ZWROT KOSZTÓW WYPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY OSOBY

Starostwo Powiatowe w Końskich
obowiązuje od 14.01.2015 r.
Formularz F5b-P/7/2
KARTA OPISU SPRAWY NR-PS.0143/1/2015
Stan na dzień 14.01.2015 r.
Starostwo Powiatowe w Końskich
ul. Stanisława Staszica 2, 26–200 Końskie
tel. 0 41 372 41 34, 0 41 372 82 50
fax. 0 41 372 83 20
www.powiat.konskie.pl
e-mail:[email protected]
Starostwo Powiatowe
Czynne jest od poniedziałku
do piątku w godz.
7.30 - 15.30
Sprawy prowadzi Wydział Polityki Społecznej, Oświaty i Zdrowia
pokój nr 2, parter, tel. 41 372 35 27
ZWROT KOSZTÓW WYPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY
OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ
I. Podstawa prawna wykonywania usługi:
1. Art. 26e ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu
kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz. U. z 2011 r., Nr 62,
poz. 317 z późn. zm).
II. Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby
niepełnosprawnej, którego wzór stanowi załącznik Wn – W do przywołanego powyżej
rozporządzenia.
2. Załącznik nr 1 do Wnioski Wn-W;
3. Kopie dokumentów poświadczających formę prowadzenia działalności gospodarczej;
 zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dla osób fizycznych
i jednostek nie posiadających osobowości prawnej;
 wyciąg z rejestru handlowego i akt notarialny w przypadku osób prawnych;
 umowa spółki cywilnej potwierdzona w urzędzie skarbowym w przypadku spółek cywilnych;
 w szczególnych przypadkach koncesja lub zezwolenie na prowadzenie działalności.
4. Kopia nadania REGON, NIP;
5. Zaświadczenia z ZUS, US oraz Urzędu Gminy o niezaleganiu w opłacaniu składek i w podatkach;
6. Bilans zysków i strat za ostatnie dwa lata obrotowe – w przypadku podmiotów sporządzających
bilans, w pozostałych przypadkach – roczne rozliczenie podatkowe za ostatnie dwa lata wraz
z dowodem przyjęcia przez urząd skarbowy lub poświadczone przez audytora albo z dowodem
nadania do urzędu skarbowego. W przypadku pracodawcy działającego krócej niż dwa lata,
przedmiotowe dokumenty za co najmniej 12 miesięcy;
7. Informacja o udzielonej pomocy de minimis oraz innej pomocy jaką otrzymał Wnioskodawca w
roku bieżącym oraz w ciągu 2 lat poprzedzających.
8. Aktualne zaświadczenie z banku o posiadanych środkach finansowych, obrotach na rachunku za
ostatni rok, zdolności kredytowej, ewentualnym zadłużeniu i prawnej formie zabezpieczenia oraz
lokatach terminowych;
9. Dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością, gdzie będzie utworzone
nowe stanowisko pracy dla osoby niepełnosprawnej.
III. Miejsce składania dokumentów:
1. Za pośrednictwem poczty – na adres Starostwa Powiatowego w Końskich podany w górnej części
karty.
2. Osobiście – w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Końskich, pokój nr 1, parter.
IV. Opłaty:
Wniosek nie podlega opłacie.
V. Sposób załatwienia sprawy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Pracodawca składa do Starosty Koneckiego wniosek o przyznanie refundacji kosztów
wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.
Starosta Konecki sprawdza wniosek pod względem rachunkowym oraz formalnym.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku Starosta Konecki informuje
pracodawcę o nieprawidłowościach w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku oraz wzywa
do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
Termin, o którym mowa w pkt 3, podlega przedłużeniu na wniosek pracodawcy, jeżeli usunięcie
nieprawidłowości nie może nastąpić w terminie z przyczyn nieleżących po stronie pracodawcy.
W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w pkt 3 lub 4 Starosta Konecki informuje
pracodawcę o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia.
Starosta Konecki pisemnie informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku
przeznaczonego do realizacji na dany rok w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego
wniosku, jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez Radę Powiatu uchwały określającej
zadania i środki na ich realizację.
W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Starosta Konecki sporządza uzasadnienie.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Starosta Konecki informuje pracodawcę
o rozpatrzeniu wniosku, wzywając go do negocjacji warunków umowy.
Negocjacje powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
W terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji Starosta Konecki zawiera z pracodawcą
umowę w formie pisemnej. Zmiana umowy również wymaga formy pisemnej.
Pracodawca przedstawia Staroście Koneckiemu kopię umowy o pracę zawartej z osobą
zatrudnioną na refundowanym stanowisku pracy, orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność
tej osoby, zestawienie poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopie dowodów ich
poniesienia w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z tych kosztów.
W terminie 7 dni od dnia doręczenia Staroście Koneckiemu dokumentów, o których mowa
w pkt 11 Starosta Konecki występuje do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie
opinii o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby
zatrudnionej na tym stanowisku.
Starosta Konecki przekazuje refundację na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie
14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy
o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby
zatrudnionej na tym stanowisku.
Umowa zostaje zerwana w przypadku nieprzedstawienia zestawienia poniesionych kosztów
(kopii faktur, rachunków, umów kupna –sprzedaży) podlegających refundacji w terminie do 3
miesięcy od dnia zawarcia umowy.
VI. Odbiór umowy:
1. Osobiście przez wnioskodawcę, w pokoju nr 2, parter.
2. Za pośrednictwem poczty, na adres wskazany we wniosku.
VII. Termin załatwienia sprawy:
Wg zapisów pkt V „Sposób załatwienia sprawy”.
VIII. Tryb odwoławczy:
Nie przewiduje się trybu odwoławczego.
IX. Inne informacje:
1. Zwrot kosztów nie może przekraczać dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia
za każde przystosowane stanowisko pracy osoby niepełnosprawnej.
2. Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu ze
środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych może zostać przyznany
pracodawcy, jeżeli ten:
1) zobowiązał się do zatrudniania tej osoby przez okres co najmniej 36 miesięcy,
2) złożył wniosek o przyznanie refundacji.
3. Refundacja obejmuje:
1) udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym
będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna,
2) kwotę niepodlegającego odliczeniu:
a) podatku od towarów i usług,
b) podatku akcyzowego,
związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi w pkt 1.
4. Starosta Konecki rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę:
1) potrzeby lokalnego rynku pracy,
2) liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych
w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające
w zatrudnieniu,
3) koszty wyposażenia stanowiska pracy,
4) wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy,
5) wysokość posiadanych środków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku.
5. Umowa zawiera w szczególności:
1) zobowiązanie Starosty Koneckiego do:
a) wypłaty refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji,
b) co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy
przez pracodawcę, w czasie obowiązywania umowy,
2) zobowiązanie pracodawcy do:
a) poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej,
której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
b) udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,
c) umożliwienia wykonania przez starostę czynności, o których mowa w pkt 1 lit. b,
d) informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie
7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,
e) rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie,
f) zwrotu:
- otrzymanej refundacji oraz
- odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla
zaległości podatkowych
w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania starosty do zapłaty lub ujawnienia
naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,
g) zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji - w formie poręczenia, weksla z poręczeniem
wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady
rachunku bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
6. Zakup wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się fakturą, rachunkiem lub umową kupna
- sprzedaży.
7. Wytworzenie wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się, przedstawiając ocenę
techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną.
8. Cenę nabycia i koszt wytworzenia wyposażenia objętego refundacją ustala się i dokumentuje
zgodnie z przepisami o rachunkowości.
9. Pracodawca dokonując rozliczenia refundacji, posługuje się w szczególności danymi zawartymi
we wniosku i umowie.
10. Jeżeli refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości wyższej od należnej, pracodawca
informuje Starostę Koneckiego o wysokości nienależnie pobranej kwoty refundacji oraz dokonuje
zwrotu tej kwoty w terminie 3 miesięcy od dnia jej ujawnienia.
11. Jeżeli refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości niższej od należnej, pracodawca
może poinformować Starostę Koneckiego o wysokości kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy
kwotą należną a kwotą wypłaconą pracodawcy oraz złożyć wniosek o wypłatę tej kwoty w
terminie do dnia 15 lutego roku następującego po roku, w którym przypadał okres zatrudnienia na
stanowisku pracy, którego dotyczy wniosek.