zapytanie ofertowe

PM PARTNER Sp. z o.o. Wrocław, 17 grudnia 2010
ZAPYTANIE OFERTOWE nr: KO/2010‐12/02
PM PARTNER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sterowcowa 20a w
ramach realizacji projektu:
" Stworzenie internetowego serwisu, wspomagającego procesy zarządzania projektami/zadaniami oraz
usprawniającego komunikację w zespołach projektowych ",
współfinansowanego ze środków EFRR w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 na podstawie umowy UDA-POIG.08.01.00-02-206/09-00 zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Polską
Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, ogłasza konkurs ofert na:
Wykonawcę usług projektowych, graficznych i implementacyjnych,
związanych z realizacją powyższego projektu w zakresie opisanym w Załączniku nr 1
1. Opis projektu
Celem projektu „Stworzenie internetowego serwisu, wspomagającego procesy zarządzania projektami/zadaniami
oraz usprawniającego komunikację w zespołach projektowych" jest stworzenie aplikacji internetowej, w ramach
której firma PM PARTNER będzie udostępniać e-usługi związane z zarządzaniem projektami i portfelami
projektów. Aplikacja dedykowana będzie zarówno niewielkim zespołom niekomercyjnym (np. grupy studentów),
jak i firmom z sektora MSP, realizującym projekty różnego typu.
Najważniejszymi korzyściami dla klientów e-usługi będzie: uporządkowanie procesu zarządzania projektami
i portfelem projektów, wsparcie procesu wprowadzania modelu struktury projektowej w organizacji oraz
uporządkowanie dokumentacji tworzonej podczas realizacji projektów.
Na chwilę obecną projekt jest w fazie realizacji. Na styczeń 2011r. planowane jest uruchomienie wersji beta
udostępniającej część zaimplementowanej dotychczas funkcjonalności.
Do wykonania zostały prace związane z zaprojektowaniem i implementacją kolejnych funkcjonalności
zaplanowanych do realizacji w zakresie projektu. Szczegółowy opis zakresu usług objętych Zamówieniem
zawarto w Załączniku nr 1.
2. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania jest wykonanie usług projektowych, graficznych i implementacyjnych związanych z
realizacją projektu o nazwie "Stworzenie internetowego serwisu, wspomagającego procesy zarządzania
projektami/zadaniami oraz usprawniającego komunikację w zespołach projektowych”.
Usługi, o których mowa powyżej obejmują w szczególności następujące czynności:
a) usługi informatyczne (projektowe i programistyczne) polegające na uczestniczeniu w projekcie prowadzonym
przez Zamawiającego, związanym ze stworzeniem, rozbudową i optymalizacją serwisu internetowego
Zamawiającego, udostępnianego w domenie www.pm-compass.com;
b) przygotowanie layoutu graficznego tzw. części aplikacyjnej serwisu, w ramach której, dla zalogowanych
użytkowników, świadczone będą e-usługi, będące przedmiotem realizowanego przez Zamawiającego projektu, w
zakresie następujących funkcjonalności (szczegóły w Załączniku 1):
- Moduł Zarządzania Zasobami,
- Moduł Kart Pracy (rozliczanie czasu pracy na zadania),
- Moduł Zarządzania Budżetem,
- Moduł Zarządzania Dokumentacją,
- Moduł Panelu Zarządczego
c) opracowywanie innych, wydzielonych części Serwisu na podstawie wytycznych Zamawiającego.
PM PARTNER Sp. z o.o.
ul. Sterowcowa 20a, 54-130 Wrocław, Tel. + 48 601 757 883, Fax +48 71 721 10 19
KRS 0000334516, REGON 021042692, NIP 894-298-34-03
PM PARTNER Sp. z o.o. 3. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego
Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy.
Zakończenie: 31 października 2011r.
4. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia
(wykształcenie informatyczne lub grafika/multimedia),
- zobowiążą się do stałego świadczenia usług na ustalonym poziomie dostępności - około 50%, liczonym w
stosunku do liczby dni roboczych (za dni robocze uważa się wszystkie dni powszednie od poniedziałku do
piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wyznaczonych przez
Zamawiającego),
- przedłożą uzupełniony i podpisany Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 2., zawierający m.in.
wynagrodzenie miesięczne (netto w zł) z tytułu wykonywania usług wchodzących w zakres zamówienia oraz
przekazania praw autorskich do powstałych utworów.
5. Opis sposobu przygotowania i złożenia Oferty
Oferta powinna:
- zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego
Zapytania,
- zostać przesłana na adres: [email protected] lub na adres siedziby spółki: ul. Sterowcowa 20a,
54-130 Wrocław w terminie do 29 grudnia 2010r. do godz. 10:00.
Osoba upoważniona do kontaktów z oferentami: Klara Dyczkowska, tel. 601 757 883.
6. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: 100% cena
Sposób oceny ofert: liczba punktów oferty badanej = 100 pkt x (cena min / cena badana)
7. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty drogą mailową powiadomi o wybranym wykonawcy
oferentów, którzy złożyli oferty.
Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została
wybrana. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania.
Klara Dyczkowska
Prezes Zarządu
Załączniki:
Załącznik nr 1. Szczegółowy opis zakresu usług objętych Zamówieniem
Załącznik nr 2. Formularz Oferty
Załącznik nr 3. Wzór Umowy
PM PARTNER Sp. z o.o.
ul. Sterowcowa 20a, 54-130 Wrocław, Tel. + 48 601 757 883, Fax +48 71 721 10 19
KRS 0000334516, REGON 021042692, NIP 894-298-34-03
PM PARTNER Sp. z o.o. ZAŁĄCZNIK NR 1 Szczegółowy opis zakresu usług objętych Zamówieniem Oczekiwany
Zakres usług
termin wykonania
Styczeń
2011r.
–
Marzec
Projekt graficzny modułu Zarządzania Zasobami, pozwalającego na zarządzanie
pracownikami i członkami zespołów projektowych, śledzenie zaangażowania
pracowników w prace projektowe oraz możliwości rejestracji kart pracy, w tym:
1. Opracowanie koncepcji rozmieszczenia elementów modułu na stronie, dobór czcionek,
palety kolorów,
2. Opracowanie elementów graficznych:
- domyślne awatary użytkowników,
- ikony modułu Zarządzania Zasobami,
3. Projekt ekranów (podstron) dla poszczególnych opcji i widoków, w tym:
- ekran listy pracowników i członków zespołów projektowych,
- ekran szczegółowych danych pojedynczego pracownika (elementy graficzne potrzebne
do prezentacji poszczególnych parametrów użytkowników, np.: status, obciążenie, dane
kalendarza),
- ekran kalendarza pracownika,
- ekran zestawiający informacje o przypisaniu pracowników do zadań projektowych.
4. Przygotowanie elementów graficznych podmodułu Kart Pracy, pozwalającego
pracownikom na rejestrację czasu poświęconego na poszczególne zadania projektowe, w
tym zaprojektowanie podstron:
- ekran karty pracy pracownika,
- formularz dodawania/edycji karty pracy,
- listing kart pracy użytkownika w rozkładzie czasowym (w podziale na poszczególne
przedziały czasu praz projektu i zadania).
Kwiecień - Maj 2011r.
Projekt graficzny modułu Zarządzania Budżetem aplikacji pozwalającego na rejestracje,
śledzenie i zarządzanie kosztami związanymi z wytworzeniem projektu, w tym:
1. Opracowanie koncepcji rozmieszczenia elementów modułu na stronie, dobór czcionek,
palety kolorów,
2. Opracowanie elementów graficznych:
- ikony modułu Zarządzania Budżetem,
- grafiki potrzebne do prezentacji danych budżetowych na drzewie projektu.
3. Projekt ekranów (podstron) dla poszczególnych opcji i widoków, w tym:
- ekran zbiorczych danych budżetowych w podziale na poszczególne projekty i zadania,
- ekran przedstawiający rozłożenie danych budżetowych w czasie,
- ekran szczegółowej listy pozycji budżetowych dla pojedynczego elementu w drzewie
projektu,
- ekran szczegółów pojedynczej pozycji budżetowej,
- formularz dodawania/edycji pozycji budżetowej.
PM PARTNER Sp. z o.o.
ul. Sterowcowa 20a, 54-130 Wrocław, Tel. + 48 601 757 883, Fax +48 71 721 10 19
KRS 0000334516, REGON 021042692, NIP 894-298-34-03
PM PARTNER Sp. z o.o. Czerwiec
2011r.
–
Lipiec
Opracowanie projektu graficznego modułu Zarządzania Dokumentami aplikacji,
pozwalającego na dodawanie dokumentów i plików do poszczególnych pozycji w drzewie
projektu oraz zarządzanie dokumentacją projektową, w tym:
1. Opracowanie koncepcji rozmieszczenia elementów graficznych na poszczególnych
podstronach, dobór czcionek, palety kolorów,
2. Opracowanie elementów graficznych:
- ikony modułu Zarządzania Dokumentami,
- ikony prezentacji poszczególnych typów dokumentów,
- ikony potrzebne do prezentacji przypisania dokumentów do elementów w drzewie
projektu,
- elementy graficzne
potrzebne
dokumentów/wersji dokumentów.
do
prezentacji
poszczególny
atrybutów
3. Projekt ekranów (podstron) dla poszczególnych opcji i widoków, w tym:
- ekran listy dokumentów,
- ekran listy dokumentów związanych z poszczególna pozycją w drzewie projektu,
- ekran szczegółów pojedynczego dokumentu i wersji dokumentu,
- formularz dodawania/edycji dokumentów i wersji dokumentów.
Sierpień – Wrzesień
2011r.
Opracowanie projektu graficznego modułu Panelu Zarządczego aplikacji zestawiającego
zbiorcze informacje o stanie projektów i ułatwiającego zarządzanie projektami, w tym:
1. Opracowanie koncepcji rozmieszczenia elementów graficznych na poszczególnych
podstronach, dobór czcionek, palety kolorów,
2. Opracowanie elementów graficznych:
- ikony modułu Panelu Zarządczego,
- elementy graficzne wykresów,
- ikony i elementy graficzne raportów.
3. Projekt ekranów (podstron) dla poszczególnych opcji i widoków, w tym:
- ekran główny Panelu Zarządczego,
- projekty wyglądu raportów
- projekty wyglądu danych tabelarycznych,
- projekty wyglądu wykresów
Październik 2011r.
Dokonanie weryfikacji poprawności pocięcia zaprojektowanych grafik do kodu HTML i
CSS (cięcie grafiki wykonywane będzie przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego)
Testy funkcjonalne i testy użyteczności modułów: Zarządzania Projektami, Zarządzania
Zasobami, Zarządza Budżetem, Zarządzanie Dokumentami, Panel Zarządczy.
Projekty poprawek ekranów poszczególnych modułów z uwzględnieniem wyników testów.
Opracowanie dodatkowych elementów graficznych dla poszczególnych modułów, w miarę
potrzeb.
Uwaga:
Opisany powyżej zakres usług może być rozszerzony przez Zamawiającego, zgodnie z potrzebami, które wynikać
będą z prowadzonej analizy biznesowej oraz obserwacji zachowań użytkowników serwisu, z zastrzeżeniem iż
zakres zlecanych prac nie może jednak przekroczyć zadeklarowanej w Formularzu Ofertowym dostępności
Wykonawcy na poziomie około 50%, liczonym w stosunku do liczby dni roboczych.
PM PARTNER Sp. z o.o.
ul. Sterowcowa 20a, 54-130 Wrocław, Tel. + 48 601 757 883, Fax +48 71 721 10 19
KRS 0000334516, REGON 021042692, NIP 894-298-34-03
PM PARTNER Sp. z o.o. ZAŁĄCZNIK NR 2 ‐ Formularz Oferty Pieczęć wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY:
PM PARTNER Sp. z o.o.
ul. Sterowcowa 20a, 54-130 Wrocław
OFERTA W związku z Państwa zapytaniem ofertowym nr: KO/2010-12/02 z dnia 17.12.2010r., dotyczącym wykonania
usług projektowych, graficznych i implementacyjnych, związanych z realizacją projektu "Stworzenie internetowego
serwisu, wspomagającego procesy zarządzania projektami/zadaniami oraz usprawniającego komunikację w
zespołach projektowych", współfinansowanego z programu POIG działanie 8.1 składamy ofertę:
1. Za świadczenie usług objętych zamówieniem, w tym za 50% poziom dostępności oraz za przeniesienie
majątkowych praw autorskich do utworów powstałych podczas realizacji Zamówienia, oczekujemy
wynagrodzenia miesięcznego w wysokości:
……………………………. PLN (słownie złotych:…………………………………………………..) netto
oraz należny podatek VAT w ustawowo przewidzianej wysokości.
2. Oświadczamy, iż posiadamy wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie usług będących przedmiotem
zamówienia,
3. Zapoznaliśmy się z zapisami Zapytania Ofertowego oraz Szczegółowym opisem zakresu usług objętych
Zamówieniem (Załącznik nr 1) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do
właściwego wykonania Zamówienia.
4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upłynięcia terminu składania ofert.
5. Zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
……………………….., dnia …………………………….
………………………………………………...
Podpis uprawnionego przedstawiciela/i Wykonawcy
PM PARTNER Sp. z o.o.
ul. Sterowcowa 20a, 54-130 Wrocław, Tel. + 48 601 757 883, Fax +48 71 721 10 19
KRS 0000334516, REGON 021042692, NIP 894-298-34-03