plik 75040 - ministerstwo rozwoju

BDG.V.2511.79.2015.AD
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Przygotowanie do emisji, zakup czasu reklamowego oraz prezentacja na nośnikach elektronicznych
w autobusach i tramwajach w miastach wojewódzkich (wg załączonej tabeli – Załącznik do SOPZ)
oraz w wagonach obu linii warszawskiego metra dwóch spotów reklamujących projekty prozdrowotne
realizowane w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
1. Informacje wstępne
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju działające jako Krajowa Instytucja Koordynująca dla
Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy posiada dwa animowane 20 sekundowe spoty
w formacie .mov, prezentujące profilaktykę zdrowotną w zakresie dbania o zęby małych dzieci
(1. spot) oraz przeciwdziałania otyłości (2. spot), realizowaną w ramach dwóch projektów
Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.
Spot 1. dotyczy projektu KIK/34: „Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym
poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej”, realizowanego przez
Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie.
Spot 2. dotyczy projektu KIK/33: „Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej
skierowana do dzieci przedszkolnych, ich rodziców, opiekunów i wychowawców”, realizowanego przez
Uniwersytet Medyczny w Poznaniu.
2. Cel kampanii
Celem strategicznym kampanii jest przede wszystkim promocja projektów i ich rezultatów,
w szczególności upowszechnianie korzyści, jakie przyniósł /przynosi SPPW; a w drugiej kolejności
promocja wizerunkowa SPPW oraz wzmocnienie marki SPPW.
Celem komunikacyjnym jest promocja profilaktyki zdrowotnej, wspieranej w ramach ww. projektów
SPPW z zakresu ochrony zdrowia.
3. Grupa docelowa
Spot 1. dotyczy projektu: „Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez
edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej”.
Grupa docelowa: A16-60.
Spot 2. dotyczy projektu: „Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej
skierowana do dzieci przedszkolnych, ich rodziców, opiekunów i wychowawców”.
Grupa docelowa: A 4-70.
4. Czas trwania kampanii
•
Kampania musi trwać w każdej lokalizacji nieprzerwanie 4 tygodnie w autobusach, tramwajach
i w metrze;

Czas emisji każdego ze spotów powinien odpowiednio wynieść po 50%;

Emisja obu spotów musi być przedzielona innymi reklamami;
•
Emisja spotów powinna być rozłożona równomiernie;
•
Wykaz miast, minimalna liczba ekranów oraz minimalna liczba wyświetleń jednego spotu na
godzinę – zgodnie z Załącznikiem do SOPZ.
5. Zadania Wykonawcy
Zadaniem Wykonawcy będzie:
5.1. Opracowanie harmonogramów realizacji zadania oraz zakup czasu reklamowego i prezentacja
dwóch 20 sek. spotów:
lokalizacja I – w autobusach w Białymstoku;
lokalizacja II – w autobusach w Bydgoszczy;
lokalizacja III- w autobusach i tramwajach w Gorzowie Wielkopolskim;
lokalizacja IV- w tramwajach w Katowicach;
lokalizacja V- w autobusach w Kielcach;
lokalizacja VI- w autobusach i tramwajach w Krakowie;
lokalizacja VII- w autobusach w Lublinie;
lokalizacja VIII- w autobusach i tramwajach w Łodzi;
lokalizacja IX- w autobusach w Opolu;
lokalizacja X- w autobusach i tramwajach w Szczecinie;
lokalizacja XI- w autobusach, tramwajach i metrze w Warszawie,
lokalizacja XII- w autobusach we Wrocławiu.
Harmonogramy realizacji zadania dla poszczególnych miast mają zawierać co najmniej rodzaje
środków transportu, terminy emisji dla poszczególnych środków transportu, liczbę pojazdów dla
danego środka transportu z ekranami LCD, w których będą wyświetlane spoty oraz listę numerów
bocznych pojazdów, w których będą wyświetlane spoty, a także nazwy przewoźników dla danych
środków transportu. W przypadku deklarowanych dodatkowych wyświetleń spotów (o ile dotyczy): co
najmniej rodzaje środków transportu, terminy emisji dla poszczególnych środków transportu, liczbę
pojazdów dla danego środka transportu z ekranami LCD, w których będą wyświetlane spoty oraz listę
numerów bocznych pojazdów, w których będą wyświetlane spoty, a także nazwy przewoźników dla
danych środków transportu. Harmonogramy realizacji zadania dla poszczególnych miast muszą
zostać przekazane Zamawiającemu nie później niż na trzy dni robocze przed rozpoczęciem emisji
spotów w każdym z miast.
Każdy ze spotów musi zostać wyemitowany nieprzerwanie przez 4 tygodnie na minimalnej liczbie
ekranów oraz z minimalną liczbą wyświetleń na 1 godzinę wskazaną dla każdego miasta i dla danego
środka komunikacji zbiorowej w załączniku do SOPZ oraz w liczbie zadeklarowanej dodatkowo przez
Wykonawcę w dowolnym mieście na terenie Polski (o ile dotyczy). W przypadku zmniejszenia liczby
ekranów w danym mieście (lub miastach) w danym środku komunikacji zbiorowej (lub środkach
komunikacji zbiorowej) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i przez niego uzasadnionych, każdy
ze spotów musi zostać wyemitowany w innym mieście (lub miastach) uzgodnionym(ych)
z Zamawiającym w takim zakresie, w jakim nie został wyemitowany i Zamawiający wyrazi zgodę na
taką zmianę. W takim przypadku termin wykonania całości zadania, określony w § 1 ust. 5 wzoru
umowy, może zostać przedłużony maksymalnie o 14 dni.
5.2. Przekształcenie materiałów wyjściowych, posiadanych przez Zamawiającego, zgodnie
z wymaganiami technicznymi operatorów nośników elektronicznych w autobusach, tramwajach,
metrze i ich odpowiednia dystrybucja.
5.3. Przedstawienie raportu nt. emisji.
W ciągu 7 dni od dnia zakończenia emisji obu spotów nieprzerwanie w każdej lokalizacji tj. we
wszystkich miastach i we wszystkich środkach komunikacji zbiorowej na minimalnej liczbie ekranów
oraz z minimalną liczbą wyświetleń na godzinę, zgodnie z załącznikiem do SOPZ, przewidzianej do
realizacji w trakcie wykonywania całego zadania oraz w liczbie zadeklarowanej dodatkowo przez
Wykonawcę w dowolnym mieście na terenie Polski (o ile dotyczy), Wykonawca sporządzi i przekaże
raport nt. emisji obu spotów w autobusach, tramwajach i metrze. Raport musi zawierać m.in.
informację o:
 terminie realizacji zadania w poszczególnych miastach oraz łącznie dla całego zadania,
 natężeniu kampanii (liczbie nośników) wg miast, wg środków komunikacji zbiorowej, oraz
łącznie dla całego zadania,
 łącznej liczbie wyświetleń na godzinę wg środków komunikacji zbiorowej; łącznej liczbie
wyświetleń na godzinę w poszczególnych miastach; łącznej liczbie wyświetleń we wszystkich
miastach i we wszystkich środkach komunikacji zbiorowej przez cały okres realizacji zadania,
 szacunkowej liczbie przewiezionych pasażerów w środkach komunikacji zbiorowej objętych
zadaniem przez cały okres realizacji zadania.
Raport należy przekazać w 2 egzemplarzach, w formie pisemnej i elektronicznej, na płycie CD,
Miejsce dostarczenia raportu – Ministerstwo lnfrastruktury i Rozwoju, Departament Programów
Pomocowych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.