Regulamin Zespołu Sterującego Programu pod patronatem Ministra

Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu
Regulamin
Zespołu Sterującego
Programu pod patronatem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
AKADEMIA ZARZĄDZANIA MUZEUM
(działanie pilotażowe na rok 2011)
1
§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa tryb pracy Zespołu Sterującego Programu „Akademia Zarządzania
Muzeum”, zwanego dalej Programem.
2. Regulamin jest załącznikiem do Regulaminu Programu zatwierdzonego przez Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
§2
Organizacja Zespołu Sterującego
1. W ramach programu Dyrektor Instytucji Realizującej, w uzgodnieniu z Ministrem Kultury
i Dziedzictwa Narodowego, powołuje Zespół Sterujący i ustala jego skład.
2. W skład Zespołu Sterującego wchodzi 10 członków.
Przewodniczącego wybierają członkowie Zespołu Sterującego na pierwszym posiedzeniu
3.
Zespołu Sterującego zwołanym przez Dyrektora Instytucji Realizującej.
4. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:
a) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu,
b) ustalanie przedmiotu i terminów posiedzeń Zespołu,
c) zawiadamianie o terminie i miejscu posiedzeń Zespołu,
d) podpisywanie uchwał i protokołów z posiedzenia Zespołu,
e) reprezentowanie Zespołu Sterującego na zewnątrz.
5. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu zastępuje go inny członek Zespołu
na podstawie pisemnego upoważnienia Przewodniczącego.
§3
Zadania Zespołu Sterującego
1. Zespół Sterujący realizuje następujące zadania:
a) zgodnie z procedurą przewidzianą w Regulaminie Programu dokonuje oceny wniosków
zarekomendowanych do realizacji,
b) zatwierdza listę określającą skład ekspertów oceniających wnioski,
c) podejmuje decyzję o realizacji zadania objętego wnioskiem oraz zatwierdza kwotę
zakupu stażu, decyzja zapada w formie uchwały,
2
d) w przypadku wymienionym w punkcie V.A.15 Regulaminie Programu podejmuje
uchwałę o wykluczeniu wnioskodawcy i o wskazaniu innego wnioskodawcy na jego
miejsce,
e) opiniuje i ocenia realizację Programu przez Instytucję Realizującą, w szczególności na
podstawie sprawozdania końcowego,
f) w wyniku oceny liczby złożonych wniosków oraz ich poziomu merytorycznego może
podjąć uchwałę o obniżeniu lub podwyższeniu limitu punktowego umożliwiającego
rekomendowanie wniosku do realizacji,
g) formułuje pytania i zalecenia dotyczące realizacji Programu,
h) udziela rekomendacji dotyczących zasad prowadzenia kolejnych programów na
podstawie wniosków z realizacji Programu w roku 2011.
2. Członkowie Zespołu mają prawo uzyskiwać informacje o stanie realizacji Programu.
§4
Tryb pracy Zespołu Sterującego
1. Posiedzenia Zespołu zwoływane są na wniosek Przewodniczącego Zespołu.
2. W posiedzeniach Zespołu uczestniczą członkowie Zespołu.
3. Za zgodą Przewodniczącego w posiedzeniach mogą uczestniczyć bez prawa głosu także
eksperci opiniujący wnioski i inne zaproszone osoby.
4. Zespół może prosić eksperta o uzupełnienie opinii w terminie siedmiu dni od daty
wystosowania prośby.
5. Posiedzenia Zespołu odbywają się w składzie co najmniej pięciu członków, która to liczba
stanowi kworum dla ważności podejmowanych decyzji.
6. Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał.
7. Uchwały podejmowane są w drodze jawnego głosowania, zwykłą większością głosów,
w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego lub osoby go
zastępującej.
8. Z inicjatywy Przewodniczącego lub co najmniej dwóch członków Zespołu, Zespół może
podejmować uchwały w trybie obiegowym z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
3
9.
W trybie obiegowym uchwały zapadają zwykłą większością głosów, przy udziale
wszystkich uprawnionych do głosowania członków Zespołu, w przypadku równej liczby
głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego. Propozycja uchwały zostanie uznana za
zaakceptowaną, jeśli żaden z członków Zespołu nie prześle pisemnych zastrzeżeń do
otrzymanej propozycji w określonym terminie.
10.
Z posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, do którego dołącza się listę obecności
z podpisami osób uczestniczących w posiedzeniu.
11.
Każdy z członków Zespołu ma prawo złożenia do protokołu odrębnego stanowiska
dotyczącego sprawy będącej przedmiotem uchwały.
12.
Członkowie Zespołu za udział w posiedzeniach mogą otrzymać wynagrodzenie
uwzględniające koszty delegacyjne.
§6
Wyłączenia
Muzeum rejestrowane, którego dyrektor lub pracownik jest członkiem Zespołu Sterującego, nie
może być beneficjentem programu.
§7
Obsługa organizacyjna Zespołu Sterującego
1. Obsługę prac Zespołu zapewnia Instytucja Realizująca.
2. Koszty wynagrodzeń członków Zespołu ponosi Instytucja Realizująca.
4