wymogi dotyczące wykonania dokumentacji projektowej w 12

wymogi dotyczące wykonania dokumentacji projektowej w 12

WYMOGI DOTYCZĄCE WYKONANIA DOKUMENTACJI
PROJEKTOWEJ W 12 TERENOWYM ODDZIALE LOTNISKOWYM
(dotyczy programu inwestycji lub programu organizacyjno-użytkowego, projektu budowlanego, wykonawczego,
powykonawczego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, kosztorysów
i przedmiarów oraz zestawienia kosztów zadania)
1. Dokumenty odniesienia:
1) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programów
funkcjonalno – użytkowych (Dz. U. z 2004 r. nr 202, poz. 2072).
2) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z
dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu
budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462).
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r.
w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul
tajności (Dz. U. z 2011 r. nr 288, poz.1692).
4) Zarządzenie nr 42/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia
2013 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej kwalifikowania
oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów w
jednostkach podległych ministrowi obrony narodowej lub przez niego
nadzorowanych (Dz. Urz. MON z 2013 r. poz. 368).
2. Zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004
r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programów
funkcjonalno
–
użytkowych
zakres
dokumentacji
projektowej
ustala
zamawiający, biorą pod uwagę tryb udzielania zamówienia publicznego oraz
wymagania dotyczące postępowania poprzedzającego rozpoczęcie robót
budowlanych wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane
(Dz. U. nr89, poz. 414 z późn. zm.).
3. Skład dokumentacji projektowej definiuje § 4. w/w rozporządzenia, o którym
mowa w pkt. 2.
4. Dokumentacja projektowa musi być wykonana w języku polskim w czytelnej
technice graficznej,oprawiona w okładkę przystosowaną do formatu A-4 oraz
spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację. Wyklucza się
bindowanie.
5. Okładkę należy wykonać z trwałego i sztywnego materiału, zapewniającego
długotrwałe przechowywanie, w taki sposób abymożliwe było swobodne
przeglądanie zawartości (wyklucza się folie i materiały lakierowane o śliskich
powierzchniach).
6. Górna część okładki powinna być nie zapisana, ponieważ przeznaczona jest do
umieszczania zapisów i odciskania pieczęci przez zamawiającego. W dolnej
części okładki Wykonawca zamieszcza metrykę opracowania, dodatkowo może
umieścić logo firmy. W prawym górnym narożniku należy umieścić napis – Egz.
nr… lub Egz. pojedynczy.
7. Wszystkie strony i arkusze stanowiące części dokumentacji projektowej oraz
załączniki powinny być ponumerowane techniką komputerową lub numeratorem.
W przypadku dokumentacji niejawnej numeracja musi zawierać numer strony
bieżącej łamany przez łączną liczbę stron dokumentu np. 1/234, 2/234, 3/234 itd.
Numeracja zarówno dokumentacji jak i załączników musi być zgodna ze spisem
zawartości.
8. Każda teczka dokumentacji projektowej musi zawierać spis wszystkich
opracowań
tworzących
komplet
dokumentacji
(oddzielnie
dla
projektów
budowlanych i projektów wykonawczych) z oznaczeniem (wytłuszczenie, inny
kolor) spisu dla danego egzemplarza projektu.
9. Z dokumentacji zawierającej obiekty budowalne lub ich części niejawne, służące
obronności i bezpieczeństwu państwa muszą być wyłączone części zawierające
układy funkcjonale, technologiczne, parametry techniczne, dane o wyposażeniu
oraz inne mogące ujawniać charakter, przeznaczenie i nazwę obiektu
budowlanego
10. Wymogi te dotyczą również opracowań niejawnych z uwzględnieniem przepisów
o ochronie informacji niejawnych.
INSTRUKCJA
DOTYCZĄCA SPOSÓB WYKONANIA DOKUMENTACJI
Opracowywana dokumentacja jawna i niejawna winna:
 stanowić opracowanie zszyte, uniemożliwiające dekompletację, a jednocześnie
umożliwiać swobodne przeglądanie jejzawartości,
 być oprawiona w sztywne okładki (wyklucza się bindowanie, miękkie skoroszyty
i materiały śliskie);
1. Wymogi szczegółowe:
1) na okładce zewnętrznej należy obowiązkowo umieścić:
 pośrodku strony na górze i dole okładki klauzulę tajności(jeśli
w teczce znajdują się dokumenty o różnych klauzulach tajności, to
przyjmuje się klauzulę tajności najwyżej sklasyfikowanego dokumentu);
 sygnaturę literowo-cyfrową z DEWD lub DE Wykonawcy (w lewym
górnym narożniku np. 12TOL-Z-234/2015-DEWD RTD 23/14 gdzie
poszczególne elementy numeru oznaczają:
12 TOL –jednostkęorganizacyjną wykonującą dokument;
Z –dokument o klauzuli ZASTRZEŻONE;
234/2015 –kolejny numer dokumentu niejawnego wytworzony w roku 2015;
DEWD
–dziennik
ewidencji
wykonanych
dokumentów,
w
którym
zarejestrowano wytworzony dokument (firmy cywilne rejestrują dokumenty
niejawne w Dzienniku Ewidencyjnym (DE);
23/14 –DEWD lub DE zostały zewidencjonowane Rejestrze Teczek i
Dzienników (RTD) w roku 2014 pod poz. 23
 napis „egz. pojedynczy” lub „egz. nr” (w prawym górnym narożniku),
2) górna część okładki (1/2 strony) winna być niezapisana (przeznaczona na
pieczęcie i zapisy Zamawiającego);
3) dolna część okładki (1/2 strony) przeznaczona na informacje Wykonawcy
dotyczące opracowania:
 tytuł,
 dane Wykonawcy,
 nazwisko i imię podpisującego,
 miejscowość i datę,
 inne.
2. Strona tytułowa winna zawierać informacje podane w załączonym wzorze.
3. Ostatnia strona dokumentu musi mieć zamieszczoną tzw. stopkę, zawierającą
informację o:
 ilość wykonanych egzemplarzy;
 odbiorców poszczególnych egzemplarzy;
 kto wykonał i sporządził dokument (imię i nazwisko) oraz dane kontaktowe
(nr telefonu);
4. W przypadku dokumentacji niejawnej obowiązkowo przestrzegać unormowań
zawartych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.12.2011r.
w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul
tajności (Dz.U. nr 288, poz. 1692).
5. Do dokumentu niejawnego w formie elektronicznej obowiązkowo winna być
dołączona
wypełniona
rozporządzenia).
metryka
tego
dokumentu
(§ 6
powyższego
Zalecany wzór okładki projektu budowlanego (lub innego opracowania)
klauzula tajności
nr egz. ….(z DEWD Wykonawcy)
sygn. literowo-cyfrowa
½ strony okładki, licząc od góry,
winna zostać niezapisana,
jest to miejsce na pieczęcie i adnotacje
Zleceniodawcy
----------------------------------------------------------------------------------------------------------część przeznaczona dla Wykonawcy (dolna część okładki - ½)
1. Dane Wykonawcy w raz z adresem;
2. Rodzaj opracowania
3. Nazwa i adres obiektu budowlanego (jedn. ewidencyjna, obręb i nr działki);
4. Temat opracowania /branża;
5. Nazwa inwestora i jego adres;
6. Nr umowy
7. Nr zadania
klauzula tajności
Uwaga: kolorem czerwonym oznaczono wymogi dotyczące projektu (opracowania) niejawnego !
Zalecany wzór strony tytułowej
projektu budowlanego (lub innego opracowania)
klauzula tajności
nr egz. …
sygn. literowo-cyfrowa
(z DEWD Wykonawcy)
1. Dane Wykonawcy wraz z adresem;
2. Rodzaj opracowania (projekt budowlany, budowlano-wykonawczy, dokumentacja
powykonawcza itp.);
3. Nazwa i adres obiektu budowlanego (jedn. ewidencyjna, obręb i nr działki);
4. Temat opracowania /branża;
5. Imiona i nazwiska projektantów opracowujących poszczególne części projektu
budowlanego, wraz z określeniem zakresu ich opracowania, specjalności i numeru
posiadanych uprawnień budowlanych oraz daty opracowań i podpisy;
6. Nazwa inwestora i jego adres;
7. Nr umowy
8. Nr zadania
9. Spis zawartości projektu budowlanego wraz z wykazem załączonych do projektu
wymaganych przepisami szczególnymi uzgodnień, pozwoleń lub opinii, także
specjalistycznych, oraz stosownie do potrzeb, oświadczeń właściwych jednostek
organizacyjnych (jeśli spis zawartości dokumentacji nie mieści się na jednej stronie,
kontynuuje się go na stronie następnej).
10. Imiona i nazwiska osób sprawdzających projekt, wraz z podaniem przez każdą
z nich specjalności i numeru posiadanych uprawnień
(układ chronologiczny do uznania przez Wykonawcę)
klauzula tajności
nr str. 1 / …
(stronabieżąca / łączną liczbę stron dokumentu )