleinformatycznej i utrzymywanych przez NAC systemów teleinformatycznych
wymaga coraz większych nakładów pracy, co nie znajduje odzwierciedlenia w poziomie zatrudnienia.
W dalszym ciągu występuje tendencja odpływu wykwalifikowanych pracowników do sektora
prywatnego ze względu na niesatysfakcjonujący poziom płac, próby uzupełnienia braków kadrowych
zakończyły się niepowodzeniem z powodu braku odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów.
Fluktuacje
kadrowe
stanowiły
jeden
z
poważniejszych
problemów
Archiwum
w
roku
sprawozdawczym.
W 2016 r. w Oddziale Filmów i Nagrań Dźwiękowych pracowały 4 osoby, z czego 1 z nich
1/3 czasu pracy poświęciła na sprawy związane z nadzorem archiwalnych. Jest to nadal
niewystarczająca liczba zatrudnionych uniemożliwiająca przeprowadzenie pełnych prac nad
opracowaniem narastającego zasobu filmów i nagrań dźwiękowych tym bardziej, że pracownicy
zajmują się również opracowaniem dokumentacji aktowej oraz udostępnianiem materiałów
audiowizualnych i aktowych a także zadaniami w zakresie kształtowania zasobu archiwalnego.
Kolejnym problemem, sygnalizowanym corocznie, jest odtwarzanie i udostępnianie
materiałów audiowizualnych. NAC nie dysponuje profesjonalnym/bezpiecznym sprzętem do
odtwarzania materiałów wizyjnych na taśmach światłoczułych, stąd wiedza na temat zbiorów na tych
nośnikach opiera się często na informacjach zawartych na pudełkach i spisach zdawczo-odbiorczych.
W ramach przyznawanych środków na konserwację i digitalizację wykonywany są kopie cyfrowe
dokumentów filmowych umożliwiające przegląd, opracowanie i udostępnianie tych materiałów.
W 2016 r. zakończono prace nad opracowaniem zespołu Archiwum Mieczysława
Stachiewicza, kontynuowano prace nad opracowaniem zbioru Archiwum audiowizualne Wojciecha
Maciejewskiego oraz zespołu Rozgłośnia Centralna Polskiego Radia – dokumentacja programowa.
19
Ponadto kontynuowano prowadzenie skontrum zasobu, w wyniku którego przeliczono 26 277
jednostek dokumentacji archiwalnej (1661 j.a. aktowe i 24 616 j.a. nagraniowej). Zakończono także
prace nad tworzeniem wskazówek metodycznych dotyczących opracowania dokumentacji filmowej
i nagraniowej i przekazano projekt do NDAP.
W Oddziale Zbiorów Fotograficznych w ciągu roku sprawozdawczego trwały prace nad
opracowaniem zasobu fotografii i inwentaryzacją w systemie informatycznym oraz nad
retrokonwersją: kontynuowano prace rozpoczęte w poprzednich latach. W 2016 r. prowadzono
retrokonwersję następujących zespołów: nr 1 Koncern Ilustrowany Kurier Codzienny – Archiwum
Ilustracji, nr 27 Archiwum fotograficzne Stefana Rassalskiego (prace będą kontynuowane w 2017 r.)
oraz nr 89 Kolekcja Kordiana Tarasiewicza dotycząca firmy „Pluton” w Warszawie, nr 93 Wystawa
„Praca i Kultura wsi” w Liskowie, nr 95 Zbiór fotografii dotyczących Szkoły MechanicznoTechnicznej Hipolita Wawelberga i Stanisława Rotwalda w Warszawie.
W 2016 r. zinwentaryzowano podczas opracowania fotografie i dokumentację aktową z
następujących zespołów” nr 40 Archiwum Grażyny Rutowskiej (dokumentacja fotograficzna i
aktowa) oraz nr 51 Archiwum fotograficzne Zbyszka Siemaszki. Opracowanie tych dwóch zespołów
zostało zatwierdzone przez Komisję Metodyczną. Ponadto prowadzono prace inwentaryzacyjne
zespołów: nr 42 Archiwum fotograficzne Edwarda Hartwiga, nr 53 Archiwum fotograficzne Lecha
Zielaskowskiego, nr 107 Archiwum fotograficzne Narcyza Witczaka-Witaczyńskiego (prace będą
kontynuowane w 2017 r.).
Ogółem w OZF w 2016 r. zinwentaryzowano podczas opracowania 7225 j.a. fotografii
(wprowadzono do systemu opisy wraz z ich cyfrowymi odwzorowaniami) oraz 34 j. inw.
dokumentacji aktowej. Prowadzona była retrokonwersja opracowanych wcześniej fotografii:
przeniesiono do systemu informatycznego 4273 j.a. odwzorowań cyfrowych fotografii oraz ich
opisów.
Dzięki dodatkowym środkom finansowym pochodzącym z programu „Digitalizacja 2016”
przeprowadzono retrokonwersję 9800 j.a. (zespoły: nr 3 Socjalistyczna Agencja Prasowa i nr 27
Archiwum fotograficzne Stefana Rassalskiego) oraz zinwentaryzowano 1645 j.a. fotografii (zespół nr
8 Krajowy Urząd Dokumentacji Fotograficznej – Górny Śląsk [Landesbildstelle Oberschlesien]).
Podczas procesu retrokonwersji zespołu nr 1 Koncernu Ilustrowanego Kuriera Codziennego –
Archiwum Ilustracji - serii „Świat”, który wymaga nieustającej weryfikacji wykonanego kilkadziesiąt
lat temu inwentarza, a co za tym idzie – ciągłych poszukiwań w obecnie dostępnych źródłach w celu
zachowania dobrego poziomu merytorycznego opisu.
W 2016 r. skontrolowano w systemie informatycznym poprawność 13703 opisów fotografii,
naniesiono 12854 poprawki i uzupełnienia, ponadto naniesiono 512 poprawek i uzupełnień
przesłanych przez użytkowników.
W roku sprawozdawczym w OZF w ramach działalności statutowej objęto profilaktyką
konserwatorską ogółem 36648 j.a. fotografii. Przeprowadzono prace zabezpieczające polegające na
20
oczyszczeniu, umyciu i przepakowaniu do indywidualnych bezpiecznych opakowań archiwalnych 193
negatywów szklanych z zespołu nr 1 Ilustrowany Kurier Codzienny – Archiwum Ilustracji (negatywy
bez ewidencji) i nr 119 Archiwum fotograficzne rodziny Niezabitowskich oraz przepakowaniu do
bezpiecznych opakowań archiwalnych negatywy i odbitki pozytywowe pochodzące z zespołów: nr 8
Krajowy Urząd Dokumentacji Fotograficznej – Górny Śląsk [Landesbildstelle Oberschlesien] (część
nieprzepakowana), nr 40 Archiwum Grażyny Rutowskiej, nr 51 Archiwum fotograficzne Zbyszka
Siemaszki, nr 53 Archiwum fotograficzne Lecha Zielaskowskiego, nr 65 Archiwum audiowizualne
Jerzego Ficowskiego, nr 114 Archiwum fotograficzne Zbigniewa Delonga, nr 127 Archiwum
fotograficzne Stanisława Łukasiewicza, nr 131 Archiwum fotograficzne Henryka Poddębskiego.
Z rezerwy budżetowej wygospodarowano środki finansowe na przeprowadzenie konserwacji
właściwej 720 pasków negatywów na błonie z zespołów: nr 27 Archiwum fotograficzne Stefana
Rassalskiego, nr 39 Wojskowa Agencja Fotograficzna i nr 65 Archiwum audiowizualne Jerzego
Ficowskiego.
W wyniku wprowadzenia przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych zasad
organizacji współpracy konserwatorskiej między archiwami, odbyły się spotkania i konsultacje
z konserwatorem Archiwum Narodowego w Krakowie w zakresie zabezpieczania zbiorów
fotograficznych NAC.
Podobnie jak w poprzednich latach, prowadzono prace ewidencyjne zasobu. Wraz
z przeprowadzaniem prac zabezpieczających sporządzano spis roboczy zdjęć bez ewidencji zespołu nr
1 Koncern Ilustrowany Kurier Codzienny – Archiwum Ilustracji. W przypadku darowizn fotografii od
osób prywatnych pracownicy OZF przygotowywali także spisy robocze przekazywanych materiałów
w celu opatrzenia ewidencją materiałów przed przejęciem, na przedpolu archiwalnym. Sporządzono
spisy robocze i zdawczo-odbiorcze. Ogółem zewidencjonowano 70048 j.a. fotografii (zespoły: nr 1
Koncern Ilustrowany Kurier Codzienny – Archiwum Ilustracji – spis roboczy negatywów bez
ewidencji 193 j.a.; nr 23 Wydawnictwo „Sport i Turystyka” – archiwum fotograficzne – spis zdawczoodbiorczy 17592 j.a.; nr 126 Archiwum rodziny Zdzienickich – spis roboczy 3056 j.a.; nr 130
Archiwum fotograficzne Wojciecha Tuszko – spis roboczy 49207 j.a.).
Podobnie, jak w ubiegłym po podpisaniu umowy na zakup archiwum fotograficznego
„Polfilmu”, kontynuowano prace nad weryfikacją liczby przekazanych obiektów w odniesieniu do
spisów zdawczo-odbiorczych oraz kontrolowano stan fizyczny nośników. Skontrolowano również
pliki z kopiami cyfrowymi wraz z ewidencją (materiały towarzyszące dokumentacji tradycyjnej).
Ogółem sprawdzono138246 obiektów fotograficznych oraz 80083 skanów.
Prowadzono prace dotyczące uproszczenia opracowania fotografii, a w konsekwencji nad
przygotowaniem projektu założeń wskazówek metodycznych dotyczących opracowania fotografii.
W ciągu roku pracownicy OZF aktywnie uczestniczyli w realizowaniu oferty edukacyjnej
NAC, prowadząc m.in. lekcje pokazowe dla studentów historii i archiwistyki uczelni z Polski (m.in.
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego) i Niemiec, uczniów szkół ponadpodstawowych
21
(młodzież z Lubaczowa) oraz przedstawiali pracę oddziału gościom z Polski i z zagranicy (m.in.
pracownikom Biblioteki Uniwersytetu we Wrocławiu, członkom Stowarzyszenia Mazowsze Północne,
pracownikowi Telemark Museum z Norwegii, historykom biorącym udział w konferencji
organizowanej przez Instytut Pamięci Narodowej, archiwistom ukraińskim, ).
Prowadzono praktyki studenckie, staże naukowe, szkolenia. 2 osoby przeszkolono w ramach
praktyk studenckich (Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz Uniwersytet
Pedagogiczny w Krakowie), 3 osoby odbyły staż, w tym pracownik Biblioteki Politechniki
Warszawskiej oraz Papieskiego Instytutu Studiów Kościelnych w Rzymie. Szkolone osoby miały
możliwość zapoznania się z metodyką opracowania fotografii oraz wprowadzania metadanych do
systemu informatycznego. Przeprowadzono też 2 edycje warsztatów w ramach współpracy z
Instytutem Europejska Sieć Pamięć i Solidarność w międzynarodowym projekcie „In Between? W
poszukiwaniu lokalnych historii na pograniczach Europy”, gdzie przedstawiono metodę selekcji i
opisu materiałów archiwalnych.
Wygłoszono 9 referatów na konferencjach naukowych i popularnonaukowych oraz 2 referaty
na zebraniach naukowych.
W ramach współpracy z Oddziałem Informacji i Zasobów Cyfrowych w 2016 roku
pracownicy OZF włączyli się do prac testowych modułu fotograficznego w ZoSIA.
Współpracując z Oddziałem Udostępniania Zasobu, pracownicy OZF brali udział
w nagraniach audycji telewizyjnych i radiowych, popularyzujących zasób fotografii; rozmawiali z
dziennikarzami po wydaniu albumu „PRL Grażyny Rutowskiej” oraz opowiadając o pracy z
fotografiami. Udzielono wywiadów telewizyjnych (Telewizja Republika, TVP 1 i TVP 2, TVP
Historia, TVP Warszawa, TVP Polonia, TVN24 magazyn „Teleserwis”) oraz dla portali
internetowych: Poradnik Rolniczy, NaszeMiasto.pl, NaTemat.pl. Wzięto udział w dwóch realizacjach
filmowych dotyczących digitalizacji fotografii oraz zasobu fotografii.
Prowadzono prace (wybór fotografii oraz przygotowanie tekstów) do wydawnictwa „Narcyz
Witczak-Witaczyński”.
Prace Oddziału Infrastruktury IT w roku 2016 koncentrowały się głównie wokół
rozbudowy i utrzymania Centralnego Repozytorium Cyfrowego:

częściowo zmodernizowano system monitoringu

rozbudowano bibliotekę taśmową o jeden napęd LTO-7

kontynuowano wdrożenie systemu StorNext do przechowywania kopi cyfrowych

odnowiono usługi wsparcia technicznego na elementy infrastruktury CRC.
Pomimo bardzo poważnych problemów kadrowych pracownicy Oddziału Infrastruktury IT
przeprowadzili niezbędne działania w celu zapewnienia wysokiego poziomu dostępności
i bezpieczeństwa usług utrzymywanych w ramach Centralnego Repozytorium Cyfrowego. W tym
22
zakresie do najważniejszych wykonanych zadań zaliczyć należy przenoszenie systemów
produkcyjnych na nowy klaster serwerów.
Przeprowadzone prace związane z rozbudowami Centralnego Repozytorium Cyfrowego
i stałym administrowaniem urządzeniami i usługami umożliwiają pełnienie funkcji platformy
sprzętowej o optymalnej wydajności i najwyższym stopniu bezpieczeństwa dla usług wdrażanych
w ramach archiwów państwowych oraz repozytorium do długoterminowego przechowywania danych
cyfrowych. Pracownicy Oddziału Infrastruktury IT aktywnie uczestniczyli w procesie realizacji
zamówień na rozbudowę infrastruktury, zapewniając niezbędną wiedzę techniczną oraz biorąc udział
w licznych konsultacjach i przygotowaniu zamówień.
Pracownicy Oddziału brali czynny udział w prowadzeniu projektu w ramach Programu
Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC): Archiwum Dokumentów Elektronicznych.
Pracownicy Oddziału Infrastruktury IT przez cały rok koordynowali gromadzenie zasobów
cyfrowych wytworzonych w ramach działań archiwów państwowych, w tym kopii cyfrowych z
zasobu własnego Archiwum, w celu zapewnienia bezpieczeństwa ich przechowywania i zapewnienia
wymaganej dostępności.
W związku z podjętą decyzją o wprowadzeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów
w instytucji prowadzono prace zmierzające do wdrożenia systemu EZD PUW.
W
pracach
Samodzielnego
Stanowiska
ds.
Nadzoru
Archiwalnego
jednym
z
najważniejszych zadań realizowanych w roku 2016 było przejmowanie zasobu archiwalnego Polskich
Nagrań (dalej: PN).
Na przestrzeni roku sprawozdawczego realizowano umowę o współpracy pomiędzy NAC,
Syndykiem Masy Upadłości Polskich Nagrań Sp. z o.o. i Warner Music Poland Sp. z o.o. Do NAC
cyklicznie wpływały spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych wytworzonych przez PN
(12 spisów nagrań dźwiękowych, 14 spisów materiałów aktowych). Zaakceptowano łącznie 15
spisów, w tym część po dokonaniu poprawek. Przekazano do zasobu NAC 272 jednostki archiwalne
aktowe (6,59 mb) oraz 1700 jednostek archiwalnych zawierających nagrania dźwiękowe (wraz z
kopiami cyfrowymi wytworzonymi przez Warner Music Poland). Przez cały rok udzielano konsultacji
w zakresie porządkowania dokumentacji PN i przeprowadzano ekspertyzy dotyczące tego zasobu.
Nie udało się trwale uregulować statusu zbiorów dokumentacji b. Państwowej Jednostki
Organizacyjnej „Polskie Radio i Telewizja”. Negocjacje umów użyczenia z Polskim Radiem S.A. (PR
S.A.) i Telewizją Polską S.A. (TVP) zawieszone wiosną 2015 r. z powodu znaczących różnic
stanowisk pomiędzy stronami nie zostały trwale wznowione. Zawarto aneksy przedłużające umowy w
dotychczasowym brzmieniu do 30 czerwca 2017 r., jako rozwiązanie tymczasowe. NAC podjął
rozmowy zarówno z NDAP jak i MKiDN w tym temacie.
Realizacja dotychczasowej umowy użyczenia NAC z PR S.A. przebiega z poważnymi
zastrzeżeniami, gdyż pomimo wielokrotnych monitów ze strony NAC, a także przedłużenia terminu
23
przedłożenia spisów zdawczo-odbiorczych, PR S.A. nie przekazała do NAC ani jednego spisu
zdawczo-odbiorczego nagrań dźwiękowych.
W przypadku umowy użyczenia NAC z TVP w 2016 roku przekazano 12 spisów zdawczoodbiorczych materiałów archiwalnych przechowywanych przez Ośrodek Dokumentacji i Zbiorów
Programowych, w tym 8 spisów dokumentacji aktowej i 4 spisy nagrań dźwiękowych. 11 spisów
zostało zaakceptowanych przez NAC. Dodatkowym utrudnieniem dla stron umowy w zakresie
sporządzania i akceptacji spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji audiowizualnej jest utrzymujący
się stan zaległości w rozpatrywaniu przez NAC wniosków na brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej (audiowizualnej).
W ramach tradycyjnych czynności nadzoru archiwalnego wydano 8 zgód na brakowanie,
przeprowadzono 2 kontrole i 20 ekspertyz. Udzielono w sumie 49 konsultacji, przede wszystkim
przedstawicielom jednostek nadzorowanych przez NAC.
Utrzymało się niewielkie zapotrzebowanie archiwów państwowych na wsparcie NAC w ich
czynnościach nadzorczych (2 kontrole, 1 konsultacja).
Pomimo nieznacznej liczby nadzorowanych jednostek niewystarczająca jest obsada komórki
ds. nadzoru archiwalnego ze względu na złożoność realizowanych zadań.
W Oddziale Digitalizacji podobnie jak w latach ubiegłych, kontynuowano działalność
wynikającą z jednej strony z zadań statutowych, z drugiej zaś z obowiązków Centrum Kompetencji do
spraw digitalizacji materiałów archiwalnych. Digitalizowano materiały archiwalne zgromadzone w
archiwach państwowych oraz własny zasób archiwalny, a także przygotowywano cyfrowe kopie do
udostępnienia w serwisie szukajwarchiwach.pl oraz do zabezpieczenia w Centralnym Repozytorium
Cyfrowym Archiwów Państwowych. Podobnie jak w latach ubiegłych, kontynuowano działania
mające na celu utrzymanie sprawności i przedłużenie żywotności urządzeń digitalizujących - zadbano
o regularne serwisowanie sprzętu używanego w pracowniach digitalizacyjnych, w tym służącego do
digitalizacji nagrań dźwiękowych. Zakupiono również części eksploatacyjne do skanerów
fotograficznych. Poprawiono również warunki lokalowe w pracowniach digitalizacji w tym
wyposażono o nowe meble całą pracownie digitalizacji dokumentacji aktowej oraz doposażono
pracownie digitalizacji mikrofilmów oraz zakupiono czytnik mikrofilmów do prowadzenia kontroli
jakości mikrofilmów.
W zakresie spraw kadrowych przeprowadzono rekrutacje na stanowiska archiwisty ds.
digitalizacji fotografii oraz konserwatora mikrofilmów. Dwóch pracowników oddziału przeszło na
emeryturę.
W zakresie działalności produkcyjnej w roku 2016 Oddział Digitalizacji osiągnął zakładane
cele digitalizacji materiałów archiwalnych. Łącznie pozyskano 2240181 cyfrowych kopii materiałów
archiwalnych, w tym:
-
2002041 skanów z mikrofilmów w ramach prac bieżących ;
-
49914 skanów fotografii w ramach prac bieżących;
24
-
176069 skanów materiałów aktowych w ramach prac bieżących;
-
12 157 minut nagrań dźwiękowych w ramach prac bieżących.
W zakresie udostępniania cyfrowych kopii przygotowano 9 672 minut nagrań dźwiękowych w
formie kopii użytkowych w odpowiedzi na zamówienia użytkowników oraz
przeprowadzono
konwersję do formatu użytkowego 4 779 734 plików stanowiących cyfrowe kopie materiałów
aktowych. W 2016 roku w serwisie szukajwarchiwach.pl udostępniono 3 476 831 nowych skanów z
zasobu archiwów państwowych oraz Muzeum Romantyzmu w Opinogórze - materiały uzupełniające
tematycznie zasób Archiwum Akt Nowych, zespół archiwalny Komitet Narodowy Polski w Paryżu,
oraz Archiwum Muzeum Narodowego w Krakowie. Na koniec 2016 roku w szukajwarchiwach.pl
udostępnionych było 21363406 cyfrowych kopii materiałów archiwalnych.
Podobnie jak w latach ubiegłych, daje się zauważyć zainteresowanie archiwów państwowych
zlecaniem digitalizacji materiałów dźwiękowych oraz wizualnych, które wynika z niemożności
podejmowania samodzielnych działań w tym zakresie ze względu ograniczenia sprzętowe. W obliczu
powyższego, a zwłaszcza ze względu na
krótką żywotność niektórych nośników, szczególnie
wskazane jest doposażenie pracowni digitalizacji nagrań dźwiękowych w NAC oraz zwiększenie
obsady kadrowej w tej dziedzinie w celu uruchomienia centralnego punktu digitalizacji dźwięku.
W roku sprawozdawczym kontynuowano budowę narzędzia do zarządzania digitalizacją i
kopiami cyfrowymi, czyli Systemem Digitalizacji Archiwalnej, który ma stać się częścią
Zintegrowanego Systemu Informacji. Ponadto współpracowano w ramach realizacji zadań związanych
z narzędziem do masowego przesyłania skanów do ZoSIA opracowano zasady walidacji kopii
cyfrowych.
Pracownicy Oddziału Digitalizacji bardzo aktywnie uczestniczyli w pracach projektowych
przedsięwzięć planowanych do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa: projektu
„Archiwa Cyfrowe (AC)” prowadzonego przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
W zakresie rozwoju archiwistyki cyfrowej rozpoczęto współpracę z Biblioteką Kongresu
Stanów Zjednoczonych przy tłumaczeniu standardu Metadata Encoding and Transmission Standard i
PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata oraz z Consultative Committe, w wyniku której
przygotowano elektroniczne wersje prezentacyjne standardów.
W ramach Sekcji Digitalizacji Materiałów Audiowizualnych kontynuowano prace nad
wskazówkami digitalizacji kaset VHS.
Pracownicy Sekcji Digitalizacji Materiałów Aktowych przygotowali nowy szablon notatki z
kontroli jakości kopii wzorcowych oraz roboczy kalkulator parametru Delta-E w celu podniesienia
poziomu prowadzenia kontroli jakości digitalizacji.
W ramach działań Centrum Kompetencji ds. digitalizacji materiałów archiwalnych w roku
sprawozdawczym przeprowadzano konsultacje w zakresie zarządzania procesem digitalizacji,
zarządzania
kopiami
cyfrowymi,
skanowaniu
różnego
rodzaju
materiałów
archiwalnych,
infrastruktury do digitalizacji, stosowania w praktyce Zarządzenia nr 14 NDAP z 31.08.2015 roku w
25
sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych oraz Katalogu Dobrych Praktyk
digitalizacji materiałów archiwalnych. Porad i rekomendacji udzielano za pośrednictwem rozmów
telefonicznych, e-maili i podczas wizyt w Oddziale Digitalizacji zarówno pracownikom archiwów
państwowych, jak i innych instytucji spoza sieci archiwalnej prowadzących digitalizację.
Narodowe Archiwum Cyfrowe pełniąc zadania ministerialnego Centrum Kompetencji do
spraw digitalizacji materiałów archiwalnych corocznie od 2010 roku organizuje szkolenia w zakresie
digitalizacji dla kadr instytucji posiadających w zasobach materiały archiwalne. Szkolenia są częścią
systemowego kierowania digitalizacją dóbr kultury w Polsce w myśl uchwały rządowej, która
powołała do działania centra kompetencji zajmujące się digitalizacją i wskazała na konieczność
budowania repozytoriów i standardów pracy do spełnienia. W 2016 roku w okresie październikgrudzień w siedzibie Narodowego Archiwum Cyfrowego odbyły się dwie edycje szkoleń bazowych
oraz modułowych (w postaci pięciu samodzielnych modułów). Szkolenia te stanowiły kontynuację
rozwiązań przyjętych w 2014 roku, kiedy to wprowadzono ich nową formułę. Szkolenia bazowe
obejmują podstawy teoretyczne i praktykę digitalizacji różnego rodzaju materiałów archiwalnych, ze
szczególnym naciskiem na zajęcia warsztatowe i samodzielną pracę na sprzęcie dedykowanym
cyfryzacji dokumentacji aktowej, mikrofilmów, fotografii oraz nagrań dźwiękowych. Szkolenia
zostały zrealizowane w formie dwudniowych (sobotnio-niedzielnych) wykładów i ćwiczeń w ogólnym
wymiarze 16 godzin. Ćwiczenia prowadzono w małych grupach liczących 5 osób. Każda grupa
korzystała ze specjalnych pakietów szkoleniowych. W tym roku wpłynęło 55 zgłoszeń od osób
zainteresowanych udziałem w szkoleniach. Limit kwalifikacji został utrzymany na poziomie
ubiegłorocznym, czyli 20 osób, co jest związane z dostępnością sprzętu wykorzystywanego w trakcie
zajęć oraz powierzchnią sal przeznaczonych na wykłady oraz ćwiczenia. W obu edycjach szkoleń
bazowych wzięło udział łącznie 40 osób.
W 2016 roku odbyły się również dwie edycje szkoleń modułowych, których zakres
obejmował pięć niezależnych bloków tematycznych (modułów), spośród których każdy uczestnik
wybiera najbardziej adekwatne pod względem praktyki zawodowej. W tym roku wpłynęło w sumie
114 zgłoszeń od osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach, niemniej jednak, że względu na
limit kwalifikacji wynoszący 12 osób na każdy moduł (co daje 24 osoby na dwie edycje), związany z
powierzchnią sal przeznaczonych na wykłady, w tegorocznych szkoleniach modułowych udział wzięło
116 osób.
Szkolenia zostały poddane ewaluacji przez uczestników za pomocą anonimowych ankiet.
Szkolenia zostały wysoko ocenione przez uczestników, którzy docenili przede wszystkim zakres
merytoryczny zajęć, komunikację przed szkoleniami, organizacji szkoleń oraz wysokie kompetencje
trenerów. Powyższe oceny i ich tendencja wzrostowa w stosunku do lat ubiegłych, dodatkowe
komentarze zamieszczane w ankietach, deklaracje wynikające z bezpośrednich rozmów pomiędzy
uczestnikami a trenerami, a także liczba zgłoszeń, z jednej strony potwierdzają zasadność utrzymania
26
szkoleń jako jednego z elementu działań NAC jako Centrum Kompetencji ds. digitalizacji materiałów
archiwalnych, z drugiej zaś wskazują na konieczność ciągłej aktualizacji oferty szkoleniowej.
W dniach 21-22 czerwca 2016 roku zorganizowano spotkanie poświęcone digitalizacji
materiałów archiwalnych, czyli Dni Digitalizatora, które, podobnie jak w roku ubiegłym, odbyły się
poza siedzibą NAC. Wśród prawie 80 uczestników znaleźli się pracownicy zarówno archiwów
państwowych, w tym Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz Narodowego Archiwum
Cyfrowego, jak i instytucji spoza sieci archiwalnej – m. in. Filmoteki Narodowej, Narodowego
Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Państwowej Akademii Nauk, Archiwum Ośrodka
KARTA, Instytutu Pamięci Narodowej. Konferencję otworzył Naczelny Dyrektor Archiwów
Państwowych, dr Wojciech Woźniak. Tegoroczne Dni Digitalizatora w całości poświęcono cyfryzacji
materiałów fotograficznych. Podstawowym założeniem było przyjrzenie się procesowi digitalizacji
fotografii z uwzględnieniem jego niezbędnych elementów składowych występujących zarówno przed
samym skanowaniem, jak i już po uzyskaniu kopii cyfrowych. Omówiono również elementy
przygotowania konserwatorskiego materiałów fotograficznych do digitalizacji, rozwiązania sprzętowe
umożliwiające sporządzanie wysokiej jakości skanów, problemy z opracowywaniem i digitalizacją
fotografii wchodzących w skład dokumentacji aktowej, zagadnienia przejmowania i udostępnianiem
zdjęć i ich kopii cyfrowych w obliczu przepisów ustaw o prawie autorskim i ponownym
wykorzystaniu informacji sektora publicznego. Rozszerzeniem tematyki digitalizacyjnej było
omówienie nowego modułu w Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej służącego do
inwentaryzacji fotografii oraz prezentacja możliwości identyfikacji fotografii jakie daje digitalizacja, a
przede wszystkim jej produkty, czyli cyfrowe odwzorowania materiałów fotograficznych. Swoimi
doświadczeniami w wyżej wymieniowych kwestiach podzielili się przedstawiciele Naczelnej Dyrekcji
Archiwów Państwowych, Muzeum Historycznego Miasta Krakowa, Biblioteki Uniwersytetu
Wrocławskiego, Muzeum Historii Fotografii z Krakowa, Fundacji Archeologia Fotografii, Archiwum
Państwowego w Lublinie, Archiwum Narodowego w Krakowie oraz pracownicy Narodowego
Archiwum Cyfrowego. Biorąc pod uwagę zwiększającą się z roku na rok frekwencję podczas Dni
Digitalizatora, należy kontynuować przyjętą formułę dwudniowego spotkania i jego organizacji poza
siedzibą NAC, jednak w tym względzie konieczne wydają się być pewne zmiany. Dla zapewnienia
komfortu wszystkim uczestnikom niezbędne byłoby znalezienie nowej sali konferencyjnej o większej
powierzchni. Ponadto należy rozważyć nieznaczną zmianę dotychczasowej formuły Dni Digitalizatora
jako konferencji i nadać wydarzeniu funkcję platformy wymiany doświadczeń i dyskusji w zakresie
digitalizacji materiałów archiwalnych.
W 2016 roku pracownicy Oddziału Digitalizacji byli aktywnie zaangażowani w popularyzację
działalności archiwów, w tym działalność digitalizacyjną oraz związaną z udostępnianiem wyników
procesu cyfryzacji. Ponadto poszerzali swoją wiedzę i pogłębiali kompetencje związane z
wykonywanymi obowiązkami. Okazją do realizacji powyższego był udział w krajowych i
międzynarodowych konferencjach, sympozjach i wizytach studyjnych z zakresu szeroko rozumianej
27
digitalizacji. W roku sprawozdawczym pracownicy Oddziału Digitalizacji wygłosili następujące
referaty:
- „Digitalizacja archiwów” podczas warsztatów Cyfrowe historie, POLIN (Maciej Gajewski),
- „DIGITALIZACJA wersja 2.” podczas warsztatów organizowanych przez Fundację Archeologia
Fotografii (Maciej Gajewski),
- „Digitalizacja w Narodowym Archiwum Cyfrowym- pomiędzy potrzebami użytkowników a
zadaniami statutowymi archiwum” na sympozjum „Dziedzictwo kulturowe w dobie nowych mediów"
w Krakowie (Małgorzata Kołtun);
-
„Centralne Repozytorium Cyfrowe Archiwów Państwowych cz. II” na konferencji w ramach
projektu CREDO „Długoterminowa archiwizacja zasobów cyfrowych – problemy i rozwiązania” w
Chlewiskach (Małgorzata Kołtun, Maciej Gajewski);
-
„Od edukacji do udostępniania. Zadania Narodowego Archiwum Cyfrowego jak Centrum
Kompetencji ds digitalizacji materiałów archiwalnych oraz archiwum centralnego” na IV Targach
Konserwacji (i Restauracji Zabytków oraz Ochrony, Wyposażenia Archiwów, Muzeów i Bibliotek
Dziedzictwo w Warszawie (Małgorzata Kołtun);
- „National concept of archival research in Poland via szukajwarchiwach.pl” “szukajwarchiwach.pl”
podczas konferencji Archives in Digital Age (Maciej Gajewski),
- „What determines the quality of digital copies of photographic materials? Strategies towards
digitization of photographs at the National Digital Archives” na konferencji Image and Research w
Gironie (Małgorzata Kołtun, Mateusz Bolesta).
Tak jak w latach ubiegłych, w roku sprawozdawczym podejmowano w Oddziale Digitalizacji
wizyty gości z Polski oraz zza granicy, podczas których prezentowano działania digitalizacyjne NAC,
wymieniano się doświadczeniami i wiedzą oraz udzielano konsultacji. Przyjęto wizyty gości:
Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, Biblioteki Uniwersytetu we Wrocławiu, Stowarzyszenia
Historycznego Mazowsza Północnego, Hochschule Hannover, Uniwersytetu Kardynała Stefana
Wyszyńskiego, Zespołu Szkół Handlowych w Sopocie, przedstawicieli Instytutu Sztuki PAN oraz
Polskiego Radia S.A., Państwowego Archiwum Chin w Pekinie. Ponadto przygotowano i
przeprowadzono szkolenia z digitalizacji materiałów fotograficznych dla pracownika Oddziału
Zbiorów Specjalnych Politechniki Warszawskiej, warsztaty z digitalizacji fotografii dla uczniów z
Lubaczowa, warsztatów z digitalizacji fotografii dla odbywającej praktyki w Narodowym Archiwum
Cyfrowym przedstawicielki Instytutu im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Londynie oraz staż
przedstawiciela Papieskiego instytutu Studiów Kościelnych w Rzymie. Udzielono konsultacji w
zakresie postępowania ze spuścizną po profesorze Jerzym Ważnym i jej digitalizacji (konsultacja dla
osoby prywatnej), w sprawie digitalizacji dokumentacji aktowej i fotograficznej dla Służby
Kontrwywiadu Wojskowego, w zakresie postępowania z materiałami fotograficznymi (w tym ich
digitalizacji, sprzęt do digitalizacji, metod skanowania) znajdującymi się w Polish Music Center w
28
Los Angeles dla kierownika CLKA AGAD, w zakresie digitalizacji fotografii (sprzęt, procedury,
parametry) dla przedstawiciela NDAP.
Ponadto w kwietniu oraz wrześniu 2016 roku zorganizowano całodniowe warsztaty z
digitalizacji materiałów archiwalnych dla uczestników międzynarodowego projektu „In Between?
Searching for Local Histories on the Borderlands of Europe” w ramach partnerstwa z Europejską
Siecią Pamięci i Solidarności. Warsztaty miały formę zarówno teoretycznych wykładów dotyczących
misji NAC, działań dotyczących budowy narzędzi do opracowywania i udostępniania cyfrowych kopii
materiałów archiwalnych oraz procedur i standardów digitalizacji i inwentaryzacji fotografii, jak i
zajęć praktycznych z wykorzystaniem specjalnych zestawów przykładowych archiwaliów.
Wydarzeniu towarzyszył specjalnie na tę okazję przygotowany mini-podręcznik w języku angielskim
prezentujący wskazówki i rozwiązania do zastosowania przez uczestników projektu, opracowane m.in.
przez pracowników Oddziału Digitalizacji. Warsztaty odbywające się w całości w języku angielskim,
z ramienia OD przygotowali i poprowadzili Małgorzata Kołtun oraz Mateusz Bolesta.
W sprawozdawanym roku Oddział Digitalizacji zrealizował projekt digitalizacji pt. „Szklany
Górny Śląsk” w ramach programu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych „digitalizacja
2016”. W zadaniu zrealizowano czynności zgodnie z założonym planem, przeprowadzono
digitalizację , ewidencjonowanie i opracowanie 12.000 jednostek (obiektów) z trzech zespołów
archiwalnych z zasobu Narodowego Archiwum Cyfrowego. W wyniku przeprowadzonych działań
zdigitalizowano 12.000 fotografii, wykonano ich kontrolę skanowania, by następnie przygotowane
cyfrowe kopie wzorcowe w liczbie 11434 sztuk opisać w Zintegrowanym Systemie Informacji
Archiwalnej.
Kierownik Oddziału Digitalizacji Maciej Gajewski w 2016 roku został powołany przez
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych na przewodniczącego zespołu ds. przygotowania
Strategii digitalizacji zasobu archiwów państwowych. Prace w zespole rozpoczęły się we wrześniu
2016 roku.
Obok prac digitalizacyjnych trwałych również prace nad zabezpieczeniem tradycyjnym
materiałów archiwalnych. Dokonano obróbki chemicznej 10 180 m.b. mikrofilmów negatywowych z
archiwów państwowych oraz przeprowadzono kontrolę techniczną 10 645,5 m.b. mikrofilmów
negatywowych. Ponadto prowadzono bazę do ewidencji mikrofilmów Emma i dokonano 19 519
opisów j. a. Pracownik sekcji mikrofilmowania brał udział przygotowaniu propozycji i uwag w
kwestii haseł tłumaczonych z angielskiego z zakresu kopiowania dla Naczelnej Dyrekcji Archiwów
Państwowych.
Udostępnianie zasobu fotograficznego jest jednym ze sztandarowych działań NAC. Biuro
Obsługi Klienta Oddziału Udostępniania Zasobu, jak co roku przygotowywało znaczną liczbę
oryginałów (udostępnianych na miejscu) i skanów fotografii na zamówienie klientów.
Ponadto Oddział prowadził działania promocyjne i wydawnicze.
29
Istotnym działaniem na polu popularyzacji zasobu były kontakty z dziennikarzami, którzy
w zamian zdobywają wiedzę i kompetencje pozwalające na przygotowanie materiałów opierających
się na zasobach archiwalnych. Oddział Udostępniania Zasobu rozwija te relacje, aktywnie
komunikując się z przedstawicielami mediów i przekazując im propozycje tematów popularyzujących
zasób NAC oraz serwis szukajwarchwiach.pl. Powstały dwa filmy promocyjne dotyczące digitalizacji
oraz serwisu szukajwarcgiwach.pl
W ramach podpisanych porozumień, fotografie NAC są wykorzystywane m.in. w portalu
Omni-bus w serwisie Onet.pl a także w Internetowym Polskim Słowniku Biograficznym oraz na
wystawach stałych: Muzeum Pałac w Rogalinie, Muzeum Powstań Śląskich, Centrum edukacyjnym
„Zajezdnia” prowadzonym przez Ośrodek Pamięć i Przyszłość, Muzeum II Wojny Światowej w
Gdańsku.
Podjęto prace nad przygotowaniem i publikacją albumu dotyczącego Narcyza Witczaka
Witaczyńskiego. Ze względu na pozyskanie partnera w postaci Dowództwa Garnizonu Warszawa druk
albumu w zwiększonym nakładzie został przesunięty na początek 2017 roku.
Popularność NAC jako instytucji oraz – przede wszystkim – jego zasobu cały czas rośnie, co
przyczynia się do poszerzania społecznej świadomości o materiałach archiwalnych dostępnych online
oraz wpływa pozytywnie na wizerunek archiwów państwowych jako nowoczesnych i przyjaznych
użytkownikom instytucji.
W Oddziale Informacji i Zasobów Cyfrowych prace skupiają się nad obsługą
merytoryczną i pracami projektowymi dwóch projektów: Zintegrowany System Informacji
Archiwalnej (ZoSIA) oraz serwis internetowy szukajwarchiwach.pl (SwA).
W 2016 roku sprawozdawczym trwały prace nad kolejną wersją systemu ZoSIA, oznaczoną
numerem 1.5, którą wdrożono na wersję produkcyjną systemu w grudniu 2016r. Wersja ta zawierała
nowe funkcjonalności, przede wszystkim: możliwość importu opisów fotografii z formatu csv, moduł
opisu dokumentów pergaminowych i papierowych.
Trwały prace nad nową odsłoną serwisu szukajwarchiwach.pl. W roku 2016 przeprowadzono
wdrożenia systemu ZoSIA w:
1.
Archiwum Państwowe w Szczecinie (kwiecień-maj)
2.
Archiwum Państwowe w Łodzi (czerwiec-lipiec)
3.
Archiwum Narodowe w Częstochowie (lipiec)
4.
Archiwum Państwowe w Koszalinie (sierpień-wrzesień)
5.
Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim (wrzesień-październik)
6.
Archiwum Państwowe w Kaliszu (październik-listopad)
7.
Archiwum Państwowe w Zamościu (grudzień-styczeń 2017)
Ponadto system ZoSIA wdrożono w instytucjach spoza państwowej sieci archiwalnej, tj. w
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze oraz w Bibliotece Polskiej im. Ignacego Domeyki w Buenos
Aires.
30
W ramach współpracy z naukowej z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz
Uniwersytetem
Pedagogicznym
im.
Komisji
Edukacji
Narodowej
w
Krakowie
NAC
współorganizowało II Konferencję „Zachowanie cyfrowego dziedzictwa archiwalnego”. Jednym z
prelegentów konferencji był pracownik OIiZC, Andrzej Anisimowicz.
11. Przewidywane kierunki działań i zakres prac archiwum w następnym roku.
Podstawowy profil działalności NAC nie ulegnie zmianom w 2017 r. Kontynuowane będą prace w
kierunku realizacji statutowych zadań, w tym dalszej rozbudowy i utrzymania zaplecza
informatycznego pełniącego funkcję Centralnego Repozytorium Cyfrowego Archiwów Państwowych,
oraz niezawodnego dostawcy usług teleinformatycznych: Zintegrowanego Systemu Informacji
Archiwalnej (ZoSIA) wraz z interfejsem sieciowym w postaci serwisu Szukaj w Archiwach.
Głównym działaniem z zakresu archiwistyki cyfrowej będzie kontynuacja wdrożeń ZoSIA w
kolejnych archiwach państwowych oraz dalszy rozwój i utrzymanie systemu. Szczególny nacisk
zostanie położony na usprawnienie procedury publikacji skanów w serwisie szukajawarchwiach.pl
poprzez wdrożenie jego nowej wersji.
Ze względu na realizację przez NDAP projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych
w ramach programu POPC przewiduje się zaangażowanie pracowników NAC w prace związane
z realizacją systemu ADE. Ponadto w związku z przygotowaniem przez NDAP projektu Archiwa
Cyfrowe przewiduje się również zaangażowanie pracowników NAC w ten projekt na wszystkich jego
etapach.
Niezmiennie największym wyzwaniem dla NAC pozostaje kwestia lokalowa. Brak własnego
budynku oznacza zarówno deficyt powierzchni magazynowych jak biurowych. Obok kwestii
lokalowych podkreślić należy deficyty kadrowe oraz niskie wynagrodzenia, które dają się nadal
mocno we znaki szczególnie w sferze IT. Pełna realizacja potencjału NAC jako archiwum cyfrowego
będzie możliwa tylko w warunkach adekwatnego poziomu zatrudnienia.
W ramach prac Oddziału Filmów i Nagrań Dźwiękowych na rok 2017 zaplanowano m.in.:

zakończenie opracowania i inwentaryzację w systemie informatycznym zbioru Archiwum
Audiowizualne Wojciecha Maciejewskiego,

retrokonwersję do systemu ZoSIA pomocy archiwalnych m.in. zespołów nr 33 Zbiór nagrań
dźwiękowych i nr 36 Zbiór filmów,

kontrolę opisów nagrań dźwiękowych zespołu Rozgłośnia Polska „Radia Wolna Europa” po
migracji do systemu ZoSIA, przed publikacją w serwisie szukajwarchiwach.pl,

poddanie pracom konserwatorskim i digitalizacji kolejnych filmów na podłożu światłoczułym
(w zależności od posiadanych środków finansowych),

kontrole warunków przechowywania zasobu filmów i nagrań,

prowadzenie na bieżąco ewidencji archiwum,
31

wspieranie działań oddziałów NAC odpowiedzialnych za rozbudowę Zintegrowanego
Systemu Informacji Archiwalnej oraz serwisu Szukaj w Archiwach,
wspieranie działań popularyzatorskich.
W Oddziale Zbiorów Fotograficznych na rok 2017 zaplanowano m.in.:

retrokonwersję do systemu ZoSIA pomocy archiwalnych zespołów fotografii,

zakończenie opracowania zespołów fotografii, których opracowanie rozpoczęto w
poprzednich latach: nr 53 Archiwum fotograficzne Lecha Zielaskowskiego, nr 107 Archiwum
fotograficzne Narcyza Witczaka-Witaczńskiego,

kontrolę wprowadzanych do systemu ZoSIA opisów fotografii,

przeprowadzenie
konserwacji
właściwej
fotografii
(w
miarę
dostępności
środków
finansowych),

kontynuację działań mających na celu powiększenie zasobu fotografii poprzez darowizny i
zakupy

wspieranie działań oddziałów NAC odpowiedzialnych za rozbudowę Zintegrowanego
Systemu Informacji Archiwalnej oraz serwisu Szukaj w Archiwach,
W Oddziale Infrastruktury IT w ramach najważniejszych zadań związanych z wieczystym
przechowywaniem
danych
planuje
się
wdrożenie
nowego
systemu
wykonywania
kopii
bezpieczeństwa i realizacje polityk bezpieczeństwa (w tym ilości wykonywanych kopii) za jego
pomocą. Proces ten będzie długotrwały i wymagający szczególnego zaangażowania.
Pracownicy oddziału prowadzić będą prace związane z podtrzymaniem wysokiego poziomu
dostępności i bezpieczeństwa rosnącej ilości systemów funkcjonujących w ramach infrastruktury
Centralnego Repozytorium Cyfrowego. Wykonywane będą również prace związane z koordynacją
gromadzenia kopii cyfrowych w repozytorium.
W ramach cyfryzacji urzędu Oddział będzie również zobowiązany do utrzymania systemu
EZD wymagającego dostosowania do procedur obowiązujących w NAC i zapewnienie jego
bezawaryjnej pracy.
Kontynuowana również będzie rola doradcza przy realizowanych projektach wewnątrz NAC
jak i w pozostałych archiwach.
Należy podkreślić, że przeciwdziałanie rotacji pracowników i zapewnienie rozwoju kadr
w NAC będzie miało kluczowe znaczenie przy zapewnieniu ciągłości obsługi systemów. Brak działań
w tym kierunku może zagrozić realizacji priorytetowych projektów rozwoju sieci archiwów w Polsce
(takich
jak
ZoSIA,
Archiwa
Cyfrowe,
Szukaj
w
Archiwach,
Archiwum
Dokumentów
Elektronicznych).
Oddział zamierza również rozpocząć działania zmierzające do wprowadzenia szeregu usług
podnoszących możliwości współpracy w wykonywaniu czynności biurowych, przez przygotowanie
32
usług katalogowych opartych o rozwiązanie Active Directory. Zwiększone przy tym zostaną
możliwości jednolitego zarządzania komputerami m.in. przez mechanizmy polityk grupy.
W roku 2017 działania NAC w zakresie nadzoru archiwalnego (Oddział ds. Nadzoru
Archiwalnego) będą ukierunkowane na możliwie najskuteczniejsze przejmowanie zasobu
archiwalnego Polskich Nagrań w ramach umowy o współpracy z dnia 20 sierpnia 2015 r. oraz
aktualizację informacji o nadzorowanym zasobie, w szczególności nawisie archiwalnym oraz jego
przejęcie.
Duże znaczenie będą miały sprawy związane z dalszym postępowaniem z materiałami
archiwalnymi b. Państwowej Jednostki Organizacyjnej „Polskie Radio i Telewizja”.
Na rok 2017 przewidywane jest przeprowadzenie 3 kontroli, a także monitorowanie zasobu
archiwalnego w trakcie procesu łączenia Filmoteki Narodowej i Narodowego Instytutu
Audiowizualnego. Ponadto realizowane będą czynności na wniosek jednostek nadzorowanych:
wydawanie zgód na brakowanie, przeprowadzanie ekspertyz i konsultacji oraz uzgadnianie przepisów
kancelaryjnych i archiwalnych, a także wspieranie archiwów państwowych w czynnościach
nadzorczych w zależności od zapotrzebowania.
W Oddziale Informatyki i Zasobów Cyfrowych w 2017 r. planowane jest wydanie kolejnych
wersji ZoSIA, zawierających, m.in.:
- moduł „System Digitalizacji Archiwalnej” służący do planowania i prowadzenia ewidencji skanów
- narzędzie do walidacji i konwersji skanów, tzw. „Uploader”
- moduł nadzoru archiwalnego,
- zmiany funkcjonalne wynikające ze zmian w przepisach metodycznych.
Oprócz nowej wersji ZoSIA planowane jest uruchomienie nowej odsłony serwisu
szukajwarchiwach.pl. Nowa wersja SwA ma zawierać strefę społecznościową, umożliwiającą
interakcje pomiędzy użytkownikami serwisu, a także zintegrowanie danych z serwisu Audiovis
(migracja opisów fotografii i skanów).
Opublikowanie nowych wersji systemu ZoSIA i SwA, połączonych ze sobą, umożliwi
użytkownikom systemu ZoSIA publikowanie opisów zespołów, inwentarzy oraz skanów na życzenie
co powinno ułatwić oraz przyśpieszyć proces udostępniania.
Do najważniejszych zadań OIiZC będzie należało wdrożenie systemu ZoSIA w 14 archiwach
państwowych, w których ZoSIA jeszcze nie została wdrożona. Ukończenie tego zadania spowoduje,
że cała państwowa sieć archiwalna będzie posiadała jeden system informatyczny do prowadzenia
ewidencji zasobu i tworzenia opisów archiwalnych, co znacząco poprawi organizację i szybkość pracy
archiwów państwowych.
12. Załączniki do sprawozdania opisowego:
12.1. wykaz publikacji archiwum państwowego (w tym publikacje elektroniczne), z opisem
bibliograficznym i określeniem ewentualnych koedytorów:
33
a) pomoce archiwalne (przewodniki, informatory, katalogi itp.) - brak
b) publikacje dokumentów, monografii oraz katalogów wystaw - brak
c) inne publikacje: - brak
12.2. wykaz wykonanych prac dokumentacyjnych, w tym – kwerend tematycznych,
z podaniem ich tematu, liczby kart dokumentacyjnych lub rekordów:
1. Kwerenda dotycząca I i II Festiwalu Jazzowego w Sopocie – Muzeum w Sopocie.
Przeszukano cały zasób.
2. Kwerenda dotycząca Gór Sowich – Fundacja Thesaurus. Przeszukano cały zasób.
3. Kwerenda na zlecenie NDAP dotycząca Józefa Piłsudskiego. Przeszukano cały zasób.
4. Kwerenda na zlecenia NDAP dotycząca VII Międzynarodowego Kongresu Nauk
Historycznych. Przeszukano cały zasób.
5. Kwerenda dla Muzeum Zamoyskich w Kozłówce – Ksiądz Stefan Wyszyński. Przeszukano
cały zasób.
12.3. wykaz komputerowych baz danych, z podziałem na własne i opracowane w Naczelnej
Dyrekcji Archiwów Państwowych (nazwa, krótki opis, program, liczba rekordów oraz
informacja, czy baza jest otwarta / zamknięta).
12.4.
stan komputeryzacji informacji archiwalnej i ewentualne problemy z tym
związane:
NAC dysponuje nowoczesną infrastrukturą teleinformatyczną w ramach Centralnego
Repozytorium Cyfrowego. Pomieszczenie serwerowni wyposażone jest w system kontroli dostępu
oparty o autoryzację użytkowników z wykorzystaniem kart zbliżeniowych oraz indywidualnego kodu
PIN. Zabezpieczenie przeciwpożarowe zapewnia autonomiczny i w pełni automatyczny system
przeciwpożarowy połączony ze zbiornikami gazu FM200. Stabilność warunków klimatycznych
zapewnia system klimatyzacji precyzyjnej, a dwa niezależne obwody energetyczne wspomagane
centralnymi UPS’ami gwarantują nieprzerwany dopływ energii do urządzeń infrastruktury.
Bezpieczeństwo fizyczne zapewniał również system monitoringu wizyjnego, który uległ awarii
i wymaga naprawy.
Największym
problemem
związanym
z
infrastrukturą
teleinformatyczną
jest
brak
odpowiednio licznej kadry informatycznej niezbędnej do zarządzania tak dużym środowiskiem
teleinformatycznym oraz spowodowany poziomem wynagrodzeń odpływ wykwalifikowanych
pracowników do sektora prywatnego jak i państwowego.
Do istotnych problemów należy również: brak zapasowego centrum danych w osobnej
lokalizacji oraz brak agregatu prądotwórczego.
12.4.1. liczba komputerów i rok ich zakupu oraz obecnie zainstalowany system operacyjny
34
rok
zakupu
liczba
komputerów
system operacyjny
uwagi
2007
4
Microsoft Windows XP Professional,
OpenSUSE Linux, MAC OS X
W tym komputery przenośne
2008
56
Microsoft Windows Vista
downgrade to XP Pro.
2009
4
Microsoft Windows XP
Komputery przenośne
2010
5
Microsoft Windows 7
Mac OS X
OpenSUSE
Linux
2011
25
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 7
Mac OS X
OpenSUSE Linux
2012
2
Microsoft Windows 7
2013
11
Microsoft Windows 7
2014
12
Microsoft Windows 7
Komputery stacjonarne
2016
12
Microsoft Windows 10, Mac OS X
RAZEM
131
12.4.2.
rodzaje i liczba urządzeń peryferyjnych,
rok
zakupu
urządzenie
producent/model
uwagi
2000
Drukarka
OKI Microline 3321
Wykorzystywane w Dziale
Finansowo-Księgowym.
2004
Skaner
Canon MS 300
2004
Skaner
Epson Photo Perfection 4870
2005
Skaner
2006
Drukarka
HP Laser Jet 1022
2006
Skaner
Zeutschel OM 1400
2006
Skaner
2006
Skaner
2006
Skaner
2006
Skaner
2007
Skaner
2007
Skaner
2007
Skaner
2007
Skaner
Zeutschel OM 1400
2007
Konwerter
Zeutschel OP 500
2007
Zestaw do kalibracji Eye One Photo SG 319845
barwnej
35
2007
Zestaw do kalibracji Eye One Photo SG 319845
barwnej
2008
Sieciowa,
monochromatyczna,
wielofunkcyjna
drukarka laserowa
2008
Kolorowa
laserowa
2008
Drukarka
LaserJet P2015DN
2008
Skaner
SunriseTurboScan
2008
Skaner
Book2Net
2008
Projektor
Dell
2009
Drukarka
Dymo ILP 219
2010
Skaner
Epson Perfection V750 Pro
2010
Skaner
Epson Perfection V750 Pro
2011
Skaner
CreoIQSmart 3
2011
Skaner
CreoIQSmart 3
2011
Skaner
Canon Image Formula
2011
Skaner
NIKON Super CoolScan 9000 ED
2011
Drukarka
Drukarka Xerox Phaser 7500 DN
2011
Tablet
Tablet
graficzny
Intuos4 XL DTP 26”
2011
Drukarka
Drukarka DELL 2335 DN
2011
Drukarka
Drukarka DELL 2335 DN
2012
Drukarka
3 szt. Drukarka DELL 2335 DN
2012
Tablet
2 szt. Tablet Graficzny Pentagram Designer
2012
Projektor
Projektor Dell
2014
Drukarka
Dell B2375dnf
2014
Skaner
CreoiQsmart 3
2015
Skaner
Epson Perfection V800/V850
2015
Skaner
Epson Perfection V800/V850
2015
Drukarka
Drukarka Zebra GK420t
2015
Drukarka
2015
Drukarka
2015
Drukarka
2015
Skaner
Skaner Fujitsu fi-7160
2015
Skaner
Skaner Fujitsu fi-7160
2016
Tablet
Tablet graficzny Wacom Intous Pro
Pen&Touch L
11 szt. Dell 2335dn
drukarka 2 szt. Dell 2130cn
12.4.3. sieci komputerowe
36
LCD
Wacom
Pionowe okablowanie strukturalne wykonane jest w technologii światłowodowej, natomiast
poziome w technologii UTP kat. 6. Sieć opiera się na topologii gwiazdy z centralnym zarządzaniem
serwera plików, haseł i profili. Rolę routera pomiędzy siecią LAN i Internetem pełni klaster
niezawodnościowy urządzeń FortiGate z zaimplementowanymi funkcjami systemu antywirusowego,
antyspamowego, webfiltering, appcontrol, IDS, IPS oraz wbudowanym Firewall'em.
12.4.4. fizyczna i logiczna charakterystyka sieci:
lokalizacja
struktura logiczna
(serwerowa, peer2peer)
kat.
liczba
stacji uwagi
roboczych
NAC
Serwerowa
6
90
12.4.5. serwery:
Rok
zakupu
urządzenie
2004
Serwer Rack Fujitsu-Siemens
RX600
2007
Serwer Rack IBM
System
(POWER6)
2008
Serwer Rack 5 szt. IBM System x
2 x Intel Xeon
48 GB DDR2 SLES 11SP3
ECC
2008
Serwer Rack 6 szt. IBM System x
2 x Intel Xeon
4 GB
DDR2
ECC
OpenSUSE
Linux
2009
Serwer Rack 2 szt. Fujitsu
RX300 S5
Primergy 2x Intel Xeon
48 GB
DDR
ECC
SLES 11SP1
2010
Serwer Rack IBM
System
(POWER7)
2014
Serwer Rack 10 szt. Actina Solar 220 X5
producent/model
procesor
pamięć
system
operacyjny
Primergy 2 x Intel Xeon 2.0 4GB
GHz
ECC
DDR OpenSUSE
Linux
p570 4 x POWER6 4.7 64 GB DDR2 AIX V7.1
GHz
ECC
p750 6 x POWER7 128 GB DDR3 AIX V7.1
3,3GHz
ECC
SLES 11SP3
2x Intel i5-2620 128 GB
v2
Red
Hat
CentOs
/
12.4.6. dostęp archiwum do Internetu:
lokalizacja
rodzaj
Prędkość
liczba komputerów z liczba
komputerów
dostępem do WWW z dostępem do poczty
elektronicznej
NAC
stałe łącze
w technologii
światłowodowej
1000 Mbps
90
90
12.5. Informacja o realizacji porozumienia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z Fundacją
Centrum im. Bronisława Geremka – brak realizacji.
37
12.6. Informacja o realizacji porozumienia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z Fundacja
Archiwum Dokumentacji Historycznej PRL – brak realizacji.
12.7. Informacja o realizacji porozumienia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z Fundacją
Ośrodka Karta – brak realizacji.
12.8. Przewidywane kierunki działań i zakres prac archiwum w 2017 roku. Wewnętrzny plan pracy
Narodowego Archiwum Cyfrowego w 2017 roku został opisany i zatwierdzony pod znakiem sprawy
ZD.0330.12.2016.
38

Sprawozdanie - część opisowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Narodowe Archiwum Cyfrowe

Dni Digitalizatora 2016 – informacje praktyczne

Przedmiot: Prowadzenie Archiwum i opracowanie materiałów

Kierownik Projektu Archiwum Cyfrowe TR Warszawa

program

Zaproszenie i program

Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum

Łącząc miłość nauki z miłością ojczyzny. Ofiarodawstwo na rzecz

Sprawozdanie z konferencji archiwalnej pt. „Obraz i dźwięk. Oferta