zapyt. ofert.- hotele, pensjonaty

PC. 8267.2/AŁ/4/2011
Siemiatycze, dnia 21 marca 2011r.
Zapytanie ofertowe nr 6/2011
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach zaprasza do złożenia oferty
cenowej w celu wyboru hotelu lub innego obiektu szkoleniowo - wypoczynkowego dla
celów organizacji szkolenia, zakwaterowania w ramach projektu pt. „Bądź aktywny dziś i
jutro” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
1. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach ul. Leg. Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze,
REGON: 050667981, NIP:544-13-09-976.
2. Termin zamówienia:
Preferowany termin wykonania zamówienia kwiecień - maj 2011 r. Planowany czas realizacji
zamówienia 3 dni. Szczegółowy termin do uzgodnienia z Wykonawcą.
3. Opis przedmiotu zamówienia :
1) Wynajęcie 2 sal szkoleniowych z wyposażeniem: ekran, rzutnik, flipchart, dostęp do
Internetu, na 2 dni;
2) Wynajęcie 1 pomieszczeń do indywidualnych rozmów z doradcą, na 1 dzień;
3) Zapewnienie zakwaterowania dla grupy 26 uczestników szkolenia,
- zakwaterowanie w pokojach 2 i 3 osobowych z łazienką
- uczestnicy szkolenia zostaną podzieleni na dwie grupy po 13 osób w każdej. Jedna z
grup będzie uczestniczyła tylko w dwóch dniach szkolenia.
4) Zapewnienie całodziennego wyżywienia;
- poczęstunek kawowy składający się z kawy, herbaty, soków, wody, ciasta, owoców;
4. Oferta powinna zawierać
1) Koszt brutto wynajęcia 2 sal szkoleniowych na 2 dni,
2) Koszt brutto wynajęcia 1 pomieszczeń na indywidualne konsultacje z doradcą na 1
dzień,
3) Koszt brutto zakwaterowania grupy I i grupa II,
- koszt brutto wynajęcia pokoju dwuosobowego,
- koszt brutto wynajęcia pokoju trzyosobowego,
4) Koszt brutto wyżywienia dla jednej osoby oraz przykładowe menu
- koszt brutto śniadania,
- koszt brutto obiadu,
- koszt brutto kolacji,
Projekt „Bądź aktywny dziś i jutro”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- koszt brutto poczęstunku kawowego, ( 2 przerwy kawowe w ciągu dnia lub bufet),
5) Informacje o dodatkowych atrakcjach, który może zapewnić Wykonawca w czasie
wolnym oraz ich cenę,
6) Informacja czy parking jest płatny,
5. Termin i sposób złożenia oferty:
Oferty należy złożyć w terminie do dnia 4 kwietnia 2011r. na adres Powiatowe Centrum Pomocy
Rodzinie w Siemiatyczach ul. Leg. Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze lub na adres e-mail:
[email protected]
Osoba do kontaktu : Beata Pogorzelska tel. 085 730 05 07, kom. 500 158 766,
Anna Łukasiewicz tel. 085 730 05 07, kom. 668 377 392.
6. Informacje dotyczące płatności:
Zapłata za realizację zamówienia będzie uiszczona przelewem na podstawie faktury lub rachunku
wystawionego przez Wykonawcę w terminie 14 dni z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.
Wybrany Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmian rozpoczęcia realizacji zamówienia jeżeli występują przyczyny od niego niezależne, nie
znane w chwili publikowania zapytania ofertowego ;
2) zmniejszenia liczby uczestników z przyczyn niezależnych od niego ;
3) odstąpienia od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji ;
4) zmiany lub wycofania swojej oferty przed upływem terminu składania ofert ;
Zapytanie ofertowe nie jest dokumentem wiążącym.
Z poważaniem
Anna Łukasiewicz
Powiatowe Centrum Pomocy
Rodzinie w Siemiatyczach
Projekt „Bądź aktywny dziś i jutro”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego