ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 - Miejska Biblioteka Publiczna

Kraśnik, 2013.04.11
Miejska Biblioteka Publiczna
ul. Koszarowa 10A
23-200 Kraśnik
Tel./fax 81 8252897
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013
I.
ZAMAWIAJĄCY
DYREKTOR MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
ul. Koszarowa 10A, 23-200 Kraśnik
tel. /fax: /81/ 825 28 97, tel /81/ 825 15 77
email: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania aktualizacji dokumentacji projektu
budowlano – wykonawczego „Remont i przebudowa układu funkcjonalnego budynku
z przeznaczeniem na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz z projektem zagospodarowania
terenu”, który utracił ważność.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie
dotyczy
sporządzania
projektu
budowlano-wykonawczego
wraz
z wizualizacją przestrzenną budynku i terenu, projektów wnętrz pomieszczeń
wymagających szczegółowych rozwiązań, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych, przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego przebudowy i remontu
części budynku oraz terenu nieruchomości w oparciu o Program funkcjonalno-użytkowy
w zakresie niezbędnym do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na wykonanie
robót ujętych w zamawianej dokumentacji oraz udzielenia zamówienia na realizację tych
robót w procedurze zamówień publicznych uregulowanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych oraz studium wykonalności.
Parametry użytkowe przedmiotowego budynku przedstawiają się następująco:
powierzchnia działki
-
3 586,00 m2
powierzchnia budynku
-
841,00 m2
powierzchnia zabudowy
-
470,20 m2
powierzchnia użytkowa
- ca
650,70 m2
kubatura
-
4 155,00 m3
Jest to budynek dwukondygnacyjny, niepodpiwniczony z dachem płaskim krytym papą.
Opracowana dokumentacja remontowo-adaptacyjna ma obejmować w swym zakresie:
- inwentaryzację budowlaną całego budynku we wszystkich branżach,
- termomodernizację polegająca na: przebudowie/remoncie przyłącza c.o., wymianie
części stolarki okiennej i drzwiowej, dociepleniu ścian budynku, dociepleniu
stropodachu, wymianie grzejników c.o., zastosowaniu zaworów termostatycznych,
- wymianę lub przebudowę w części zachodniej budynku instalacji elektrycznej, wod.kan., jeśli zajdzie taka potrzeba,
- likwidację instalacji gazowej,
- w przypadku konieczności budowę instalacji odgromowej,
- budowę sieci komputerowej i sygnalizacji alarmowej w zachodniej części budynku,
przebudowę sieci we wschodniej części budynku,
- częściowy remont wschodniej części budynku, w tym: zamurowanie otworów
zewnętrznych - obsadzenie okien, wymiana posadzek w 2 salach (wypożyczalnie),
pomieszczeniach gospodarczych i magazynie, budowa 2 nowych wejść wewnętrznych
do pomieszczeń, wymiana okien i drzwi wewnętrznych, wyburzenie fragmentów ścian,
wymiana opraw oświetleniowych, malowanie,
- przebudowę wiatrołapu,
- zaprojektowanie dodatkowego wyjścia na zewnątrz (od strony południowej budynku)
z przedsionkiem do ogrodu.
- zapewnienie dostępu do budynku i pomieszczeń osobom niepełnosprawnym, w tym
pochylni zewnętrznej i platformy przyschodowej,
- zagospodarowanie działki wokół budynku z uwzględnieniem: miejsc postojowych dla
samochodów osobowych, placu utwardzonego letniej czytelni o powierzchni ca 130 m 2
w kształcie koła i bramy przesuwnej przy wjeździe na teren działki.
- remont wewnętrzny zachodniej części budynku, w tym: wyburzenie ścian, likwidacja
zbędnych otworów drzwiowych i wykonanie nowych, wymiana drzwi, wymiana
posadzek, malowanie pomieszczeń, przebudowa pomieszczeń sanitarnych dla
użytkowników, przebudowa pomieszczeń na szatnię.
- instalację klimatyzacji w sali wielofunkcyjnej,
- niezbędne prace naprawcze izolacji przeciwwodnej, rynien i rur spustowych, opaski
kapilarnej wokół budynku, itp., w przypadku konieczności
- wymiana pokrycia dachowego
Zamawiającemu zależy na zaadaptowaniu obiektu, który zapewni właściwe warunki dostępu
użytkowników do Biblioteki.
Dokumentacja projektowa opracowana w 2008 r. dostępna do wglądu dla oferentów
w siedzibie Miejskiej Biblioteki Publicznej przy ul. Koszarowej 10A
3. Wykaz dokumentacji projektowej:
a) projekt budowlano-wykonawczy budynku wraz z zagospodarowaniem terenu- 5 egz.
b) przedmiary robót po
- 2 egz.
c) kosztorysy inwestorskie
- 2 egz.
d) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót po
- 2 egz.
e) wizualizacja przestrzenna (3D) budynku i nieruchomości w formacie CAD lub podobnym
f) studium wykonalności
Oprócz formy pisemnej - wykonanie dokumentacji w formie elektronicznej (rysunki, części
opisowe, przedmiary, kosztorysy inwestorskie w programie Microsoft Word, Excel, grafika
w formie ogólnego dostępu PDF lub JPG).
W przedmiarze, w kolumnie "podstawa" w każdej pozycji należy podać odpowiedni numer
szczegółowej specyfikacji technicznej.
4. Zamawiający posiada:
a) Program funkcjonalno-użytkowy wraz z rysunkiem poglądowym parteru i piętra budynku
przy ul. Koszarowej 10 A
b) Audyt energetyczny
5. Projekt ma być zgodny z aktualnie obowiązującymi warunkami technicznymi, przepisami
prawa budowlanego, Polskimi Normami i posiadać uzgodnienia określone przepisami
szczególnymi umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę i późniejszą
eksploatację.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Pożądany termin realizacji zamówienia – 60 dni od daty podpisania umowy
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Ofert powinna być :
- opatrzona pieczątka firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę .
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Nr 1/2013
V. MIEJSCE ORAZ TERMINU SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] , faksem na nr: 81 8252897, poczty, kuriera lub też dostarczona
osobiście na adres: Miejska Biblioteka Publiczna ul. Koszarowa 10A 23-200 Kraśnik
do dnia 17 maja 2013 r. do godz. 1130 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru
przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w
dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
3.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 17 maja 2013 r., a wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 1200 w siedzibie Miejskiej
Biblioteki Publicznej ul. Koszarowa 10A oraz na stronie internetowej pod adresem
biblioteka.krasnik.pl
4.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
5.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
7.
VI.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: biblioteka.krasnik.pl
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – Cena 100%
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem biblioteka.krasnik.pl oraz poprzez informacji
na pocztę elektroniczną Oferenta jeśli poda adres email.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Ewa Kapusta pod numerem telefonu 81 8252897 oraz
adresem email: [email protected]
IX.
ZAŁĄCZNIKI
- Formularz oferty.
- wzór umowy