4.Realizacja wniosków polustracyjnych za lata 2011

REALIZACJA WNIOSKÓW POLUSTRACYJNYCH
Stosownie do przepisów art. 91 § 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo
spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1443) obligujących poddaniu się każdej
spółdzielni lustracji co najmniej raz na trzy lata, w Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
została przeprowadzona w okresie 15 lipca – 4 września 2015 r. lustracja pełna za lata 2011 –
2013. Lustrację przeprowadzili lustratorzy w oparciu o umowę zawartą przez Spółdzielnię
z Małopolskim Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie
w osobach: Małgorzata Stawiarska i Radosław Gruszka. Pełne ustalenia zostały zawarte
w protokole z dnia 4 września 2015 r. Skutkiem powyższego jest wystąpienie Zarządu
Małopolskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie
z dnia 18 września 2014 r. do Rady Nadzorczej i Zarządu Tarnowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej z wynikami podsumowującymi ustalenia lustracji. Zawarto w nich generalny
wniosek: cyt. „Wyniki lustracji potwierdzają, że działalność Spółdzielni w okresie
objętym lustracją była prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem i w interesie
członków, jednak w zakresie niektórych szczegółowych zagadnień stwierdzono pewne
uchybienia. Dotyczyły one zarówno spraw związanych z działalnością poszczególnych
organów Spółdzielni, jak też obsługi zasobów mieszkaniowych, jednak nie mają one
wpływu na pozytywną ocenę pracy Spółdzielni.”
Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 15 października 2014 r. przyjęła do realizacji
wszystkie przedłożone wnioski.
Przedłożone wnioski polustracyjne oraz sposób ich realizacji przez poszczególne
organy Spółdzielni przedstawiają się następująco:
1. Corocznie przedstawiać sposób realizacji wniosków wynikających z lustracji
Walnemu Zgromadzeniu oraz podmiotowi przeprowadzającemu lustrację.
(Strony 8-9 protokołu).
Sposób realizacji wniosków polustracyjnych został ujęty w porządku obrad Walnego
Zgromadzenia na 2015 rok jako odrębny punkt i zostanie wprowadzony do porządku
obrad Walnych Zgromadzeń w latach 2016 – 2017.
Wniosek zrealizowany. (porządkowy)
2. Dostosować statut i regulaminy wewnętrzne do obowiązujących przepisów
prawa. (Strony 9-21 protokołu).
a. Statut TSM
Zmiany wykazane i proponowane do wprowadzenia przez lustrację ujęte są
w projekcie zmian przedstawionych pod głosowanie na wszystkich częściach
Walnego Zgromadzenia w roku 2015.
1
Wniosek w realizacji.
(redakcyjny)
b. Regulamin Rady Nadzorczej Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Zmiana regulaminu Rady Nadzorczej ujęta w porządku obrad oraz poddana pod
głosowanie na częściach Walnego Zgromadzenia w 2015 r. jest następstwem
zalecenia polustracyjnego.
Wniosek w realizacji.
(redakcyjny)
c. Regulamin ustalania i rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi
oraz ustalania wysokości opłat za użytkowanie lokali w Tarnowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej.
Zapisy § 12 i 15 wymienionego regulaminu zostały zmienione i dostosowane do
przepisów prawa spółdzielczego już w trakcie lustracji aneksem nr 2 z dnia
29.08.2014r. na mocy uchwały Rady Nadzorczej nr 73/14.
Wniosek zrealizowany.
(redakcyjny)
d. Regulamin ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii
cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w instalację
centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody w TSM.
Z uwagi na postanowienia Dyrektywy Unijnej Nr 2012/27/UE w zakresie
wprowadzenia powszechnego obowiązku opomiarowania budynków i lokali oraz
indywidualnego rozliczania kosztów ciepła do ogrzewania i przygotowania
ciepłej wody użytkowej w terminie do 31 grudnia 2016 r. zachodzi konieczność
przygotowania docelowych rozwiązań. Wymaga to jednak szerszego rozeznania,
przeprowadzenia analiz tak w zakresie technicznym jak i finansowym.
Przygotowanie nowego regulaminu winno nastąpić do 31 grudnia 2015 r.
Wniosek do realizacji.
(merytoryczny)
e. Regulamin określający zasady rozliczania kosztów działalności społecznej,
oświatowej i kulturalnej prowadzonej przez Spółdzielnię oraz zasady ustalania
obciążeń finansowych użytkowników lokali Tarnowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej z tytułu prowadzenia tej działalności.
Prowadzenie tej działalności jest uzależnione od decyzji Walnego Zgromadzenia.
W przypadku podjęcia decyzji o dalszym prowadzeniu Klubów zostanie
przygotowana stosowna nowelizacja regulaminu z uwzględnieniem zasad
finansowania. Najwcześniej może to nastąpić w 2016 r. przy uchwalaniu planu
rzeczowo – finansowego.
Wniosek w realizacji.
(merytoryczny)
2
f. Regulamin rozliczania pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
oraz pożytków i innych przychodów z własnej działalności gospodarczej
Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Rada Nadzorcza uchwałą nr 11/15 z dnia 26 stycznia 2015r. uchyliła regulamin
rozliczania pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej oraz
pożytków i innych przychodów z własnej działalności gospodarczej
Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z uwagi na to, że powielał on
rozstrzygnięcia ustawowe z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i był zbędny
co wykazała lustracja.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
g. Regulamin
porządku
domowego
Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
obowiązującego
w
budynkach
Rada Nadzorcza uchwałą 90/14 z dnia 15.10.2014r. zatwierdziła nowy Regulamin
porządku domowego obowiązujący w budynkach.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
h. Regulamin przyjmowania w poczet członków, ustanawiana i zamiany
spółdzielczych praw do lokali oraz zmiany tytułów praw do lokali
w Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Rada Nadzorcza uchwałą nr 72/14 z dnia 29.08.2014 r. zatwierdziła zmiany
w/wym. Regulaminu dostosowując zapisy do aktualnie obowiązującego prawa
oraz w celu jednoznacznej interpretacji podstawy prawnej.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
i. Regulamin
określający
zasady
Tarnowską Spółdzielnię Mieszkaniową.
udzielania
zamówień
przez
Zarząd zatwierdził aneks do w/wym. Regulaminu uchwałą nr 109/14 z dnia
4.11.2014r. Tym samym lepiej zabezpieczono interes zamawiającego, poprzez
wprowadzenie zasady zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Uściślono
przypadki wprowadzania dodatkowych zabezpieczeń, jak też określono sposób
zwrotu dokonanego zabezpieczenia i przypadki w których zabezpieczenie
przepada na rzecz zamawiającego.
Wniosek zrealizowany.
(redakcyjny)
j. Regulamin pracy.
Zarząd uchwałą nr …./15 z dnia …… maja 2015 r. zatwierdził aneks do
Regulaminu pracy – nowy Regulamin pracy z uwzględnieniem uwag lustratorów
i w celu dostosowania go do aktualnie obowiązujących przepisów.
3
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
k. Regulamin komisji gospodarki zasobami mieszkaniowymi Rady Nadzorczej
Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Już w trakcie trwania lustracji dokonano realizacji zalecenia. Zapisem Aneksu
nr 1 z dnia 29.08.2014 r. na mocy uchwały Rady Nadzorczej nr 74/14 ustalono
kto wybiera Przewodniczącego Komisji.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
l. Regulamin
komisji
społeczno
samorządowej
Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Rady
Nadzorczej
Już w trakcie trwania lustracji dokonano realizacji zalecenia. Zapisem Aneksu
nr 1 z dnia 29.08.2014 r. na mocy uchwały Rady Nadzorczej nr 74/14 ustalono
kto wybiera Przewodniczącego Komisji.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
m. Regulamin komisji rewizyjnej Rady Nadzorczej Tarnowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej.
Już w trakcie trwania lustracji dokonano realizacji zalecenia. Zapisem Aneksu
nr 1 z dnia 29.08.2014 r. na mocy uchwały Rady Nadzorczej nr 74/14 ustalono
kto wybiera Przewodniczącego Komisji.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
n. Regulamin Komitetu Mieszkańców Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
W dniu 29.08.2014r. zatwierdzono Aneks nr 1 do Regulaminu Komitetów
Mieszkańców Nieruchomości TSM na mocy uchwały Rady Nadzorczej nr 77/14.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
Ogółem w zakresie aktualizacji stanu prawnego na 14 aktów normatywnych już
zrealizowano 10, w trakcie realizacji na tegorocznym Walnym Zgromadzeniu 3
(Statut, Regulamin Rady Nadzorczej oraz prowadzenie działalności oświatowo kulturalnej), do zrealizowania 1 (rozliczanie co i ccw).
3. Przestrzegać zasad kompetencji organów przy podejmowaniu decyzji. (Strony
21-44 protokołu).
Już od początku trwania lustracji zalecenie jest realizowane w bieżącej działalności
Spółdzielni.
Wniosek zrealizowany.
(porządowy)
4
4. Na Walnych Zgromadzeniach wnosić o zatwierdzenie przez ten organ
najwyższej sumy wszystkich zobowiązań. Podjęcie takiej uchwały ma na celu
przeciwdziałanie nadmiernym obciążeniom finansowym Spółdzielni. (Strona 130
protokołu).
Uchwały poddawane
pod głosowanie na obecnym Walnym Zgromadzeniu
uwzględniają najwyższą sumę wszystkich zobowiązań.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
5. Zwoływać posiedzenia Rady Nadzorczej zgodnie z § 8 pkt. 2 Regulaminu Rady
Nadzorczej. (Strona 45 protokołu).
Wszystkie posiedzenia Rady Nadzorczej już w trakcie lustracji oraz po jej zakończeniu
zostały zwołane zgodnie z § 8 punkt 2 Regulaminu Rady Nadzorczej tj. przez
Przewodniczącego Rady Nadzorczej.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
6. Strukturę organizacyjną dostosować do faktycznych potrzeb Spółdzielni –
szczególnie w kontekście planowanej restrukturyzacji. (Strona 45 protokołu).
W dniu 6.11.2014r. uchwałą Rady Nadzorczej nr 100/14 zatwierdzono plan etatów
bez uwzględnienia likwidacji grupy konserwatorów.
W dniu 15.12.2014r. uchwałą Rady Nadzorczej nr 107/14 przyjęto nowy plan etatów
z uwzględnieniem likwidacji grupy konserwatorów.
Uchwałą nr 12/15 Rady Nadzorczej z dnia 26 01.2015r. zatwierdzono nowy
regulamin organizacyjny TSM w którym określono zadania dla Administracji
osiedlowych obowiązujące po wdrożeniu restrukturyzacji i likwidacji grupy
konserwatorów. Schemat struktury organizacyjnej jest elementem tego regulaminu.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
7. Doprowadzić do urealnienia sumy odtworzeniowej budynków mieszkalnych do
ubezpieczenia majątku. (Strona 49 protokołu).
Zarząd Spółdzielni po negocjacjach z firmą ubezpieczeniową omówił zagadnienie na
swym posiedzeniu w dniu 9.12.2014r. protokół Zarządu nr.51/14 wybierając wariant
ubezpieczenia w UNIQA Towarzystwie Ubezpieczeniowym S.A. Łódź, ul. Gdańska 132
gdzie suma odtworzeniowa budynków uległa znacznemu urealnieniu z kwoty 1700 zł
na kwotę 2800 zł.
W dniu 15.12.2014r. przedstawiono wybrany wariant na posiedzeniu Rady
Nadzorczej, która nie wniosła sprzeciwu akceptując decyzję Zarządu.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
5
8. Przyjmować
uchwałą
Zarządu
ostateczne
rozliczenie
lokali
po
przetargach, uwzględniające wszystkie koszty związane z lokalem. (Strony 62-71
protokołu).
Począwszy od miesiąca października 2014 roku każdorazowo rozliczenie wkładu
mieszkaniowego po przetargach z uwzględnieniem wszystkich kosztów przyjmowane
jest uchwałą Zarządu.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
9. Ukształtować opłaty za najem lokali mieszkalnych zgodnie z ustawą o ochronie
praw lokatorów i rozważyć ich zwiększenie, ponieważ aktualnie są one równe
opłatom ponoszonym przez członków TSM. (Strony 58-62 protokołu).
Od sierpnia 2014 roku w umowach najmu lokali mieszkalnych dokonano zmiany ich
treści wpisując w jednej pozycji czynsz najmu obejmujący koszty eksploatacji,
funduszu remontowego i podatku od nieruchomości oraz opłat za wieczyste
użytkowanie. Pozostałe koszty niezależne od Spółdzielni stanowią odrębne pozycje
opłat.
Na dzień dzisiejszy Zarząd nie widzi konieczności podniesienia opłat, gdyż najem
lokali mieszkalnych dotyczy przede wszystkim osób o niskich dochodach. Zwiększenie
opłat mogłoby skutkować pustostanem lub powstaniem zadłużenia najemców.
Wniosek zrealizowany.
(redakcyjny)
10. Zmienić procedurę kontroli zużycia paliwa w poszczególnych administracjach
poprzez porównanie godzin pracy sprzętu z zatwierdzoną przez Zarząd normą
paliwową. (Strona 80 protokołu).
Dnia12.02.2015r. Prezes Spółdzielni wydał Zarządzenie wewnętrzne nr 5 w sprawie
wdrożenia procedury kontroli zużycia paliwa przez urządzenia służące do prac
pielęgnacyjnych terenów zielonych oraz prac porządkowych w którym dokładnie
określił procedury i zasady prowadzenia dokumentacji paliwowej.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
11. Wdrożyć procedurę kontroli realizacji zaleceń wydanych lokatorom w wyniku
okresowych przeglądów obiektów budowlanych. (Strona 79 protokołu).
6
Dnia12.02.2015r. Prezes Spółdzielni wydał Zarządzenie wewnętrzne nr 4 w sprawie
wdrożenia procedury kontroli zaleceń wydawanych lokatorom w wyniku okresowych
przeglądów technicznych. Określone w nim zostały: wzór protokołu do przeglądu
stanu instalacji gazowej i wzór wezwania do usunięcia usterek oraz ustalona została
cała procedura postępowania w przypadkach nie udostępniania mieszkań do
przeglądu lub nie usuwania usterek.
Wniosek zrealizowany
(porządkowy)
12. Opracowywać plany remontowe dla poszczególnych nieruchomości w układzie
nie tylko rzeczowym, ale również finansowym. (Strona 83 protokołu).
Począwszy od roku 2015 wszystkie plany rzeczowo – finansowe nieruchomości
przyjmowane są uchwałami Rady Nadzorczej. Roczny plan ekonomiczno – finansowy
na 2015 r. dla całej Spółdzielni został przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej nr 13/15
w dniu 26 stycznia 2015 r., a plany rzeczowo – finansowe dla poszczególnych
nieruchomości zgodnie z podziałem na administracje uchwałami Rady Nadzorczej
Nr 24/15; Nr 25/15; Nr 26/15 i Nr 27/15 w dniu 13 kwietnia 2015 r.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
13. Rozważyć uzupełnienie regulaminu zlecania robót o zapisy dotyczące:
a. Zasad prowadzenia negocjacji z oferentami,
b. Zasad wnoszenia przez wykonawców robót finansowego zabezpieczenia
właściwego wykonania prac. (Strony 84 – 91 protokołu).
Uchwałą Zarządu nr 109/14 z dnia 4.11.2014r. zatwierdzono Aneks nr 1 do
regulaminu określającego zasady udzielania zamówień przez Tarnowską Spółdzielnię
Mieszkaniową, w którym określono zasady zabezpieczenia należytego wykonania
umowy oraz możliwość negocjacji cenowych z oferentami.
Wniosek zrealizowany.
(redakcyjny)
14. Plany gospodarcze oraz ewidencję kosztów i przychodów prowadzić na
faktyczną ilość nieruchomości zabudowanych, stanowiących przedmiot
oddzielnej uchwały Zarządu, odrębnie dla każdej nieruchomości. (Strona 130
protokołu).
Uchwałą Zarządu nr 120/14 z dnia 9.12.2014. urealniono od dnia 1.01.2015r.
prowadzenie planów gospodarczych oraz ewidencji analitycznej kosztów
i przychodów w stosunku do poszczególnych nieruchomości ze 129 zabudowanych
7
budynkami wielorodzinnymi na 158 zabudowanych obiektami budowlanymi.
Rozszerzenie dotyczy nieruchomości zabudowanych lokalami użytkowymi.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
15. Kalkulując wysokość opłat eksploatacyjnych na poszczególne nieruchomości
należy uwzględnić wielkość posiadanych przez nie środków finansowych.
(Strony 116 i 139 protokołu).
Posiadanie środków finansowych ewidencjonowanych na poszczególnych
nieruchomościach jest uwzględniane w rocznych planach rzeczowo – finansowych
nieruchomości. Ma to swoje odzwierciedlenie w stawkach opłat, które są
różnicowane.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
16. Ustalać wynik GZM zgodnie z art. 4 i 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych
oraz nadwyżkę bilansową zgodnie z ustawą o rachunkowości, tak aby była ona
przeznaczona wyłącznie dla członków TSM i aby uchwały nie budziły
wątpliwości w jakiej wysokości wyżej wymieniona nadwyżka ma być
podzielona na poszczególne nieruchomości. (Strona 116 protokołu).
Począwszy od roku 2015 ulega zmianie zasada prezentacji nadwyżki bilansowej.
Wyłączono z niej pożytki uzyskiwane przez poszczególne nieruchomości z ich mienia
przeksięgowując je bezpośrednio w ich przychody. Ponadto nie dzieli się nadwyżki
bilansowej na eksploatację nieruchomości co wyklucza przyznanie jej na osoby nie
będące członkami Spółdzielni. W przypadku przeznaczenia nadwyżki na zasilenie
funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości załącznikiem do uchwały
Walnego Zgromadzenia jest pełny wykaz nieruchomości wraz z kwotami partycypacji
w podziale.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
17. Rozważyć wprowadzenie indywidualnego systemu rozliczania ciepła np.
w postaci podzielników w celu ograniczenia kosztów centralnego ogrzewania na
terenie TSM. (Strona 92 protokołu).
Stosownie do zapisów Dyrektywy Unijnej Nr 2012/27/UE w zakresie wprowadzenia
powszechnego obowiązku opomiarowania budynków i lokali oraz indywidualnego
rozliczania kosztów ciepła do ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej
w terminie do 31 grudnia 2016 r. Zarząd zamierza docelowo w okresie najbliższych
lat wprowadzić podzielniki kosztów centralnego ogrzewania. Zagadnienie to związane
jest jednak z całym procesem robót termomodernizacyjnych. Są to prace kosztowne
8
i przy indywidualnym rozliczaniu poszczególnych nieruchomości muszą być
uzgodnione z mieszkańcami. Tym samym trudno określić ewentualny czas realizacji.
Wniosek w realizacji.
(merytoryczny)
18. Przy zawieraniu umów najmu lokali użytkowych i dzierżawy terenów
dodatkowo wprowadzić numery działek i ich obręby i tytuły prawne do nich.
(Strony 118-119 protokołu).
Opracowano nowy wzór umowy najmu, w którym w którym § 1 otrzymał brzmienie:
„Wynajmujący będący właścicielem lokalu użytkowego położonego w budynku
zlokalizowanym na działce nr ………… obr. …………. przy ul. ……………
w Tarnowie oddaje niniejszym w najem w/w lokal przeznaczony na ……………,
o łącznej powierzchni użytkowej: ……….m2 .”
Tym zapisem wprowadzono dodatkowo wymagane elementy umów.
Wniosek zrealizowany.
(redakcyjny)
19. Zaktualizować umowy na dostawę wody do Tuchowa (Strona 122 protokołu).
W dniu 22.10.2014r. spisano nowe umowy ze Spółką Komunalną „Dorzecze Białej”
z Tuchowa na dostawę wody i odprowadzanie ścieków.
Wniosek zrealizowany.
(porządkowy)
P o d s u m o w a n i e:
Ogółem na 19 zaleceń polustracyjnych na dzień 8 maja 2015 r. zrealizowanych
zostało w całości 17 wniosków. W trakcie realizacji pozostaje 2 wnioski.
9
REALIZACJA WNIOSKÓW POLUSTRACYJNYCH
Stosownie do przepisów art. 91 § 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1443) obligujących poddaniu się każdej spółdzielni
lustracji co najmniej raz na trzy lata, w Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej została
przeprowadzona w okresie 15 lipca – 4 września 2015 r. lustracja pełna za lata 2011 – 2013.
Lustrację przeprowadzili lustratorzy w oparciu o umowę zawartą przez Spółdzielnię
z Małopolskim Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie
w osobach: Małgorzata Stawiarska i Radosław Gruszka. Pełne ustalenia zostały zawarte
w protokole z dnia 4 września 2015 r. Skutkiem powyższego jest wystąpienie Zarządu
Małopolskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie
z dnia 18 września 2014 r. do Rady Nadzorczej i Zarządu Tarnowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej z wynikami podsumowującymi ustalenia lustracji. Zawarto w nich generalny
wniosek: cyt. „Wyniki lustracji potwierdzają, że działalność Spółdzielni w okresie
objętym lustracją była prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem i w interesie
członków, jednak w zakresie niektórych szczegółowych zagadnień stwierdzono pewne
uchybienia. Dotyczyły one zarówno spraw związanych z działalnością poszczególnych
organów Spółdzielni, jak też obsługi zasobów mieszkaniowych, jednak nie mają one
wpływu na pozytywną ocenę pracy Spółdzielni.”
Rada Nadzorcza na swym posiedzeniu w dniu 15 października 2014 r. omówiła całość
wystąpienia łącznie z zaproponowanymi wnioskami i postanowiła je przyjąć do realizacji
obowiązkiem przedłożenia sprawozdania na Walnym Zgromadzeniu.
Wnioski lustracyjne można podzielić na dwie grupy.
Pierwsza to zmiany redakcyjne i porządkowe w dotychczas obowiązujących przepisach
wewnętrznych oraz dostosowanie ich do zmienionych i aktualnie obowiązujących przepisów
jak też sformalizowania sposoby postępowania. Dotyczy to statutu, regulaminów, umów,
innej prezentacji wyniku w części nadwyżki bilansowej, wprowadzenia dodatkowej ewidencji
kosztów poszczególnych zabudowanych nieruchomości, podpisywania pism, formy
zatwierdzania pewnych czynności przez Zarząd, sformułowań w treści umów np. podawanie
nr działek i obrębów.
Znaczna ich część została już zrealizowana tak trakcie trwania samej lustracji lub
bezpośrednio po niej, względnie jest przedstawiona do realizacji podczas dzisiejszego
Walnego Zgromadzenia np. zmiana statutu i Regulaminu Rady Nadzorczej.
Druga to rozważenie na przyszłość pewnych zmian dotyczących sposobu ustalania
i kalkulowania opłaty za użytkowanie lokali w tym indywidualne ich opomiarowanie zgodnie
z Dyrektywą Unii Europejskiej. Dotyczy to tak regulaminu jak i podjęcia określonych zadań
związanych z wydatkowaniem funduszy. Te wnioski wymagają jednak głębszej analizy
i częściowo są uzależnione od ewentualnego uzyskania środków unijnych.
Żaden wniosek nie kwestionuje zasadności i zgodności z prawem dotychczasowych działań
organów Spółdzielni.
Ogółem na 19 zaleceń polustracyjnych na dzień 8 maja 2015 r. zrealizowanych zostało
w całości 17 wniosków porządkowych i redakcyjnych. W trakcie realizacji pozostaje
2 wnioski o charakterze merytorycznym.
10