sprawozdanie merytoryczne za rok 2013
Transkrypt
sprawozdanie merytoryczne za rok 2013
Lubycza Królewska, dn. 03.03.2014 r. Stowarzyszenie na Rzecz Społeczno-Kulturalnego Rozwoju Gminy Lubycza Królewska „RAZEM DLA LUBYCZY” ul. Szkolna 2; 22-680 Lubycza Królewska woj. lubelskie SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE ZA ROK 2013 1. NAZWA STOWARZYSZENIA: Stowarzyszenie na Rzecz SpołecznoKulturalnego Rozwoju Gminy Lubycza Królewska „RAZEM DLA LUBYCZY” 2. SIEDZIBA I ADRES STOWARZYSZENIA: ul. Szkolna 2, 22-680 Lubycza Królewska, woj. lubelskie 3. DATA POWSTANIA STOWARZYSZENIA: 26.02.2010 4. DATA REJESTRACJI W KRAJOWYM REJESTRZE SĄDOWYM: 04.05.2010 5. NUMER KRS: 0000354762 6. NUMER IDENTYFIKACYJNY REGON: 060621310 7. NUMER NIP: 921-201-17-57 8. NAZWA BANKU I NUMER RACHUNKU: Bank Spółdzielczy w Lubyczy Królewskiej - nr 23 9617 0005 0000 2424 2000 0001 9. DANE DOTYCZĄCE CZŁONKÓW ZARZĄDU I KOMISJI REWIZYJNEJ: Jadwiga Pizun – Prezes Zarządu Renata Anna Matyjanka – Zastępca Prezesa Zarządu Mariola Agata Gemborys – Sekretarz Justyna Maria Słowik – Skarbnik Dorota Wojtowicz – Członek Zarządu Mirosław Marek Hałasa – Członek Zarządu Celina Kubiak – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Zofia Elżbieta Woszczak – Zastępca Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej Natalia Dembicka – Sekretarz Komisji Rewizyjnej Sprawozdanie z prac Zarządu Stowarzyszenia na Rzecz Społeczno-Kulturalnego Rozwoju Gminy Lubycza Królewska "RAZEM DLA LUBYCZY" za rok 2013 Do kompetencji Zarządu Stowarzyszenia zgodnie z §23 Statutu Stowarzyszenia należy w szczególności: 1. wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków; 2. uchwalanie rocznych planów pracy, budżetu i regulaminów; 3. zwoływanie zwyczajnych i nadzwyczajnych Walnych Zgromadzeniu Członków; 4. przedkładanie rocznych sprawozdań z działalności Stowarzyszenia Walnemu Zgromadzeniu Członków; 5. ustalanie wysokości składek członkowskich; 6. kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia; 7. przyjmowanie członków oraz prowadzenie rejestru członków; 8. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu. Ad1. 12. 03. 2013 r. odbyło się Zwyczajne Walne Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia, na którym w głosowaniu jawnym członkowie Stowarzyszenia jednogłośnie udzielili absolutorium Zarządowi oraz zatwierdziło uchwałę Zarządu o przyjęciu rocznego planu pracy na rok 2013. Podjęto też uchwałę nr1/03/2013 o nadaniu Panu Jerzemu Kupiczowi statusu członka honorowego Stowarzyszenia. Ad. 2. Zarząd Stowarzyszenia podjął następujące uchwały: Uchwała Zarządu nr 1/02/2013 z dnia 25.02.2013 r. w sprawie przyjęcia rocznego Planu Pracy na rok 2013. Ad 3. Zarząd ustalił termin Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków na dzień 12. 03. 2013 r. godz. 17.00 Ad. 4 12.03.2013 r. odbyło się Zwyczajne Walne Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia, na którym przedłożono Walnemu Zgromadzeniu roczne (za rok 2012) sprawozdania merytoryczne i finansowe z działalności Zarządu. W głosowaniu jawnym jednogłośnie członkowie Stowarzyszenia udzielili absolutorium Zarządowi. Ad 5. Wysokość składki członkowskiej nie uległa zmianie i wynosi 2 zł miesięcznie od członka zwyczajnego Zbieraniem składki zajmuje się skarbnik Justyna Słowik. Składki pokrywają bieżącą działalność Stowarzyszenia. Ad 6. W ww. okresie realizowano zadania zawarte w rocznym Planie Pracy oraz te, które wynikły w trakcie roku kalendarzowego. 1. Realizacja zadań bieżących. 1/1. Zofia Woszczak prowadzi Kronikę Stowarzyszenia. 1/2. Na bieżąco zbierano i monitorowano wpływy składek członkowskich – Justyna Słowik. Księgowość Stowarzyszenia nieodpłatnie prowadzi Małgorzata Nadzikiewicz. 1/3. Stronę internetową Stowarzyszenia www.razemdlalubyczy.republika.pl nieodpłatnie prowadzi Mirosław Hałasa. Prowadzona jest też strona (profil) na facebooku https://www.facebook.com/RazemDlaLubyczy, którą zajmuje się nieodpłatnie Zdzisław Pizun. 1/4. Pozyskano sponsorów na wyjazd osób niepełnosprawnych do Kielnarowej oraz na Mikołajki dla dzieci z Łabuń. 2. Centrum Wolontariatu. 2/1. Młodzieżową Grupą Wolontarystyczną przy Stowarzyszeniu opiekuje się Justyna Słowik. Pozyskano19 nowych wolontariuszy. 2/2. 13 czerwca 2013 r., grupa niepełnosprawnych osób i dzieci wraz z rodzicami i opiekunami (wolontariuszami) z terenu gminy Lubycza Królewska miała możliwość wzięcia udziału w V Podkarpackiej Spartakiadzie Osób Niepełnosprawnych w Kielnarowej. W wyjeździe brało udział 29 uczestników, 3 rodziców, 5 opiekunów i 9 wolontariuszy. Impreza ta organizowana jest w celu integracji osób niepełnosprawnych oraz budzenia ducha sportowej rywalizacji, a przede wszystkim umacniania w dążeniu do pokonywania ograniczeń. Coroczne spartakiady organizują studenci WSIiZ w Rzeszowie oraz WSZiA w Zamościu, realizując w praktyce szczytną ideę wolontariatu. Na uczestników czekały konkursy – taneczne, wokalne (karaoke), zajęcia z hipoterapii oraz ścieżki zdrowia. Dodatkową atrakcją był mecz rugby mistrzów Polski na wózkach inwalidzkich. Bardzo emocjonujący był pokaz Krystiana Herby, finalisty programu „Mam talent”, który zadziwił wszystkich ewolucjami na rowerze. Organizatorzy przygotowali również biesiadę przy stołach, grill oraz słodki poczęstunek dla uczestników Spartakiady. Wyjazd doszedł do skutku dzięki wsparciu finansowemu Wójta Gminy Lubycza Królewska oraz Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Nasi uczestnicy nie pojechali z pustymi rękami. Dzięki hojności naszego sponsora Pana Jerzego Kupicza Prezesa GS SCh w Lubyczy Król. na Spartakiadę uczestnicy zawieźli chleb i rogaliki upieczone w lubyckiej piekarni. 2/3. Mikołajki dla dzieci z WPOW w Łabuniach. Po raz 16-ty, pod hasłem „I Ty możesz zostać Świętym Mikołajem”, odbyły się w Zespole Szkół nr 6 w Lubyczy Królewskiej Mikołajki dla dzieci z Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Łabuniach. Tradycyjnie miała miejsce uroczysta kolacja i rozdawane zostały paczki mikołajkowe w internacie ZS nr 6. Imprezę uświetnił występ wychowanków WPOW, zespoły młodzieżowe i Pan Bartek z Utopii. W tym roku zebrano 3.433,49 zł oraz 241,7 kg artykułów spożywczych, 36,9 kg słodyczy, 48,1 kg środków czystości, 6,7 kg przyborów szkolnych, 22,9 kg zabawek i 5,7 kg ubrań. W organizacji akcji i przeprowadzeniu imprezy pomagali: dyrektor Zespołu Szkół nr 6 Renata Matyjanka, nauczyciele, wychowawcy i uczniowie oraz wolontariusze współpracujący ze Stowarzyszeniem „Razem dla Lubyczy”. Akcję hojnie wsparli sponsorzy. Wiele darów rzeczowych przekazały również osoby prywatne. Produktów wykorzystano do zrobienia paczek mikołajkowych, a pozostałe przekazano do placówki w Łabuniach. 2/4. Pomoc doraźna. a) Prowadzono doraźną pomoc (raz w tygodniu) na terenie Lubyczy Królewskiej dla jednej osoby potrzebującej. Bezpośrednio w pomocy brało udział 3 wolontariuszy. Przynoszono drewno na opał, węgiel oraz porządkowano teren wokół domu. b) Współuczestniczyliśmy (udostępnienie konta oraz rozpowszechnienie informacji) w zbiórce pieniędzy na pomoc dla pogorzelców z Nowosiółek Kardynalskich. Pożar strawił dorobek całego życia dwóch rodzin i w jednej chwili 14 osób zostało pozbawionych dachu nad głową. Zebrano w sumie 3.534 zł. Pieniądze przekazane zostały do GOPS w Lubyczy Królewskiej na pokrycie rachunku zakupu blachy. c) W dniach 13-15 września 2013 roku mieliśmy okazję gościć grupę młodych aktywistów Fundacji SMK, która przyjechała pod opieką zaprzyjaźnionego z nami Sołtysa – Jacka Piwowarskiego. W ramach wyjazdu młodzież m. in. brała udział w zamojskiej grze miejskiej, zwiedzała bogatą w zabytki okolicę (Siedliska) i rezydowała w internacie w Lubyczy Królewskiej. Koordynatorem ze strony Stowarzyszenia była Jadwiga Pizun. 3. Promocja Stowarzyszenia i regionu. 3/1. Legenda o powstaniu Lubyczy. Nie była przedstawiana w okresie objętym sprawozdaniem. 3/2. Udział w spotkaniach. a) V Forum Kobiet Aktywnych w Janowcu nad Wisłą – 1.07.2013 r. Organizatorami spotkania byli: Stowarzyszenie Bona Fides, Dyrektor Muzeum Nadwiślańskiego, Wójt Gminy Janowiec, Lokalna Grupa Działania „Zielony Pierścień”. Temat przewodni tegorocznego forum to „Kultura jest kobietą”, którego celem nadrzędnym było zwiększenie dostępu do różnych form kultury poprzez spektakle teatralne, recitale, wystawy rękodzieła, wernisaże, plener malarski, fotograficzny, warsztaty artystyczne. W spotkaniu wzięli udział: Jadwiga Pizun, Renata Matyjanka, Zofia Woszczak, Jadwiga Niedbała, Alicja Pokrywka, Agnieszka Pasieczna, Zofia Gutowska, Barbara Tempes i Tadeusz Kolasa. b) V Kongres Kobiet - 14-15. 06. 2013 r. w Warszawie. Hasło tegorocznego Kongresu to: „Partnerstwo, Solidarność, Różnorodność”. W spotkaniu wzięli udział: Zofia Woszczak, Jadwiga Niedbała, Agnieszka Pasieczna, Alicja Pokrywka c) IV Kongres Kobiet Lubelszczyzny w Lublinie - 28.09.2013 r. Udział wzięły: Zofia Woszczak, Jadwiga Niedbała i Alicja Pokrywka. d) W Marózie koło Olsztynka w dniu 22-25. 05. 2013 r. odbyło się XII Spotkanie Organizacji Działających na Obszarach Wiejskich pod hasłem: „Ja i sąsiedztwo, społeczność, samorząd” Udział wzięły: Jadwiga Niedbała. 3/3. W marcu i kwietniu 2013 r. Mirosław Hałasa zorganizował i przeprowadził pierwszy powiatowy konkurs „Szkoła w oczach ucznia”. W konkursie uczestniczyło 25 uczestników z 6 szkół powiatu tomaszowskiego. Nagrodzono 8, a wyróżniono 17 uczestników konkursu. Nagrody sponsorowało Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lub. 3/4. Integracja członków stowarzyszenia odbywała się poprzez udział w wyjazdach, prowadzeniu projektu „Zalew Lubycza – ocean możliwości”, konferencji i ogniska na zakończenie projektu. 4. Klub Rowerowy „Pompka” 4/1. Klub Rowerowy „Pompka” prowadzi Mirosław Hałasa. Stowarzyszenie podpisało umowę z Wójtem Gminy na użyczenie terenu pod wypożyczalnię rowerów. Złożony został projekt na wypożyczalnię rowerów w ramach „działaj lokalnie, ale nie przeszedł. Zredagowano ogłoszenie dotyczące przekazania przez mieszkańców rowerów. Pozyskano 5 rowerów do remontu. 4/2,3.Nie były organizowane wyjazdy rowerowe, ani stowarzyszenie nie uczestniczyło w rajdzie Polska-Ukraina. 5. Wydawnictwo „Razem dla Lubyczy” 5/1. Nie opracowano specjalnych materiałów promocyjnych Stowarzyszenia (typu folder), ale promocja Stowarzyszenia była prowadzona poprzez wydane publikacje (logo, informacje w przedmowach lub wstępie do publikacji) i artykuły prasowe oraz spotkanie promocyjne wydanej książki. Na stronie Stowarzyszenia na Facebooku zamieszczane są informacje o bieżących wydarzeniach, które Stowarzyszenie realizuje lub w których uczestniczy, jak również informacje dotyczące działań podejmowanych przez naszych partnerów i sponsorów. 5/2. O zawodach wędkarskich i pikniku rodzinnym na lubyckim kompleksie wodnym oraz prezentacji multimedialnej w internacie Zespołu Szkół nr 6, którymi podsumowano 14 lipca 2013 r. dwa projekty: "Masz głos, masz wybór" oraz "Zalew Lubycza - ocean możliwości", informował w dniu 16.07.2013 r. „Tygodnik Zamojski” w swoim internetowym wydaniu, zob. http://www.tygodnikzamojski.pl/artykul/39671/lubycza-krolewska-zawody-wedkarskiena-final.html [data dostępu: 10.02.2014] W „Tygodniku Zamojskim” ukazał się artykuł promujący (zapowiadający) opublikowanie książki „Lubycza w dawnych opracowaniach historycznych” – zob. MaMaz, Dawniej o Lubyczy, "Tygodnik Zamojski", nr 47, s. 20. W świątecznym wydaniu zamojskiej „Kroniki Tygodnia” opublikowana została relacja z przeprowadzonej 16 edycji Akcji Mikołakowej dla dzieci Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej w Łabuniach – zob. MagMa, Lubycza pomogła Łabuniom, "Kronika Tygodnia", nr 51-52 z 17 grudnia 2013 r., s. 15. 5/3. Wydawnictwo „Razem dla Lubyczy” w 2013 roku wydało 3 publikacje: - Lubycza w dawnych opracowaniach historycznych, przedmowa, wybór tekstów i opracowanie Zdzisław Pizun, Lubycza Królewska 2013 (ISBN 978-83-63005-00-9); - Zdzisław Pizun, W blasku złudzeń, Lubycza Królewska 2013 (ISBN 978-83-63005-12-2); - Zalew Lubycza – ocean możliwości, redakcja Zdzisław Pizun, Lubycza Królewska 2013 (ISBN 978-83-63005-01-6) W dniu 22.11.2013 r. odbyło się spotkanie promocyjne książki, na którym oprócz prezentacji książki (prelegent: Zdzisław Pizun), zaprezentowane zostało Stowarzyszenie „Razem dla Lubyczy” (prelegent: Jadwiga Pizun), przedstawiono postać redaktora opracowania Lubycza w dawnych opracowaniach historycznych – Zdzisława Pizuna (prelegent: Renata Matyjanka) oraz wysłuchano i obejrzano wykład pt. „Lubyckie cmentarze” (prelegent: dr Mariusz Koper). 6. Zalew Lubycza 6/1. Stowarzyszenie na Rzecz Społeczno-Kulturalnego Rozwoju Gminy Lubycza Królewska „RAZEM DLA LUBYCZY” i Zespół Szkół Nr 6 w Lubyczy Królewskiej jesienią 2012 roku wspólnie podjęli działania mające na celu reaktywację w Lubyczy Królewskiej zalewu (punktu kąpielowego) wraz z łowiskiem rybnym. Stało się to możliwe dzięki realizacji projektu „Zalew Lubycza – ocean możliwości”, który w znaczniej mierze został sfinansowany przez Polsko-Amerykańską Fundację Wolności w ramach Regionalnego Konkursu Grantowego – „Równać Szanse 2012”. Przedsięwzięciem, które zrealizowano, były warsztaty edukacyjne dla młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, na których młodzież, w oparciu o własne zamiłowania i predyspozycje, w grupach zadaniowych, pracowała pod opieką doświadczonych nauczycieli (trenerów). W warsztatach uczestniczyło 29 osób. Odbyły się następujące warsztaty: projektowe (op. Mirosław Hałasa), przyrodnicze (op. Grażyna Szałaj), z organizacji imprez (op. Jadwiga Pizun), fotograficzno-filmowe (op. Krystyna Hałasa) i publicystyczno-wydawnicze (op. Zdzisław Pizun). Koordynatorem całości przedsięwzięcia była Jadwiga Pizun – Prezes Stowarzyszenia „Razem dla Lubyczy”. Głównymi celami prowadzonych z młodzieżą warsztatów były: rozwijanie umiejętności właściwej oceny środowiska, w którym młodzież dorasta, poprzez włączanie jej w proces poznawania środowiska lokalnego i analizowanie własnych mocnych i słabych stron oraz kształtowanie umiejętności pozyskiwania wsparcia społecznego, poprzez nawiązywanie nowych relacji społecznych (z ludźmi i instytucjami), a także rozwijanie umiejętności pracy w zespole w celu osiągnięcia konkretnych celów. Na zajęciach młodzież miała możliwość udziału w kształtowaniu przestrzeni publicznej i aktywnego uczestnictwa w inicjatywach społecznych. Szukała informacji o istniejącym kiedyś w tym miejscu zalewie, realizując tematykę tzw. „wspomnień po latach”. Dokonywała poprzez opis, fotografię i film bilansu zasobów: roślinnych, zwierzęcych, klimatycznych i terytorialnych oraz pomagała w porządkowaniu terenu przeznaczonego na punkt kąpielowy i łowisko rybne. W ramach projektu zorganizowany był wyjazd autokarowy do miejsc, gdzie takie zalewy (kąpieliska) funkcjonują i są często odwiedzane (Ruda Różaniecka, Majdan Sopocki, Józefów, Zwierzyniec, Nielisz). Obserwacja tych miejsc, fotografie, film, wywiad i zrobione szkice posłużyły uczestnikom warsztatów do zaprojektowania „Zalewu Moich Marzeń”, co stanowiło jednocześnie konkurs na najlepszy projekt przyszłego zalewu. Organizatorzy mają nadzieję, że przygotowane na zajęciach projekty staną się inspiracją do dalszych działań w procesie reaktywacji zalewu (punktu kąpielowego) w Lubyczy Królewskiej. Młodzież ułożyła też kalendarz imprez, które w ciągu roku mogłyby się odbywać w oparciu o zalew (punkt kąpielowy) i łowisko rybne. Na koniec odbyły się: wystawa i konferencja, na której młodzież pokazała swoje osiągnięcia, oraz uroczyste ognisko połączone z otwarciem sezonu letniego. Swoje obserwacje, dokonania, relacje, fotografie, szkice itp. działania uczestnicy warsztatów mieli możliwość zamieścić w niniejszej książeczce, która została przygotowana na warsztatach publicystyczno-wydawniczych. 6/2. Zawodami wędkarskimi i piknikiem rodzinnym podsumowano w niedzielę (14 lipca) w Lubyczy Królewskiej dwa projekty: "Masz głos, masz wybór" oraz "Zalew Lubycza - ocean możliwości". Pogoda w minioną niedzielę nie była najlepsza. Padał deszcz. Ale to nie przeszkodziło w przeprowadzeniu zawodów wędkarskich. Do rywalizacji stanęło 19 amatorów wędkarstwa. W kategorii "najwięcej złowionych ryb" pierwsze miejsce zajął Patryk Rochecki, a w kategorii "największa ryba" na najwyższy podium stanął Krzysztof Hałasa. Imprezę przygotowało Stowarzyszenie „Razem dla Lubyczy" razem z Zespołem Szkół nr 6 oraz wójtem Lubyczy Królewskiej. Zawody odbyły się, dzięki wykorzystaniu dotacji, jaką organizatorzy pozyskali w ramach programu „Masz głos, masz wybór", koordynowanego przez Zofię Woszczak. Wydarzeniu towarzyszył też mini piknik rodzinny, podczas którego odbyła się degustacja ryb i wypieków Kół Gospodyń Wiejskich z Szalenika i Lubyczy Królewskiej. Odbyły się także rozgrywki siatkówki plażowej. Działaniem kończącym projekt było spotkanie władz samorządowych, przedsiębiorców, mieszkańców i uczestników projektu na konferencji z prezentacją multimedialną i wystawą, a całość imprezy uwieńczyło ognisko integracyjne obu projektów – relacjonuje Zdzisław Pizun z lubyckiego stowarzyszenia. Dodaje, że nadrzędnym celem wszystkich działań było pokazanie potrzeby reaktywacji istniejącego w Lubyczy Królewskiej w latach 1985-2004 Ośrodka Wodno-Rekreacyjnego. 6/3. Wyremontowano jeden rower wodny, przygotowano teren na ognisko z przenośnymi ławeczkami i boisko do piłki plażowej. Poza Planem Pracy podjęto się jeszcze następujących działań: Stowarzyszenie było partnerem w projekcie „Śliwkowy Park” w ramach umowy dotacji zawartej pomiędzy Stowarzyszeniem „Czajnia” z siedzibą w Tomaszowie Lubelskim działającym w imieniu Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce i Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności a Stowarzyszeniem na Rzecz Społeczno-Kulturalnego Rozwoju Gminy Lubycza Królewska „Razem dla Lubyczy”. Koordynatorem projektu był Jacek Urban – sołtys Rudy Żurawieckiej - Osada. Rezultatem projektu było utworzenie miejsca spotkań mieszkańców sołectwa. Projekt zakończył piknik rodzinny, podczas którego było ognisko i Mikołaj. Ad.7. Na koniec 2013 r. Stowarzyszenie liczyło 32 członków zwyczajnych i 6 honorowych. Ad.8. Nie zdobyły akceptacji przygotowane przez stowarzyszenie projekty do Programy „Działaj lokalnie”: „Lato nad zalewem w Lubyczy Królewskiej 2013” i „Rowerem po szlakach turystycznych gminy Lubycza Królewska”. Współpracowano w ramach Sieci Współpracy Organizacji Pozarządowych Polski Wschodniej Fundacji „OIC POLAND” i „Lokalnej Grupy Działania Roztocze Tomaszowskie”. Utrzymywano stałą współpracę ze szkołami, przedszkolem i palcówkami kulturalnooświatowymi, wśród których znalazły się: Zespół Szkół Nr 6, Zespół Szkół, Przedszkole Samorządowe, Gminna Spółdzielnia "SCh", Szkoła Podstawowa w Machnowie Nowym, Koła Gospodyń Wiejskich: w Lubyczy Królewskiej, Dębach, Rudzie Żurawieckiej, Machnowie Nowym, Dyniskach Nowych oraz Parafie: w Lubyczy Królewskiej, Siedliskach, Dyniskach Starych, Chodywańcach, Machnówku, Łukawicy, Wasylowie Wielkim, Jarczowie, Łaszczówce oraz Żurawcach. Współpracowano z samorządem gminnym w organizacji imprez, akcji charytatywnych i wydaniu publikacji – Mikołajki w Zespole Szkół nr 6, książka „Lubycza w dawnych opracowaniach historycznych”. Współpracowano z organizacjami pozarządowymi w przygotowaniu projektów, organizacji imprez i akcji charytatywnych, szczególnie z firmą firmy INPLUS CONSULTING i Stowarzyszeniem Bona Fides. Sprawozdanie przygotowała: Jadwiga Pizun