docInformacje o kosztach w widoku ObciñĔenie zasobów
download 
Reklamacja Transkrypt
Informacje o kosztach w widoku ObciñĔenie zasobów
Spis treĈci Wstöp ............................................................................................ 11 Omówienia rozdziaáów .................................................................................................... 13 Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007 i zarządzaniu przedsiĊwziĊciami ................................................................................... 16 Materiaáy dodatkowe do ksiąĪki ...................................................................................... 16 Rozdziaä 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17 Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18 Interfejs uĪytkownika ...................................................................................................... 18 Pasek Menu ............................................................................................................... 19 Paski narzĊdzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21 Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22 Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28 Widoki wykresu ........................................................................................................ 28 Widoki arkusza .......................................................................................................... 29 Widoki formularza .................................................................................................... 31 Widoki zadaĔ i zasobów ........................................................................................... 32 Zmiana wyĞwietlanego widoku. Widoki záoĪone ..................................................... 33 Pasek widoków .......................................................................................................... 35 Dodatkowe paski narzĊdzi ............................................................................................... 35 Pasek narzĊdzi Analiza .............................................................................................. 37 Pasek narzĊdzi Wspóápraca ....................................................................................... 37 Pasek narzĊdzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38 Pasek narzĊdzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39 Pasek narzĊdzi Rysunek ............................................................................................ 40 Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41 Pasek narzĊdzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42 Pasek narzĊdzi Analiza PERT ................................................................................... 42 Pasek narzĊdzi Zarządzanie zasobami ...................................................................... 43 Standardowy pasek narzĊdzi ..................................................................................... 44 Pasek narzĊdzi ĝledzenie .......................................................................................... 46 Pasek narzĊdzi Visual Basic ...................................................................................... 47 Pasek narzĊdzi Sieü Web ........................................................................................... 48 Rozdziaä 2. Poczñtek tworzenia projektu ........................................................... 49 Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49 Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50 Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51 4 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Definiowanie wáaĞciwoĞci projektu ................................................................................. 52 Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53 Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62 Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65 Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66 Ochrona projektu hasáem ................................................................................................. 67 Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70 Znoszenie ochrony hasáem .............................................................................................. 72 Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72 Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73 Rozdziaä 3. Zarzñdzanie zadaniami .................................................................... 75 Wprowadzanie zadaĔ ....................................................................................................... 76 Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76 Zadania zwykáe ......................................................................................................... 78 Czasy trwania zadaĔ .................................................................................................. 79 Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82 Dodawanie nowych zadaĔ ............................................................................................... 85 Usuwanie niechcianych zadaĔ ......................................................................................... 89 Zmienianie zdefiniowanych zadaĔ .................................................................................. 91 Dzielenie zadaĔ ................................................................................................................ 92 àączenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94 Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95 Tworzenie zadaĔ sumarycznych ............................................................................... 96 Likwidowanie zadaĔ sumarycznych ......................................................................... 99 Zadania podrzĊdne bĊdące jednoczeĞnie zadaniami sumarycznymi ....................... 101 WyĞwietlanie zadaĔ sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102 Wyznaczanie kolejnoĞci wykonywania zadaĔ — áączenie zadaĔ ................................. 104 àączenie zadaĔ w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105 Inne sposoby áączenia zadaĔ ................................................................................... 108 Rozáączanie zadaĔ ......................................................................................................... 112 Typy relacji .................................................................................................................... 112 ZakoĔczenie-rozpoczĊcie ........................................................................................ 112 RozpoczĊcie-rozpoczĊcie ........................................................................................ 113 ZakoĔczenie-zakoĔczenie ....................................................................................... 113 RozpoczĊcie-zakoĔczenie ....................................................................................... 114 Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114 Wyprzedzenie lub zwáoka ............................................................................................. 117 Typy ograniczeĔ ............................................................................................................ 123 Termin ostateczny .......................................................................................................... 127 Zakáadka Uwagi ............................................................................................................. 129 Wstawianie hiperáączy ................................................................................................... 131 Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133 Kody Struktury Podziaáu Pracy (SPP) ........................................................................... 136 Czynniki sterujące zadaniami ........................................................................................ 139 WyróĪnianie zmian ........................................................................................................ 140 Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142 Rozdziaä 4. Zarzñdzanie zasobami ................................................................... 145 Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145 Robocizna i sprzĊt — zasoby typu Praca .......................................................................... 148 Zasoby materiaáowe — zasoby typu Materiaá ............................................................... 152 Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ........................................................................ 154 Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156 Spis treĈci 5 Zasoby budĪetowe ......................................................................................................... 157 DostĊpnoĞü zasobów w czasie — uwzglĊdnianie urlopów i przeglądów technicznych .............................................. 159 ZmiennoĞü stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163 ZmiennoĞü stawek zasobów w zaleĪnoĞci od wykonywanych czynnoĞci .................... 165 Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166 Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167 Struktura Podziaáu Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168 Definiowanie umiejĊtnoĞci zasobów ............................................................................. 173 Rozdziaä 5. Przydzielanie zasobów do zadaþ .................................................... 177 Przydzielanie pojedynczych i róĪnych zasobów do jednego zadania ........................... 177 Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184 Przydzielanie róĪnych iloĞci zasobów do róĪnych zadaĔ .............................................. 186 Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190 Przydzielanie zasobów budĪetowych ............................................................................ 191 PracocháonnoĞü zadaĔ .................................................................................................... 192 Obliczanie kosztów zadaĔ na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197 Typy zadaĔ .................................................................................................................... 198 Zadania o staáej pracy .............................................................................................. 199 Zadania o staáej liczbie jednostek ............................................................................ 199 Zadania o staáym czasie trwania .............................................................................. 200 Planowanie zadaĔ wedáug nakáadu pracy ................................................................ 201 Definiowanie typów zadaĔ i opcji Wg nakáadu pracy ............................................ 201 Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203 Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206 Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208 Rozdziaä 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ............................. 211 Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211 Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214 Definiowanie Ğwiąt, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym czasem pracy ......................................................................................................... 214 Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217 Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221 Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222 Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224 Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225 ZaleĪnoĞü pomiĊdzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227 Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228 Rozdziaä 7. Koszty projektu ............................................................................ 231 Typy kosztów ................................................................................................................ 231 Koszty staáe i koszty zadaĔ ............................................................................................ 232 Koszty zasobów ............................................................................................................. 235 Rozkáad kosztów w czasie ............................................................................................. 236 Skala czasu .............................................................................................................. 236 Informacje o kosztach w widoku ObciąĪenie zadaniami ........................................ 240 Informacje o kosztach w widoku ObciąĪenie zasobów ............................................. 241 BudĪet projektu .............................................................................................................. 242 Przepáywy gotówkowe .................................................................................................. 244 Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ................................................... 245 6 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Rozdziaä 8. Optymalizacja projektu i rozwiñzywanie problemów z nadmiernym obciñĔeniem zasobów ............................................. 247 Skracanie czasu trwania projektu — ĞcieĪka krytyczna ................................................ 248 Identyfikowanie przeciąĪonych zasobów ......................................................................... 251 Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252 Widok ObciąĪenie zasobów .................................................................................... 253 Widok Alokacja zasobów i pasek narzĊdzi Zarządzanie zasobami ........................ 255 Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257 Rozwiązywanie konfliktów przydziaáu zasobów — zasoby przeciąĪone ..................... 257 Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258 Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260 Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263 Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265 Przekazanie zadaĔ podwykonawcy ......................................................................... 266 Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268 Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270 Rozkáad pracy zasobów ........................................................................................... 275 Rozdziaä 9. Wprowadzanie i Ĉledzenie wartoĈci rzeczywistych — informacje o realizacji projektu ................................................. 277 Plan bazowy ................................................................................................................... 277 Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278 Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278 Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281 Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282 Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282 Przeglądanie planu bazowego ................................................................................. 283 Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284 Plany poĞrednie — do czego sáuĪą ................................................................................ 284 Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285 Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285 Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287 Linie postĊpu ........................................................................................................... 293 Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295 UwzglĊdnianie wydáuĪonych terminów páatnoĞci w projekcie ..................................... 297 Rozdziaä 10. Analiza odchyleþ .......................................................................... 299 Dlaczego analizowaü odchylenia? ................................................................................. 299 Odchylenia terminów .................................................................................................... 300 Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305 Odchylenia kosztów dla zadaĔ ................................................................................ 306 Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308 Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310 Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312 Rozdziaä 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317 Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317 Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318 Arkusz zadaĔ ................................................................................................................. 319 Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320 Diagram relacji .............................................................................................................. 320 Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321 Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323 Spis treĈci 7 Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323 Formularz szczegóáów zadaĔ ......................................................................................... 324 Formularz zadania ......................................................................................................... 325 Formularz zasobu .......................................................................................................... 326 Kalendarz ....................................................................................................................... 327 ObciąĪenie zadaniami .................................................................................................... 328 ObciąĪenie zasobów ...................................................................................................... 329 Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330 Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331 Rzutowanie pasków ....................................................................................................... 332 Wprowadzanie zadaĔ ..................................................................................................... 333 Wykres Gantta ............................................................................................................... 334 Wykres Gantta — bilansowanie .................................................................................... 335 Wykres Gantta — szczegóáy ......................................................................................... 336 Wykres Gantta — Ğledzenie .......................................................................................... 338 Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339 Wykres zasobów ............................................................................................................ 340 Rozdziaä 12. Raporty ........................................................................................ 343 Kilka sáów o raportach tekstowych ............................................................................... 343 Grupy raportów ....................................................................................................... 344 Raporty z grupy Omówienie ................................................................................... 344 Raporty z grupy Dziaáania bieĪące .......................................................................... 348 Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354 Raporty z grupy Przydziaáy ..................................................................................... 357 Raporty z grupy ObciąĪenie pracą .......................................................................... 362 Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364 Raporty wizualne ........................................................................................................... 364 Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364 Omówienie raportów wizualnych ........................................................................... 366 Rozdziaä 13. Dostosowywanie programu do potrzeb uĔytkownika ....................... 383 Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach — filtry ................ 384 Autofiltry ................................................................................................................. 384 Stosowanie filtrów ................................................................................................... 387 Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 388 Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392 Wybieranie danych do wyĞwietlania — tabele ............................................................. 397 Tabele ...................................................................................................................... 397 Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398 Tworzenie i edycja widoków ......................................................................................... 401 Tworzenie i edycja raportów ......................................................................................... 402 Definiowanie wáaĞciwoĞci zakáadki Sortowanie ..................................................... 403 Definiowanie wáaĞciwoĞci zakáadki Szczegóáy ....................................................... 404 OkreĞlanie wáaĞciwoĞci zakáadki Definicja ............................................................. 407 Raport Kalendarz miesiĊczny .................................................................................. 410 Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411 Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414 Typy pól .................................................................................................................. 415 Wybieranie wartoĞci ze zdefiniowanej przez uĪytkownika listy rozwijanej .......... 416 Definiowanie formuá (wzorów) do wyliczania wartoĞci ......................................... 418 WyĞwietlanie zdefiniowanych przez uĪytkownika wskaĨników graficznych ........ 422 Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425 Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427 8 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Tworzenie wáasnych pasków narzĊdzi .......................................................................... 431 Organizator .................................................................................................................... 433 Tworzenie wáasnych raportów wizualnych ................................................................... 435 Rozdziaä 14. Wymiana informacji pomiödzy Microsoft Office Project 2007 a innymi aplikacjami ..................................................................... 441 Przekazywanie danych do innych aplikacji — eksport ................................................. 442 Programy do przeglądania eksportowanych danych — typy plików eksportowanych ................................................................................ 442 Definiowanie, które dane mają zostaü wyeksportowane — mapy eksportu ........... 442 Pobieranie danych z innych aplikacji — import ........................................................... 448 Zapisywanie danych w pliku graficznym ...................................................................... 451 Kreator kopiowania obrazów do programów PowerPoint, Word oraz Visio ................ 454 Zapisywanie danych raportu wizualnego .......................................................................... 457 Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access ...................................................... 460 Rozdziaä 15. Wymiana danych pomiödzy projektami .......................................... 461 Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach — pula zasobów ................. 461 Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ................................................................ 461 Korzystanie z zasobów dostĊpnych w puli ............................................................. 462 Dokonywanie zmian w puli i pliku wspóáuĪytkującym .......................................... 463 Przerywanie áącza miĊdzy pulą zasobów i plikiem wspóáuĪytkującym ................. 465 àączenie zadaĔ z róĪnych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ........... 468 Rozdziaä 16. Microsoft Office Project Server 2007 — wprowadzenie ................. 473 WstĊp, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 ..................................... 474 Enterprise Project Management (EPM) ......................................................................... 474 Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................... 474 Microsoft Office Project Professional 2007 ............................................................ 475 Microsoft Office Project Web Access 2007 ............................................................ 476 Podáączanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................................................... 476 Import istniejących projektów do Project Server 2007 ................................................. 478 Import zasobów do Project Server 2007 ......................................................................... 482 Rozdziaä 17. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy kierownika projektu ............................................... 485 Tworzenie projektu ........................................................................................................ 486 Tworzenie propozycji projektu ............................................................................... 486 Tworzenie dziaáania ................................................................................................ 489 Tworzenie projektu, który ma byü przechowywany w Microsoft Office Project Server 2007 ............................................................................................... 489 Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 492 Budowanie zespoáu z zasobów organizacji ................................................................... 494 Zarządzanie raportami o stanie ...................................................................................... 498 Tworzenie Īądania raportu o stanie ......................................................................... 498 ĝledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................. 500 Akceptacja aktualizacji .................................................................................................. 501 Definiowanie alertów .................................................................................................... 503 Definiowanie alertów dla siebie .............................................................................. 503 Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................. 505 Rozdziaä 18. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy uczestnika projektu ............................................... 507 Przeglądanie przydziaáów .............................................................................................. 508 Przeglądanie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 509 Aktualizowanie zadaĔ .................................................................................................... 510 Spis treĈci 9 Zarządzanie grafikami ................................................................................................... 511 Przeglądanie i raportowanie prac w grafiku ............................................................ 511 Grafiki zastĊpcy ....................................................................................................... 514 Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 515 Odpowiedzi na Īądanie raportu o stanie ......................................................................... 516 Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 516 Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 517 Przesyáanie dokumentacji projektowej .......................................................................... 518 Zgáaszanie ryzyka .......................................................................................................... 521 Zgáaszanie problemów ................................................................................................... 522 Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 524 Zadania zespoáowe ........................................................................................................ 526 Synchronizacja z Microsoft Outlook ............................................................................. 527 Rozdziaä 19. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy menedĔera portfela projektów ................................ 529 Zarządzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................. 529 Centrum projektów ........................................................................................................ 530 Centrum zasobów .......................................................................................................... 532 WyĞwietlanie przydziaáów ...................................................................................... 534 WyĞwietlanie dostĊpnoĞci ....................................................................................... 535 Raportowanie — analiza danych ................................................................................... 535 Rozdziaä 20. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy administratora merytorycznego ............................... 539 Zarządzanie grafikami ................................................................................................... 540 Tworzenie grafików ................................................................................................ 540 Ustawienia grafików ............................................................................................... 542 Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 544 Tworzenie zespoáów ...................................................................................................... 545 Niestandardowe pola ..................................................................................................... 547 Kalendarze organizacji .................................................................................................. 549 Wymuszanie zaewidencjonowania ................................................................................ 550 Okresy obrachunkowe ................................................................................................... 552 Tworzenie widoków ...................................................................................................... 554 Tworzenie uĪytkowników i zasobów ............................................................................ 555 Rozdziaä 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ........................... 559 Wymagania .................................................................................................................... 559 Formaty plików obsáugiwane przez Microsoft Office Project 2007 ............................. 560 Opis wskaĨników stosowanych w Microsoft Office Project 2007 ................................ 561 Skróty klawiaturowe ...................................................................................................... 562 Rozdziaä 22. Kilka säów o zarzñdzaniu projektami i nie tylko .............................. 569 Project Management (PM) — zarządzanie przedsiĊwziĊciami ..................................... 569 Trójkąt projektu ............................................................................................................. 571 Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ........................... 571 Certyfikat International Project Management Association (IPMA) .............................. 572 Jak pogáĊbiü swoją wiedzĊ z zakresu zarządzania przedsiĊwziĊciami .......................... 573 Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) .................................................. 573 Project Management Institute (PMI) ............................................................................. 573 PMFORUM ................................................................................................................... 574 Project Management Body of Knowledge (PMBoK) .................................................... 574 10 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Rozdziaä 23. Dodatkowe zasoby ....................................................................... 575 Zasoby w jĊzyku polskim .............................................................................................. 575 Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 ................................................. 575 Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 ...................................... 575 Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 ....................................... 575 Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 ........................... 576 Porady dotyczące korzystania z Microsoft Office Project 2007 ............................. 576 Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 ........................... 576 Zasoby w jĊzyku angielskim ......................................................................................... 576 Microsoft Office Project Server 2007 product guide .............................................. 576 Office Project Server 2007 Resource Kit ................................................................ 576 Skorowidz .................................................................................... 577 Rozdziaä 7. Koszty projektu Niniejszy rozdziaá jest poĞwiĊcony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowane zostaną róĪne sposoby definiowania i przedstawiania kosztów. Zaprezentowane zostaną wskazówki dotyczące tworzenia budĪetu projektu. DziĊki lekturze tego rozdziaáu dowiesz siĊ: jakie typy kosztów moĪna uwzglĊdniaü za pomocą Microsoft Office Project 2007, jak przedstawiaü koszty z punktu widzenia zadaĔ i zasobów, w jaki sposób analizowaü rozkáad kosztów w czasie, jak Microsoft Office Project 2007 tworzy budĪet projektu, jak moĪna przedstawiü przepáywy gotówkowe dla projektu, jak przeglądaü statystyki projektu. Typy kosztów W kaĪdym przedsiĊwziĊciu koszty moĪna podzieliü na koszty zmienne i koszty staáe. Te pierwsze zaleĪą od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnych zasobów, czas trwania zadaĔ, iloĞü wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie są w zasadzie od tych czynników niezaleĪne, czyli są kosztami staáymi. Przykáadowym kosztem staáym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku cena komputera jest staáa i nie zaleĪy od czasu trwania projektu, w jakim jest on wykorzystywany. Innym kosztem staáym moĪe byü koszt obsáugi administracyjnej budowy (ksiĊgowoĞü, kadry itp.). Jest on w zasadzie staáy, bez wzglĊdu na np. wielkoĞü czy czas trwania budowy. Koszt zmienny moĪe zaleĪeü np. od czasu trwania zadania. JeĪeli na przykáad ustaliliĞmy dla Ğlusarza stawkĊ za godzinĊ, to im dáuĪej bĊdzie on pracowaá, tym wiĊcej musimy mu zapáaciü. Koszt caákowity zadania jest sumą kosztu zmiennego i kosztu staáego danego zadania. 232 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami W Microsoft Office Project 2007 koszty zmienne projektu są wyliczane na podstawie czasu trwania czynnoĞci i stawek zasobów (w tym równieĪ zasobów kosztowych). Koszty staáe muszą natomiast zostaü przypisane przez menedĪera do konkretnych zadaĔ. Microsoft Office Project 2007 moĪe róĪnie przedstawiaü koszty projektu, biorąc jako punkt odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku są zaprezentowane koszty poszczególnych zadaĔ — czyli dla kaĪdego zadania zliczane są koszty wszystkich zasobów przydzielonych do poszczególnych zadaĔ. MoĪna áatwo tutaj zidentyfikowaü, ile kosztuje zadanie przewiezienia towaru z GdaĔska do Warszawy lub wdroĪenie systemu informatycznego. W drugim przypadku przedstawione są caákowite koszty zasobów, wynikające z wykorzystania danych zasobów we wszystkich czynnoĞciach. MoĪna zatem okreĞliü np. koszt wykorzystania zasobu o nazwie Informatyk w caáym projekcie. Koszty staäe i koszty zadaþ Koszty staáe są ustalane przez uĪytkownika indywidualnie dla kaĪdego zadania. UĪytkownik moĪe przypisaü koszty staáe zarówno do zadaĔ sumarycznych, jak i podrzĊdnych. Koszty zmienne i caákowite zadania sumarycznego są sumą kosztów zmiennych i caákowitych zadaĔ podrzĊdnych. Koszty staáe zadania sumarycznego nie są sumą kosztów staáych zadaĔ podrzĊdnych. Koszt caákowity zadania sumarycznego jest sumą kosztów caákowitych zadaĔ podrzĊdnych i kosztu staáego danego zadania sumarycznego. Dla przykáadu rozwaĪmy sytuacjĊ przedstawioną na rysunku 7.1. Rysunek 7.1. Koszt staáy zadania sumarycznego Zadanie sumaryczne Ocena ofert skáada siĊ z czterech zadaĔ podrzĊdnych. Z kaĪdym zadaniem podrzĊdnym jest związany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwania poszczególnych czynnoĞci i stawek zasobów przydzielonych do tych czynnoĞci. Tylko jedno zadanie podrzĊdne — Wizyty w lokalach — ma przypisany koszt staáy. Koszt staáy zadania sumarycznego Ocena ofert wynosi 150 zá i nie zostaá wyliczony na podstawie kosztów staáych zadaĔ podrzĊdnych, tylko bezpoĞrednio zdefiniowany przez kierownika projektu. Koszt caákowity zadania sumarycznego jest sumą kosztów caákowitych zadaĔ podrzĊdnych (1 894 zá) i kosztu staáego zadania sumarycznego (150 zá), co w rezultacie daje kwotĊ 2 044 zá. W analogiczny sposób jest wyliczany koszt caákowity jakiegokolwiek zadania sumarycznego. Koszty staáe i caákowite zadaĔ mogą byü przedstawione w widoku Wykres Gantta. Pokazanie kosztów staáych jest moĪliwe poprzez wyĞwietlenie tabeli Koszt (aby to zrobiü, naleĪy po wyĞwietleniu widoku Wykres Gantta wybraü z menu Widok polecenie Tabela, a nastĊpnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt staáy i Koszt). Rozdziaä 7. i Koszty projektu 233 Definiowanie kosztów staáych odbywa siĊ poprzez wprowadzenie w tej kolumnie Īądanych wartoĞci. MoĪliwa jest takĪe modyfikacja przez kierownika projektu wartoĞci kosztu caákowitego. W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu caákowitego Microsoft Office Project 2007 sam wyliczy koszt staáy. Koszt staáy bĊdzie wtedy róĪnicą kosztu caákowitego i kosztu zmiennego danego zadania. JeĪeli na przykáad koszty zmienne danego zadania wynoszą 1 000 zá, a uĪytkownik w kolumnie Koszt caákowity wpisze koszt 1 500 zá, to Microsoft Office Project 2007 uzna, Īe dodatkowa kwota 500 zá jest kosztem staáym i wpisze tĊ wartoĞü w kolumnie Koszt staáy. Nie jest moĔliwe edytowanie kosztu caäkowitego zadania sumarycznego. ChociaĔ w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt caäkowity, to wartoĈci z niej pochodzñ z pola o nazwie Koszt. Aby siö o tym przekonaè, naleĔy dwukrotnie kliknñè nazwö kolumny Koszt caäkowity. Powinno pojawiè siö okno dialogowe, takie jak na rysunku 7.2. W tym kontekĈcie terminy Koszt i Koszt caäkowity oznaczajñ dokäadnie to samo. Rysunek 7.2. Kolumna Koszt caákowity çwiczenie 7.1. Przypisz koszty staáe do wybranych zadaĔ. JeĔeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny bödzie plik 6_3.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki udostöpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poniĔsze èwiczenie. Informacje o kosztach staáych wybranych zadaĔ przedstawia tabela 7.1. Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty staäe, jak i caäkowite wybranych zadaþ. Porównaj swoje informacje o kosztach caäkowitych z informacjami z powyĔszej tabeli dopiero po ukoþczeniu tego èwiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów staäych wyniki bödñ zgodne z powyĔszñ tabelñ. Aby przypisaü koszty staáe do wybranych zadaĔ, naleĪy: 1. Z menu Widok wybraü polecenie Wykres Gantta. 2. W menu Widok wybraü polecenie Tabela, a nastĊpnie Koszt. 234 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Tabela 7.1. Koszty staáe i caákowite poszczególnych zadaĔ ID Nazwa zadania Koszt staäy 0 Zmiana lokalizacji 4 500,00 zá 2 Poszukiwanie lokalu 200,00 zá 7 242,00 zá 7 Ocena ofert 150,00 zá 3 164,00 zá 50,00 zá 1 550,00 zá 10 Wizyty w lokalach 14 Wysyáanie powiadomieĔ o decyzji 15 Przygotowania do przeprowadzki 19 Zdanie lokalu 21 AranĪacja wnĊtrz 22 Przeprowadzka 23 Poszukiwanie Ğrodka transportu Koszt caäkowity 38 503,33 zá 20,00 zá 134,00 zá 1 200,00 zá 13 433,33 zá 300,00 zá 833,33 zá 1 000,00 zá 10 600,00 zá 600,00 zá 13 328,00 zá 20,00 zá 148,00 zá 25 Pakowanie wyposaĪenia 50,00 zá 498,00 zá 31 Rozlokowanie sprzĊtu 80,00 zá 1 488,00 zá 33 Sprzątanie 30,00 zá 446,00 zá 3. Kliknąü w kolumnie Koszt staáy, w wierszu z zadaniem Zmiana lokalizacji. 4. Wpisaü wartoĞü 4500 i potwierdziü przyciskiem Enter. 5. Stosując analogiczne procedury, przypisaü koszty staáe do pozostaáych zadaĔ, wpisując wartoĞci podane w tabeli 7.1. Plik 7_1.mpp, zawierajñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Informacje o kosztach wybranych zadaĔ sumarycznych po wykonaniu powyĪszego üwiczenia przedstawia rysunek 7.3. Rysunek 7.3. Informacje o kosztach wybranych zadaĔ sumarycznych Po wyĞwietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu staáego. MoĪna w niej umieĞciü wartoĞci: Rozp., Proporcjonalnie, Na koĔcu. OkreĞlają one, w jaki sposób powinien byü naliczany koszt staáy. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytuacji, kiedy bĊdziemy sprawdzali rozáoĪenie kosztów w zadanych przedziaáach czasowych lub przygotowywali przelew z páatnoĞciami przypadającymi na okreĞlony tydzieĔ. Naliczanie na początku czynnoĞci (Rozp.) oznacza, Īe caáy koszt staáy dla danej czynnoĞci zostanie zapisany jako koszt, który zaistniaá w dniu rozpoczĊcia danej czynnoĞci. Przykáadowo, jeĪeli zadanie rozpoczĊáo siĊ 1 marca 2008 i zakoĔczyáo 30 czerwca, i przypisany Rozdziaä 7. i Koszty projektu 235 zostaá do niego koszt staáy 2 000 zá, to wyĞwietlając widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy siĊ, Īe koszt ten przypada na 1 marca 2008. Naliczanie na koĔcu czynnoĞci oznacza, Īe caáy koszt staáy dla danej czynnoĞci zostanie zapisany jako koszt, który zaistniaá w dniu jej zakoĔczenia. Przykáadowo, jeĪeli zadanie rozpoczĊáo siĊ 1 marca 2008 i zakoĔczyáo 30 czerwca, i przypisany zostaá do niego koszt staáy 2 000 zá, to wyĞwietlając widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy siĊ, Īe koszt ten przypada na 30 czerwca 2008. W przypadku wyboru opcji Proporcjonalnie koszt kaĪdego dnia trwania czynnoĞci bĊdzie wynikaá z rozáoĪenia kosztu staáego danej czynnoĞci na caáy czas jej trwania. Przykáadowo, jeĪeli zadanie rozpoczĊáo siĊ 1 marca 2008 i zakoĔczyáo 30 czerwca, i przypisany zostaá do niego koszt staáy 2 000 zá, to wyĞwietlając widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy siĊ, Īe koszt ten jest równomiernie rozáoĪony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2008 do 30 czerwca 2008. Przedstawiając tabelĊ Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysokoĞü kosztów wykonania poszczególnych zadaĔ. Koszty zasobów KaĪdy zasób pracujący w projekcie ma okreĞlone stawki. W miarĊ wykonywania kolejnych prac są generowane kolejne koszty związane z wykorzystaniem okreĞlonych zasobów. W widoku Arkusz zasobów moĪemy zapoznaü siĊ z informacjami o kosztach caákowitych, wynikających z uĪywania dostĊpnych zasobów. Informacje te są dostĊpne w tabeli Koszty, która bĊdzie wyĞwietlona po wybraniu z menu Widok polecenia Tabela, a nastĊpnie Koszty. çwiczenie 7.2. WyĞwietl informacje o kosztach caákowitych, wynikających z uĪywania poszczególnych zasobów. JeĔeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny bödzie plik 7_1.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki udostöpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poniĔsze èwiczenie. Aby wyĞwietliü informacje o kosztach caákowitych, wynikających z uĪywania poszczególnych zasobów, naleĪy: 1. Z menu Widok wybraü polecenie Arkusz zasobów. 2. W menu Widok wybraü polecenie Tabela, a nastĊpnie Koszt. Plik 7_2.mpp, zawierajñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. 236 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Rezultat tego üwiczenia przedstawia rysunek 7.4. Rysunek 7.4. Informacje o kosztach poszczególnych zasobów Informacje o kosztach związanych z danymi zasobami są przedstawione w kolumnie Koszt. O pozostaáych kolumnach dowiesz siĊ z kolejnych rozdziaáów. Rozkäad kosztów w czasie Widoki ObciąĪenie zasobów i ObciąĪenie zadaniami pozwalają na przedstawienie informacji o rozáoĪeniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy siĊ, jak wysokie koszty wystąpią w poszczególnych dniach, tygodniach, miesiącach lub innych jednostkach czasu. Widoki te przedstawiają zasoby i zadania. W widoku ObciąĪenie zasobów pokazano zasoby i zadania, do których są one przydzielone. W widoku ObciąĪenie zadaniami podano zadania i przydzielone do nich zasoby. Skala czasu W widoku Wykres Gantta, ObciąĪenie zadaniami i ObciąĪenie zasobów dane mogą byü prezentowane w róĪnych skalach czasu, tzn. mogą obejmowaü róĪne przedziaáy czasowe. Przykáadowo na rysunku 7.5 widzimy skalĊ czasu w podziale na dni tygodnia. GdybyĞmy w tej skali chcieli oglądaü informacje o kosztach, to dowiedzielibyĞmy siĊ, jakie koszty poniesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta byáa przedstawiona w podziale na tygodnie, to moglibyĞmy zobaczyü, jakie koszty byáyby poniesione w poszczególnych tygodniach. Rysunek 7.5. Skala czasu Rozdziaä 7. i Koszty projektu 237 DokáadnoĞü skali czasu moĪemy definiowaü za pomocą ikon PowiĊksz i Pomniejsz (zob. rysunek 7.6), znajdujących siĊ na pasku narzĊdzi Standardowy. Rysunek 7.6. Ikony PowiĊksz i Pomniejsz Skala czasu skáada siĊ z trzech warstw, które mogą byü pokazane lub ukryte. Na warstwach skali czasu mogą byü wyĞwietlane lata, póárocza, kwartaáy, miesiące, dekady, tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie niĪszej mogą byü wyĞwietlane okresy nie dáuĪsze niĪ na warstwie wyĪszej. Dla przykáadu, jeĪeli warstwa Ğrodkowa przedstawia tygodnie, to warstwa dolna moĪe przedstawiaü tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie moĪe obrazowaü miesiĊcy. DomyĞlnie na górnej warstwie są wyĞwietlane miesiące, na Ğrodkowej równieĪ miesiące, a na dolnej dni. DokáadnoĞü skali czasu moĪemy takĪe definiowaü w oknie dialogowym Skala czasu. Aby wywoáaü okno dialogowe Skala czasu, naleĪy z menu Format wybraü polecenie Skala czasu. Skalö czasu naleĔy definiowaè osobno dla kaĔdego widoku, gdyĔ kaĔdy widok osobno zapamiötuje swoje ustawienia skali czasu. WäaĈciwoĈci skali czasu moĔna definiowaè tylko w widokach, w których jest ona widoczna. Nie moĔna tego robiè np. w widoku Diagram Sieciowy, gdyĔ w tym widoku skala czasu nie wystöpuje. Okno dialogowe Skala czasu skáada siĊ z czterech zakáadek: Warstwa górna, Warstwa Ğrodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim bĊdziemy mogli definiowaü wáaĞciwoĞci poszczególnych zakáadek, trzeba zadecydowaü, które warstwy mają byü widoczne. MoĪe byü widoczna jedna (Ğrodkowa), dwie (Ğrodkowa i dolna) lub trzy warstwy (górna, Ğrodkowa i dolna). JeĪeli wybierzemy opcjĊ, która nie pokazuje górnej warstwy, to nie bĊdziemy mogli definiowaü wartoĞci w zakáadce Warstwa górna. Podobnie, jeĪeli nie bĊdzie pokazana warstwa dolna, nie bĊdziemy mogli definiowaü wartoĞci w zakáadce Warstwa dolna. Przykáadowy widok zakáadki Warstwa Ğrodkowa przedstawia rysunek 7.7. Definiując zakáadkĊ Warstwa górna, Warstwa Ğrodkowa lub Warstwa dolna, musimy podaü nastĊpujące parametry: Jednostki — okreĞla, w jakich przedziaáach czasowych mają byü przedstawiane dane. MoĪna tu wybraü lata, póárocza, kwartaáy, miesiące, dekady, tygodnie, dni, godziny i minuty; Liczba — okreĞla liczbĊ jednostek, jaka skáada siĊ na dany przedziaá. JeĪeli na przykáad w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba wpisano 2, to przedziaá czasowy bĊdzie obejmowaá dwa tygodnie; Etykiety — okreĞla sposób pokazywania daty na danej warstwie; 238 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Rysunek 7.7. Zakáadka Warstwa Ğrodkowa Odcinki poĞrednie — okreĞla, czy na danej skali mają byü widoczne linie rozdzielające poszczególne przedziaáy czasu; Wyrównanie — okreĞla, jak mają byü wyrównane daty opisujące daną warstwĊ; Separator skali — okreĞla, czy pomiĊdzy warstwami ma byü widoczna linia podziaáu; Rozmiar — okreĞla, ile przedziaáów czasu ma siĊ mieĞciü na wykresie. Definiując parametry zawarte w zakáadce Czas wolny, okreĞlamy, w jaki sposób Microsoft Office Project 2007 ma wyróĪniaü dni wolne od pracy. çwiczenie 7.3. Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku ObciąĪenie zadaniami. JeĔeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny bödzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki udostöpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poniĔsze èwiczenie. W widoku ObciąĪenie zadaniami widoczne mają byü dwie warstwy: Ğrodkowa i dolna. W warstwie Ğrodkowej mają byü widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dolnej — dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parametrach w ukáadzie dziennym. Aby zdefiniowaü parametry Skali czasu dla widoku ObciąĪenie zadaniami, naleĪy: 1. Z menu Widok wybraü polecenie ObciąĪenie zadaniami. 2. Z menu Format wybraü polecenie Skala czasu. 3. PrzejĞü do zakáadki Warstwa Ğrodkowa. Rozdziaä 7. i Koszty projektu 239 4. W polu PokaĪ wybraü opcjĊ Dwie warstwy (Ğrodkowa, dolna). 5. Zdefiniowaü pozostaáe parametry tak, jak przedstawia to rysunek 7.8. Rysunek 7.8. Zakáadka Warstwa Ğrodkowa W polu Etykieta moĔesz widzieè innñ datö niĔ 2002 stycznia 28. Nie jest to jednak istotne. NajwaĔniejsze, Ĕeby najpierw byä zapisany rok w formacie czterocyfrowym, potem peäna nazwa miesiñca i dzieþ. 6. PrzejĞü do zakáadki Warstwa dolna i wpisaü w niej parametry, zgodnie z informacjami podanymi na rysunku 7.9. Rysunek 7.9. Zakáadka Warstwa dolna 7. PrzejĞü do zakáadki Czas wolny i zdefiniowaü wszystkie parametry, zgodnie z informacjami podanymi na rysunku 7.10. 8. Potwierdziü ustawienia przyciskiem OK. 240 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Rysunek 7.10. Zakáadka Czas wolny Plik 7_3.mpp, zawierajñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Po wykonaniu tego üwiczenia skala czasu powinna wyglądaü tak jak na rysunku 7.11. Rysunek 7.11. Zdefiniowana skala czasu Informacje o kosztach w widoku ObciñĔenie zadaniami Widok ObciąĪenie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszczególnych zadaĔ. MoĪliwe jest to dziĊki kolumnie Koszt dostĊpnej w tym widoku. Ponadto w prawej czĊĞci ekranu moĪna przeĞledziü, jak rozkáadają siĊ koszty zadaĔ na poszczególne miesiące, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zaleĪnoĞci od tego, jak zostaáy ustalone parametry skali czasu. Oprócz Ğledzenia kosztów danych zadaĔ, moĪemy równieĪ zobaczyü koszty w rozbiciu na zasoby wykonujące te zadania. Aby moĪliwe byáo przeĞledzenie kosztów w podziale na okreĞlone jednostki czasu, naleĪy pokazaü w prawej czĊĞci widoku wiersz Koszt dla kaĪdego zadania i wykonującego je zasobu. çwiczenie 7.4. PokaĪ informacje o kosztach zadaĔ w rozbiciu na poszczególne dni. JeĔeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny bödzie plik 7_3.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki udostöpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poniĔsze èwiczenie. Rozdziaä 7. i Koszty projektu 241 Aby pokazaü koszty zadaĔ rozáoĪone na poszczególne dni, naleĪy: 1. Z menu Widok wybraü polecenie ObciąĪenie zadaniami. 2. Z menu Format wybraü polecenie Szczegóáy, a nastĊpnie zaznaczyü opcjĊ Koszt. 3. Z menu Format wybraü polecenie Szczegóáy, a nastĊpnie usunąü zaznaczenie opcji Praca. Plik 7_4.mpp, zawierajñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Wynik tego üwiczenia przedstawia rysunek 7.12. Rysunek 7.12. Koszty zadaĔ w rozbiciu na dni Informacje o kosztach w widoku ObciñĔenie zasobów Widok ObciąĪenie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów związanych z okreĞlonymi zasobami, jeĪeli widoczna jest tabela Koszt. UmoĪliwia takĪe przeĞledzenie rozkáadu tych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku ObciąĪenie zadaniami, istotne jest okreĞlenie opcji skali czasu, gdyĪ w ten sposób zdoáamy okreĞliü, czy koszty związane z pracą danych zasobów bĊdą przedstawione w ukáadzie miesiĊcznym, tygodniowym, dziennym czy innym. çwiczenie 7.5. PokaĪ informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni. JeĔeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny bödzie plik 7_4.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki udostöpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poniĔsze èwiczenie. 242 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Aby pokazaü informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, naleĪy: 1. Z menu Widok wybraü polecenie ObciąĪenie zasobów. 2. Z menu Widok wybraü polecenie Tabela, a nastĊpnie Koszt. 3. JeĪeli nie bĊdzie widoczna kolumna Koszt, naleĪy ją odsáoniü. 4. Z menu Format wybraü polecenie Szczegóáy, a nastĊpnie zaznaczyü opcjĊ Koszt. 5. Z menu Format wybraü polecenie Szczegóáy, a nastĊpnie usunąü zaznaczenie opcji Praca. Plik 7_5.mpp, zawierajñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Wynik tego üwiczenia przedstawia rysunek 7.13. Rysunek 7.13. Koszty zasobów w rozbiciu na dni BudĔet projektu Microsoft Office Project 2007 automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych, tworzy budĪet projektu. BudĪet projektu jest jednym z wielu raportów dostĊpnych w programie Microsoft Office Project 2007. Raport BudĪet przedstawia informacje o kosztach staáych i caákowitych poszczególnych zadaĔ. W budĪecie zadania są uszeregowane malejąco wedáug Kosztu caákowitego. Rozdziaä 7. i Koszty projektu 243 çwiczenie 7.6. Przedstaw budĪet projektu. JeĔeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny bödzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki udostöpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poniĔsze èwiczenie. Aby przedstawiü budĪet projektu, naleĪy: 1. Z menu Raport wybraü polecenie Raporty…. 2. Kliknąü grupĊ Koszty… i potwierdziü przyciskiem Wybierz. 3. Kliknąü raport BudĪet i wybraü polecenie Wybierz. 4. Porównaü wynik tej czĊĞci üwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14. Rysunek 7.14. BudĪet projektu KaĔdy raport moĔe byè drukowany. O tym, jak drukowaè raport i ustalaè opcje drukowania, dowiesz siö dziöki lekturze kolejnych rozdziaäów. Zawarte w nich bödñ takĔe uĔyteczne informacje o zarzñdzaniu raportami. 5. Aby zamknąü podgląd raportu BudĪet, naleĪy kliknąü przycisk Zamknij tyle razy, ile bĊdzie potrzebne. 244 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami Przepäywy gotówkowe Raport o nazwie Przepáywy gotówkowe sáuĪy do przedstawienia w ukáadzie tabelarycznym informacji o kosztach poszczególnych zadaĔ. Koszty te domyĞlnie są przedstawione z podziaáem na tygodnie. Zsumowane są takĪe wartoĞci wszystkich kosztów w ramach danego tygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zadaĔ. W raporcie Przepáywy gotówkowe domyĞlnie przedstawione są informacje kosztach wszystkich zadaĔ. çwiczenie 7.7. Przedstaw przepáywy gotówkowe dla projektu. JeĔeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny bödzie plik 7_6.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki udostöpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poniĔsze èwiczenie. Aby przedstawiü przepáywy gotówkowe dla projektu, naleĪy: 1. Z menu Raport wybraü polecenie Raporty…. 2. Kliknąü grupĊ Koszty… i potwierdziü wybór przyciskiem Wybierz. 3. Kliknąü raport Przepáyw gotówki i wybraü polecenie Wybierz. 4. Porównaj wynik tej czĊĞci üwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15. Rysunek 7.15. Przepáywy gotówki 5. Aby zamknąü podgląd przepáywów gotówkowych, naleĪy kliknąü przycisk Zamknij tyle razy, ile bĊdzie potrzebne. Rozdziaä 7. i Koszty projektu 245 Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu Dla kaĪdego projektu Microsoft Office Project 2007 prowadzi zestawienie ogólnych informacji o projekcie, pozwalających na pobieĪne zapoznanie siĊ z nim. Zestawienie to umoĪliwia poznanie miĊdzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie naleĪy przeznaczyü na jego ukoĔczenie. Aby przedstawiü takie statystyczne informacje o projekcie, naleĪy z menu Projekt wybraü polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialogowym Informacje o projekcie trzeba wybraü przycisk Statystyka…. Przykáadowe dane statystyczne o projekcie są przedstawione na rysunku 7.16. Rysunek 7.16. Statystyka projektu
