Dodatek Nr 5 do SIWZ Wzór Umowy UMOWA Nr …../2012

Dodatek Nr 5 do SIWZ
Wzór Umowy
UMOWA Nr …../2012
zawarta w dniu …………………………2012r. w Przedborzu pomiędzy „Zakładem Usług
Komunalnych Przedborzu” Spółka z o. o., ul. Spacerowa 6, 97 – 570 Przedbórz
reprezentowanym przez Prezesa Zarządu - P. Henryka Migockiego zwanym dalej
„Zamawiającym”
a: ……………………………………….
reprezentowanym przez:…………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
Mając na uwadze wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na wybór Wykonawcy na „Dostawę oleju
napędowego wraz z dzierżawą kontenerowej stacji paliw” zawiera się umowę o
następującej treści:
§1
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) sukcesywną dostawę oleju napędowego odpowiadającego wymaganiom
jakościowym według Normy PN – EN 590 + A1:2011 do udostępnionej przez
Wykonawcę w formie dzierżawy na okres trwania umowy, kontenerowej stacji
paliw, służącej do wewnętrznego tankowania pojazdów Zamawiającego olejem
napędowym;
2) szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym zamówieniem
wynosi 50 000 litrów. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji umowy ilość
dostarczonego paliwa może ulec zmniejszeniu i nie będzie to stanowić podstawy do
wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń;
3) dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:
a) Wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach (składzie)
zgodnego z przepisami prawa, w szczególności odpowiadającego polskiej normie,
o której mowa w pkt 1.
b) do każdej dostawy paliwa, stanowiącego przedmiot zamówienia, Wykonawca na
żądanie Zamawiającego dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa,
w szczególności świadectwa jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii (próbka
paliwa przy każdej dostawie),
c) odbiór danej partii oleju napędowego zostanie każdorazowo potwierdzony
podpisem osoby uprawnionej przez Zamawiającego;
4) sposób realizacji dostaw:
a) Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem zaspokojenia
potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia. Dostawy
realizowane będą sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego przez okres
obowiązywania zawartej umowy,
b) Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną
wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania
obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001r. prawo o
miarach (t. j. Dz. U. 2004r. Nr 243, poz. 2441 ze zm.) i aktów wykonawczych do
ustawy w zakresie auto cystern (pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd,
którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane
1
c)
d)
e)
f)
urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do kontenerowej stacji paliw.
Zarówno zbiornik jak i urządzenie pomiarowe (w auto cysternie i stacji
kontenerowej) winny posiadać ważne cechy legalizacji oraz komplet
nieuszkodzonych plomb, nałożonych przez uprawniony organ,
Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa,
poprzez przepompowanie dostarczonego paliwa do kontenerowej stacji paliw na
terenie siedziby Zamawiającego,
zgłoszenie przez Zamawiającego zapotrzebowania na dostawę bieżącą z
określeniem ilości nastąpi faksem na numer Wykonawcy podany do wiadomości
Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu paliwo w terminie 24
godzin od chwili (data i godzina) złożenia zamówienia,
wydanie paliwa nastąpi każdorazowo do kontenerowej stacji paliw
Zamawiającego w obecności uprawnionego pracownika;
5) Miejsce wykonania zamówienia: wydanie oleju napędowego, stanowiącego przedmiot
zamówienia, nastąpi do kontenerowej stacji paliw, którą Wykonawca uruchomi w siedzibie
Zamawiającego.
6) Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat.
Rozliczenie po wystawieniu faktury VAT;
7) Przez cały czas trwania umowy obsługa techniczna, konserwacja i naprawy
kontenerowej stacji paliw leżą po stronie Wykonawcy.
8) Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie
obsługi i bieżącej eksploatacji kontenerowej stacji.
§2
Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw
płynnych.
§3
Umowa zostaje zawarta: 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
§4
1. Cena brutto 1 litra oleju napędowego wynosi ……. zł (słownie: ………………………….) i
składa się na nią cena netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………………….) oraz
podatek VAT … w wysokości ……………zł (słownie: ………………………) – zgodnie z
ofertą Wykonawcy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny brutto 1 litra oleju napędowego, o której
mowa w ust. 1 tylko w przypadku gdy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi
wzrost lub obniżka cen ustanowionych przez producenta oleju napędowego, pod warunkiem
przedstawienia każdorazowo przez Wykonawcę Zamawiającemu aktualnej informacji
producenta o cenie 1 litra oleju napędowego (dopuszczalna kserokopia, poświadczona za
zgodność z oryginałem, faktury sprzedaży wystawionej przez producenta na rzecz
Wykonawcy). Wówczas cena 1 litra oleju napędowego dla danej dostawy będzie obliczana
wg wzoru: cena netto producenta w dniu dostawy + stała marża oferenta + podatek VAT –
zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do informowania
Zamawiającego o każdej podwyżce i obniżce cen oleju napędowego przez producenta.
Wysokość zastosowanej marży jest stała przez cały czas obowiązywania umowy.
3. Wynagrodzenie brutto za dostawę 50.000 litrów oleju napędowego wynosi:
………………. zł (słownie: …………………………………..………………………. zł)
2
4. Czynsz z tytułu dzierżawy kontenerowej stacji paliw wynosi …….. PLN/miesięcznie +
Podatek VAT ….%, tj.:……….. PLN przez cały okres obowiązywania umowy. Czynsz
płatny jest z dołu do 10 dnia każdego następnego miesiąca na podstawie faktury dostarczonej
przez Wykonawcę. W przypadku nie dostarczenia faktury przez Wykonawcę w terminie do
10 dnia każdego następnego miesiąca Zamawiający dokona zapłaty czynszu w terminie 3 dni
roboczych od dnia dostarczenia faktury przez Wykonawcę.
5. Wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu umowy wynosi:
a) brutto: …………… (słownie:……………………………………………...…………..zł).
6. Cena zawiera również koszt transportu i rozładunku oleju napędowego w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
§5
1.
2.
3.
Zamawiający jest płatnikiem VAT.
Każda faktura dotycząca zakupu paliwa winna zawierać wyszczególnienie transakcji, tj.
datę, miejsce zakupu, ilość, cenę brutto 1 litra oleju napędowego z rozbiciem na cenę netto,
stałą marżę Wykonawcy
i podatek VAT oraz wartość zakupu stanowiącą iloczyn ilości
zakupionego w danej partii oleju napędowego i ceny brutto 1 litra oleju napędowego.
Wykonawca jest płatnikiem VAT.
§6
1. Termin zapłaty faktury za zakup oleju napędowego ustala się na 30 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu faktury.
2. Za dzień zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku
Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.
§7
1. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań
w zakresie zgodności jakości oleju napędowego z parametrami technicznymi, określonymi
w § 1 ust. 1 pkt 1.
2. W przypadku wystąpienia niezgodności przedmiotu umowy z parametrami, o których mowa
w § 1 ust. 1 pkt 1 koszt przeprowadzonych badań, o których mowa w ust. 1 ponosi
Wykonawca.
3. W przypadku stwierdzenia niezgodności przedmiotu umowy z parametrami, o których mowa
w § 1 ust. 1 pkt 1 Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni od dnia zawiadomienia
przez Zamawiającego o stwierdzonych niezgodnościach do dostarczenia przedmiotu umowy
odpowiadającego wymaganym parametrom. W przypadku gdy Wykonawca dostarczy
przedmiot umowy spełniający wymagane parametry po upływie 2 dni od dnia zawiadomienia
Wykonawcy o stwierdzonych niezgodnościach, wówczas Zamawiający nałoży na
Wykonawcę karę umowną, o której mowa w § 8 lit. c).
4. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niezgodności, o których mowa w ust. 3
Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy i nałożenia na Wykonawcę kary, o której
mowa § 8 ust. 1 lit. a). Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia
powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie wymaga
zachowania formy pisemnej.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego
w wysokości 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 5.
3
b) za opóźnienie w dostarczeniu oleju napędowego w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 1
pkt 4 lit. e) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 za każdy
dzień opóźnienia.
c) za opóźnienie w dostarczeniu oleju napędowego wolnego od wad w terminie, o którym
mowa w § 7 ust. 3 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 za
każdy dzień opóźnienia,
d) nie usunięcia awarii, w terminie, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 7 w wysokości 10 %
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia,
e) za opóźnienie w uruchomieniu kontenerowej stacji paliw w terminie, o którym mowa w §
19 ust. 1 pkt 2 w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 5 za każdy
dzień opóźnienia.
§9
1. Zasady dzierżawy kontenerowej stacji paliw:
1) Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem kontenerowej stacji paliw:
- typ:………………;
- nr seryjny:………..;
- o pojemności:………
2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić kontenerową stację paliw w terminie
3 dni od dnia podpisania umowy. Potwierdzeniem wykonania powyższych czynności
jest protokół zdawczo odbiorczy.
3) Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia obsługi kontenerowej stacji paliw w
zakresie jej bieżącej eksploatacji.
4) Zamawiający zobowiązuje się obsługiwać kontenerową stację paliw zgodnie z jej
przeznaczeniem z należytą starannością i zgodnie z instrukcją obsługi kontenerowej stacji
paliw. Odpowiedzialność za szkody związane ze sprzecznym z instrukcją obsługiwaniem
urządzenia ponosi Zamawiający.
5) Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt rozwiązuje problem zabezpieczenia
dzierżawionej kontenerowej stacji paliw przed włamaniem, dewastacją lub kradzieżą
urządzenia.
6) W przypadku nieszczelności lub zakłóceń występujących w funkcjonowaniu kontenerowej
stacji paliw Zamawiający natychmiast odłączy urządzenie pobierające olej napędowy i
powiadomi o tym Wykonawcę na piśmie za pomocą faxu.
7) Wszelkie prace konserwacyjne i utrzymanie w prawidłowym stanie użyteczności
kontenerowej stacji paliw łącznie z armaturą, będą wykonywane wyłącznie przez
Wykonawcę. Odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek prac osób nieuprawnionych
ponosi Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie 3 dni
od jej pisemnego zgłoszenia.
8) Kierowcy dostarczający paliwo w cysternie są jako jedyni uprawnieni do obsługi nalewu
paliwa. Podczas dokonywania nalewu uczestniczy w nim pracownik Zamawiającego lub
inna osoba wyznaczona przez niego.
9) Zamawiający zapewni swobodny dojazd do kontenerowej stacji paliw.
10)
W okresie obwiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do
utrzymania kontenerowej stacji paliw w należytym stanie technicznym zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
11)
Obsługa techniczna i naprawy leżą po stronie Wykonawcy.
12)
Dostawy paliwa będą realizowane przez Wykonawcę na bieżąco.
13)
Miarodajnym dla ustalenia sprzedanych ilości paliwa jest urządzenie pomiarowe –
licznik sumaryczny wydanych litrów paliwa przez dystrybutor w autocysternie.
14)
Zamawiający zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy po zakończeniu okresu
umowy, w stanie z uwzględnieniem jego zużycia, będącego następstwem prawidłowego
używania.
4
15)
Stan techniczny przedmiotu dzierżawy w dniu przekazania do Zamawiającego oraz
jego wyposażenie, w tym wykaz i stan urządzeń technicznych z przedmiotem dzierżawy
trwale związanych będzie określał protokół zdawczo – odbiorczy.
1.
2.
§ 10
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział
możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez
Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
………………………………….
(Zamawiający)
………….................................
(Wykonawca)
………………………………………
(Kontrasygnata księgowej)
5