konkurs ofert - kultura 2 - BIP

Burmistrz Gminy Aleksandrów Łódzki
działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
roku o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96,
poz. 873 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji
pozarządowych, niezaliczanych do sektora finansów publicznych, na
realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury, sztuki,
ochrony dóbr kultury i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i
młodzieŜy wśród mieszkańców Gminy Aleksandrów Łódzki w 2010 roku.
Konkurs obejmuje zadania polegające na:
1. Prowadzeniu Orkiestry Dętej na terenie Gminy Aleksandrów Łódzki,
2. Upowszechnianiu muzyki chóralnej o tematyce świeckiej,
3. Upowszechnianiu muzyki chóralnej o tematyce sakralnej,
4. Prowadzeniu Zespołu Ludowego „Aleksandrowianie”,
5. Organizacji rejsów Ŝeglarskich i szkolenia Ŝeglarskiego dla dzieci i młodzieŜy
z terenu Gminy Aleksandrów Łódzki
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
Ad, 1 – kwota – 23.000 złotych (dwadzieścia trzy tysiące złotych),
Ad. 2 – kwota 10.000 złotych (dziesięć tysięcy złotych),
Ad. 3 – kwota 12.000 złotych (dwanaście tysięcy złotych),
Ad. 4 – kwota 10.000 złotych (dziesięć tysięcy złotych)
Ad. 5 – kwota 15.000 złotych (piętnaście tysięcy złotych)
Zasady przyznawania dotacji:
Przyznanie dotacji uzaleŜnione będzie od spełnienia przez Oferenta warunków i kryteriów,
o których mowa w dalszej części niniejszego ogłoszenia oraz innych wymogów określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), a takŜe od wysokości środków publicznych
przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań.
Termin i warunki realizacji zadania:
Przewidywany termin realizacji wyŜej wymienionego zadania od kwietnia do 31 grudnia
2010 roku.
Warunki realizacji zadania (załączniki do oferty):
1. informacja na temat doświadczenia w organizacji i realizacji wyŜej wymienionego
zadania,
2. dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub doświadczenie związane z przedmiotem
wykonywanych zadań (kwalifikacje instruktorów, kapelmistrza, dyrygentów itp.),
3. dokumenty potwierdzające posiadanie zaplecza niezbędnego do realizacji zadania,
4. dokumenty potwierdzające liczbę podopiecznych objętych realizacją zadania (listy
członków potwierdzone własnoręcznymi podpisami członków)
5. sprawozdanie merytoryczne za 2009 rok,
6. sprawozdanie finansowe za 2009 rok,
7. aktualny odpis z rejestru – waŜny do 3 miesięcy od daty wystawienia wraz z
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią statutu organizacji
Termin i miejsce składania ofert:
Oferty naleŜy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 6 kwietnia 2010 roku w siedzibie zamawiającego – Urząd Miejski w
Aleksandrowie Łódzkim Pl. Kościuszki 2 , 95-070 Aleksandrów Łódzki , w sekretariacie
Urzędu. Na kopercie naleŜy napisać nazwę zadania i adnotację - Konkurs ofert 2010 –
organizacje pozarządowe. Oferty moŜna teŜ przesłać pocztą na podany wyŜej adres.
O terminie złoŜenia oferty decyduje data wpływu do siedziby zamawiającego.
Informacja w powyŜszej sprawie zostanie opublikowana w prasie „Ekspres Ilustrowany”, na
tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Aleksandrów Łódzki i na stronie: www.aleksandrowlodzki.
bip.net.pl
Formularze ofert moŜna odebrać na miejscu w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu
Gminy Aleksandrów Łódzki pokój 115 lub na stronie: www.aleksandrowlodzki. bip.net.pl
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
Oferty kompletne, sporządzone czytelnie, złoŜone w wyŜej podanym terminie będą
rozpatrzone przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Gminy Aleksandrów
Łódzki w terminie do dnia 7 kwietnia 2010 roku w siedzibie zamawiającego – Urząd Miejski
w Aleksandrowie Łódzkim Pl. Kościuszki 2.
Oferenci zakwalifikowani przez komisję do realizacji poszczególnych zadań zostaną
powiadomieni . Informacja o wyborze Oferentów zostanie ponadto opublikowana w gazecie
lokalnej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Aleksandrów Łódzki.
Oferta realizacji wybranego zadania powinna zawierać w szczególności:
1.
2.
3.
4.
szczegółowy zakres rzeczowy,
termin i miejsce realizacji,
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie,
którego dotyczy zadanie,
5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych pozyskanych na
realizację zadania z innych źródeł.
Kryteria wyboru oferty:
1. spełnienie warunków formalnych (przygotowanie oferty zgodnie z wzorem oferty
stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego, wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania. Dz.U. Nr 264, poz. 2207),
2. moŜliwość realizacji zadania zgodnie z określonymi wymogami,
3. doświadczenie realizatorów wyŜej wymienionego zadania
4. przedstawienie rzetelnej kalkulacji kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem
wysokości środków przeznaczonych przez Gminę na jego realizację,
5. prawidłowość i terminowość rozliczania udzielonych dotacji w okresie ostatnich 2 lat.
O ostatecznym wyborze oferenta decyduje uzyskanie największej liczby punktów
przydzielonych przez poszczególnych członków komisji według następującej
punktacji:
1. dokumenty potwierdzające osiągnięcia w realizacji zadania w 2009 roku
od 0 pkt do 40 pkt
2. wysokość środków własnych lub pozyskanych na realizację zadania z innych źródeł
od 0 pkt do 40 pkt
3. liczba członków objętych szkoleniem w ramach realizacji zadania
od 0 pkt do 20 pkt
Zrealizowane zadania i ich wartość w roku 2009 oraz planowane zadania i ich wartość
w 2010 roku.
Lp.
nazwa zadania
kwota
przeznaczona
w 2009 roku
Kwota
przeznaczona
na rok 2010
1.
Prowadzeniu Orkiestry Dętej na terenie Gminy
Aleksandrów Łódzki,
Upowszechnianiu muzyki chóralnej o tematyce
świeckiej,
Upowszechnianiu muzyki chóralnej o tematyce
sakralnej
Prowadzeniu
Zespołu
Ludowego
„Aleksandrowianie”,
Organizacji rejsów Ŝeglarskich i szkolenia
Ŝeglarskiego
dla
dzieci
i
młodzieŜy
z terenu Gminy Aleksandrów Łódzki
18.000 zł
23.000 zł
10.000 zł
10.000 zł
10.000 zł
12.000 zł
10.000 zł
10.000 zł
15.000 zł
15.000 zł
2.
3.
4.
5.