Oddział do Spraw Zarządzania Personelem i Organizacji

Ogłoszenie Biura Organizacyjno-Budżetowego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego
o poszukiwaniu osoby bezrobotnej do odbycia stażu
1.
Liczba miejsc: 1
Miejsce odbywania stażu:
2.
Biuro Organizacyjno-Budżetowe
Oddział do Spraw Zarządzania Personelem i Organizacji
ul. Jagiellońska 25, Katowice
3.
Proponowany okres trwania umowy stażowej: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy
Wymagania:
4.
 Wykształcenie – co najmniej średnie potwierdzone świadectwem dojrzałości;
 Umiejętność obsługi komputera, w tym bardzo dobra znajomość pakietu Office;
 Komunikatywność, rzetelność, zaangażowanie w pracę, umiejętność organizacji pracy własnej,
umiejętność współpracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, chęć rozwoju.
Zakres zadań:
5.
1. pomoc w przygotowaniu bieżącej dokumentacji na potrzeby organizacji szkoleń, w tym
przygotowywanie: list obecności, testów sprawdzających wiedzę, arkuszy oceny szkolenia, zaświadczeń
z odbytych szkoleń,
2. prowadzenie baz danych związanych ze szkoleniami;
3. wyszukiwanie za pomocą Internetu firm szkoleniowych oraz ofert na potrzeby realizacji bieżących
szkoleń;
4. współpraca ze wskazanymi pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych, w celu
przekazywania informacji i dokumentacji szkoleniowej;
5. archiwizacja dokumentacji;
6. skanowanie i kserowanie dokumentacji;
7. odbieranie telefonów i udzielanie informacji w porozumieniu z pracownikami Oddziału.
Dodatkowe informacje:
6.
Zainteresowanych odbyciem stażu prosimy o kontakt z Oddziałem do Spraw Zarządzania Personelem
i Organizacji:
pod numerem telefonu 32 20 77 244 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].