REGULAMIN ORGANIZACYJNY „RAJ – MED” Spółka z o.o. w Rajsku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY „RAJ – MED” Spółka z o.o. w Rajsku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
„RAJ – MED” Spó ka z o.o. w Rajsku
I. Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin nadany w trybie art. 23 i 24 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o dzia alno ci leczniczej (Dz.U. z 2011 r. nr 112 poz. 654 z pó n. zm.), zwanej dalej
„ustaw ”, okre la sposób i warunki udzielania wiadcze zdrowotnych w podmiocie
leczniczym, o którym mowa w § 2 ust. 1, zwanym dalej „Zak adem”,
a w szczególno ci:
1. firm podmiotu,
2. cele i zadania podmiotu,
3. struktur organizacyjn przedsi biorstwa podmiotu,
4. rodzaj dzia alno ci leczniczej oraz zakres udzielanych wiadcze zdrowotnych,
5. miejsce udzielania wiadcze zdrowotnych,
6. przebieg procesu udzielania wiadcze zdrowotnych,
7. organizacj i zadania poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych
przedsi biorstwa podmiotu oraz warunki wspó dzia ania tych jednostek lub
komórek dla zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania podmiotu
pod wzgl dem diagnostyczno – leczniczym, piel gnacyjnym, rehabilitacyjnym
i administracyjno – gospodarczym,
8. warunki wspó dzia ania z innymi podmiotami wykonuj cymi dzia alno
lecznicz w zakresie zapewnienia prawid owo ci diagnostyki, leczenia,
piel gnacji i rehabilitacji pacjentów oraz ci
ci procesu udzielania
wiadcze zdrowotnych,
9. wysoko op aty za udost pnienie dokumentacji medycznej,
10.organizacj procesu udzielania wiadcze zdrowotnych w przypadku
pobierania op at,
11.wysoko op at za udzielane wiadczenia zdrowotne inne ni finansowane ze
rodków publicznych,
12.sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi
przedsi biorstwa podmiotu.
§2
1. Podmiotem leczniczym jest „RAJ – MED” Spó ka z ograniczon
odpowiedzialno ci
dzia aj ca pod firm
„RAJ – MED” Spó ka
z ograniczon odpowiedzialno ci , wpisany do Krajowego Rejestru
dowego pod numerem 0000116495.
2. Podmiot leczniczy, o którym mowa w ust. 1, wykonuje dzia alno lecznicz
przy pomocy przedsi biorstwa dzia aj cego pod nazw : „RAJ – MED”
Spó ka z o.o. Niepubliczny Zak ad Opieku czo – Leczniczy.
3.
wiadczenia zdrowotne udzielane s w jednostce organizacyjnej „RAJ –
MED” Spó ka z o.o. Niepubliczny Zak ad Opieku czo – Leczniczy
z siedzib w Rajsku, w lokalu nr 26 przy ulicy Pszczy skiej.
4. Zak ad mo e otwiera filie, pracownie, gabinety. Zak ad mo e by cz onkiem
krajowych i mi dzynarodowych organizacji o tym samym lub podobnym
profilu.
§3
1. Podstawowym celem Zak adu jest wykonywanie dzia alno ci leczniczej
w zakresie ca odobowej opieki piel gniarskiej i terapeutycznej doros ym,
nerwowo i psychicznie chorym pacjentom nie wymagaj cym hospitalizacji.
2. Zak ad wykonuje dzia alno
lecznicz poprzez udzielanie wiadcze
zdrowotnych z zakresu opieki d ugoterminowej nad osobami przewlekle
chorymi psychicznie.
II. Sposób i tryb kierowania osób do Zak adu. Przebieg procesu udzielania
wiadcze zdrowotnych.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
wiadczeniobiorca wyst puje do lekarza ubezpieczenia zdrowotnego
z wnioskiem o wydanie skierowania do Zak adu. Do wniosku za cza si
wywiad piel gniarski oraz za wiadczenie lekarskie.
Lekarz ubezpieczenia zdrowotnego wydaje skierowanie do Zak adu
w przypadku gdy wiadczeniobiorca spe nia kryteria obj cia wiadczeniami
gwarantowanymi udzielanymi w warunkach stacjonarnych.
Wzór wymaganej dokumentacji stanowi za czniki do rozporz dzenia
Ministra Zdrowia z dnia 25.06.2012 r. w sprawie kierowania do zak adów
opieku czo – leczniczych i piel gnacyjno – opieku czych (Dz. U. Nr 0,
poz.731).
wiadczeniobiorca sk ada skierowanie bezpo rednio do Zak adu.
Do skierowania za cza wywiad piel gniarski i za wiadczenie lekarskie oraz
dokumenty stwierdzaj ce wysoko dochodu.
Wniosek, skierowanie oraz wywiad piel gniarski i za wiadczenie lekarskie nie
wymagane w przypadku, gdy s d opieku czy wyda orzeczenie
o umieszczeniu wiadczeniobiorcy w zak adzie opieku czym. W takiej
sytuacji orzeczenie s du opieku czego stanowi podstaw do umieszczenia
w zak adzie opieku czym.
Dyrektor Zak adu udziela informacji wiadczeniobiorcy oraz odpowiednio
domowi pomocy spo ecznej albo podmiotowi leczniczemu, w przypadku gdy
wiadczeniobiorca przebywa w tym domu albo w przedsi biorstwie podmiotu
leczniczego, o kolejno ci przyj cia oraz o przewidywanym terminie przyj cia
do Zak adu.
7. Przebieg procesu udzielania wiadcze zdrowotnych w Zak adzie regulowany
jest przepisami ustawy o dzia alno ci leczniczej, przepisami wykonawczymi
do tej ustawy, innymi przepisami szczególnymi, a tak e postanowieniami
umów zawartych z podmiotami finansuj cymi okre lone wiadczenia
zdrowotne.
8. Szczegó owy zakres wykonywanych wiadcze zdrowotnych okre laj umowy
zawarte z dysponentami rodków finansowych oraz z innymi podmiotami
finansuj cymi okre lone wiadczenia zdrowotne.
§5
1.
2.
3.
4.
5.
wiadczenia zdrowotne udzielane s zgodnie z kolejno ci na li cie
oczekuj cych.
wiadczenia zdrowotne udzielane s w Zak adzie wy cznie przez osoby
wykonuj ce zawód medyczny lub inne osoby posiadaj ce odpowiednie
kwalifikacje i uprawnienia oraz spe niaj ce wymagania zdrowotne okre lone
w odr bnych przepisach.
Zak ad udziela wiadcze zdrowotnych z zachowaniem nale ytej staranno ci,
zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, respektuj c prawa
pacjenta oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
Pomieszczenia oraz wyposa enie Zak adu w sprz t medyczny odpowiadaj
wymaganiom fachowym, sanitarnym i standardom okre lonym w odr bnych
przepisach.
Aparatura i sprz ty medyczny Zak adu s wprowadzane do u ycia i u ywane
zgodnie z ich przeznaczeniem, instrukcjami obs ugi oraz obowi zuj cymi
przepisami.
§6
1. Zak ad udziela wiadcze zdrowotnych za cz ciow odp atno ci na zasadach
okre lonych w rozporz dzeniu Ministra Zdrowia z dnia 25.06.2012 r.
w sprawie kierowania do zak adów opieku czo – leczniczych i piel gnacyjno –
opieku czych (Dz. U. Nr 0, poz. 731) lub odp atnie na zasadach okre lonych
w zawartych umowach.
2. Zak ad organizuje udzielanie wiadcze zdrowotnych w sposób zapewniaj cy
pacjentom najbardziej dogodn form korzystania z tych wiadcze .
§7
1. W zakresie prowadzonej dzia alno ci zwi zanej z udzielaniem wiadcze
zdrowotnych Zak ad zobowi zany jest w szczególno ci do:
1) prowadzenie zbiorczej dokumentacji medycznej przyj tych pacjentów,
2) prowadzenie indywidualnej dokumentacji medycznej przyj tych pacjentów
i jej przetwarzania w sposób zapewniaj cy ochron danych w niej zawartych,
zgodnie z przepisami ustawy o dzia alno ci leczniczej, przepisami
wykonawczymi do tej ustawy oraz przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Zak ad udost pnia dokumentacj medyczn nast puj cym podmiotom
i organom:
1) pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, b
osobie
upowa nionej przez pacjenta,
2) podmiotom udzielaj cym wiadcze zdrowotnych, je eli dokumentacja ta jest
niezb dna do zapewnienia ci
ci wiadcze zdrowotnych,
3) organom w adzy publicznej, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom
samorz du zawodów medycznych oraz konsultantom krajowymi
wojewódzkim, w zakresie niezb dnym do wykonywania przez te podmioty ich
zada , w szczególno ci kontroli i nadzoru,
4) podmiotom, o których mowa w art. 119 ust. 1 i 2 ustawy, w zakresie
niezb dnym do przeprowadzenia kontroli na zlecenie ministra w ciwego
do spraw zdrowia,
5) ministrowi w ciwemu do spraw zdrowia, s dom, w tym sadom
dyscyplinarnym, prokuraturom, lekarzom s dowym i rzecznikom
odpowiedzialno ci zawodowej, w zwi zku z prowadzonym post powaniem,
6) uprawnionym na mocy odr bnych ustaw organom i instytucjom, je eli badanie
zosta o przeprowadzone na ich wniosek,
7) organom rentowym oraz zespo om do spraw orzekania o niepe nosprawno ci,
w zwi zku z prowadzonym przez nie post powaniem,
8) podmiotom prowadz cym rejestry us ug medycznych, w zakresie niezb dnym
do prowadzenia rejestrów,
9) zak adom ubezpiecze , za zgod pacjenta,
10)lekarzowi, piel gniarce lub po nej, w zwi zku z prowadzeniem procedury
oceniaj cej podmiot udzielaj cy wiadcze zdrowotnych, na podstawie
przepisów o akredytacji w ochronie zdrowia, w zakresie niezb dnym do jej
przeprowadzenia,
11)wojewódzkiej komisji do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, o której
mowa w art. 67 e ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta
i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. nr 52 poz. 417), zwanej dalej
„ustaw o prawach pacjenta”, w zakresie prowadzonego post powania,
12)spadkobiercom w zakresie prowadzonego post powania przed wojewódzk
komisj do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, o której mowa
w art. 67 e ust. 1 ustawy o prawach pacjenta,
13)osobom wykonuj cym czynno ci kontrolne na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy
z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U.
nr 113 poz. 657), w zakresie niezb dnym do ich przeprowadzenia.
3. Udost pnienie dokumentacji nast puje w trybie zapewniaj cym zachowanie
poufno ci i ochrony danych osobowych.
4. Zak ad udost pnia dokumentacj
medyczn
wy cznie podmiotom
uprawnionym, o których mowa w ust. 2 w nast puj cy sposób:
1) do wgl du w Zak adzie,
2) poprzez sporz dzenie jej wyci gów, odpisów lub kopii,
3) poprzez wydanie orygina u za pokwitowaniem odbioru i z zastrze eniem
zwrotu po wykorzystaniu, je li uprawniony organ lub podmiot za da
udost pnienia orygina ów tej dokumentacji.
5. Udost pnienie dokumentacji poprzez sporz dzenie jej wyci gów, odpisów
lub kopii podlega op acie w wysoko ci okre lonej w art. 28, ust. 4 ustawy
z dnia 6.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U.
z 2009 r., nr 52, poz. 417 z pó n. zm.)
§8
Zak ad mo e udziela zamówienia na wiadczenia zdrowotne w celu wykonywania
swoich zada
innemu podmiotowi wykonuj cemu dzia alno
lecznicz .
Szczegó owe zasady zamówienia na wiadczenia zdrowotne okre laj przepisy
odr bne oraz obowi zuj ca umowa pomi dzy Zak adem a przyjmuj cym
zamówienie.
§9
Dyrektor Zak adu mo e okre li w drodze zarz dzenia szczegó owe zasady,
standardy post powania i procedury wykonywane w poszczególnych komórkach
organizacyjnych Zak adu w celu zapewnienia w ciwego poziomu i jako ci
udzielania wiadcze zdrowotnych.
III.Organizacja
Zak adu
i
zadania
poszczególnych
jednostek
organizacyjnych
§ 10
Do zada Zak adu nale y w szczególno ci:
1) zapewnienie ca odobowej opieki piel gniarskiej i terapeutycznej pacjentom
Zak adu,
2) zaspokajanie niezb dnych potrzeb bio – psycho – spo ecznych poprzez:
a) leczenie farmakologiczne,
b) terapi zaj ciow ,
c) rozwój indywidualnych zainteresowa ,
d) zebrania spo eczno ci,
e) psychoterapi indywidualn i grupow ,
f) poszanowanie uczu religijnych i godno ci osobistej pacjentów,
g) trosk o ogólny rozwój pacjentów,
h) usamodzielnienie pacjentów w wykonywaniu podstawowych czynno ci
yciowych
3. orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia pacjenta,
4. dokonywanie oceny stanu zdrowia w zakresie wynikaj cym z odr bnych
przepisów i zawartych umów oraz okre lenie potrzeb w zakresie
ich zaspokajania,
5. wykonywanie zada
i us ug w zakresie dzia
profilaktycznych
i prozdrowotnych, w tym w ramach programów realizowanych przez instytucje
publiczne,
6. organizowanie innych form opieki medycznej w sytuacjach nadzwyczajnych
(kl ski ywio owe, katastrofy, epidemie) w zakresie wynikaj cym z odr bnych
przepisów i zawartych umów,
7. zabezpieczanie spraw socjalno – kulturowo – bytowych pacjentów,
8. zapewnienie intymno ci oraz zachowanie tajemnicy zawodowej o stanie
zdrowia pacjentów.
§ 11
1. Struktur organizacyjn Zak adu tworz komórki organizacyjne. W sk ad
Zak adu wchodz :
1) oddzia opieku czo – leczniczy,
2) dzia finansowo – ksi gowy i kadry,
3) dzia gospodarczy i sekcja ywienia.
2. W Zak adzie na samodzielnych stanowiskach pracy zatrudnieni s :
1) piel gniarka koordynuj ca i nadzoruj ca prac
innych piel gniarek
(piel gniarka oddzia owa),
2) zast pczyni piel gniarki oddzia owej,
3) specjalista ds. kadr i p ac.
§ 12
1. Zarz d spó ki powo uje Dyrektora Zak adu.
2. Dyrektor kieruje dzia alno ci przedsi biorstwa Zak adu, o którym mowa
w § 2 pkt 2 i w tym zakresie reprezentuje Zak ad na zewn trz.
3. Dyrektor samodzielnie podejmuje decyzje dotycz ce przedsi biorstwa Zak adu
i ponosi za nie odpowiedzialno .
4. W celu realizacji zada Dyrektor wydaje akty wewn trzne, a w szczególno ci
zarz dzenia.
5. Podczas nieobecno ci Dyrektora zast puje go upowa niony przez niego
pracownik, w tym – w zakresie czynno ci medycznych – upowa niony lekarz.
6. Do obowi zków i uprawnie Dyrektora Zak adu w szczególno ci nale y:
1) organizowanie i kierowanie prac podleg ych pracowników,
2) zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy oraz sprawowanie
nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny podleg ych pracowników,
3) dbanie o w ciw atmosfer w pracy,
4) wykonywanie czynno ci z zakresu prawa pracy,
5) inne zadania wyznaczone przez Zarz d Zak adu.
§ 13
Do zada lekarzy nale y w szczególno ci:
1. wiadczenie us ug medycznych, w tym opieka psychiatryczna i internistyczna,
2. orzekanie o aktualnym stanie zdrowia,
3. monitorowanie stanu zdrowia pacjentów,
4. zlecanie wykonania bada diagnostycznych i konsultacji,
5. wykonywanie zabiegów leczniczych,
6. wykonywanie czynno ci z zakresu promocji zdrowia.
§ 14
Do zada
piel gniarki nale y w szczególno ci wykonywanie czynno ci
piel gniarskich zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dost pnymi
metodami, na zasadach wynikaj cych z obowi zuj cych przepisów prawa.
§ 15
Do zada dzia u finansowo – ksi gowego i kadr nale y prawid owe i rzetelne
prowadzenie dokumentacji ksi gowej i akt osobowych pracowników, terminowe
rozliczanie i regulowanie zobowi za .
§ 16
Pracownicy Zak adu powinni w szczególno ci:
1) dba o zasady konkurencyjno ci wiadcze zdrowotnych udzielanych przez
Zak ad, w tym jako ci us ug medycznych,
2) przestrzega praw pacjenta,
3) udziela pacjentowi niezb dnych informacji zgodnie z wiedz posiadan na
danym stanowisku pracy,
4) d
do kszta towania pozytywnego wizerunku Zak adu na zewn trz,
5) podnosi kwalifikacje zawodowe,
6) przestrzega zasad tajemnicy pa stwowej i s bowej.
§ 17
Szczegó owe zadania poszczególnych pracowników okre la karta stanowiskowa
pracownika.
IV.Warunki wspó dzia ania z innymi podmiotami wykonuj cymi dzia alno
lecznicz
§ 18
1. Zak ad wspó dzia a z innymi podmiotami wykonuj cymi dzia alno lecznicz
w zakresie zapewnienia prawid owo ci diagnostyki, leczenia, piel gnacji
i rehabilitacji pacjentów oraz ci
ci przebiegu procesu udzielania wiadcze
zdrowotnych, w szczególno ci poprzez:
1) kierowanie do innych placówek w przypadku zaostrzenia si stanu zdrowia,
2) zlecanie bada laboratoryjnych niewykonywanych w Zak adzie,
3) kierowanie na zabiegi specjalistyczne,
4) zasi ganie informacji niezb dnych do kontynuowania leczenia rozpocz tego
w tych placówkach.
2. Udost pnianie dokumentacji medycznej odbywa si na zasadach okre lonych
w § 7 niniejszego regulaminu.
3. Szczegó owe zasady wspó dzia ania z innymi podmiotami wykonuj cymi
dzia alno lecznicz , w zakresie okre lonym w ust. 1 okre laj równie
przepisy prawa oraz postanowienia umów zawartych pomi dzy tymi
podmiotami a Zak adem.
V. Organizacja procesu odp atnego udzielania wiadcze zdrowotnych
§ 19
1. Zak ad mo e udziela
wiadcze zdrowotnych finansowanych z innych
rodków, ni rodki publiczne, zwanych wiadczeniami odp atnymi”.
2. wiadczenia odp atne udzielane s w terminie nie koliduj cym z terminem
udzielania wiadcze finansowanych ze rodków publicznych.
3. Udzielanie wiadcze odp atnych nie narusza zasad tworzenia kolejki
oczekuj cych na wiadczenia zdrowotne finansowane ze rodków publicznych,
okre lonej w art. 20 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o wiadczeniach opieki
zdrowotnej finansowanych ze rodków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135
z pó n. zm.).
4. Zak ad udziela wiadcze pe nop atnych (poza kontraktem) na podstawie
zawartej umowy cywilnoprawnej okre laj cej zasady i warunki udzielania
wiadcze .
5. Wysoko op aty za wiadczenie wynosi 100,00 z . (s ownie: sto z otych)
za osobodzie pobytu.
6. Pacjent pokrywa koszt wiadczenia odp atnego zgodnie z cennikiem us ugi
i niezw ocznie po jego udzieleniu.
7. Stosown kwot pacjent uiszcza w kasie Zak adu lub przelewem na rachunek
bankowy Zak adu.
VI.Postanowienia ko cowe
§ 20
1. Niniejszy regulamin nadany zosta przez Dyrektora Zak adu.
2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagaj formy pisemnej i mog
zosta wprowadzone wy cznie w formie pisemnej.
3. Regulamin wchodzi w ycie z dniem 01.07.2012 r.