54_Udostępnianie danych z ewidencji ludności

Warmińsko – Mazurski Urząd
Wojewódzki w Olsztynie
KARTA USŁUGI
Nr 54
Udostępnianie danych z ewidencji ludności
Data zatwierdzenia:
16.07.2013
1/1
Przedmiot sprawy
Uzyskanie danych osobowych z ewidencji ludności (wojewódzkich zbiorów meldunkowych)
Kogo dotyczy?
Wszelkich podmiotów, które posiadają uzasadnioną potrzebę uzyskania danych osobowych z ewidencji
ludności (zbiorów wojewódzkich).
Co przygotować?
- wniosek o udostępnienie danych z ewidencji ludności
- dodatkowo w razie obowiązku uiszczenia opłaty za udostępnienie danych do wniosku należy dołączyć
dowód opłaty
Podmiot powołujący się na interes prawny w otrzymaniu danych jest zobowiązany załączyć dokument
potwierdzający ten interes (np. wezwanie lub orzeczenie sądu, umowa cywilnoprawna). Przykładowe
sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie
sądowe w sprawie nabycia spadku, zniesienia współwłasności lub o ochronę dóbr osobistych.
Jakie dokumenty
muszę wypełnić?
Wypełnij wniosek o udostępnienie danych z ewidencji ludności. Druk wniosku znajdziesz w załączniku do
niniejszej karty usługi.
Jak wypełnić
dokumenty?
Wniosek wypełnij czytelnie, pismem maszynowym lub odręcznym, zgodnie z zawartymi w nim
objaśnieniami.
Ile muszę zapłacić?
Podmioty wnioskujące o uzyskanie danych w celu realizacji ich ustawowych zadań (np. organy
administracji publicznej, sądy, prokuratura, Policja) otrzymują dane nieodpłatnie. Pozostałe podmioty
muszą uiścić opłatę, która wynosi 31 zł za dane jednostkowe (informacje dotyczące jednej osoby lub
imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem).
Opłatę należy uiścić w kasie Urzędu, pok. 28A (gotówką lub kartą płatniczą) albo na konto bankowe nr:
31 1010 1397 0032 9022 3100 0000
Kiedy złożyć
dokumenty?
Dokumenty należy złożyć w przypadku zaistnienia uzasadnionej potrzeby uzyskania danych z ewidencji
ludności (np. adresu zameldowania poszukiwanej osoby).
Gdzie załatwię
sprawę?
Dokumenty należy przesłać na adres: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, Al. Marsz.
Józefa Piłsudskiego 7/9, 10575 Olsztyn, albo złożyć osobiście w siedzibie Urzędu, w Punkcie Obsługi
Inetresanta. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 89 5232327, 89 5232563 lub 89 5232767.
Czy sprawę załatwię
drogą
elektroniczną?
Tak, przesyłając wniosek na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu: http://www.olsztyn.uw.gov.pl –
Obsługa interesanta – Elektroniczna skrzynka podawcza - składanie pism i wniosków drogą elektroniczną.
Wniosek złożony tą drogą wymaga podpisu profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Co zrobi urząd?
Udostępni i przekaże dane z ewidencji ludności w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi. W
przypadku stwierdzenia braku podstaw do udostępnienia danych, wydana zostanie decyzja o odmowie
udostępnienia danych ewidencyjnych.
W razie braków w dokumentacji wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia.
Jaki jest czas
realizacji?
Bez zbędnej zwłoki. W razie konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego załatwienie
sprawy nastąpi nie później niż w ciągu miesiąca od dnia doręczenia wniosku do Urzędu.
Jak się odwołać?
Odwołanie przysługuje wyłącznie od decyzji odmawiającej udostępnienia danych z ewidencji ludności.
Odwołanie należy wnieść do Ministra Spraw Wewnętrznych za pośrednictwem Wojewody WarmińskoMazurskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Informacje
dodatkowe
Wymogi, jakie należy spełnić w chwili ubiegania się o uzyskanie danych z ewidencji ludności określa art.
44h ust. 1, 2 i 9 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst
jednolity Dz. U z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.). Pełny zakres danych gromadzonych w ewidencji
ludności określony został w art. 44a oraz art. 44e ust. 3 ww. ustawy.
Wojewoda udostępnia dane ze zbiorów meldunkowych wyłącznie w odniesieniu do województwa.
Dane udostępnione na podstawie wniosku nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym
wniosku.
Warmińsko – Mazurski Urząd
Wojewódzki w Olsztynie
KARTA USŁUGI
Nr 54
Udostępnianie danych z ewidencji ludności
Data zatwierdzenia:
16.07.2013
2/1
Podstawa prawna
• Art. 44h ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
• Art. 104 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst
jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 267).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2010 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności,
zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ( Dz. U z 2010 r. Nr 105,
poz. 667).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie
danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru
PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu
wnoszenia tych opłat ( Dz. U. z 2008 r. Nr 207, poz. 1298).
Opiekun Karty: 19.06.2013 r., Maciej Jurzyński
(data, podpis)