Protok?ł Nr 32/2014 ze wsp?

1
Protokół Nr 32/2014
ze wspólnego posiedzenia Komisji Społecznej i Gospodarczej Rady Gminy Mikołajki
Pomorskie z dnia 24 lipca 2014 roku.
Do pkt 1.
Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
Wspólne posiedzenie komisji o godz. 1400 otworzył i prowadził Przewodniczący
Komisji Społecznej. Przewodniczący przywitał członków komisji, pracowników Urzędu
Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
Przewodniczący stwierdził, iż obrady są prawomocne. Zgodnie z listą obecności (zał.
nr 1) obecnych 4 członków komisji gospodarczej na stan 8 (nieobecni: Maciej Baurycza, Piotr
Charkiewicz, Kazimierz Marchlewski i Elżbieta Zamojska) i 7 członków komisji społecznej
na stan 7.
Oprócz członków komisji w posiedzeniu uczestniczyli wójt i skarbnik gminy.
Do pkt 2.
Przedstawienie porządku posiedzenia.
Przewodniczący komisji społecznej przedstawił następujący porządek obrad posiedzenia
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przedstawienie porządku posiedzenia.
3. Przeanalizowanie i zaopiniowanie projektów uchwał:
a) w sprawie nabycia do gminnego zasobu nieruchomości gruntowych działki położonej
w miejscowości Balewo obręb Perklice,
b) w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy,
4. Przedstawienie propozycji zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Mikołajki
Pomorskie na lata 2014-2020 i budżetu Gminy Mikołajki Pomorskie na rok 2014.
5. Sprawy bieżące, informacje.
6. Zakończenie posiedzenia.
Członkowie komisji nie wnieśli propozycji zmian w porządku posiedzenia.
Do pkt 3.
Przeanalizowanie i zaopiniowanie projektów uchwał:
a) w sprawie nabycia do gminnego zasobu nieruchomości gruntowych działki
położonej w miejscowości Balewo obręb Perklice,
Kier. ref. Rozwoju Gospodarczego Marzena Czarnecka poinformowała, że projekt uchwały
przekazany radnym dotyczy przyjęcia zasobu komunalnego działki nr 113/95 położonej w
Balewie. Jest to działka od dawna użytkowana przez mieszkańców Balewa jako boisko
sportowe. Zwracaliśmy się kiedyś z wnioskiem do Agencji Nieruchomości Rolnej, o
przekazanie przedmiotowej działki. Agencja nie wyraziła zgody uzasadniając tym, że nie
mamy zapisu w Studium, że jest to działka przeznaczona na cele sportu i rekreacji. Procedura
Studium była niedawno robiona i zapis taki znalazł się w Studium, powiedziała M.
2
Czarnecka. W rozmowie z Agencją padło stwierdzenie, że może jak rada gminy podejmie
uchwałę, to może przychylą się do wniosku Sołectwa Balewo, żeby im przekazać tą działkę
na boisko, powiedziała M. Czarnecka.
Członkowie komisji nie wnieśli pytań i uwag do projektu uchwały.
Prowadzący posiedzenie odczytał projekt uchwały i poddał zaopiniowaniu przez komisje.
Komisja Gospodarcza w obecności 4 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała
projekt uchwały.
Komisja społeczna w obecności 7 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt
uchwały.
b) w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy,
W związku z tym, że kończy się termin dzierżawy, dotychczasowy dzierżawca gabinetu
dentystycznego w ośrodku zdrowia w Mikołajkach Pom. zwrócił się z wnioskiem o
przedłużenie umowy dzierżawy. Żeby wójt mógł zawrzeć kolejną umowę rada gminy musi
wyrazić zgodę na zawarcie umowy dzierżawy, poinformowała kier. ref. Rozwoju
Gospodarczego.
Zuzanna Smoter zapytała ile płaci dzierżawca gabinetu dentystycznego za dzierżawę
pomieszczenia.
Kier. ref. Rozwoju Gospodarczego odpowiedziała, że czynsz ustalony został w kwocie 1zł.
plus VAT od m2.
Wiesław Kot zapytał czy rada gminy podejmując uchwały w sprawie wyrażenia zgody za
zawieranie umów dzierżaw ma jakiś wpływ na to co dzieje się z dzierżawioną
nieruchomością. Wyraziliśmy zgodę na dzierżawę stawu za budynkiem OSP w Mikołajkach
Pom. i do tej pory nic tam się nie dzieje, miało tam być ładnie a jest zarośnięte. Czy wójt
może w takim przypadku wypowiedzieć umowę dzierżawy, zapytał radny.
Kier. ref. Rozwoju Gospodarczego wyjaśniła że jeżeli dzierżawca nie dotrzymuje
warunków zawartych w umowie dzierżawy (np. nie płaci czynszu lub naraża majątek gminy
na jakieś szkody) można wypowiedzieć umowę.
Zuzanna Smoter zapytała czy w przypadku dzierżawcy dzierżawy stawku za OSP można mu
przypomnieć o warunkach umowy.
Kier. ref. Rozwoju Gosp. zobowiązała się wystosować pismo do dzierżawcy, że w
przypadku nie spełnienia warunków zawartych w umowie, umowa dzierżawy może zostać
wypowiedziana.
Członkowie komisji nie wnieśli więcej pytań i uwag do projektu uchwały.
Prowadzący posiedzenie odczytał projekt uchwały i poddał zaopiniowaniu przez komisje.
Komisja Gospodarcza w obecności 4 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała
projekt uchwały.
Komisja społeczna w obecności 7 członków jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt
uchwały.
Do pkt 4.
Przedstawienie propozycji zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy oraz w
budżecie gminy Mikołajki Pomorskie na 2012 rok.
Skarbnik gminy poinformowała, że zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej
wynikają z wprowadzonych zmian w budżecie gminy na rok 2014. W związku z tym, iż
kwoty Wieloletniej Prognozy Finansowej muszą być zgodne z uchwałą budżetową co do
3
wysokości wyniku finansowego, przychodów jak i rozchodów budżetu proponuje się
dokonać zmiany
Jeżeli chodzi o zmiany w budżecie na 2014 r proponuje się dokonanie zwiększenia dochodów
i wydatków w kwocie 150.539 zł. Proponuje się między innymi zwiększenie zarówno
dochodów jak i wydatków w dziale Rolnictwo i łowiectwo w kwocie 109.687 zł z tytułu
przyznanej dotacji związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych z przeznaczeniem
na modernizację drogi dojazdowej transportu rolnego Krasna Łąka – Olszówka wraz z
odwodnieniem. Ponadto dokonano zmniejszeń w dochodach, między innymi zmniejszono
dochody o 13.282 zł. z tytułu wsparcia na tworzenie lokali socjalnych- remont mieszkań w
Krasnej Łące i Balewie w celu pozyskania 2 lokali socjalnych. Poza tym dokonano
przeniesień wydatków w działach Administracja publiczna do działu Gospodarka komunalna
i ochr. Środowiska na opracowanie dokumentacji techniczno-projektowej systemu instalacji
fotowoltaicznych w obiektach użyteczności publicznej w kwocie 21.501 zł. oraz w rozdziale
Ochotnicze straże pożarne na dofinansowanie zakupu pompy przez OSP na kwotę 11 tys. zł. a
także w Zespole Szkół zwiększono wydatki na wynagrodzenia bezosobowe w kwocie 1.000
zł. z różnych opłat i składek oraz ze świetlic szkolnych.
Radna Zuzanna Smoter zapytała ile kosztuje pompa dla OSP.
Wójt odpowiedział, że koszt pompy wynosi około 20 tys. zł.
Skarbnik gminy wyjaśniła, ze strażacy do budżetu wpisali zakup pompy i tak zostało przyjęte,
natomiast chodziło tu o dofinansowanie zakupu. OSP otrzyma z budżetu dotację na podstawie
zawartej umowy otrzymają środki z których później muszą się rozliczyć.
Radny Wiesław Kot zapytał czy koszt remontu drogi Krasna Łąka – Olszówka wzrósł o
129,687 zł. gdyż z propozycji zmian wynika, że limit kwoty wydatków wzrósł z 200.000 zł.
do 329.687 zł.
Kier. ref Rozwoju Gosp. wyjaśniła, że koszt remontu nie zwiększył się, tylko jak uchwalany
był budżet nie było kosztorysu i zaplanowaliśmy 200.000 zł. na wkład własny. Później
złożyliśmy wniosek i otrzymaliśmy z Urzędu Marszałkowskiego do tych zaplanowanych 200
tys. zł., 109.687 zł. jako dotacja. Oprócz tego , że przeprowadzony zostanie remont, zrobione
zostanie odwodnienie tej drogi. Dodatkowe 20 tys. zł. dołożone zostało na odwodnienie na
które niedawno otrzymaliśmy kosztorys. To jest wartość kosztorysowa, mamy nadzieję, że po
przetargu będzie mniejsza kwota. Żeby przeprowadzić przetarg w budżecie muszą być
zabezpieczone środki.
Członkowie komisji nie wnieśli więcej pytań i uwag do proponowanych zmian w Wieloletniej
Prognozie Finansowej Gminy i w budżecie gminy na 2014 rok.
Do pkt 5.
Sprawy bieżące, informacje.
Wójt poinformował, że w Mikołajkach Pom. nastąpi zmiana ruchu, tylko jeszcze nie
wiadomo kiedy i poprosił aby zwrócić uwagę, jak pojawią się nowe znaki, gdyż droga
wojewódzka przez Mikołajki będzie drogą z pierwszeństwem przejazdu.
Radny Antoni Tymicki zapytał o inwestycje na ul. Szkolnej.
Kier. ref. Rozwoju Gospodarczego – Cała dokumentacja na ul. Szkolną została złożona w
Zespole Uzgodnień Dokumentacji Projektowej i jest w uzgodnieniach. Jak dokumentacja
wróci z uzgodnień wówczas ogłoszony zostanie przetarg.
Radny Wiesław Kot nawiązując do informacji wójta w sprawie zmiany ruchu w
Mikołajkach, zwrócił uwagę na parkowanie samochodów przy cmentarzu. Samochody
parkują na skrzyżowaniu przy głównej bramie cmentarza zagrażając bezpieczeństwu
4
użytkowników drogi. Jeżeli droga wojewódzka będzie z pierwszeństwem przejazdu to będzie
jeszcze bardziej niebezpiecznie.
Kier. ref. Rozwoju Gospodarczego poinformowała, że Gmina uzyskała od Zarządu Dróg
Wojewódzkich plac za cmentarzem i miejsce wyznaczone do postoju jest na tym placu przy
drugiej bramie.
Przewodniczący rady zaproponował aby postawić znaki informacyjne, że parking znajduje
się 100 m dalej, gdyż dużo osób nie wie, że mamy parking.
Kier. ref. Rozwoju Gospodarczego stwierdziła, że znak można postawić, tylko kierowcy tak
samo będą go respektowali jak zakaz zatrzymywania i postoju na skrzyżowaniu.
Członkowie komisji nie wnieśli więcej spraw i informacji.
Do pkt 6.
Zakończenie posiedzenia.
W związku z tym, iż wszystkie punkty posiedzenia zostały wyczerpane
przewodniczący komisji gospodarczej o godz.1440 zamknął wspólne posiedzenie Komisji
Gospodarczej i Społecznej Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono.
Protokółowała B. Kot.
Przewodniczący
Komisji Gospodarczej
Piotr Charkiewicz
Przewodniczący
Komisji Społecznej
Krzysztof Koliński