Regulamin Zarzadu - Stowarzyszenie Wolnego Słowa

REGULAMIN ZARZĄDU
STOWARZYSZENIA WOLNEGO SŁOWA
§ 1.
1. Zarząd Stowarzyszenia Wolnego Słowa, zwany dalej Zarządem, kieruje
działalnością Stowarzyszenia, działa na podstawie Statutu, uchwał
Walnego Zgromadzenia oraz niniejszego regulaminu.
2. Siedzibą Zarządu jest miasto Warszawa.
§ 2.
1. W skład Zarządu wchodzi od 5 do 9 członków, w tym prezes Zarządu.
2. Kadencja Zarządu trwa 5 lat i kończy się z chwilą wyboru nowego
Zarządu na kolejną kadencję przez Walne Zgromadzenie.
3. Pracami Zarządu kieruje prezes.
4. Dla prowadzenia bieżących działań Zarząd wybiera spośród swojego
składu Sekretarza Zarządu.
5. Zarząd zbiera się w ustalonych przez siebie terminach, zgodnie z
potrzebami podejmowania stosownych decyzji.
6. W razie długotrwałej niemożności pełnienia obowiązków przez prezesa,
funkcję tę obejmuje na ten okres członek Zarządu wyznaczony przez
Zarząd.
7. W okresie między posiedzeniami Zarządu pracami Stowarzyszenia kieruje
prezes
oraz
inni
członkowie
Zarządu
w
zakresie
upoważnienia
określonego uchwałą Zarządu lub niniejszym regulaminem.
8. Członkowie Zarządu nie mogą łączyć swych funkcji z zatrudnieniem w
Stowarzyszeniu.
9. Stowarzyszenie na zewnątrz jest reprezentowane przez prezesa lub
osoby przez niego upoważnione.
§ 3.
W przypadku ustania członkostwa w Zarządzie w trakcie kadencji, jego skład
osobowy jest uzupełniany przez Zarząd spośród zwyczajnych członków
Stowarzyszenia. Lista dokooptowanych nie może przekroczyć 3/7 liczby
członków Zarządu.
§ 4.
1. Uchwały Zarządu, jeżeli Statut nie stanowi inaczej, są podejmowane
zwykłą większością głosów.
2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prezesa.
3. Głosowanie jest jawne, chyba że Statut stanowi inaczej. Zebrani mogą
uchwalić głosowanie tajne.
4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki, a także za zgodą wszystkich
członków Zarządu, głosowanie może odbyć się drogą elektroniczną lub za
pomocą innych środków komunikowania się.
§ 5.
Do kompetencji Zarządu należy:
1) realizacja celów i programu Stowarzyszenia oraz uchwał Walnego
Zgromadzenia,
2) określanie szczegółowych kierunków działania Stowarzyszenia,
3) uchwalanie okresowych programów działania Stowarzyszenia oraz
kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia,
4) pozyskiwanie funduszy na działalność i zadania realizowane przez
Stowarzyszenie, zarządzanie jego majątkiem,
5) zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych Stowarzyszenia,
6) powoływanie struktur wspomagających działania Stowarzyszenia,
w tym oddziałów, kół i pełnomocników Stowarzyszenia oraz
określenie zasad i terytorium ich działania,
7) kierowanie bezpośrednią działalnością gospodarczą Stowarzyszenia
oraz wykonywanie praw wspólnika i akcjonariusza w spółkach z
udziałem Stowarzyszenia,
8) podejmowanie uchwał w sprawach związanych z zatrudnianiem i
zwalnianiem pracowników Stowarzyszenia, na wniosek prezesa. Do
składania oświadczeń woli w tych sprawach uprawniony jest
prezes,
9) przyjmowanie i wykluczanie członków,
10
przyjmowanie składek członkowskich od członków zwyczajnych i
wspierających,
11)
zwoływanie w uzasadnionych przypadkach Nadzwyczajnego
Walnego Zgromadzenia Członków.
§ 6.
1. Zarząd do prowadzenia działalności może utworzyć Biuro Zarządu,
którym kieruje dyrektor powoływany przez Zarząd oraz zatrudniać
pracowników i wolontariuszy.
2. Umowę o pracę z pracownikami zawiera prezes Zarządu. Prezes
wykonuje wszystkie czynności związane ze stosunkiem pracy.
3. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla
właściwej realizacji zadań Biura.
4. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z
zatrudnionymi pracownikami mają zastosowanie odpowiednie przepisy
kodeksu pracy.
§ 7.
1. Dla ważności oświadczeń woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i
obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane są podpisy dwóch
członków Zarządu. Do składania oświadczeń woli w sprawach z zakresu
prawa pracy uprawniony jest prezes.
2. Ustępujący Zarząd wykonuje swoje obowiązki do czasu wpisania nowych
władz do Krajowego Rejestru Sądowego, stosując się do decyzji nowo
wybranego Zarządu.
§ 8.
1. Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
2. Członkowie
pełniący
funkcje
w
Zarządzie
mogą
posługiwać
się
pieczątkami imiennymi określonymi przez Zarząd.
§ 9.
1. Zebrania Zarządu zwołuje prezes bądź osoba przez niego upoważniona, z
własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 4 członków Zarządu lub na
wniosek Komisji Rewizyjnej.
2. W zebraniach biorą udział z głosem doradczym: członkowie Komisji
Rewizyjnej,
oraz
goście
zaproszeni
przez
prezesa
lub
Zarząd
Stowarzyszenia.
3. Zebrania Zarządu są jawne dla członków Stowarzyszenia.
§ 10.
Członkom Zarządu przysługuje, w miarę możliwości, prawo zwrotu kosztów
przejazdu, a także wydatków poniesionych na realizację wyznaczonych zadań.
Koszty te winny być rozliczone według obowiązujących przepisów prawa.
§ 11.
1. Posiedzeniu
Zarządu
przewodniczy
prezes
lub
osoba
przez
niego
upoważniona.
2. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół w ciągu 7 dni. Protokoły
powinny zawierać: imiona i nazwiska członków Zarządu i innych osób
obecnych na zebraniu, porządek obrad, liczbę oddanych głosów za
poszczególnymi
uchwałami.
Protokół
podpisują
prezes,
lub
osoba
przewodnicząca posiedzeniu Zarządu i protokolant.
3. Protokół
sporządzony
w
sposób
przewidziany
w
ust.
2
wymaga
uzgodnienia między członkami Zarządu biorącymi udział w posiedzeniu
drogą elektroniczną w ciągu tygodnia od dnia jego sporządzenia. Po
uzgodnieniu
protokół
jest
zamieszczany
na
stronie
internetowej
Stowarzyszenia.
4. Zarząd prowadzi rejestr uchwał.
5. Uchwały zamieszczane są na stronie internetowej Stowarzyszenia.
6. Protokóły
i
inne
dokumenty
są
jawne
dla
wszystkich
członków
Stowarzyszenia.
§ 12.
1. Prezes
Stowarzyszenia
kieruje
pracami
Zarządu
i
reprezentuje
Stowarzyszenie na zewnątrz.
2. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego
przez prezesa oraz wynikające z przepisów prawnych, Statutu, uchwał
Walnego Zgromadzenia, uchwał Zarządu oraz regulaminów.
3. Sekretarz
Zarządu
organizuje
pracę
Zarządu
i
kieruje
realizacją
przyjętych zadań, prowadzi rejestr członków, dokumentację posiedzeń
Zarządu oraz odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz
zbieranie składek członkowskich.
§ 13.
1. W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z interesami członka
Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od głosowania takiej
sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust.
1, Zarząd jest obowiązany, dla dobra Stowarzyszenia, wyłączyć tego
członka od udziału w posiedzeniu Zarządu.
§ 14.
Zarząd może ustanowić pełnomocników, zespoły lub komitety organizacyjne do
realizacji określonych zadań w granicach swego umocowania statutowego.
§ 15.
Zarząd otwiera konto bankowe w miejscowym banku, na podstawie analizy
najkorzystniejszych warunków, przechowuje w nim pieniądze Stowarzyszenia i
za pośrednictwem tego banku przeprowadza operacje finansowe.
§ 16.
W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd,
kierując się postanowieniami Statutu oraz innymi przepisami prawa, a w
ostateczności powszechnie obowiązującymi normami zwyczajowymi.
§ 17.
Regulamin wchodzi w życie z chwilą uchwalenia przez Zarząd.