Regulamin Bazy Wiedzy o Funduszach Europejskich

Regulamin Bazy Wiedzy o Funduszach Europejskich
(baza.funduszeeuropejskie.gov.pl)
Rozdział I
Postanowienia ogólne i definicje
1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady korzystania z Bazy Wiedzy
o
Funduszach
Europejskich
(baza.funduszeeuropejskie.gov.pl),
a w szczególności uprawnienia i obowiązki Użytkowników.
2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1) Administratorze - należy przez to rozumieć Użytkownika o specjalnych
uprawnieniach, które pozwalają mu na zarządzanie Zespołem oraz
kontami Użytkowników. W Bazie Wiedzy funkcję Administratorów pełnią
wyznaczeni pracownicy Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju oraz inni
wyznaczeni przez Ministerstwo pracownicy administracji publicznej;
2) Administratorze Danych Osobowych – należy przez to rozumieć
Ministra Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, przy ulicy
Wspólnej 2/4;
3) Bazie – należy przez to rozumieć Bazę Wiedzy o Funduszach
Europejskich - „intranetowy” serwis Funduszy Europejskich dostępny
pod adresem baza.funduszeeuropejskie.gov.pl, administrowany przez
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju;
4) Koncie - należy przez to rozumieć zespół cech identyfikujących
Użytkownika w Bazie, z których wynikają: możliwość dostępu do usług
po podaniu adresu e-mail oraz hasła, możliwość modyfikacji danych
opublikowanych w Wizytówce, możliwość modyfikacji ustawień Konta,
w tym wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
zgody na postanowienia regulaminu, a także dostęp do opublikowanych
dokumentów (w tym możliwość ich dodawania) oraz Zespołów, których
jest się członkiem;
5) Ministerstwie – należy przez to rozumieć Ministerstwo Infrastruktury i
Rozwoju;
6) Panelu Administratora - należy przez to rozumieć funkcjonalności Bazy
dostępne poprzez dedykowany interfejs, pozwalający Administratorom
na zarządzanie przypisanymi im Zespołami i Kontami;
7) Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy dokument określający
w
szczególności
warunki
korzystania
z
Bazy,
prawa
i obowiązki Użytkowników związane z korzystaniem z Bazy, warunki
i zasady ochrony danych osobowych, prawa autorskie, jak również
zakres odpowiedzialności Użytkowników;
1
8) Użytkowniku - należy przez to rozumieć pracownika administracji
publicznej zaangażowanego we wdrażanie Funduszy Europejskich
lub inną osobę, która uzyskała dostęp do Bazy;
9) Wizytówce - należy przez to rozumieć miejsce w Bazie, gdzie
opublikowany jest zbiór informacji o Użytkowniku, w tym wymagane
dane
osobowe,
zamieszczane
na
warunkach
określonych
w Regulaminie, tj.: imię, nazwisko, urząd, instytucja, stanowisko,
służbowy nr telefonu, adres e-mail, (dane pracownicze), tworzony
automatycznie w oparciu o dane przekazywane w ramach rejestracji
konta lub późniejszej edycji danych;
10) Zespole - należy przez to rozumieć grupę Użytkowników posiadających
dostęp do informacji o określonej tematyce. Zespoły są tworzone przez
Administratora. Użytkownicy mogą zapisywać się do Zespołów lub być
do nich zapraszani przez Administratorów. W Bazie można wyróżnić 3
typy Zespołów: otwarte (swobodny dostęp dla wszystkich
Użytkowników), eksperckie otwarte (dostęp po zaakceptowaniu
wniosku przez Administratora danego Zespołu) oraz eksperckie
zamknięte (dostęp tylko poprzez zaakceptowanie zaproszenia od
Administratora danego Zespołu).
3. Niezbędnym dla korzystania z Bazy jest posiadanie przez Użytkownika
urządzenia pozwalającego na dostęp do sieci Internet, włącznie z programem
służącym do przeglądania jej zasobów, akceptującym pliki typu cookies oraz
konto poczty e-mail.
Rozdział II
Cele Bazy Wiedzy
1. Baza jest serwisem „intranetowym” Funduszy Europejskich, umożliwiającym
swoim Użytkownikom nawiązywanie kontaktów, wymianę informacji i
doświadczeń, publikowanie dokumentów, promocję informacji na temat
Funduszy Europejskich, pozyskiwanie materiałów oraz publikacji,
nawiązywanie współpracy projektowej między urzędami oraz wyszukiwanie
specjalistów wewnątrz administracji do współpracy nad kwestiami związanymi
z wdrażaniem środków europejskich.
2. Cele określone w ust. 1 realizowane są między innymi poprzez umożliwienie
Użytkownikowi:
1) korzystania z następujących modułów: dokumenty, ankiety, forum, wiki,
czat;
2) wysyłania wiadomości do innych Użytkowników,
określonych w niniejszym Regulaminie;
na
zasadach
3) korzystania z listy kontaktów dla ułatwienia komunikacji.
2
Rozdział III
Użytkownicy Bazy
1. Użytkownikiem Bazy może być osoba zatrudniona w administracji publicznej
zaangażowanej we wdrażanie Funduszy Europejskich lub (za zgodą
Ministerstwa) inna osoba niezatrudniona w administracji publicznej lecz stale
z nią współpracująca.
2. Rejestracja Konta przez Użytkownika może odbyć się jedynie z adresu e-mail
ze zbioru domen pocztowych zaakceptowanych przez Ministerstwo.
3. Rejestrując Konto Użytkownik potwierdza spełnianie warunków rejestracji oraz
wyraża zgodę na wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu
i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
4. Rejestrując Konto Użytkownik, wyraża zgodę na otrzymywanie na wskazane
w Wizytówce konto pocztowe komunikatów systemowych, w tym m.in.:
powiadomień o zaproszeniach do Zespołów i przerwach technicznych
w działaniu Bazy, zmianach w Regulaminie oraz nowych funkcjach Bazy.
5. Rejestrując Konto Użytkownik, wyraża zgodę na to, że jego dane zawarte
w Wizytówce zostaną udostępnione innym Użytkownikom Bazy.
6. Baza automatycznie blokuje Konto w odpowiedzi na brak logowania w okresie
90 dni.
7. Baza automatycznie usuwa Konto w odpowiedzi na odwołanie przez niego
zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do zablokowania Konta lub usunięcie
Konta w przypadku stwierdzenia łamania przez jego właściciela zasad
niniejszego Regulaminu.
9. Dostęp do Bazy jest dobrowolny i bezpłatny.
10. Ministerstwo zastrzega sobie prawo dowolnej modyfikacji usług, narzędzi oraz
sposobu działania Bazy, w tym usunięcia wszelkich zgromadzonych w Bazie
danych, zaprzestania działalności oraz podjęcia wszelkich dozwolonych przez
prawo czynności związanych z serwisem. Użytkownikowi nie przysługują
z tytułu wskazanych czynności żadne roszczenia względem Ministerstwa.
11. Uprawnienia Administratora nadawane są na podstawie pisemnego wniosku,
którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Administrator ma
dostęp do Panelu Administratora, dzięki któremu może zarządzać Zespołami.
12. Odebranie uprawnień Administratora następuje niezwłocznie po otrzymaniu
przez Ministerstwo na adres e-mail [email protected] stosownej
informacji wraz z wypełnionym wnioskiem o nadanie stosownych uprawnień
dla osoby, która ma go zastąpić.
3
13. O nadawaniu i odbieraniu uprawnień Administratora decyduje Ministerstwo na
wniosek innej instytucji lub samodzielnie w przypadku stwierdzenia naruszenia
Regulaminu Bazy.
14. Administrator Bazy ma obowiązek:
1) kontrolować zasoby informacyjne w ramach przypisanych mu Zespołów
– zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym,
a także zgodności z Regulaminem;
2) dbać o porządek i właściwą strukturę informacji w ramach
przydzielonych mu Zespołów poprzez np. dystrybuowanie materiałów
szkoleniowych otrzymanych od Ministerstwa, udzielanie pomocy
technicznej, porad oraz – gdy są łamane postanowienia niniejszego
Regulaminu – upomnień Użytkownikom;
3) kontrolować stan osobowy Użytkowników i w uzasadnionych
przypadkach blokować konta Użytkownikom, którym wygasł stosunek
pracy w ramach administracji publicznej lub zmienił się zakres zadań na
nie związany z Funduszami Europejskimi;
4) raportować Ministerstwu o poważnych naruszeniach Regulaminu,
problemach technicznych lub innych niebezpieczeństwach związanych
z korzystaniem przez Użytkowników z Bazy;
5) udzielać informacji Ministerstwu o aktualnym stanie osobowym lub
innych
kwestiach
związanych
z
zagadnieniami
opisanymi
w pkt 1-4.
Rozdział IV
Konto Użytkownika
1. Rozpoczęcie korzystania z Bazy wymaga prawidłowego wypełnienia
formularza rejestracyjnego.
2. Następnie. aby korzystać z Bazy konieczna jest aktywacja Konta, która
dokonywana jest poprzez kliknięcie w otrzymany link aktywacyjny wysłany na
adres e-mail wprowadzony podczas rejestracji przez Użytkownika.
3. Zrealizowanie w pełni procedury aktywacji Konta w Bazie możliwe jest wobec
Użytkownika, który:
1) zapewnia i oświadcza, iż zapoznał się i zaakceptował treść całego
Regulaminu;
2) wyraża zgodę na przetwarzanie danych
z postanowieniami niniejszego Regulaminu;
osobowych
zgodnie
3) wyraża zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych innym
użytkownikom Bazy na zasadach określonych w Regulaminie;
4
4) wprowadził poprawne dane w formularzu rejestracyjnym we wszystkich
wymaganych polach.
4. Użytkownik zobowiązany jest do aktualizowania swoich danych w Wizytówce.
5. W przypadku stwierdzenia podania przez Użytkownika nieprawdziwych lub
nieaktualnych danych, Administrator ma obowiązek:
1) wezwać
Użytkownika
do
natychmiastowego
usunięcia
nieprawidłowości, lub
2) zablokować Konto Użytkownika do czasu wyjaśnienia sprawy,
lub
3) usunąć Konto Użytkownika.
6. W przypadku pojawienia się uzasadnionych wątpliwości co do autentyczności
wprowadzonych przez Użytkownika danych, Administrator może zażądać
przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te dane.
7. Niedopuszczalne jest posiadanie więcej niż jednego Konta.
8. Zabrania się udostępniania danych identyfikacyjnych swojego Konta innym
osobom, a w szczególności hasła dostępu.
9. Zabrania się korzystania z Kont należących do innych osób.
Rozdział V
Dane osobowe i polityka prywatności
1. Administratorem Danych Osobowych Użytkowników podanych w formularzu
rejestracyjnym jest Minister Infrastruktury i Rozwoju z siedzibą w Warszawie,
przy ulicy Wspólnej 2/4.
2. Dokonując rejestracji Konta Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych zgodnie z celami określonymi w Rozdziale II oraz
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
3. Dane
osobowe
użytkownika
sa
przetwarzane
zgodnie
z Polityką prywatności oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych.
4. Maksymalny zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora
Danych Osobowych to: imię i nazwisko Użytkownika, służbowy adres e-mail,
stanowisko, numer telefonu służbowego, nazwa instytucji, w której pracuje.
5. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w Bazie w związku
z korzystaniem przez Użytkownika z Bazy oraz w celu wymiany informacji
pomiędzy Użytkownikami.
5
6. Dane osobowe użytkownika mogą być przetwarzane również w celu
zapewnienia funkcjonowania Bazy w zgodzie z przepisami prawa, w tym
dochodzenia ewentualnych roszczeń w przypadku jego naruszenia.
7. Przetwarzane w Bazie dane osobowe Użytkownika nie są udostępniane przez
Administratora Danych Osobowych podmiotom trzecim, za wyjątkiem sytuacji,
kiedy obowiązek udostępnienia tych danych wynika z przepisów prawa, bądź
niniejszego Regulaminu.
8. Zarejestrowany Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych
oraz prawo do ich poprawiania i żądania ich usunięcia, co skutkowałoby
brakiem możliwości dalszego korzystania z Bazy Wiedzy.
9. W celu usunięcia Konta, Użytkownik zwraca się do Administratora Danych
Osobowych
za
pośrednictwem
poczty
elektronicznej
na
adres
[email protected], podając link do właściwego profilu Użytkownika lub
korzystając z odpowiednich opcji w ramach edycji Wizytówki.
Rozdział VI
Korzystanie z Bazy
1. Niedopuszczalne są działania mogące utrudniać działanie Bazy. W przypadku
stwierdzenia takich działań, Administrator wzywa Użytkownika do
natychmiastowego wyjaśnienia sprawy, bądź blokuje jego Konto do czasu
wyjaśnienia sprawy. W przypadku rażącego naruszenia niniejszego
Regulaminu Administrator powiadamia Ministerstwo.
2. Użytkownik jest zobowiązany, w szczególności, do:
1) powstrzymywania się od jakichkolwiek działań mogących utrudnić lub
zakłócić funkcjonowanie Bazy oraz od korzystania z usług serwisu
w sposób uciążliwy dla innych Użytkowników;
2) przestrzegania autorskich praw majątkowych i osobistych oraz praw
pokrewnych, a także praw wynikających z rejestracji wynalazków,
patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych i przemysłowych
innych osób;
3) powstrzymywania się od jakichkolwiek działań naruszających
prywatność innych Użytkowników, w szczególności zbierania,
przetwarzania i rozpowszechniania informacji o innych Użytkownikach
bez ich wyraźnej zgody, chyba że jest to dozwolone przez przepisy
prawa lub niniejszego Regulaminu.
3. Zabrania się umieszczania
pośrednictwem:
w
Bazie
i
rozpowszechniania
za
jego
1) oprogramowania objętego prawami innych osób - bez właściwego
upoważnienia;
6
2) oprogramowania przeznaczonego do nieuprawnionego niszczenia,
zmieniania, usuwania, uszkadzania, utrudniania dostępu do danych
informatycznych,
istotnego
zakłócania
lub
uniemożliwiania
automatycznego przetwarzania, gromadzenia i przekazywania takich
danych, zakłócania pracy systemów i sieci teleinformatycznych;
3) haseł komputerowych, kodów dostępu lub innych danych
umożliwiających nieuprawniony dostęp do informacji przechowywanych
w systemie komputerowym lub sieci teleinformatycznej.
4. Zamieszczanie w Bazie treści bezprawnych, obraźliwych, nieprawdziwych,
niezgodnych z prawem powszechnie obowiązującym w Polsce, propagujących
przemoc, nagannych moralnie lub naruszających powszechnie uznane dobre
obyczaje jest zabronione. Treści takie oraz Konta ich autorów mogą zostać
usunięte przez Administratora.
5. Użytkownik w ramach Wizytówki może zamieszczać jedynie zdjęcia
przedstawiające jego osobę w sposób umożliwiający jej rozpoznanie.
Użytkownik wyraża zgodę na rozpowszechnianie i publiczne udostępnianie
jego własnego wizerunku, zamieszczonego przez niego w Bazie.
6. Zabrania się zamieszczania w Wizytówce zdjęć innych osób, a także
wszelkiego rodzaju znaków i symboli.
7. Zezwala się, ze względu na cechy formatu cyfrowego, na retusz fotografii, pod
warunkiem, że będzie on polegał na zastosowaniu korekty globalnej, która
polepsza jakość (np. nasycenie, kontrast). Nie zezwala się natomiast na
stosowanie zabiegów selektywnych w celu dodawania lub odejmowania
elementów, łączenia kilku fotografii, lub zmiany jej oryginalnej kompozycji.
Zabronione jest również zamieszczanie zdjęć pornograficznych lub
nielicujących z profesjonalnym charakterem Bazy.
8. Administrator może żądać usunięcia zdjęcia uznanego przez niego za
sprzeczne z Regulaminem.
9. Uporczywe zamieszczanie niewłaściwych
zablokowaniem Konta danego Użytkownika.
zdjęć
skutkować
będzie
10. Zabrania się wykorzystywania Bazy do rozsyłania wiadomości prywatnych,
reklam towarów, usług, komercyjnych serwisów internetowych oraz innych
treści uznawanych jako spam.
Rozdział VII
Prawa autorskie
1. Użytkownik umieszczający w Bazie dane, będące utworami w rozumieniu
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
7
U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.),dotyczące m.in.: wizerunku,
materiałów lub wypowiedzi na Koncie własnym lub innego Użytkownika
potwierdza, że posiada prawa do: wykorzystywania, utrwalania w pamięci
komputera,
zmieniania,
usuwania,
uzupełniania,
zwielokrotniania
i rozpowszechniania (w szczególności w Internecie) tych danych.
2. Użytkownik publikujący w Bazie treści, co do których prawa autorskie
przysługują mu jako twórcy zrzeka się wszelkich roszczeń względem
Ministerstwa oraz Użytkowników z tytułu nieodpłatnego wykorzystania tych
treści w zakresie określonym w ust. 1.
3. Użytkownicy udostępniający w Bazie treści, co do których prawa autorskie
przysługują osobom trzecim, przyjmują na siebie odpowiedzialność za
uzyskanie od uprawnionych podmiotów zgody na rozpowszechnianie tych
treści. Użytkownicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek
szkody powstałe w wyniku udostępnienia w Bazie treści, co do których prawa
autorskie przysługują osobom trzecim bez zgody uprawnionych podmiotów.
Rozdział VIII
Odpowiedzialność
1. Ministerstwo nie ponosi odpowiedzialności za treść i formę materiałów
i informacji umieszczonych w Bazie przez Użytkowników.
2. Ministerstwo nie ponosi odpowiedzialności za treść wiadomości wysyłanych
przez Użytkowników. Osoby wysyłające wiadomości, których treść narusza
prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich, mogą ponieść
z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za złamanie prawa bądź szkodę
wywołaną jego działaniami w Bazie, w szczególności podaniem
nieprawdziwych danych, ujawnieniem tajemnicy służbowej, informacji
niejawnej lub innych tajemnic ustawowo chronionych, naruszeniem dóbr
osobistych lub praw autorskich oraz praw pokrewnych, a także
przetwarzaniem danych osobowych użytkowników niezgodnie z celami Bazy
Wiedzy lub z naruszeniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Ministerstwo wyraźnie zastrzega, iż korzystanie z Bazy i udostępnianych przez
nią usług odbywa się na wyłączne ryzyko Użytkownika. Wszelkie umieszczone
w Bazie informacje i materiały, a także dostarczane za pośrednictwem Bazy
produkty i usługi nie są objęte gwarancją co do ich wartości, przydatności,
zupełności, kompletności czy użyteczności.
5. Ministerstwo nie odpowiada za skutki niewykonania lub nienależytego
wykonania zaciągniętych przez kogokolwiek, za pośrednictwem Bazy,
zobowiązań oraz za zdolności tych osób do zaciągania zobowiązań.
6. Ministerstwo nie udziela żadnej gwarancji prawidłowego działania Bazy
w całości albo w części.
8
7. Ministerstwo nie odpowiada za politykę ochrony prywatności stosowaną przez
właścicieli lub administratorów serwisów, do których przekierowują odsyłacze
zamieszczane przez Użytkowników w Bazie. Użytkownik ponosi pełną
odpowiedzialność za treści znajdujące się na stronie, do której przekierowuje
zamieszczany przez niego w Bazie odsyłacz.
8. Ministerstwo nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe
w wyniku błędów, awarii i przerw w funkcjonowaniu Bazy.
Rozdział IX
Zgłoszenia problemów, uwag
1. Zakłócenia w funkcjonowaniu Bazy, problemy i uwagi związane ze
świadczonymi usługami w ramach Bazy mogą być zgłaszane przez
Użytkownika poprzez wysłanie informacji do Administratora na adres:
[email protected].
2. Zgłoszenie
zostanie
rozpatrzone
przez
Administratora
w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia otrzymania informacji.
Ministerstwo zastrzega sobie jednak prawo do pozostawienia zgłoszenia bez
rozpoznania, jeżeli wynikać ono będzie z nieznajomości niniejszego
Regulaminu lub przepisów prawa.
3. Ministerstwo oraz Administrator zastrzegają sobie prawo do ingerencji
w Konto Użytkownika w celu usunięcia zakłócenia lub problemu
w funkcjonowaniu Konta lub Bazy.
Rozdział X
Przepisy końcowe
1. Ministerstwo zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu bez
konieczności uzasadniania przyczyny takiej zmiany.
2. Ministerstwo zobowiązuje się powiadamiać Użytkowników drogą elektroniczną
o zmianach Regulaminu.
3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za podanie adresu poczty elektronicznej,
do którego nie ma dostępu, w szczególności adresu nieprawidłowego lub
należącego do innego podmiotu, oraz wynikające z tego faktu skutki w postaci
nieotrzymania powiadomienia określonego w ust. 2.
4. Użytkownik ponosi ryzyko nieotrzymania powiadomienia
w ust. 2 z przyczyn niezależnych od Ministerstwa.
określonego
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie 9 grudnia 2013 r.
9