ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 14.000 euro

Numer sprawy: SZPiGM.0610A/14/2012
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
do 14.000 euro
Zamawiający :
Szpital Specjalistyczny w Brzozowie
Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny
Im. Ks. B. Markiewicza
ul. Bielawskiego 18
36-200 Brzozów
tel. 13 4309547
fax. 13 4309587
email : [email protected]
Zaprasza do złożenia oferty
na dostawę pościeli szpitalnej
I. Określenie przedmiotu zamówienia
Dostawa pościeli szpitalnej.
Lp
PRZEDMIOT
1
Prześcieradło z gumką
Kolor materiału biały, na każdym egzemplarzu
napis wykonany trwałą techniką w kolorze
kontrastowym wysokość liter co najmniej 1,5
cm w rogu wyrobu „SZPITAL W BRZOZOWIE
DZIECIĘCY” – 70 sztuk, „SZPITAL W
BRZOZOWIE CHEMIOTERAPIA” – 120 sztuk,
„SZPITAL W BRZOZOWIE HEMATOLOGIA” 40
sztuk, „SZPITAL W BRZOZOWIE CHIRURGIA
ONKOLOGICZNA” – 47 sztuk
tkanina 100 % bawełna, splot skośno
rządkowy, kurczliwość nie większa niż 5 %,
gramatura 200-240 g/m², temperatura prania
min. 95°C
Poszwa, z zakładką zakładka min. 30 cm.
Kolor materiału pastelowy, na każdym
egzemplarzu napis wykonany trwałą techniką
w kolorze kontrastowym wysokość liter co
najmniej 1,5 cm w rogu wyrobu „SZPITAL W
BRZOZOWIE DZIECIĘCY” – 70 sztuk, „SZPITAL
W BRZOZOWIE CHEMIOTERAPIA” – 120 sztuk,
„SZPITAL W BRZOZOWIE HEMATOLOGIA” 40
sztuk, „SZPITAL W BRZOZOWIE CHIRURGIA
ONKOLOGICZNA” – 47 sztuk
Tkanina 100 % bawełna, splot skośno
2
ROZMIAR (w
centymetrach)
250x140 (dopuszczalne
odstępstwo +5)
ILOŚĆ (w sztukach)
205x163 (dopuszczalne
odstępstwo ±3)
277
277
3
4
5
rządkowy, kurczliwość nie większa niż 5 %,
gramatura 200-240 g/m², temperatura prania
min. 95°C
Poszewka, z zakładką zakładka min. 15 cm
Kolor materiału pastelowy, na każdym
egzemplarzu napis wykonany trwałą techniką
w kolorze kontrastowym wysokość liter co
najmniej 1,5 cm w rogu wyrobu „SZPITAL W
BRZOZOWIE DZIECIĘCY” – 100 sztuk, „SZPITAL
W BRZOZOWIE CHEMIOTERAPIA” – 120 sztuk,
„SZPITAL W BRZOZOWIE HEMATOLOGIA” 40
sztuk, „SZPITAL W BRZOZOWIE CHIRURGIA
ONKOLOGICZNA” – 47 sztuk
Tkanina 100 % bawełna, splot skośno
rządkowy, kurczliwość nie większa niż 5 %,
gramatura 200-240 g/m², temperatura prania
min. 95°C
Poszwa, z zakładką zakładka min. 20 cm
Kolor materiału pastelowy, na każdym
egzemplarzu napis wykonany trwałą techniką
w kolorze kontrastowym wysokość liter co
najmniej 1,5 cm w rogu wyrobu „SZPITAL W
BRZOZOWIE DZIECIĘCY” – 70 sztuk, „SZPITAL
W BRZOZOWIE CHEMIOTERAPIA” – 120 sztuk,
„SZPITAL W BRZOZOWIE HEMATOLOGIA” 40
sztuk, „SZPITAL W BRZOZOWIE CHIRURGIA
ONKOLOGICZNA” – 47 sztuk
Tkanina 100 % bawełna, splot skośno
rządkowy, kurczliwość nie większa niż 5 %,
gramatura 200-240 g/m², temperatura prania
min. 95°C
Prześcieradło z gumką
Kolor materiału biały, na każdym egzemplarzu
napis wykonany trwałą techniką w kolorze
kontrastowym wysokość liter co najmniej 1,5
cm w rogu wyrobu „SZPITAL W BRZOZOWIE
DZIECIĘCY”
Tkanina 100 % bawełna, splot skośno
rządkowy, kurczliwość nie większa niż 5 %,
gramatura 200-240 g/m², temperatura prania
min. 95°C
80x70 (dopuszczalne
odstępstwo ±3)
307
145x75 (dopuszczalne
odstępstwo ±3)
30
180x115 (dopuszczalne
odstępstwo +3)
30
W celu dokonania oceny jakości wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do złożenia
bezzwrotnych próbek dokładnie w proponowanej kolorystyce po 1 sztuce z każdej pozycji
asortymentowej przedmiotu zamówienia.
Jeżeli wykonawca proponuje różne warianty kolorów (np. kolor 1 lub kolor 2) musi
zaprezentować do wyboru zamawiającego próbki zarówno w kolorze 1 jak i 2 (zamawiający
ostatecznie dokona wyboru kolorystyki przy czym niedopuszczalne jest złożenie ofert
cenowych różnych na kolor 1 i kolor 2)
Zamawiający wymaga również aby w ofercie wyraźnie określić w jaki sposób zostanie na
produkcie naniesiony napis oraz w jakim będzie kolorze
II. Wymagany przez zamawiającego termin realizacji : do 30 kwietnia 2012 r.
III. Sposób sporządzenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego – sekretariat
zamawiającego, budynek „G” administracja.
2. Na kopercie należy umieścić zapis „Oferta postępowanie SZPiGM.0610A/14/2012”
3. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawniona do reprezentowania wykonawcy
bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie.
4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym
systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku).
5. Zamawiający informuje, że rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą
prowadzone tylko w złotych polskich.
6. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić z jego strony
opóźnienia w płatności zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia do 90
dni po terminie wymagalności faktury!
IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje
1. Formularz oferty wykonawcy – według załączonego wzoru załącznik nr 1
V. Termin złożenia oferty : do 2 kwietnia 2012 r. do godz. 12.00
VI. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane
kontaktowe jak w nagłówku.
VII. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium :


cena – 60 %
jakość - 40 %
Zamawiający dokona oceny jakości na podstawie badania dostarczonych
próbek i ich jakości po wykonaniu 10 cykli prania w pralni szpitalnej
VIII.Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę
do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza.
IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed
podpisaniem umowy bez podawania przyczyn.
X. Załączniki :
1. Formularz oferty wykonawcy
2. Wzór umowy
Załącznik nr 1
OFERTA WYKONAWCY
Dane dotyczące Wykonawcy :
Nazwa : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel. ……………………………………………..……………………. Fax. ……………….………………………………………………………
Email. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zobowiązania wykonawcy :
1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy : SZPiGM.0610A/14/2012) na
dostawę pościeli szpitalnej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
netto ……………………………… PLN
słownie …………………………………………………………………………………………………………………………………
stawka podatku VAT …………………. %
brutto ……………………………. PLN
słownie ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Lp.
Asortyment
1
1.
2
Prześcieradło z gumką
Kolor materiału biały, na każdym egzemplarzu
napis wykonany trwałą techniką w kolorze
kontrastowym wysokość liter co najmniej 1,5
cm w rogu wyrobu „SZPITAL W BRZOZOWIE
DZIECIĘCY” – 70 sztuk, „SZPITAL W BRZOZOWIE
CHEMIOTERAPIA” – 120 sztuk, „SZPITAL W
BRZOZOWIE HEMATOLOGIA” 40 sztuk, „SZPITAL
W BRZOZOWIE CHIRURGIA ONKOLOGICZNA” –
47 sztuk
tkanina 100 % bawełna, splot skośno rządkowy,
kurczliwość nie większa niż 5 %, gramatura 200240 g/m², temperatura prania min. 95°C
80x70 cm (dopuszczalne odstępstwo ±3)
277 sztuk
Poszwa, z zakładką zakładka min. 30 cm.
Kolor materiału pastelowy, na każdym
egzemplarzu napis wykonany trwałą techniką w
kolorze kontrastowym wysokość liter co
najmniej 1,5 cm w rogu wyrobu „SZPITAL W
BRZOZOWIE DZIECIĘCY” – 70 sztuk, „SZPITAL W
BRZOZOWIE CHEMIOTERAPIA” – 120 sztuk,
„SZPITAL W BRZOZOWIE HEMATOLOGIA” 40
2
Cena
jednostkowa
netto PLN
3
Stawka
podatku
VAT %
4
Cena
jednostkowa
brutto PLN
5
3
4
5
sztuk, „SZPITAL W BRZOZOWIE CHIRURGIA
ONKOLOGICZNA” – 47 sztuk
Tkanina 100 % bawełna, splot skośno rządkowy,
kurczliwość nie większa niż 5 %, gramatura 200240 g/m², temperatura prania min. 95°C
145x75 cm (dopuszczalne odstępstwo ±3)
277 sztuk
Poszewka, z zakładką zakładka min. 15 cm
Kolor materiału pastelowy, na każdym
egzemplarzu napis wykonany trwałą techniką w
kolorze kontrastowym wysokość liter co
najmniej 1,5 cm w rogu wyrobu „SZPITAL W
BRZOZOWIE DZIECIĘCY” – 100 sztuk, „SZPITAL
W BRZOZOWIE CHEMIOTERAPIA” – 120 sztuk,
„SZPITAL W BRZOZOWIE HEMATOLOGIA” 40
sztuk, „SZPITAL W BRZOZOWIE CHIRURGIA
ONKOLOGICZNA” – 47 sztuk
Tkanina 100 % bawełna, splot skośno rządkowy,
kurczliwość nie większa niż 5 %, gramatura 200240 g/m², temperatura prania min. 95°C
180x115 cm (dopuszczalne odstępstwo +3)
307 sztuk
Poszwa, z zakładką zakładka min. 20 cm
Kolor materiału pastelowy, na każdym
egzemplarzu napis wykonany trwałą techniką w
kolorze kontrastowym wysokość liter co
najmniej 1,5 cm w rogu wyrobu „SZPITAL W
BRZOZOWIE DZIECIĘCY” – 70 sztuk, „SZPITAL W
BRZOZOWIE CHEMIOTERAPIA” – 120 sztuk,
„SZPITAL W BRZOZOWIE HEMATOLOGIA” 40
sztuk, „SZPITAL W BRZOZOWIE CHIRURGIA
ONKOLOGICZNA” – 47 sztuk
Tkanina 100 % bawełna, splot skośno rządkowy,
kurczliwość nie większa niż 5 %, gramatura 200240 g/m², temperatura prania min. 95°C
145x75 cm (dopuszczalne odstępstwo ±3)
30 sztuk
Prześcieradło z gumką
Kolor materiału biały, na każdym egzemplarzu
napis wykonany trwałą techniką w kolorze
kontrastowym wysokość liter co najmniej 1,5
cm w rogu wyrobu „SZPITAL W BRZOZOWIE
DZIECIĘCY”
Tkanina 100 % bawełna, splot skośno rządkowy,
kurczliwość nie większa niż 5 %, gramatura 200240 g/m², temperatura prania min. 95°C
180x115 cm (dopuszczalne odstępstwo +3)
30 sztuk
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez min. 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy.
……………………………………………………
Data
…………..………………………………………
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2
Wzór umowy zawierający istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
UMOWA
NR SZPiGM 0610A/14/2012
zawarta w Brzozowie, w dniu ………………………….. 2012 r. pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym w Brzozowie, Podkarpackim Ośrodkiem Onkologicznym Im. Ks. B.
Markiewicza, 36-200 Brzozów, ul. Ks. J. Bielawskiego 18, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w
Rzeszowie w Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007954,
reprezentowanym przez:
zwanym w dalszej części umowy „Kupującym”
a
zwaną w dalszej części „Sprzedającym”.
§1
1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje pościel szpitalną, fabrycznie nową, nie używaną, rok
produkcji 2012, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwaną w
dalszej części umowy przedmiotem sprzedaży.
2. Sprzedający oświadcza, że przedmiot sprzedaży spełnia wszelkie wymagania norm i
przepisów odnoszących się do wyrobów tego typu.
§2
1. Strony ustalają łączną wartość przedmiotu sprzedaży, określonego w § 1, na kwotę: ... PLN
brutto (słownie: … /100).
2. Kwota wymieniona w § 2 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty związane z
zakupem przedmiotów objętych umową, wymienionych w § 1 ust. 1 umowy, w szczególności
koszt dostarczenia przez Sprzedającego przedmiotu sprzedaży na teren Szpitala
Specjalistycznego w Brzozowie, do pomieszczeń wskazanych przez Kupującego (Magazyn
Główny).
§3
1. Wymieniony w § 1 przedmiot sprzedaży, Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu
transportem własnym lub zleconym, na własny koszt i ryzyko, w terminie do 30 kwietnia
2012 r., przy czym zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w częściach dopuszczając
równocześnie fakturowanie częściowe.
2. Do kontaktów ze Sprzedającym w zakresie realizacji umowy Kupujący wyznacza: Pana
Sławomira Szałajko – tel. 515083072.
§4
1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić za dostarczony przedmiot sprzedaży kwotę ustaloną na
podstawie § 2 umowy, przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do
siedziby Kupującego faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru o którym mowa
w § 3 umowy.
2. Strony umowy postanawiają, że zapłata należności za dostarczony przedmiot sprzedaży
nastąpi z chwilą obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
3. Strony umowy postanawiają, że należności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być
przedmiotem przelewu wierzytelności.
§5
1. Kupujący może odstąpić od umowy, jeżeli przy dokonywaniu odbioru sprzętu okaże się, że
przedmiot dostawy dostarczony przez Sprzedającego, jest niezgodny z przedmiotem umowy.
2. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego kary umowne w wypadku:
 opóźnienia w realizacji zobowiązań Sprzedawcy – w wysokości 0,5 % wartości
przedmiotu sprzedaży określonej w § 2 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia,
 odstąpienia od umowy przez Kupującego w szczególności z przyczyn określonych w § 6
ust. 1 umowy, Sprzedający zobowiązuje się zapłacić Kupującemu karę umowną w
wysokości 20 % łącznej wartości przedmiotu sprzedaży, określonej w § 2 ust. 1 niniejszej
umowy,
3. Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę umowną w przypadku:
 opóźnienia w odbiorze przedmiotu sprzedaży – w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu
umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku dostarczenia w pełni
kompletnego przedmiotu sprzedaży,
 odstąpienia przez Sprzedającego od umowy z przyczyn obciążających Kupującego – w
wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy.
4. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, strony mogą być zobowiązane do
zapłaty odszkodowania przekraczającego karę umowną na zasadach ogólnych.
§6
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia stron umowy i formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez
potrzeby udzielania dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu
nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku zapłaty stosownych kar umownych.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
§7
W sprawach nie unormowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i
prawa polskiego.
§8
Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla
siedziby Kupującego.
§9
Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Sprzedający
Kupujący