Protokół nr 19 z dnia 17 listopada 2014 roku

Protokół nr 19
posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Torunia
z dnia 17 listopada 2014 roku
17 listopada 2014 roku o godz. 9.00 w sali 32 budynku głównego Urzędu Miasta Torunia odbyło się
XIX posiedzenie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Torunia.
Nieobecność na spotkaniu usprawiedliwiły następujące osoby:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jan Grabowski,
Jacek Kowalski,
Ewa Kwiesielewicz – Szyszka,
Marek Pijanowski,
Ewa Prządka,
Danuta Samsel,
Jarosław Więckowski.
Goście obecni na posiedzeniu, współorganizatorzy XI TFOP:
1. Marika Gdowska – Polski Czerwony Krzyż,
2. Teresa Grochulska – Fundacja Pracownia Kultury Współczesnej,
3. Monika Ignaszczak – Stowarzyszenie Partnerstwo Społeczne CISTOR.
Proponowany porządek obrad na XVIII posiedzeniu Rady Działalności Pożytku Publicznego
Miasta Torunia w dniu 17 listopada 2014 roku:
1. Sprawy organizacyjne:
a) przyjęcie protokołu z XVIII posiedzenia RDPP,
b) przyjęcie porządku obrad.
2. XI Toruńskie Forum Organizacji Pozarządowych – ewaluacja.
3. Program współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi na 2015 r. i konkursy na 2015
rok.
4. Wolne wnioski.
5. Zakończenie posiedzenia.
AD 1.
SPRAWY ORGANIZACYJNE
a)
protokół z XVIII posiedzenia RDPP przyjęto 8 głosami, 1 osoba wstrzymała się od głosu: 8 –
0 – 1;
b)
porządek obrad przyjęto 9 głosami: 9 – 0 – 0.
AD 2.
XI TORUŃSKIE FORUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH – EWALUACJA
Głos zabrali: P. Piotrowicz, I. Miłoszewska, Ł. Broniszewski, P. Marcinkowska, E. Dokurno, E.
Grobelska, A. Szczepańska.
Poruszane kwestie:








wyniki ankiet ewaluacyjnych – omówienie;
jasność, czytelność formularza zgłoszeniowego;
rekrutacja uczestników;
kontakt osobisty z uczestnikami;
informowanie na forum oraz na bieżąco o wdrażanych rekomendacjach;
analiza rekomendacji przez RDPP – pod kątem realizacji;
przetestowanie 2-dniowej konwencji forum;
gość z zewnątrz z ciekawym wykładem powinien co roku być inny;
Podsumowanie:
 uczestnicy wolą brać udział w spotkaniach grup roboczych, warsztatach niż w części
konferencyjno – plenarnej;
 przetestować w przyszłym roku 2 - dniowe forum z przewagą form warsztatowych, które
mogą zachodzić na siebie;
 możliwość zapisu maksymalnie na 2 warsztaty;
 część plenarna krótka, potem warsztaty do wieczora, a dnia następnego wykład gościa i po
nim również warsztaty;
 przygotować precyzyjny, czytelny formularz zgłoszeniowy;
 doprecyzować formę rekrutacji uczestników z uwzględnieniem kontaktu telefonicznego
AD. 3
PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA 2015
R. I KONKURSY NA 2015 ROK.
Głos zabrali: P. Piotrowicz.
Poruszane kwestie:
1. zmiany w programie współpracy w stosunku do roku poprzedniego;
2. informacja o planowanych konkursach i kwotach na poszczególne zadania.
AD. 4
WOLNE WNIOSKI
1. WYBORY DO SEJMIKU ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH WOJEWÓDZTWA
KUJAWSKO – POMORSKIEGO.
Głos zabrali: P. Piotrowicz, Ł. Broniszewski, M. Rosiński, I. Miłoszewska.
Ustalenia:



Zgłoszenia kandydatów odbywać się będą za pomocą papierowego formularza
zgłoszeniowego w terminie do 3 grudnia - w uzasadnionym przypadku termin zostanie
przedłużony.
Informacja o naborze kandydatów i spotkaniu wyborczym zostanie opublikowana w prasie, na
orbiToruń i zostanie wysłany mailing do organizacji.
Termin spotkania z organizacjami pozarządowymi w trakcie którego zostaną wybrani delegaci
do Sejmiku został ustalony na 8 grudnia na godz. 16.00 w sali sesyjnej UMT.
2. UDZIAŁ PRZEDSTAWICIELI RDPP W WIZYCIE STUDYJNEJ W RAMACH
PROJEKTU: „DOBRE RADY: MODELOWE RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU
PUBLICZNEGO W OBSZARZE 2” W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM
Głos zabrali: P. Piotrowicz, M. Rosiński.
Członkowie zostali poinformowani o zaproszeniu do udziału w wizycie studyjnej, które wpłynęło
z Ośrodka Tłok. Do udziału w wizycie zgłosił się M. Rosiński.
Termin kolejnego posiedzenia zostanie ustalony po nominacji nowych członków Rady przez PMT.
Ostatnie posiedzenie Rady kadencji 2013 – 2014, będzie jednocześnie pierwszym posiedzeniem Rady
kadencji, 2015 – 2016. Obecni członkowie Rady przekażą nowo powołanej radzie katalog zadań do
pracy. Katalog zadań zostanie ustalony między członkami drogą mailową.
protokołowała: Agnieszka Szczepańska