Piechowice, dnia 20.12.2012r. RPA.8140.53.12 Gmina Miejska

Piechowice, dnia 20.12.2012r.
RPA.8140.53.12
Gmina Miejska Piechowice/Urząd Miasta Piechowice
58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49
fax. 075 76 12 274, tel. sekretariat 075 75 48 900
realizując zamówienie na podstawie Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r Nr 113, poz.759)
ZAPRASZA
do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie usługi pn.: przewóz uczniów na
basen do Hotelu „LAS” w Piechowicach i z powrotem.
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej (ofertowej):
Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznie lub przesłana faksem,
Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
Ma obejmować całość zamówienia
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu 15 uczniów wraz
z opiekunem z parkingu przy Szkole Podstawowej nr 1 w Piechowicach ul. Szkolna 6 do
Hotelu „Las” w Piechowicach ul. Turystyczna 8 i z powrotem, raz w tygodniu (poniedziałki)
przez okres od 02.01.2013r. do 20.06.2013 r. w godz. 15.00 do 17.00.
2) Usługa przewozu obejmuje: 3 wyjazdy w styczniu, 3 wyjazdy w lutym, 4 wyjazdy
w marcu, 4 wyjazdy w kwietniu, 4 wyjazdy w maju i 3 wyjazdy w czerwcu 2013 roku.
3) Wykonawca usługi objętej przedmiotem zamówienia jest obowiązany:
a) zapewnić przewóz uczniów i opiekuna środkiem transportu na warunkach określonych
w projekcie umowy a w składanej propozycji cenowej (ofertowej) wskazać typ, markę, ilość
miejsc siedzących, numer rejestracyjny pojazdu, którym będą wykonywane przewozy
b) posiadać na czas świadczenia usług objętych zamówieniem ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych i następstw
nieszczęśliwych wypadków.
4) Pozostałe warunki wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy
stanowiącym integralną część przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2.
5) Rozliczenie za wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia następować będzie
w okresach miesięcznych, na podstawie faktycznej ilości dni, w których wykonywana była
usługa i ceny za jeden dzień świadczenia usług zaoferowanej w złożonej propozycji cenowej
(ofertowej).
3. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 02.01.2013r. do 20.06.2013r.
4. Propozycja cenowa (ofertowa) ma być sporządzona na Formularzu propozycji cenowej
(ofertowej) wg załączonego wzoru – Załącznik nr 1.
5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej (ofertowej):
Zaproponowana przez Oferenta cena ma zawierać cenę brutto w tym podatek VAT według
obowiązującej stawki.
Cena oferty (brutto wraz z podatkiem) jest ceną za jeden dzień świadczenia usług
objętych zamówieniem zgodnie z powyższym opisem przedmiotu zamówienia.
Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu
wykonania kompletnego i prawidłowego zamówienia zgodnie z powyższym opisem
przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadacza
pojazdów mechanicznych i następstw nieszczęśliwych wypadków.
6. Propozycje cenowe (ofertowe) będą oceniane wg następującego kryterium oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował jednym kryterium:
CENA – 100%.
Cena – A(X):
Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych
w propozycjach cenowych (ofertowych) na wykonanie zamówienia objętego nn.
zaproszeniem.
Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
A( x ) =
C min
× 100
C (x )
gdzie:
A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium ceny
C min – cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte nn.
zamówieniem,
C(x) – cena zawarta w ofercie „x”
7. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego propozycja cenowa (ofertowa)
odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w nn. zaproszeniu oraz zostanie
oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma
najwyższą ilość punktów – najniższa cena oferty.
8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej):
Propozycję cenową należy złożyć (przesłać) w terminie do dnia 28 grudnia 2012 r.
do godz. 11:00 w jednej z wybranych form:
a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego - 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49
b) drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Piechowice ul. Żymierskiego 49, 58-573
Piechowice,
c) faksem – pod numerem 75 76 12 274
d) drogą elektroniczną - adres e-mail: [email protected]
9. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami z ramienia zamawiającego jest Monika
Dobrucka, tel. 757548909, e-mail: [email protected]
10. O wyborze najkorzystniejszej propozycji ofertowej (cenowej) oferenci, którzy złożyli
ofertę zostaną powiadomieni faksem lub e-mailem.
11. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 31 grudnia 2012 r. Oferent, którego propozycja cenowa (ofertowa) została
uznana za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać
w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
Przed podpisaniem umowy zwycięski oferent jest zobowiązany przedłożyć
zamawiającemu odpis lub kopię dokumentu potwierdzoną „za zgodność” w oparciu, o który
prowadzona jest działalność gospodarcza (stosownie do formy prowadzonej działalności
gospodarczej np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpis z ewidencji działalności
gospodarczej) i z którego wynika kto w imieniu oferenta jest upoważniony do
reprezentowania i zaciągania zobowiązań. Jeżeli w/w dokument jest wystawiony wcześniej
niż sześć miesięcy przed datą przedłożenia go zamawiającemu to wymagane jest złożenie
oświadczenia dot. aktualności danych zawartych w dokumencie.
12. Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wzór propozycji cenowej (ofertowej).
Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
/-/ Burmistrz Miasta Piechowice
Witold Rudolf
Załącznik nr 1
do zaproszenia do złożenia
propozycji cenowej(ofertowej)
RPA 8140.53.12
……………………………….., dnia ………………………
..............................................
(Nazwa i adres oferenta)
Gmina Miejska Piechowice
ul. Żymierskiego 49
58-573 Piechowice
PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA)
Gmina Miejska Piechowice
58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49
PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA)
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) znak RPA
8140.53.12 z 20.12.2012 r. do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie usługi
polegającej na przewozie uczniów z parkingu przy Szkole Podstawowej nr 1 w Piechowicach
ul. Szkolna 6 na basen do Hotelu „Las” w Piechowicach ul. Turystyczna 8 i z powrotem, raz
w tygodniu tj. w poniedziałki w godzinach od 15.00 do 17.00 przez okres od 02.01.2013 r. do
20.06. 2013r..
oferuję
wykonanie w/w usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i zaproszenia do
złożenia oferty z dnia 20 grudnia 2012 r., znak RPA 8140.53.12 za cenę za jeden dzień
świadczenia usług:
1. Cena brutto ................................zł
(słownie złotych: ................................................................),
w tym podatek VAT według obowiązującej stawki 8 %.
2. Oświadczam(-y), że przedmiotowe zamówienie wykonam/y w terminie:
2 styczeń 2013 r. – 20 czerwca 2013 r.
4. Usługę przewozu będę wykonywać następującym :
- typ ..............................
- marka...........................
- ilość miejsc siedzących ....................................
- numer rejestracyjny .............................................
5. Oświadczam(-y), że w razie wyboru mojej (naszej) oferty, jako najkorzystniejszej
zobowiązuję (-emy) się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zaproszeniu do
złożenia propozycji cenowej (ofertowej) znak RPA 8140.53.12 z dnia 20.12.2012 r..
Załączniki:
................................................
................................................
....................................................................
(podpis i pieczątka oferenta)
Załącznik nr 2
Do zaproszenia do złożenia
Propozycji cenowej(ofertowej)
RPA.8140.53.12
UMOWA PRZEWOZU Nr
/13
zawarta dnia ………. w Piechowicach pomiędzy
Gminą Miejską Piechowice - z siedzibą w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, NIP 611-010-86-58,
Regon 000527055, reprezentowanym przez
Burmistrza Miasta Piechowice Pana Witolda Rudolfa
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Piechowice Pani Alicji Pawnuk
zwanym dalej „Zleceniodawcą”,
a
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy są usługi polegające na grupowym przewozie osób na obszarze
kraju świadczone na rzecz Zleceniodawcy przez Przewoźnika w zakresie wskazanym w pkt 2.
2. Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu 15-osobowej grupy uczniów plus opiekun, z parkingu
Szkoły Podstawowej nr 1 w Piechowicach ul. Szkolna 6 do Hotelu „Las” w Piechowicach ul.
Turystyczna 8 i z powrotem, raz w tygodniu tj. w poniedziałki w godzinach od 15.00 do 17.00
przez okres od 02.01.2013 r. do 20.06.2013 r.
Usługa przewozu obejmuje: 3 wyjazdy (3 dni) w styczniu, 3 wyjazdy (3 dni) w lutym, 4 wyjazdy
(4 dni) w marcu, 4 wyjazdy (4 dni) w kwietniu, 4 wyjazdy (4 dni) w maju i 3 wyjazdy (3 dni)
w czerwcu 2013 roku.
§2
1. Zleceniodawca za wykonanie usługi, o której mowa w § 1 niniejszej umowy zobowiązuje się
zapłacić Przewoźnikowi kwoty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Styczeń ..………. zł. - 3 wyjazdy (3 dni),
Luty …….. zł.- 3 wyjazdy (3 dni),
Marzec ….….. zł.- 4 wyjazdy (4 dni),
Kwiecień ….….. zł.- 4 wyjazdy (4 dni),
Maj ……………… zł – 4 wyjazdy (4 dni),
Czerwiec …………….. zł – 3 wyjazdy (3 dni).
Razem ……. zł brutto, (słownie: …………….… złotych).
2. Kwoty o których mowa w pkt 1 płatne będą co miesiąc w miesiącu następnym po wykonaniu
usługi, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i doręczonej Zleceniodawcy faktury VAT/
rachunku, na rachunek bankowy Przewoźnika prowadzony przez bank …………………………
Jelenia Góra nr rachunku: ……………………., z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Strony ustaliły, iż cena jednego kursu przewozu wynosi ….……,00 zł brutto.
4. Podstawą do wypłacenia kwot, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu będzie
poświadczenie przez opiekuna wykonania usługi poprzez złożenie sprawozdania do końca każdego
miesiąca.
§3
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 02 stycznia 2013r. do 20 czerwca 2012 roku.
§4
1. Przewoźnik oświadcza, iż będzie świadczyć usługę własnym autobusem marki ………... nr
rej. ……….…., o następującym wyposażeniu: nawigacja, radio, klimatyzacja oraz liczbie
miejsc siedzących 20.
2. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego wykonywania zaistnieją okoliczności
uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią umowy, Przewoźnik jest zobowiązany
niezwłocznie powiadomić o tym uczestników przewozu, Zleceniodawcę oraz zapewnić
zastępstwo innego przewoźnika
3. W wyniku działania siły wyższej Przewoźnik może powierzyć wykonanie przewozu innym
przewoźnikom na całej przestrzeni przewozu lub jej części (przewóz zastępczy) jednakże
Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje. Przy czym przewoźnik
zastępczy musi dysponować autobusem o standardzie nie niższym niż autobus Przewoźnika.
4. Przewoźnik oświadcza, iż posiada autobus(y) odpowiadający(e) warunkom technicznym
wymaganym przez przepisy ustawy o ruchu drogowym oraz przepisom wydanym na
podstawie w/w ustawy.
5.
Przewoźnik oświadcza, iż kierowcy działający w imieniu i na jego rzecz posiadają
aktualne badania lekarskie i psychologiczne wymagane przez ustawę o ruchu
drogowym.
6. Przewoźnik oświadcza, iż posiada aktualne polisy ubezpieczenia OC i NW do kwoty
1 500, 00 EURO na jednego uczestnika oraz inne dokumenty wymagane przez odrębne
przepisy. Dokumenty powyższe zostaną przedstawione do wglądu Zleceniodawcy w dniu
podpisania umowy. Ksero w/w dokumentów stanowią załącznik do umowy.
§6
Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w autobusie z winy Uczestników
przewozu.
§7
Przewoźnik zobowiązuje się do:
1) podania do wiadomości Zleceniodawcy numerów telefonów komórkowych kierowców na
jeden dzień przed rozpoczęciem usługi przewozu,
2) posiadania i utrzymania w autobusie urządzeń technicznych, w tym tachografów,
wymaganych odrębnymi przepisami ,
3) utrzymania autobusu w czystości i porządku,
4) zapewnienie podróżnym warunków bezpieczeństwa i higieny przewozu ,
5) posiadania środków płatniczych w ilości wystarczającej do zapłacenia należności za usunięcie
ewentualnej awarii pojazdu.
§8
1. W przypadku nie dotrzymania warunków określonych w § 4 ust 2 Zleceniodawcy przysługuje
kara umowna w wysokości 30% wartości całości zlecenia, a w przypadku udowodnienia
wykonywania usługi przez kierowcę po spożyciu alkoholu w wysokości 200 % należności, o
której mowa w § 2 pkt 2 umowy, za każdy przypadek.
2. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za powstałą z jego winy szkodę przewyższającą wysokość
zastrzeżonej kary umownej.
§9
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie prawo przewozowe, kodeks
cywilny, ustawa o usługach turystycznych.
3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy Strony oddają do rozstrzygnięcia Sądowi Rejonowemu
i Sądowi Okręgowemu w Jeleniej Górze.
§ 10
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Przewoźnika i
dwa dla Zleceniodawcy.
§ 11
Integralną częścią umowy jest Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej
(ofertowej) znak RPA 8140.53.12 z dnia 20.12.2012 r.
..............................................
Zleceniodawca:
......................................................
Przewoźnik: