1 regulamin naboru członków grup roboczych ds. aktualizacji
Transkrypt
1 regulamin naboru członków grup roboczych ds. aktualizacji
REGULAMIN NABORU CZŁONKÓW GRUP ROBOCZYCH DS. AKTUALIZACJI STARTEGII REPREZENTUJĄCYCH ŚRODOWISKA LOKALNE I INNYCH INTERESARIUSZY § 1. 1. Niniejszy Regulamin, wydany na podstawie § 4 zarządzenia nr 1249/2015 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 2 września 2015 r. w sprawie przeprowadzenia procesu aktualizacji strategii rozwoju oraz § 12 ust. 1 pkt 10, § 12 ust. 2 pkt 10 i § 12 ust. 3 pkt 10 załącznika do tego zarządzenia, dotyczy przeprowadzenia naboru członków Grup Roboczych ds. aktualizacji strategii reprezentujących środowiska lokalne i innych interesariuszy w zakresie: 1) Grupy Roboczej ds. społecznych, 2) Grupy Roboczej ds. gospodarczych, 3) Grupy Roboczej ds. przestrzennych. 2. Zakres i tryb prac grup roboczych wymienionych w ust. 1, nazywanych dalej „Grupami Roboczymi”, określa ww. zarządzenie Prezydenta m.st. Warszawy. § 2. 1. Grupy Robocze będą składały się z reprezentantów następujących dziedzin: 1) Grupa Robocza ds. społecznych: a. społeczeństwo obywatelskie, b. edukacja, c. kultura, d. sport i rekreacja, e. zdrowie, f. bezpieczeństwo, g. pomoc społeczna oraz aktywizacja zawodowa i społeczna, h. mieszkalnictwo, i. inne; 2) Grupa Robocza ds. gospodarczych: a. makroekonomia, b. badania, rozwój, innowacje, c. internacjonalizacja, d. przedsiębiorczość, e. współpraca gospodarcza, f. kapitał ludzki, g. inne; 3) Grupa Robocza ds. przestrzennych: a. transport, b. środowisko, 1 www.2030.um.warszawa.pl [email protected] 2. 3. 4. 5. c. infrastruktura, d. przestrzeń publiczna, e. planowanie przestrzenne, f. inne. Członkiem Grup Roboczych może zostać osoba posiadająca: 1) co najmniej jedną pisemną rekomendację organizacji/ instytucji działającej na rzecz rozwoju Warszawy w zakresie jednej z dziedzin wskazanych w ust. 1, o zasięgu działania minimum całej Warszawy; 2) co najmniej trzyletnie doświadczenie (praktyczne lub teoretyczne) w jednej z dziedzin wskazanych w ust. 1. Jedna osoba może być członkiem tylko jednej Grupy Roboczej. Członek Grupy Roboczej nie może być związany stosunkiem pracy z Urzędem m.st. Warszawy. Członek Grupy Roboczej bierze udział w jej pracach nieodpłatnie. § 3. 1. Kandydat na członka Grupy Roboczej dokonuje zgłoszenia poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 2, w wersji papierowej w Biurze Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy, pl. Defilad 1, Pałac Kultury i Nauki, piętro XIX, pok. 1904, lub w wersji elektronicznej drogą mailową na adres [email protected] (z dopiskiem/ tytułem wiadomości „Nabór do Grup Roboczych”). 2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje formularz zgłoszeniowy (stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu), oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2 do Regulaminu), CV oraz rekomendacje, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1. 3. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 28 października 2015 r. o godz. 15:00. O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 2, zgodnie z warunkami określonymi w ust. 1. § 4. 1. Liczba miejsc objętych naborem w każdej z Grup Roboczych wynosi 12. 2. W ramach każdej Grupy Roboczej miejsca są przypisane do dziedzin: 1) Grupa Robocza ds. społecznych: a. społeczeństwo obywatelskie – 2 miejsca, b. edukacja – 2 miejsca, c. kultura – 1 miejsce, d. sport i rekreacja – 1 miejsce, e. zdrowie – 1 miejsce, f. bezpieczeństwo – 1 miejsce, g. pomoc społeczna oraz aktywizacja zawodowa i społeczna – 2 miejsca, h. mieszkalnictwo – 1 miejsce, i. inne – 1 miejsce; 2 www.2030.um.warszawa.pl [email protected] 2) Grupa Robocza ds. gospodarczych: a. makroekonomia – 1 miejsce, b. badania, rozwój, innowacje – 2 miejsca, c. internacjonalizacja – 2 miejsca, d. przedsiębiorczość – 2 miejsca, e. współpraca gospodarcza – 2 miejsca, f. kapitał ludzki – 2 miejsca, g. inne – 1 miejsce; 3) Grupa Robocza ds. przestrzennych: a. transport – 2 miejsca, b. środowisko – 2 miejsca, c. infrastruktura – 2 miejsca, d. przestrzeń publiczna – 2 miejsca, e. planowanie przestrzenne – 2 miejsca, f. inne – 2 miejsca. § 5. 1. Procedura naboru członków Grup Roboczych obejmuje trzy etapy: 1) Etap I. Weryfikacja formalna nadesłanych zgłoszeń. a. Weryfikacja dokonywana jest przez komisję złożoną z trzech przedstawicieli Urzędu m.st. Warszawy wskazanych przez Przewodniczącego Komitetu Sterującego ds. aktualizacji strategii. b. Weryfikacja będzie następowała poprzez: i. Analizę zgłoszeń pod kątem kompletności wymaganej dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 2. Zgłoszenia niekompletne nie będą brane pod uwagę w dalszej części procedury naboru; ii. Analizę spełniania przez kandydatów wymogu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1. Zgłoszenia nie spełniające wymogu nie będą brane pod uwagę w dalszej części procedury naboru; iii. Analizę spełniania przez kandydatów wymogu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2. Zgłoszenia nie spełniające wymogu nie będą brane pod uwagę w dalszej części procedury naboru; iv. W wyniku przeprowadzenia Etapu I przygotowana zostanie wstępna lista kandydatów na członków Grup Roboczych w podziale na trzy grupy i przekazana do Etapu II. 2) Etap II. Ocena merytoryczna nadesłanych zgłoszeń. a. Ocena merytoryczna będzie dokonywana przez: i. Eksperta Wiodącego, ii. Eksperta ds. społecznych, iii. Eksperta ds. gospodarczych, iv. Eksperta ds. przestrzennych; 3 www.2030.um.warszawa.pl [email protected] 2. 3. 4. 5. b. Ocenie merytorycznej będą podlegały: i. Doświadczenie zawodowe i aktywność społeczna – ocenie podlegać będzie zakres doświadczenia w ramach tematyki podejmowanej przez Grupy Robocze oraz udział w działaniach na rzecz rozwoju miasta. Preferowane będą osoby, których aktywność skupia się przede wszystkim na działaniach na rzecz całej Warszawy, a nie dzielnic lub osiedli; ii. Uzasadnienie kandydatury – ocenie podlegać będzie argumentacja, przemawiająca za tym, że kandydat jest odpowiednią osobą do prac w Grupach Roboczych i wniesie istotny wkład w proces aktualizacji strategii; iii. Opis zmian – ocenie podlegać będą propozycje zmian, jakie powinny dokonać się w Warszawie w perspektywie 2030 roku na poziomie strategicznym. c. Każdy z członków zespołu oceniającego przygotuje niezależnie ocenę zgłoszeń zgodnie z zakresem wskazanym w pkt. b w skali od 1 do 10, gdzie 1 oznacza ocenę najniższą, a 10 ocenę najwyższą. d. Na podstawie ocen dokonanych zgodnie z zapisami lit. c zostanie przygotowana ocena zbiorcza będąca średnią arytmetyczną z ocen poszczególnych członków zespołu oceniającego. Lista rankingowa będzie podstawą do zakwalifikowania kandydata do danej Grupy Roboczej i zostanie zaprezentowana na Etapie III Komitetowi Sterującemu ds. aktualizacji strategii. 3) Etap III. Akceptacja listy oraz ewentualne rozstrzygnięcia. a. Komitet Sterujący zaakceptuje listę kandydatów przygotowaną w Etapie II, przy czym szczególnemu rozpatrzeniu będą podlegały przypadki kandydatów o zbliżonych ocenach, zaś w przypadku takich samych ocen i braku miejsc w Grupie Roboczej Komitet Sterujący dokona losowania. b. W przypadku wolnych miejsc w Grupie Roboczej Komitet Sterujący zaprosi bezpośrednio osoby reprezentujące środowiska lokalne i innych interesariuszy. Osoby, które zostały wpisane na listę członków Grup Roboczych, o której mowa ust. 1 pkt 3, zostaną poinformowane indywidualnie o wyborze. Kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne wskazane w ust. 1 pkt 1, ale w wyniku przeprowadzenia procedury, o której mowa w ust.1 pkt 2 i 3, nie zostali wpisani na listę członków Grup Roboczych, o której mowa w ust. 1 pkt 3, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji z pracy w Grupie Roboczej któregoś z zaakceptowanych kandydatów zostanie on zastąpiony kandydatem z listy rezerwowej, o której mowa w ust. 3. W uzasadnionych przypadkach Komitet Sterujący ds. aktualizacji strategii może na wniosek eksperta prowadzącego daną Grupę Roboczą wykluczyć członka z Grupy Roboczej. 4 www.2030.um.warszawa.pl [email protected]