AKADEMIA MORSKA W SZCZECINIE REGULAMIN

Załącznik do Uchwały nr 02/2016
Senatu Akademii Morskiej w Szczecinie
z dnia 27.01.2016 r.
AKADEMIA MORSKA W SZCZECINIE
REGULAMIN
przeprowadzania wyborów
i prac komisji wyborczych
w Akademii Morskiej w Szczecinie na kadencję 2016-2020
SZCZECIN 2016
1
Spis treści
Rozdział I. Tryb wyboru organów Uczelni, tryb postępowania przy wyborach innych stanowisk
wybieralnych
§1
§2
§3
§4
Zasady ogólne ......................................................................
Przypadki wygaśnięcia mandatu członka organu kolegialnego
oraz jednoosobowego i jego zastępcy przed upływem kadencji
Tryb dokonywania wyborów uzupełniających .......................
Komisje wyborcze ..................................................................
3
4
4
5
Rozdział II. Wybory organów wyborczych (kolegiów elektorów)
§5
§6
Kolegia elektorów ..................................................................
Tryb wyboru członków kolegiów elektorów ..........................
6
7
Rozdział III. Wybory organów jednoosobowych i ich zastępców
§7
§8
Tryb wyboru Rektora i prorektorów ......................................
Tryb wyboru dziekanów i prodziekanów ...............................
Rozdział IV. Wybory do organów kolegialnych
§9
§ 10
§ 11
§ 12
8
9
10
Wybory przedstawicieli do Senatu .........................................
Tryb wyboru przedstawicieli do Senatu .................................
Wybory przedstawicieli do rad wydziałów ............................
Tryb wyboru przedstawicieli do rad wydziałów ....................
11
11
11
12
Rozdział V. Technika przeprowadzania wyborów i postanowienia końcowe
§ 13 Technika przeprowadzania wyborów .....................................
§ 14 Postanowienia końcowe .........................................................
2
12
14
Rozdział I. Tryb wyboru organów Uczelni, tryb postępowania przy wyborach innych stanowisk
wybieralnych
§ 1.
Zasady ogólne
1. Jednoosobowe organy Uczelni (rektor, dziekani), ich zastępcy
(prorektorzy, prodziekani), przedstawiciele do organów kolegialnych Uczelni (Senat, rady wydziałów), członkowie kolegiów elektorów wyłaniani są w trybie wyborów.
2. Organami wyborczymi Uczelni są kolegia elektorów.
3. Kadencja jednoosobowych, kolegialnych, wyborczych organów Uczelni oraz innych wybieralnych
stanowisk trwa 4 lata i rozpoczyna się od dnia 1 września roku wyborów, a kończy się 31 sierpnia
roku upływającej kadencji.
4. Organy kolegialne i wyborcze pełnią swoje funkcje do czasu ukonstytuowania się organów nowej
kadencji.
5. Czynne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako
podstawowym miejscu pracy, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, studentom
oraz doktorantom.
6. Bierne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako
podstawowym miejscu pracy, którzy nie ukończyli sześćdziesiątego siódmego roku życia, a w
przypadku osób posiadających tytuł profesora – siedemdziesiątego roku życia, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, studentom
oraz doktorantom.
7. Wymóg zatrudnienia nie dotyczy kandydatów na Rektora.
8. Każdy wyborca, o którym mowa w ust. 5, ma prawo do zgłaszania kandydatów.
9. Głosowanie jest tajne.
10. Wybór uważa się za dokonany, jeżeli kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnych głosów.
11. Czas i miejsce wyborów podaje się do wiadomości w takim terminie i w taki sposób, aby wyborca miał możliwość wzięcia udziału w wyborach.
12. Rektor, prorektor, dziekan i prodziekan nie mogą być wybrani do pełnienia tej samej funkcji na
więcej niż dwie następujące po sobie kadencje.
13. Ta sama osoba nie może być w Uczelni członkiem Senatu dłużej niż dwie następujące po sobie
kadencje. Nie dotyczy to osób wchodzących w skład Senatu w związku z pełnieniem funkcji organu jednoosobowego Uczelni, a także funkcji prorektora.
3
14. Wybory przeprowadzają właściwe komisje wyborcze: Uczelniana Komisja Wyborcza (powołana
przez Senat) i wydziałowe komisje wyborcze (powołane przez rady wydziałów), na podstawie
przyznanych mandatów przez właściwe organy kolegialne kończącej się kadencji.
15. Senat uchwala Regulamin przeprowadzania wyborów i prac komisji wyborczych.
16. Tryb wyboru studentów i doktorantów oraz czas trwania kadencji przedstawicieli studentów i
doktorantów określa Regulamin Samorządu Studenckiego i Regulamin Samorządu Doktorantów.
§ 2.
Przypadki wygaśnięcia mandatu członka organu kolegialnego oraz organu jednoosobowego i
jego zastępcy przed upływem kadencji
1. Mandat członka organu kolegialnego i mandat organu jednoosobowego i jego zastępcy wygasa
w przypadku:
1) jego śmierci;
2) zrzeczenia się przez niego mandatu (pisemnie lub ustnie do protokołu);
3) utraty przez niego, z wyłączeniem kryterium wieku emerytalnego, prawa wybieralności, w
tym:
a) pozbawienia prawa do wykonywania zawodu nauczyciela akademickiego,
b) wydalenia z Uczelni studenta lub doktoranta,
4) odwołania go;
5) zawieszenia w prawach nauczyciela akademickiego, studenta lub doktoranta,
6) zmiany przynależności do reprezentowanej przez niego grupy społeczności akademickiej.
2. Mandat jednoosobowego organu i jego zastępcy wygasa, poza przypadkami wymienionymi w
ust.1, również w przypadku utraty prawa do pełnienia funkcji kierowniczych w Uczelni.
3. Wygaśnięcie mandatu członka organu kolegialnego lub zastępcy organu jednoosobowego stwierdza przewodniczący właściwego organu kolegialnego i powiadamia przewodniczącego właściwej
komisji wyborczej. Wygaśnięcie mandatu organu jednoosobowego stwierdza zastępca tego organu
i powiadamia przewodniczącego właściwej komisji wyborczej
§ 3.
Tryb dokonywania wyborów uzupełniających
1. W razie wygaśnięcia mandatu przed upływem kadencji, przeprowadza się wybory uzupełniające
zgodnie z zasadami podanymi w niniejszym Regulaminie w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy
od dnia wygaśnięcia mandatu. Kadencja wybranego w tym trybie członka kończy się z upływem
kadencji organu.
2. Jeżeli do końca kadencji danego organu pozostało mniej niż trzy miesiące, wyborów uzupełniających nie przeprowadza się.
3. Niepełnej kadencji nie wlicza się do okresu, o którym mowa w §1 ust.3.
4
§ 4.
Komisje wyborcze
1.
Wszystkie prace związane z wyborami organów kolegialnych, organów jednoosobowych i ich
zastępców oraz do organów wyborczych prowadzą komisje wyborcze:
1) Uczelniana Komisja Wyborcza,
2) wydziałowe komisje wyborcze
3) Studencka Uczelniana Komisja Wyborcza i doktoranckie komisje wyborcze.
2.
Komisje wyborcze powoływane są na kadencje.
3.
Uczelniana Komisja Wyborcza w liczbie 7 osób powoływana jest przez Senat.
4.
Wydziałowe komisje wyborcze, w liczbie 5 osób każda, powoływane są przez rady wydziałów.
5.
Studencka Uczelniana Komisja Wyborcza i doktoranckie komisje wyborcze powoływane są
zgodnie z Regulaminem Samorządu Studentów i Regulaminem Samorządu Doktorantów.
6. Do obowiązków komisji wyborczych należy:
ustalenie kalendarza czynności wyborczych,
zwołanie zebrań wyborczych,
przyjmowanie zgłoszeń kandydatów,
przyjmowanie oświadczeń o zgodzie na kandydowanie,
ogłaszanie listy kandydatów,
prowadzenie pracowniczych zebrań wyborczych,
udział w komisjach skrutacyjnych liczących głosy,
nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów i właściwym zabezpieczeniem dokumentacji
wyborów,
9) rozstrzyganie wątpliwości powstających w związku i w czasie przeprowadzania wyborów,
10) zarządzanie nowych terminów zebrań wyborczych lub nowych wyborów w przypadkach
określonych niniejszym regulaminem.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
7. Do obowiązków Uczelnianej Komisji Wyborczej należy ponadto:
1) sprawowanie nadzoru nad działalnością wydziałowych komisji wyborczych oraz wyborami
organizowanymi przez Samorząd Studencki i Samorząd Doktorantów.
2) unieważnienie wyborów w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w organizacji
i przebiegu wyborów.
8.
Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej ogłasza wyniki wyborów na Rektora, prorektorów, przedstawicieli do Senatu oraz członków Uczelnianego Kolegium Elektorów.
9.
Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej powiadamia na piśmie właściwego ministra o
wyborze Rektora-elekta.
10. Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej powiadamia na piśmie Rektora-elekta o wyborze prorektorów oraz przedstawicieli do Senatu.
5
11. Przewodniczący wydziałowej komisji wyborczej ogłasza wyniki wyborów na dziekana, prodziekanów, przedstawicieli do rady wydziału oraz członków wydziałowego kolegium elektorów.
12. Przewodniczący wydziałowej komisji wyborczej powiadamia na piśmie dziekana-elekta o wyborze prodziekanów oraz przedstawicieli do rady wydziału.
13. Komisje wyborcze działają do dnia powołania nowych komisji wyborczych na nową kadencję.
Nowe komisje wyborcze muszą być powołane nie później niż 4 miesiące przed planowanymi
wyborami.
14. Uchwały komisji wyborczych podejmowane są większością głosów przy obecności co najmniej
połowy członków statutowego składu komisji.
Rozdział II. Wybory organów wyborczych (kolegiów elektorów)
Organami wyborczymi Uczelni są kolegia elektorów.
§ 5.
Kolegia Elektorów
1. W Uczelni powołuje się następujące kolegia elektorów:
1) Uczelniane Kolegium Elektorów,
2) wydziałowe kolegia elektorów.
2. Kolegia elektorów powoływane są na kadencje odpowiadające kadencjom organów Uczelni, z tym
że wyboru do organów uczelni nowej kadencji dokonują kolegia elektorów nowej kadencji.
3. Uczelniane Kolegium Elektorów liczy nie mniej niż 80 i nie więcej niż 100 osób.
4. W skład Uczelnianego Kolegium Elektorów wchodzą wybrani przedstawiciele:
1) nauczycieli akademickich posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych na wydziałach, w liczbie nie mniejszej niż 20% składu Kolegium;
2) nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora, zatrudnionych na wydziałach, w liczbie nie mniejszej niż 20% składu Kolegium;
3) pozostałych nauczycieli akademickich, zatrudnionych na wydziałach, w liczbie nie mniejszej
niż 15% składu Kolegium;
4) pozostałych nauczycieli akademickich, zatrudnionych poza wydziałami, w liczbie nie mniejszej niż 3% składu Kolegium;
5) doktorantów i studentów w liczbie nie mniejszej niż 20% składu Kolegium,
6) pracowników Uczelni niebędących nauczycielami akademickimi w liczbie nie mniejszej niż
10% składu Kolegium.
5. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3, wybierani są na poszczególnych wydziałach z
zachowaniem zasady, iż liczba mandatów przedstawicieli wydziału w poszczególnych grupach
pracowników jest ustalana proporcjonalnie do liczebności reprezentowanych grup, posiadających
bierne prawo wyborcze.
6. Wydziałowe kolegia elektorów liczą nie mniej niż 20 i nie więcej niż 35 osób.
6
7. W skład wydziałowego kolegium elektorów wchodzą wybrani przedstawiciele:
1) nauczycieli akademickich posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych na wydziale, w liczbie nie mniejszej niż 25% składu kolegium;
2) nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora, zatrudnionych na wydziale, w liczbie nie mniejszej niż 20% składu kolegium;
3) pozostałych nauczycieli akademickich, zatrudnionych na wydziale, w liczbie nie mniejszej niż
15% składu kolegium;
4) doktorantów i studentów wydziału w liczbie nie mniejszej niż 20% składu kolegium,
5) pracowników Uczelni niebędących nauczycielami akademickimi, zatrudnionych na wydziale,
w liczbie nie mniejszej niż 5% składu Kolegium.
§ 6.
Tryb wyboru członków kolegiów elektorów
1.
Dla wyboru członków Uczelnianego Kolegium Elektorów tworzy się obwody wyborcze:
1) obwód wyborczy nr 1 –
nauczyciele akademiccy Wydziału Nawigacyjnego;
2) obwód wyborczy nr 2 –
nauczyciele akademiccy Wydziału Mechanicznego;
3) obwód wyborczy nr 3 –
nauczyciele akademiccy Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego
Transportu;
4) obwód wyborczy nr 4 –
pozostali nauczyciele akademiccy;
5) obwód wyborczy nr 5 –
doktoranci i studenci Uczelni;
6) obwód wyborczy nr 6 –
pracownicy Uczelni niebędący nauczycielami akademickimi.
2.
Liczbowy skład Uczelnianego Kolegium Elektorów, z określeniem mandatów przypadających na
poszczególne wydziały i pozostałe jednostki Uczelni w poszczególnych grupach społeczności
akademickiej, wymienionych w § 5 ust. 4 i mandatów przypadających studentom oraz doktorantom zatwierdzany jest przez Senat kończącej się kadencji na wniosek Uczelnianej Komisji Wyborczej.
Liczbę elektorów, o których mowa w § 5 ust. 4 pkt 1-3, przypadającą na wydział w danej grupie
pracowniczej ustala się proporcjonalnie do liczby pracowników danej grupy posiadających bierne prawo wyborcze na dzień 31 stycznia roku wyborów.
Liczbę przedstawicieli studentów i doktorantów ustala się proporcjonalnie do liczebności obu
tych grup w uczelni, z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego
przedstawiciela każdej z tych grup.
3.
Liczbowy skład wydziałowego kolegium elektorów w poszczególnych grupach społeczności
akademickiej, wymienionych w § 5 ust. 7, jest zatwierdzany przez radę wydziału kończącej się
kadencji, na wniosek wydziałowej komisji wyborczej.
Liczbę przedstawicieli studentów i doktorantów ustala się proporcjonalnie do liczebności obu
tych grup na wydziale, z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego przedstawiciela każdej z tych grup.
4.
Wybory elektorów do Uczelnianego Kolegium Elektorów przeprowadzają:
1) Uczelniana Komisja Wyborcza – spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych poza wydziałami i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
7
2) wydziałowa komisja wyborcza – spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziale,
3) Studencka Uczelniana Komisja Wyborcza – spośród studentów Uczelni (zgodnie z Regulaminem Samorządu Studenckiego),
4) Zarząd Samorządu Doktorantów – spośród doktorantów Uczelni (zgodnie z Regulaminem
Samorządu Doktorantów).
5.
Wybory elektorów do wydziałowych kolegiów elektorów spośród pracowników wydziału przeprowadzają wydziałowe komisje wyborcze, natomiast spośród studentów wydziału – Studencka
Uczelniana Komisja Wyborcza (zgodnie z Regulaminem Samorządu Studenckiego), a spośród
doktorantów wydziału – Zarząd Samorządu Doktorantów (zgodnie z Regulaminem Samorządu
Doktorantów).
6.
Wybory elektorów z danej grupy pracowniczej odbywają się na zebraniach wyborczych tej grupy.
Rozdział III. Wybory organów jednoosobowych i ich zastępców
Organami jednoosobowymi Uczelni są Rektor i dziekani.
Zastępcami organów jednoosobowych są prorektorzy i prodziekani.
§ 7.
Tryb wyboru Rektora i prorektorów
1. Wyboru Rektora i prorektorów dokonuje Uczelniane Kolegium Elektorów.
2. Rektor oraz prorektorzy wybierani są przez Uczelniane Kolegium Elektorów, przy frekwencji nie
mniejszej niż 2/3 jego składu.
3. Rektor jest wybierany spośród nauczycieli akademickich posiadających tytuł naukowy profesora
lub stopień naukowy doktora habilitowanego. Rektor może być wybrany także spośród osób zatrudnionych w Uczelni na stanowisku profesora nadzwyczajnego i posiadających najwyższy stopień oficerski ustalony w przepisach o kwalifikacjach zawodowych marynarzy, zwany dalej „najwyższym stopniem oficerskim”.
4. Warunkiem pełnienia funkcji Rektora lub prorektora jest zatrudnienie w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy.
5. Pisemne zgłoszenia kandydatów na Rektora przyjmuje Uczelniana Komisja Wyborcza w terminie
wynikającym z kalendarza czynności wyborczych, nie później niż do godziny 12.00 dnia poprzedzającego wybory rektora. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
6. Kandydat na Rektora i prorektora zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia swojej zgody na
kandydowanie.
7. Kandydat na Rektora obowiązany jest przedstawić Uczelnianemu Kolegium Elektorów zwięzły
program działania w czasie przyszłej kadencji.
8
8. Prorektor jest wybierany spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych w Uczelni, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora. Jeżeli nowo wybrany Rektor nie posiada najwyższego
stopnia oficerskiego, co najmniej jeden z prorektorów powinien posiadać taki stopień.
9. Prorektorzy w liczbie trzech są wybierani spośród kandydatów przedstawionych przez Rektoraelekta.
10. Osoba kandydująca na prorektora właściwego ds. studenckich musi uzyskać zgodę większości
przedstawicieli studentów i doktorantów w Uczelnianym Kolegium Elektorów. Nie zajęcie stanowiska w terminie tygodnia od przedstawienia kandydata uważa się za wyrażenie zgody.
11. Wybór każdego prorektora odbywa się w oddzielnym głosowaniu.
12. Wybory Rektora i prorektorów przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza.
§ 8.
Tryb wyboru dziekanów i prodziekanów
1. Wyboru dziekana i prodziekanów dokonują wydziałowe kolegia elektorów.
2. Wyboru dziekana i prodziekanów dokonuje wydziałowe kolegium elektorów, przy frekwencji wynoszącej nie mniej niż 2/3 składu kolegium.
3. Dziekan jest wybierany spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziale, posiadających kwalifikacje określone w § 7 ust. 3 niniejszego regulaminu dla kandydata na Rektora lub posiadających stopień naukowy doktora i najwyższy stopień oficerski.
4. Prodziekan jest wybierany spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziale, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora. Na Wydziale Nawigacyjnym i Wydziale Mechanicznym prodziekanem może być także osoba posiadająca tytuł zawodowy magistra i stopień oficerski ustalony w przepisach o kwalifikacjach zawodowych marynarzy, zwany dalej „stopniem
oficerskim”. Gdy na tych wydziałach dziekan nie posiada stopnia oficerskiego, jeden z prodziekanów powinien posiadać taki stopień.
5. Prodziekani w liczbie do trzech na wydziale wybierani są spośród kandydatów przedstawionych
przez dziekana-elekta.
6. Warunkiem pełnienia funkcji dziekana lub prodziekana jest zatrudnienie w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy.
7. Pisemne zgłoszenia kandydatów na dziekana przyjmuje Wydziałowa Komisja Wyborcza w terminie wynikającym z kalendarza czynności wyborczych, nie później niż do godziny 12.00 dnia poprzedzającego wybory dziekana. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
8. Kandydat na dziekana zobowiązany jest przedstawić Wydziałowemu Kolegium Elektorów zwięzły
program działania w okresie kadencji.
9
9. Osoba kandydująca na prodziekana właściwego do spraw studenckich musi uzyskać zgodę większości przedstawicieli studentów i doktorantów w wydziałowym kolegium elektorów. Nie zajęcie
stanowiska w terminie tygodnia od przedstawienia kandydata uważa się za wyrażenie zgody.
10. Wybór każdego prodziekana odbywa się w osobnym głosowaniu.
11. Kandydat na dziekana i prodziekana zobowiązany jest pisemnie potwierdzić swoją zgodę na
kandydowanie.
12. Wybory dziekana i prodziekanów przeprowadzają wydziałowe komisje wyborcze.
13. Wydziałowe komisje wyborcze przekazują Uczelnianej Komisji Wyborczej wyniki głosowania
wraz z protokołem, w terminie 3 dni od zakończenia zebrania wyborczego.
Rozdział IV. Wybory do organów kolegialnych
Organami kolegialnymi uczelni są Senat i rady wydziałów.
§ 9.
Wybory przedstawicieli do Senatu
1. W skład Senatu wchodzą:
1) Rektor jako przewodniczący;
2) prorektorzy;
3) dziekani;
4) wybrani przedstawiciele:
a) nauczycieli akademickich posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy
doktora habilitowanego;
b) pozostałych nauczycieli akademickich;
c) doktorantów i studentów w liczbie nie mniejszej niż 20% składu Senatu;
d) pracowników Uczelni niebędących nauczycielami akademickimi w liczbie nie mniejszej
niż 5% składu Senatu.
2. Nauczyciele akademiccy posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego stanowią więcej niż 50%, nie więcej jednak niż 60% statutowego składu Senatu.
3. Nauczyciele akademiccy stanowią nie mniej niż 65% statutowego składu Senatu.
4. Liczbę przedstawicieli studentów i doktorantów ustala się proporcjonalnie do liczebności obu tych
grup w uczelni, z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego przedstawiciela każdej z tych grup.
5. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. a i b, wybierani są na poszczególnych wydziałach i łącznie w jednostkach poza wydziałami z zachowaniem zasady, iż liczba mandatów przedstawicieli wydziałów i jednostek poza wydziałami w poszczególnych grupach jest ustalana proporcjonalnie do liczebności reprezentowanych grup na poszczególnych wydziałach i łącznie w
jednostkach poza wydziałami, posiadających bierne prawo wyborcze.
10
6. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 pkt 4 lit. d, wybierani są w następujących grupach, z
liczbą przysługujących mandatów:
1) pracownicy zatrudnieni na wydziałach – 1 mandat,
2) pracownicy zatrudnieni poza wydziałami – 1 mandat.
7. Senat liczy nie mniej niż 25 i nie więcej niż 27 osób.
§ 10.
Tryb wyboru przedstawicieli do Senatu
1. Liczbowy skład Senatu z określeniem mandatów przypadających na poszczególne wydziały i pozostałe jednostki Uczelni w poszczególnych grupach społeczności akademickiej, wymienionych w
§ 9 ust. 1 pkt 4, zatwierdza Senat kończącej się kadencji na wniosek Uczelnianej Komisji Wyborczej, po ogłoszeniu wyników wyboru Rektora, prorektorów i dziekanów.
2. Wyboru przedstawicieli do Senatu dokonują:
1) Uczelniane Kolegium Elektorów – spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych poza
wydziałami i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
2) wydziałowe kolegia elektorów – spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziałach,
3) Zarząd Samorządu Studentów – spośród studentów Uczelni.
3. Wybory przedstawicieli do Senatu, o których mowa:
1) w ust. 2 pkt 1 przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza;
2) w ust. 2 pkt 2 przeprowadzają wydziałowe komisje wyborcze;
3) w ust. 2 pkt 3 przeprowadza Studencka Uczelniana Komisja Wyborcza.
§ 11.
Wybory przedstawicieli do rad wydziałów
1. W skład Rady Wydziału wchodzą:
1) dziekan jako jej przewodniczący;
2) nauczyciele akademiccy posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora
habilitowanego, zatrudnieni na wydziale;
3) wybrani przedstawiciele:
a) pozostałych nauczycieli akademickich, zatrudnionych na wydziale;
b) doktorantów i studentów wydziału w liczbie nie mniejszej niż 20% składu rady wydziału;
c) pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, zatrudnionych na wydziale,
w liczbie nie mniejszej niż 2% składu rady.
2. Nauczyciele akademiccy posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego stanowią więcej niż 50% statutowego składu rady wydziału.
3. Nauczyciele akademiccy stanowią nie mniej niż 65% składu rady wydziału.
4. Liczbę przedstawicieli studentów i doktorantów ustala się proporcjonalnie do liczebności obu tych
grup na wydziale, z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego
przedstawiciela każdej z tych grup
11
§12.
Tryb wyboru przedstawicieli do rad wydziałów
1. Liczbowy skład rady wydziału w poszczególnych grupach społeczności akademickiej wydziału,
wymienionych w § 11 ust.1 pkt 3, zatwierdzany jest przez radę wydziału kończącej się kadencji,
na wniosek wydziałowej komisji wyborczej, po ogłoszeniu wyników wyboru dziekana.
2. Wyboru przedstawicieli do rad wydziałów spośród pracowników wydziału dokonują wydziałowe
kolegia elektorów. Wyboru przedstawicieli studentów dokonuje studencki organ wyborczy określony w ordynacji wyborczej Samorządu Studenckiego.
3. Wybory przedstawicieli do rad wydziałów przeprowadzają wydziałowe komisje wyborcze i Studencka Uczelniana Komisja Wyborcza.
Rozdział V. Technika przeprowadzania wyborów i postanowienia końcowe
§ 13.
Technika przeprowadzania wyborów
1. Poniższe zasady mają odpowiednie zastosowanie do wszystkich wyborów ustalonych niniejszym
regulaminem.
2. Zgłaszanie kandydatów do organów jednoosobowych, organów wyborczych, kolegialnych i na
stanowiska wybieralne przyjmują odpowiednie komisje wyborcze przeprowadzające wybory.
Zgłoszenia może dokonać wyborca mający czynne prawo wyborcze. Zgłoszenie, na odpowiednim
formularzu, składa się w siedzibie odpowiedniej komisji wyborczej w terminie wynikającym z kalendarza czynności wyborczych, nie później niż do godziny 12.00 dnia poprzedzającego wybory.
3. Zebranie wyborcze otwiera i prowadzi przewodniczący właściwej komisji wyborczej lub, w jego
zastępstwie, wyznaczony przez przewodniczącego członek właściwej komisji wyborczej.
4. Przewodniczący zebrania ponadto:
1) przedstawia listę kandydatów w układzie alfabetycznym;
2) przeprowadza w głosowaniu jawnym wybory trzech członków Komisji Skrutacyjnej:
3) wyznacza czwartego członka Komisji Skrutacyjnej spośród członków odpowiedniej komisji
wyborczej
4) nadzoruje przebieg głosowania;
5) ogłasza wyniki głosowania;
6) zarządza kolejne tury głosowania;
7) wnioskuje do odpowiedniej komisji wyborczej o zarządzenie nowego terminu wyborów lub
nowych wyborów w przypadku nie obsadzenia mandatów;
8) zamyka zebranie.
5. Karty do głosowania przygotowują właściwe komisje wyborcze. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
12
6. Nazwiska kandydatów na kartach do głosowania umieszcza się alfabetycznie.
7. Karta do głosowania musi być zaopatrzona w pieczęć odpowiedniej komisji wyborczej.
8. Wyborca oddaje swój głos na kandydata przez postawienie znaku krzyżyka w wybranym polu
przy nazwisku kandydata. Do ważności głosu niezbędne jest postawienie nie większej liczby znaków w polu „TAK” niż jest mandatów do obsadzenia. Głos jest ważny również w przypadku, gdy
nie postawiono krzyżyka przy nazwisku żadnego z kandydatów, a postawiono krzyżyk w polu
„wstrzymuję się od głosu”.
9. Wypełnione karty do głosowania wrzucane są przez wyborców do urny wyborczej.
10. Przewodniczący zebrania czuwa nad zachowaniem tajności głosowania.
11. W przypadku przeprowadzenia kolejnych tur głosowania liczbę kandydatów na karcie wyborczej
ogranicza się do dwukrotnej liczby nieobsadzonych mandatów, eliminując tych kandydatów, którzy uzyskali najmniejszą liczbę głosów. W przypadku, gdy kilku kandydatów uzyskało równą
liczbę głosów uprawniającą do kandydowania w kolejnej turze wyborów, listę kandydatów rozszerza się o tych kandydatów.
12. Głos jest nieważny, jeżeli:
1) został oddany na karcie innej niż wydana przez komisję wyborczą;
2) karta do głosowania została przekreślona lub przedarta;
3) dopisano na karcie nazwisko nie umieszczone wcześniej na liście wyborczej lub skreślono na
karcie nazwisko znajdujące się na liście;
4) nie zakreślono krzyżykiem żadnego pola na karcie;
5) zakreślono krzyżykiem pole „wstrzymuję się od głosu” i przynajmniej jedno pole przy nazwisku kandydata;
6) postawiono większą liczbę znaków w polu „TAK” niż jest mandatów do obsadzenia.
13. Wybór kandydata następuje wówczas, gdy kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnych głosów.
14. W przypadku, gdy zebrani nie mogą w dwóch kolejnych turach głosowania wybrać żadnego
kandydata, przewodniczący właściwej komisji wyborczej zarządza nowy termin wyborów. W
przypadku, gdy i w tym terminie zebrani nie mogą dokonać wyboru, zarządza się nowe wybory.
15. Po zakończeniu głosowania komisja skrutacyjna niezwłocznie sporządza protokół (wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) zawierający:
1) liczbę głosujących,
2) liczbę głosów ważnych,
3) liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów,
4) nazwiska osób wybranych.
16. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Skrutacyjnej.
17. Przewodniczący zebrania ogłasza wyniki wyborów.
13
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane w trybie obowiązującym dla jego uchwalenia.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Senat.
3. Niniejszy regulamin zostanie podany do wiadomości akademickiej społeczności Akademii Morskiej w Szczecinie przez doręczenie jego tekstu jednostkom organizacyjnym Uczelni, Zarządowi
Samorządu Studentów, Zarządowi Samorządu Doktorantów oraz poprzez umieszczenie go na
stronie internetowej Uczelni.
14
Załącznik nr 1
Zgłoszenie
kandydata na Rektora/Prorektora* Akademii Morskiej w Szczecinie
na kadencję .......................
1. Nazwisko i imię kandydata
........................................................
(podać tytuł naukowy, stopień naukowy, ew. stopień morski)
2. Podpis kandydata wyrażający zgodę na kandydowanie
............................... ...........................................
3. Nazwisko i imię osoby zgłaszającej posiadającej czynne prawo wyborcze
............. .............................................................
................................
podpis zgłaszającego
Zgłoszenie przyjęto dnia .................................
.................................
podpis Przewodniczącego UKW
* niepotrzebne skreślić
15
Załącznik nr 2
Zgłoszenie
kandydata na Dziekana/Prodziekana*
Wydziału .............................................
Akademii Morskiej w Szczecinie
na kadencję .......................
1.
Nazwisko i imię kandydata
............................ ............................
(podać tytuł naukowy, stopień naukowy, ew. stopień morski)
2.
Podpis kandydata wyrażający zgodę na kandydowanie
3.
.............................. ...........................................
Nazwisko i imię osoby zgłaszającej posiadającej czynne prawo wyborcze
............................... ..........................................
.................................
podpis zgłaszającego
Zgłoszenie przyjęto dnia .................................
............................... ..
podpis Przewodniczącego WKW
* niepotrzebne skreślić
16
Załącznik nr 3
Zgłoszenie
kandydata na elektora Uczelnianego Kolegium Elektorów,
elektora Wydziałowego Kolegium Elektorów Wydziału .........................
członka Senatu,
członka Rady Wydziału.................................................*
Akademii Morskiej w Szczecinie
na kadencję .......................
1. Nazwisko i imię kandydata
........................................................
(podać tytuł naukowy, stopień naukowy, ew. stopień morski)
2. Podpis kandydata wyrażający zgodę na kandydowanie
...............................
3. Nazwisko i imię osoby zgłaszającej posiadającej czynne prawo wyborcze
...............................
.................................
podpis zgłaszającego
Zgłoszenie przyjęto dnia ..............................
.................................
podpis Przewodniczącego UKW lub WKW
* niepotrzebne skreślić
17
Załącznik nr 4
Pieczęć właściwej
komisji wyborczej
KARTA DO GŁOSOWANIA
do/na
...........................................................................................
nazwa organu jednoosobowego, wyborczego, kolegialnego
lub stanowiska wybieralnego
Organ wybierający: ........................................................................
Data wyborów: .....................
Lista kandydatów:
TAK
1. ..............................................................................
2. ..............................................................................
3. ..............................................................................
wstrzymuję się od głosu
Sposób głosowania: oddanie głosu na kandydata polega na zakreśleniu krzyżyka w wybranym polu
przy nazwisku kandydata. Do ważności głosu niezbędne jest zakreślenie nie większej liczby
krzyżyków w polu „TAK” niż jest wybieralnych mandatów. Głos jest ważny również w przypadku, gdy nie postawiono krzyżyka przy nazwisku żadnego z kandydatów a postawiono
krzyżyk w polu „wstrzymuję się od głosu”.
18
Załącznik nr 5
Protokół Komisji Skrutacyjnej
z głosowania na zebraniu wyborczym …………………..........................
w dniu ..............................
w sprawie ......................................................................................
Komisja skrutacyjna w składzie:
1. ....................... – przewodniczący
2. ....................... – członek
3. ....................... – członek
4. ........................– członek (przedstawiciel komisji wyborczej)
stwierdza:
1. Liczba uprawnionych do głosowania
......................
2. Liczba obecnych uprawnionych do głosowania ......................
3. Liczba oddanych głosów ważnych
......................
4. Wymagana liczba głosów
........................
W wyniku głosowania poszczególni kandydaci uzyskali następujące liczby głosów:
1. Kandydat nr 1 (nazwisko, imię) .......................
2. Kandydat nr 2 (nazwisko, imię) ......................
3. ...........................................................................
W wyniku powyższego Komisja stwierdza, że wybranym / wybranymi zostali:
1. ....................................................................................................
2. ....................................................................................................
3. ....................................................................................................
Podpisy Członków Komisji:
1. ……………………
2. ……………………
3. ……………………
4. ...............................
19