Procedura Archiwizacji Prac Dyplomowych - INiKS

Procedura Archiwizacji Prac Dyplomowych - INiKS
Zatwierdzona praca przez promotora powinna zostać poddana procesowi archiwizacji
w systemie APD (Archiwum Prac Dyplomowych) znajdującym się pod adresem
apd.tu.koszalin.pl. Dostęp do systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) wymaga
posiadania konta w CAS - Centralnej Usługi Uwierzytelniania, czyli konta w systemie
USOS. Za założenie konta jest odpowiedzialna jednostka dydaktyczna, w której powstała
praca.
W przypadku utraty hasła do systemu, należy skorzystać z opcji przypomnienia hasła
(loginem jest nr PESEL).
1. Student wybiera język pracy, wprowadza do APD streszczenie
oraz słowa kluczowe.
2. Po zatwierdzeniu zmian student otrzymuje możliwość
załadowania do APD pliku z pracą w formacie PDF. W tym celu
należy nacisnąć link „Przejdź do dodawania plików”
umiejscowionego na górze strony programu do archiwizacji.
3. Uruchomienie powyższego linku spowoduje przejście do strony
z danymi o pracy oraz linkiem pozwalającym na dodanie plików z
pracą dyplomową. Maksymalny rozmiar pliku, który zostanie
zaakceptowany przez system, jest ustalany przez administratora
systemu (w chwili obecnej jest to 25 MB).
Nazwisko opiekuna pracy jest jednocześnie linkiem do informacji osobowych, takich jak
na przykład adres e-mail, za pomocą którego można skontaktować się z promotorem
w celu potwierdzenia wysłania pracy.
4. Po przejściu na następną stronę autor pracy ma możliwość
dodania plików związanych ze swoją pracą.
W zakładce Rodzaj są dwie możliwości do wyboru: Praca (plik pdf z treścią pracy
dyplomowej) oraz Inny (materiały dodatkowe nie będące częścią drukowanej
pracy). Po wybraniu pliku z pracą Naciskamy link DODAJ DO ZESTAWU. Po
poprawnym przesłaniu pliku pojawi się lista plików które zostały dołączone do tej
pracy dyplomowej.
5. Następnym krokiem jest przekazanie plików i opisu pracy do
promotora w celu zatwierdzenia pracy.
6. Student po zatwierdzeniu pracy przez promotora może pobrać
plik z APD w celu jej wydrukowania. Wykorzystuje do tego
specjalny link (Wersja do druku) który spowoduje uruchomienie
mechanizmu kontroli pracy przesłanej do APD:
Działanie mechanizmu jest następujące:
a. Po wgraniu pliku PDF oznaczonego jako 'Praca' autor pobiera z systemu jego
zmodyfikowaną wersję.
b. Wersja ta zawiera numery kontrolne nałożone na wszystkie strony dokumentu
(z wyjątkiem kilku początkowych). W chwili pobierania pliku kilka z tych
numerów
zostaje
wylosowanych
i
zapisanych
w
bazie
danych.
c. Autor drukuje pracę pobraną z systemu i składa ją w dziekanacie.
d. Pracownik dziekanatu weryfikuje zgodność numerów zapisanych w bazie ze
złożoną wersją papierową.
Wersję z numerami kontrolnymi można pobrać tylko dla plików PDF oznaczonych
jako 'Praca' i znajdujących się w ostatnim zestawie.
Losowe numery kontrolne są wybierane i zapisywane w bazie za każdym
razem, gdy plik jest pobierany. Zapisywane są tylko numery ostatnio
pobranego pliku. Jeśli istnieje więcej niż jeden plik, dla którego można pobrać
wersję z numerami kontrolnymi, to plik, który ma zostać złożony w dziekanacie,
należy pobrać jako ostatni.
Wersję z numerami kontrolnymi można pobrać za pomocą linku 'Wersja do
druku' umieszczonego pod nazwą pliku. Nie ma możliwości zmiany numeru
kontrolnego.
Poniżej wycinek ukazujący lokalizację numeru kontrolnego.