Zapytanie ofertowe - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej

POSTAW NA SIEBIE
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, zaprasza do składania ofert na zorganizowanie
i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów integracyjno-terapeutycznych, realizowanych w 2014 r.
w ramach projektu systemowego POSTAW NA SIEBIE.
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 4 dwudniowych, wyjazdowych
warsztatów integracyjno-terapeutycznych dla 4 grup po 30 osób (łącznie do 120 osób), podczas których
odbędą się konsultacje, treningi, zajęcia integracyjne, warsztaty arteterapii - do wyboru: tkackie,
wyplatanie z wikliny, ratanu i papieru, mozaika szklana, florystyka papierowa, plastyczne
integracyjne dla całej rodziny, terapii dźwiękiem, wspólne muzykowanie, prace z surowców
ekologicznych, zdobienie ceramiki i szkła; trening umiejętności wychowawczych – zastosowanie
technik arteterapeutycznych w praktyce, rodzicielskich oraz indywidualne rozmowy i konsultacje
z terapeutami i trenerami.
Celem warsztatów jest między innymi integracja z innymi rodzinami, wzbudzanie emocji wywierających
korzystny wpływ na zaspakajanie potrzeby samorealizacji własnej i dziecka oraz przejawiania różnych form
aktywności, integracja wewnątrz rodziny oraz z otoczeniem, rozwijanie właściwych relacji rodzice-dzieci.
Zajęcia mają charakter warsztatowy połączony z wykładami, adresowane są m.in. do rodzin z dziećmi, osób
niepełnosprawnych, mających problemy w sprawach opiekuńczo-wychowawczych czy z relacjami
z otoczeniem .
Do obowiązków wykonawcy (zleceniobiorcy) należeć będzie:
1) zapewnienie uczestnikom warsztatów zakwaterowania w agroturystyce/pensjonacie odległym od
Jeleniej Góry nie dalej niż 40 km, położonym daleko od miejskiego zgiełku z dużym ogrodzonym
terenem wokół domu. Budynek murowany musi posiadać miejsca noclegowe w pokojach 2, 3, 4 osobowych – pokoje z łazienkami lub typu "studio". Ośrodek musi posiadać własną kuchnię, w której
przygotowywane będą domowe posiłki. Ośrodek wyposażony musi być w salę telewizyjną
z kawiarenką internetową, boisko do siatkówki, koszykówki, plac zabaw dla dzieci, salę do gry w tenisa
stołowego, salę do organizowania dyskotek oraz zadaszoną wiatę udostępnioną na potrzeby warsztatów
i/lub kolacji grillowej itp. Sale Ośrodka stanowią również miejsce przeprowadzenia warsztatów.
2) zapewnienie uczestnikom 3 „domowych” posiłków dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością
wyboru dań oraz podwieczorku, napoi bez ograniczeń przez całą dobę, w tym kawa, herbata, soki,
mleko, woda, kakao dla dzieci oraz słodkie przekąski przez cały dzień; ciasto domowe, bułki słodkie.
Pierwszym posiłkiem będzie śniadanie w dniu przyjazdu, a ostatnim kolacja w dniu wyjazdu,
3) zapewnienie dzieciom nie uczestniczącym w warsztatach opieki przez minimum 2 opiekunów –
wykwalifikowanych pedagogów. Opiekunowie powinni zapewnić organizację zabaw integracyjnych
i edukacyjnych dla dzieci. Organizator powinien zapewnić również atrakcje umożliwiające integrację
dzieci i rodziców,
4) zorganizowanie podczas każdego z wyjazdów, dla każdego z uczestników po 15 godzin zegarowych
arteterapii,
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze
al. Jana Pawła II 7 ; 58-500 Jelenia Góra
tel. (075) 752 39 51 fax (075) 767 65 77
biuro projektu 605 864 113
NIP 611-145-65-16 REGON 003271314
www.mops.jelenia-gora.pl
projekt@ mops.jelenia-gora.pl
POSTAW NA SIEBIE
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5) udostępnienie każdemu uczestnikowi zestawu materiałów i narzędzi niezbędnych do aktywnego udziału
w warsztatach,
6) w ramach zagospodarowania czasu wolnego w pierwszy dzień pobytu, wieczorem - zorganizowanie
ogniska/kolacji z grilla + owoce, soki, w tym wieczorek zapoznawczo – integracyjny przy muzyce na
żywo.
7) zorganizowanie dostępu do terapeutów indywidualnych przez cały czas trwania zajęć,
8) ubezpieczenie uczestników warsztatów wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas
przejazdów i pobytu.
Wymagania wobec organizatora i osób prowadzących zajęcia:
Osoba prowadząca warsztaty musi posiadać wykształcenie wyższe artystyczne z przygotowaniem
pedagogicznym (wykształcenie wyższe lub kurs kwalifikacyjny MEN) oraz terapeutycznym z arteterapii
(studia z suplementem do dyplomu potwierdzającym kwalifikacje do prowadzenia samodzielnie arteterapii),
jak również doświadczenie polegające na przeprowadzeniu warsztatów, szkoleń i kursów z przedmiotowego
zakresu, osób zagrożonych wykluczeniem społecznym/mających problemy w sprawach opiekuńczowychowawczych.
Osoby współprowadzące:
 terapia dźwiękiem: uprawnienia do prowadzenia terapii dźwiękiem wg metody Petera Hess’a oraz
dogłębnej terapii komórkowej kamertonami,
 opiekunowie dzieci nieuczestniczących w warsztatach: wykształcenie wyższe pedagogiczne ze
specjalnością praca socjalna, lub animacja kultury oraz uprawnienia instruktorskie harcerskie,
 instruktor muzyki: wykształcenie wyższe artystyczne, kwalifikacje pedagogiczne,
 pedagog, trener: wyższe studia pedagogiczne, wykształcenie wyższe arteterapeutyczne (studia
z suplementem do dyplomu potwierdzającym kwalifikacje do prowadzenia samodzielnie arteterapii)
jak również doświadczenie polegające na przeprowadzeniu warsztatów, szkoleń i kursów
z przedmiotowego zakresu.
Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
1) wykonawca umożliwi każdorazowo udział w warsztatach 1 osoby ze strony Zamawiającego, któremu
zapewni nocleg i wyżywienie.
2) każdy z uczestników otrzyma na własność zestaw art. piśmienniczych niezbędnych do uczestnictwa
w zajęciach (m.in. długopis, notatnik/kołonotatnik/segregator z wpinanymi kartkami) oraz inne
materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć. Prace wykonane podczas arteterapii stają się własnością
uczestnika.
3) wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów
przekazanych uczestnikom z każdych zajęć oraz inne dokumenty wskazane w umowie. Dopuszcza się
udokumentowanie wydanych materiałów w formie zdjęciowej.
4) każdy uczestnik otrzyma certyfikat/zaświadczenie o uczestnictwie w warsztatach integracyjnokonsultacyjnych. W/w dokument powinien zawierać minimum: imię i nazwisko beneficjenta
uczestniczącego w zajęciach, nazwę i adres Wykonawcy, zakres tematyczny zajęć, informację:
„POSTAW NA SIEBIE” – Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze
al. Jana Pawła II 7 ; 58-500 Jelenia Góra
tel. (075) 752 39 51 fax (075) 767 65 77
biuro projektu 605 864 113
NIP 611-145-65-16 REGON 003271314
www.mops.jelenia-gora.pl
projekt@ mops.jelenia-gora.pl
POSTAW NA SIEBIE
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Funduszu Społecznego”, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej –
Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.
Terminy realizacji zamówienia:
 14-15.06.2014 r.,
 21-22.06.2014 r.,
 28-29.06.2014 r.,
 12-13.07.2014 r.
III. Dokumenty jakie powinien wykonawca dołączyć do oferty – zał. Nr 1:
1) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej
z adnotacją o zgodności ze stanem prawnym na dzień złożenia oferty;
2) program i harmonogram warsztatów oraz propozycje spędzania wolnego czasu i zajęć dla dzieci;
3) imienny wykaz osób, które będą prowadziły poszczególne zajęcia z informacją o posiadaniu
odpowiednich uprawnień, wykształcenia i doświadczenia w realizacji usług będących przedmiotem
zamówienia i realizacji zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; - zał. Nr 2
4) oświadczenie o dysponowaniu zapleczem technicznym, materiałowym, finansowym oraz kadrowym
niezbędnym do przeprowadzenia warsztatów, w tym zajęć specjalistycznych z arteterapii; zał. Nr 3
5) opis miejsca wykonywania zamówienia wraz z dokumentacją fotograficzną;
6) oświadczenie o gotowości ubezpieczenia uczestników;
7) wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,
niepełnosprawnych, mających problemy w sprawach opiekuńczo-wychowawczych czy dzieci
i młodzieży;
8) oświadczenie Wykonawcy o niekaralności i zdolności do czynności prawnych.
IV.






Kryterium wyboru oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 50% najniższa cena
brutto obejmująca całe zamówienie podane w ofercie; 25% atrakcyjność programu zgodna z
oczekiwaniami oraz miejsca wykonania usługi; 25% przygotowanie i doświadczenie osób
realizujących usługę.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostały złożone równorzędne oferty, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze
al. Jana Pawła II 7 ; 58-500 Jelenia Góra
tel. (075) 752 39 51 fax (075) 767 65 77
biuro projektu 605 864 113
NIP 611-145-65-16 REGON 003271314
www.mops.jelenia-gora.pl
projekt@ mops.jelenia-gora.pl
POSTAW NA SIEBIE
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
V.
Forma złożenia oferty:
Podpisaną przez osoby upoważnione ofertę wraz z kompletem dokumentów należy złożyć w formie
pisemnej.
VI.
Termin i miejsce złożenia oferty.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze
w pok. nr 202 w terminie do dnia 30.05.2014 r. do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do MOPS w Jeleniej
Górze) z dopiskiem: „Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów integracyjnoterapeutycznych”. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII.



Informacje dodatkowe:
wybór oferty nastąpi do dnia 04.06.2014;
zapłata za wykonanie przedmiotu oferty nastąpi po wykonaniu usługi, w terminie 7 dni od
dostarczenia faktury wraz z niezbędną dokumentacją. Możliwe jest rozliczenie każdego
z warsztatów oddzielnie;
osoba do kontaktów ze strony Zamawiającego: Maria Gumprecht, tel. 75 75 23 951 wew. 202.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze
al. Jana Pawła II 7 ; 58-500 Jelenia Góra
tel. (075) 752 39 51 fax (075) 767 65 77
biuro projektu 605 864 113
NIP 611-145-65-16 REGON 003271314
www.mops.jelenia-gora.pl
projekt@ mops.jelenia-gora.pl