Pobierz broszurę PDF

Noworoczna
Oferta Specjalna!
1670 pln
970 pln
*szczegóły na ostatniej stronie
Dokumentacja od A do Z
Wybierz termin
28-29 stycznia 2014 r., Warszawa
28-29 maja 2014 r., Warszawa
20-21 listopada 2014 r., Kraków
Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
Dobre praktyki w zakresie obsługi spółki w zakresie dokumentacji
Dokumentacja od A do Z to projekt szkoleniowy skierowany do osób, które chcą poznać
najważniejsze i najbardziej newralgiczne kwestie dotyczące dokumentacji spółki oraz
zaimplementować wysokie standardy w zakresie obsługi organów pod kątem
dokumentów. Znajomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych
połączona z umiejętnością zarządzania procesem obiegu dokumentów stanowi
gwarancję sprawnego zarządzania BZiRN jak i zabezpieczenie interesów spółki.
Zapraszamy na kolejną edycję intensywnych warsztatów, wspierających proces obsługi
organów spółki.
PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ:

Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki?

Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych spółki w KRS?

Jakie są obligatoryjne elementy umowy, statutu spółki, a jakie zapisy można
wprowadzać fakultatywnie?

Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki?

W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce?

Jak tworzyć regulaminy organizacyjne, zarządy, rady nadzorczej, Walnego
Zgromadzenia Akcjonariuszy/Zgromadzenia Wspólników?

Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce?

Jak przygotować projektu uchwały na posiedzenie zarządu, rady nadzorczej?

Jak tworzyć protokół z obrad?

W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je
udostępniać?

Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych?

W jaki sposób archiwizować dokumentację?
DO UDZIAŁU W SZKOLENIU ZAPRASZAMY:
 Kierowników Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
 Koordynator ds. organizacyjno-prawnych
 Sekretarzy Zarządu i Rady Nadzorczej
 Specjalistów ds. korporacyjnych
 Asystentów Zarządów i Rad Nadzorczych
METODOLOGIA:
Szkolenie prowadzone w formie wykładowo-dyskusyjnej. W trakcie zajęć omawiane
będą liczne przykłady z doświadczeń polskich przedsiębiorstw poparte analizą zapisów
w dokumentacji oraz aktualnymi przepisami prawa.
W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas
Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20, lub za pomocą poczty elektronicznej:
[email protected]
Barbara Zielińska
Kierownik Projektu
e-mail: [email protected]
tel.: 501 66 66 22
Opinie uczestników projektów szkoleniowych szkoleń skierowanych do
Biura Zarządu i Rady Nadzorczej:
„Wrażenia pozytywne. Godne polecenia” - Magdalena Krzysztofiak,
Przedsiębiorstwo
Produkcyjno-Usługowe
PORT
RYBACKI
GRYF
Sp. z o.o.
„Bardzo
profesjonalnie
prowadzone,
interesujące
przykłady
i doskonale przygotowani prowadzący” – Agnieszka Mendrzycka, Polski
Bank Przedsiębiorczości
„Bardzo dobrze zorganizowane szkolenie.
w pigułce” – Kazimierz Chełmiński, EC TYCHY SA
Wiedza
przekazana
„Wysoki profesjonalizm, wiedza oraz umiejętne przekazanie powyższych
zagadnień” - Janina Kieda, Gorzów Wagony Sp. z o.o.
„Zakres materiałów oraz wiedza eksperta bardzo pozytywne
i efektywnie wpłynęła na moją wiedzę nabytą” - Tomasz Fręśko KGHM SA
„Szkolenie bardzo przydatne. Doskonała prowadząca” Energobaltic Sp. z o.o.
MEC. ANNA ADAMCZYK
Alicja Wójcik
EKSPERCI:
Praktyk
prawa
korporacyjnego.
Doświadczenie
zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w
warszawskich kancelariach prawnych; Absolwentka
Uniwersytetu Warszawskiego i Studiów Prawa
Amerykańskiego we współpracy z Uniwersytetem na
Florydzie; Specjalizuje się w transakcjach handlowych
krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek,
transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Prowadzi
wysoko oceniane szkolenia z prawa gospodarczego,
prawa cywilnego oraz prawa umów; Posiada rozległą
wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami
skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o
struktury typu off-shore.
ROMANA PIETRUK
Ekspert prawa gospodarczego, doradca działów
prawnych i biur zarządu. Absolwentka Wydziału Prawa
i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej;
Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa;
Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji
finansowych, przedsiębiorców oraz administracji
publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW;
Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg
Wieczystych;
sędziów,
referendarzy,
sekretarzy
sądowych, pracowników administracji i informatyków;
pracowników
Ośrodków
Migracyjnych;
Autorka
publikacji naukowych z zakresu prawa.
Langas Group
ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa
www.langas.pl | [email protected]
Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
Dokumentacja od A do Z
S
T
A
T
U
T
U
M
O
W
A
S
P
O
L
K
I
K
R
S
O
B
I
E
G
D
O
K
U
M
E
N
T
Ó
W
P
E
Ł
N
O
M
O
C
N
I
C
T
W
A
R
E
G
U
L
A
M
I
N
Y
Biura
Biura Zarządu
Zarządu ii Rady
Rady Nadzorczej
Dobre praktykiNadzorczej
obsługi spółki w zakresie dokumentacji
KLUCZOWE ASPEKTY STATUTU, UMOWY SPÓŁKI






Akt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu spółki
Jakie zapisy w umowie, statucie ułatwiają pracę z dokumentacją spółki?
Znaczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej
Umowa/statut, a Kodeks Spółek Handlowych
Case study: „Mapa” dokumentacji korporacyjnej - przegląd kluczowych dokumentów
„wewnętrznych” spółki
Case study: Odpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym za tajemnice
przedsiębiorstwa
OBSŁUGA DOKUMENTACJI REJESTROWEJ
 Kluczowe dane zawarte w KRS
 Wpis, a akta rejestrowe
 Rodzaje i znaczenie wpisów w rejestrze
 Jak i kiedy wprowadzać zmiany dotyczące spółki i rejestrować je w sądzie?
 Elektroniczny katalog dokumentów spółki
 Składanie wniosków przez Internet; podpis elektroniczny
 Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
Case study: Zasada jawności, a informacje w umowie spółki jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy
„OBIEG” WEWNETRZNY DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ
 Komu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe upoważnienie,
pełnomocnictwo w zakresie dostępu do dokumentacji spółki?
 Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki?
 Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
 Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do
dokumentacji a jakie nie?
 Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów
spółki?
 Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony
wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
 Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki
 W jaki sposób zorganizować obieg dokumentów niejawnych (ustawa o ochronie
informacji niejawnych)
DOKUMENTACJA ZWIĄZANA Z PEŁNOMOCNICTWAMI
 Prawidłowa reprezentacja spółki
 Kto podpisuje dokumenty spółki?
 Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek?
 Jaka jest rola członków Zarządu w reprezentacji spółki?
 Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
 W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką
powierza się pełnomocnikowi
Case study: Przykłady pełnomocnictw
Case study: Błędy w pełnomocnictwach
REGULAMINY ORGANIZACYJNE I REGULAMIN ZiRN REGULACJE PORZĄDKUJĄCE
DZIAŁALNOŚĆ WEWNĘTRZNĄ FIRMY
 Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych
spółki
 Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
 Wprowadzanie zmian do regulaminów spółki
 Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy
warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
 W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?
REGULAMIN I STATUT WALNYCH ZGROMADZEŃ/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW
 Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
 Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
 Regulamin a statut/umowa spółki
 Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
 Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania?
U
C
H
W
A
Ł
Y
I
P
R
O
T
O
K
O
Ł
Y
Wybierz termin
28-29 stycznia 2014 r., Warszawa
28-29 maja 2014 r., Warszawa
20-21 listopada 2014 r., Kraków
Program, dzień I i II
TREŚĆ, SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ, TRYBY
PODEJMOWANIA, UCHYBIENIA, WAŻNOŚĆ
 Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez
zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne
zgromadzenia?
 Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza
zwykłe czynności?
 Jakie są tryby podejmowania uchwał?
 Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej
sprawie?
TWORZENIE UCHWAŁ OD A DO Z
 Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas
posiedzeń?
 Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
 Kto podpisuje uchwałę?
 Kiedy uchwała wchodzi w życie?
Case study: Jakie zapisy w statucie / regulaminie ułatwiają
proces podejmowania uchwał?
D
O
K
U
M
E
N
T
A
C
J
A
K
O
N
T
R
A
K
T
O
W
A
DOBRE PRAKTYKI W ZAKRESIE PROTOKOŁOWANIA,
TWORZENIA I OBIEGU PROTOKOŁÓW
 Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
 Co musi zawierać protokół?
 Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
 Tworzenie projektu protokołu
 Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
 Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników,
Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
 Protokołowanie uchwał
 Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się?
 W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu
można udostępniać?
DOKUMENTACJA W OBROCIE Z KONTRAHENTAMI
 Zapytanie ofertowe – konstrukcja, stosowanie i
odpowiadanie na zapytania
 Sprawdzenie kontrahenta
 Rodzaje umów i ich zastosowanie
 Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać
interesy firmy?
 Formy elektroniczne umów
Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających
ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW SPÓŁKI
A
R
C
H
I
W
I
Z
O
W
A
N
I
E
 Praktyczne czynności związane z przekazywaniem
dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne
przechowywania
 Opisywanie materiałów archiwalnych
 Przenoszenie dokumentacji przechowywanej w formie
papierowej na elektroniczne nośniki danych
 Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?
 Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych
 Okres przechowywania dokumentacji spółki
 Niszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na
szkodę spółki
 Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów
zawierających informacje objęte tajemnicą
przedsiębiorstwa
– Kancelaria tajna
Langas Group
ul. Piękna 11/6, 00-549 Warszawa
www.langas.pl | [email protected]
Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
Wypełnij formularz zgłoszeniowy
i prześlij na numer
FORMULARZ
ZGŁOSZENIOWY
(22) 826 85 05 lub e-mail: [email protected]
fax:
Dokumentacja od A do Z
Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
„Noworoczna Oferta Specjalna”
ważna do 22 stycznia lub
wyczerpania miejsc”
!
23 – 24 października
Wybierz
termin szkolenia:
2012
r.
 28-29 styczniaWarszawa
2014 r., Warszawa
 28-29 maja 2014 r., Warszawa
 20-21 listopada 2014 r., Kraków
PROGRAM RABATOWY
Wybierz próg cenowy:



Noworoczna Oferta Specjalna
Firma
Adres
Imię i nazwisko (1)
Stanowisko
Imię i nazwisko (2)
Stanowisko
Imię i nazwisko (3)
Stanowisko
970 PLN netto *
zgłoszenie po 22 stycznia
2 070 PLN 1 670 PLN netto
zgłoszenie po 24 stycznia
2 070 PLN netto
* Uwaga: "Noworoczna Oferta Specjalna" obowiązuje maksymalnie do 22
stycznia i do wyczerpania miejsc, na każde szkolenie przewidziane jest ok 10
miejsc z oferty specjalnej.
Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres
e-mail informacje o szkoleniu)
Stanowisko
e-mail
Telefon/Fax
Cena zawiera:
 uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby,
 materiały szkoleniowe, certyfikat
 obiady, poczęstunek podczas przerw
* cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć
podatek 23% VAT

Faktura


Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do
organizatora zgłoszenia
Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na
konto Langas Group
NIP: 532-159-55-77
Potwierdzenie
zgłoszenia.
Po
otrzymaniu
formularza
zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa
w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu. Langas
Group zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w
którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta).
Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną
Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr
NIP:_______________________
Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia
faktury VAT bez naszego podpisu.
Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT
W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni
przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości
50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie
późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia
uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie
zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest
zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega
sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od
organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu,
miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od
organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do
podpisania formularza.
...............................
podpis
Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy
............................
data i pieczęć